XX医科大学人文关怀主题系列活动策划书.docx
《XX医科大学人文关怀主题系列活动策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX医科大学人文关怀主题系列活动策划书.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
XX医科大学人文关怀主题系列活动策划书
南方医科大学
“人文关怀”主题系列活动策划书
目录
一、活动背景·································第1页
二、活动目的·································第1页
三、活动时间·································第1页
四、活动对象·································第1页
五、活动前期·································第1页
1、前期流程····································第1页
2、前期宣传····································第2页
3、所需物资····································第2页
六、活动中期·································第5页
七、活动后期·································第6页
1、嘉宾离席安排································第6页
2、活动现场收拾································第6页
八、应急方案·································第6页
九、附件·····································第8页
1、活动背景
江河汇聚成川，无名山丘崛起为峰。
天地一时，无比开阔，这就是顺德崛起历程的真实写照。
而崛起的动力，基于它浓厚的人文底蕴。
穿行于顺德的街道，总会看到那些触动人心的画面，听到乡里间质朴的交谈，这一切让人不禁为之驻足，感动，记录那一幕幕精彩的瞬间。
2、活动目的
时代来临，势不可挡。
人文关怀逐渐成为潮流和人们关注的焦点。
我们欲以镜头捕捉那些瞬间，深入了解顺德的风土人情，深度挖掘顺德的人文事迹。
千人汇聚一堂，共同观赏这一场视觉盛宴，共同聆听那娓娓道来的人与事，进而激发大家对顺德的热爱，更把人文关怀精神更好的传承下去。
3、活动时间
2013年11月8日
4、活动对象
顺德全体人民
5、活动前期（10月27日-11月7日）
（1）前期流程
1、制作活动策划，并做活动初步经费预算（策划部）
2、与学校相关部门取得联系，言明此次活动的目的和意义所在，并获得其支持，办理相关证明（主席团、外联部）
3、联系校外商家及校外相关组织，取得经济、物质支持（外联部）
4、校内外进行节目表演团队邀请、节目预审。
（主席团）
5、校外人文关怀记录片拍摄。
（宣传部）
6、撰写邀请函，向政府要员、校内领导、敬老院、赞助商、分享嘉宾派发邀请函。
（秘书部、主席团）
7、招募志愿者，并做相关宣传，相关选拔，相关培训。
（团建33期成员）
二、前期宣传
校内宣传：
1、在各栋宿舍楼下张贴宣传海报（宣传部）
2、通过微博和QQ、黑板、贴吧、人人宣传，让学校学生了解活动内容和时间（团建33期成员）
3、在饭堂门口摆摊宣传（团建33期成员）
4、在得月桥悬挂宣传横幅（宣传部）
校外宣传：
1、海报宣传
2、派发宣传单
3、所需物资
1、视频拍摄器材（租借）
2、校内摆摊宣传：
帐篷（1顶）、桌子（2张）、凳子（2张）、宣传海报（2张）、横幅（10*0.8）
3、晚会物资清单及经费预算
物资
价钱
数量
规格
总价
备注
发电机
500
2
250kw
1000
应急备案
投影仪
1200
1
5000流明
1200
租借
荧幕
150
1
100寸
150
租借
麦克风
40
4
160
租借
电池
3.5
10
35
购买
音响
80
6
480
租借
舞台背景
500
1
9m*6m
500
购买
舞台灯
1000
1000
租借
舞台搭建
4500
1
12m*6m
4500
租借
主持人服装
500
4
2000
租借
化妆品
100
1
100
购买
礼仪托盘
15
5
32cm
75
购买
礼仪红布
4
10
40
购买
胸前斜挂幅
4
10
40
礼仪小姐用
饮用水
1.5
300
450
购买
纸巾
15
3
45
购买
垃圾桶
2.5
6
15
纸箱
打气棒
0.5
300
150
购买
马克笔
2
3
6
购买
荧光棒
1
200
200
购买
透明胶
3
10
30
购买
气球
0.2
300
60
购买
打气筒
4
8
32
购买
荧光纸
1
100
100
购买
彩带
4
10
40
购买
帐篷
20
16
3*2
320
租借
工作证
2
100
200
购买
邀请函
5
20
100
邀请重要嘉宾时使用，购买
策划书打印
0.3
250
75
购买
宣传单
0.2
500
A4纸
100
购买
海报
40
10
400
购买
横幅
7
2
12
200
购买
互动礼物
5
20
100
购买
分享嘉宾礼物
20
10
200
购买
鲜花
60
6
360
购买
领导礼物
20
15
300
购买
红桌布
10
12
120
租借
急救箱
50
1
50
购买
包车
800
2
1600
租借
伙食
8
250
2000
购买
场地费
1000
1
1000
租借
主持人
300
4
300
表演费
表演队
300
300
表演费
声乐队
300
300
表演费
杏林话剧团
300
300
表演费
笛箫协会
300
300
表演费
老年人表演团队
300
表演费
顺德公益组织
1000
表演费
流动资金
2225
总计
24468
6、活动中期（11月8日）
1、8号上午九点整全体人员到达活动场地
2、上午九点半至十二点半进行活动场地的舞台搭建、布置以及物资的搬运、清点
3、下午两点半表演团队签到，下午三点至五点进行节目彩排
4、晚上六点半礼仪小姐迎接嘉宾以及嘉宾到席签到
5、晚上七点晚会开始，至晚上十点结束
6、晚会结束，主席团欢送嘉宾离席，观众散场
七、活动后期（11月8日）
（一）、嘉宾离席安排
政府要员：
由主席团亲自献上为其准备的精美纪念品，并亲自送政府要员离席。
敬老院院长、校级领导、公益组织负责人、赞助商负责人和分享嘉宾：
由各部部长欢送
（2）、活动现场收拾
1、物资组回收物资，进行物资清点和物资损坏的检查
2、由具体工作人员负责赞助商物资的归还
3、全体人员进行活动现场的卫生清扫，使之回复原样
4、主席团及各部部长负责人员集合和人数清点
八、应急方案
1、现场人数过多，工作人员应组织他们在合适的地方席地而坐（不能影响其他观众，例如过道、拍摄区等），并排一些人维持秩序。
2、现场人数不足1000，过少，应在当天组成宣传小分队在周边地区拉人宣传，可轮换。
3、现场排插等小件物资不足，可在附近便利店购买。
4、现场冷场，工作人员应带头动气氛；主持人可灵活穿插有奖问答环节以调动气氛。
5、东西太多，应分好区域并分专人照看。
6、因人群过分拥挤，通道严重堵塞等原因，发生人员挤压、踩踏、坠落。
7、现场医务人员对受伤者进行止血、骨折临时固定等应急抢救处置，对于颈椎和腰椎受伤的师生，切忌生拉硬抬。
8、如果有一个节目无法出演，则又下一个节目顶替，继续进行晚会，如果一个节目中途无法出演，由主持人宣布表演下一个节目，向观众致歉。
9、火灾问题，若发生，组织人员有秩序离开会场，让观众先走，及时报警，救火。
9、附件
1、合理规划场地，维持现场秩序避免出现混乱状况
2、机动组流动，随时提供现场帮助
3、提前调试现场设备，避免出现音响问题影响晚会顺利进行
4、活动结束，工作人员清理场地必须清点设备是否齐全，并及时归还
5、总调配处负责整场晚会的人员调配和物资流动
6、活动后期通过照片视频等对商家进行反馈
升级会员 