XX医科大学人文关怀主题系列活动策划书.docx

1、XX医科大学人文关怀主题系列活动策划书 南方医科大学“人文关怀”主题系列活动策划书目录一、活动背景第1页二、活动目的第1页三、活动时间第1页四、活动对象第1页五、活动前期第1页 1、前期流程第1页 2、前期宣传第2页 3、所需物资第2页六、活动中期第5页七、活动后期第6页 1、嘉宾离席安排第6页 2、活动现场收拾第6页八、应急方案第6页九、附件第8页1、活动背景江河汇聚成川，无名山丘崛起为峰。天地一时，无比开阔，这就是顺德崛起历程的真实写照。而崛起的动力，基于它浓厚的人文底蕴。穿行于顺德的街道，总会看到那些触动人心的画面，听到乡里间质朴的交谈，这一切让人不禁为之驻足，感动，记录那一幕幕精彩的瞬

2、间。2、活动目的时代来临，势不可挡。人文关怀逐渐成为潮流和人们关注的焦点。我们欲以镜头捕捉那些瞬间，深入了解顺德的风土人情，深度挖掘顺德的人文事迹。千人汇聚一堂，共同观赏这一场视觉盛宴，共同聆听那娓娓道来的人与事，进而激发大家对顺德的热爱，更把人文关怀精神更好的传承下去。3、活动时间2013年11月8日4、活动对象顺德全体人民5、活动前期（10月27日-11月7日）(1)前期流程1、制作活动策划，并做活动初步经费预算 （策划部）2、与学校相关部门取得联系，言明此次活动的目的和意义所在，并获得其支持，办理相关证明 （主席团、外联部）3、联系校外商家及校外相关组织，取得经济、物质支持 （外联部）4

3、、 校内外进行节目表演团队邀请、节目预审。 （主席团）5、校外人文关怀记录片拍摄。 （宣传部）6、撰写邀请函，向政府要员、校内领导、敬老院、赞助商、分享嘉宾派发邀请函。 （秘书部、主席团）7、招募志愿者，并做相关宣传，相关选拔，相关培训。 （团建33期成员）二、前期宣传校内宣传：1、在各栋宿舍楼下张贴宣传海报 （宣传部）2、通过微博和QQ、黑板、贴吧、人人宣传，让学校学生了解活动内容和时间 （团建33期成员）3、在饭堂门口摆摊宣传 （团建33期成员）4、在得月桥悬挂宣传横幅 （宣传部）校外宣传：1、海报宣传2、派发宣传单3、所需物资1、视频拍摄器材（租借）2、校内摆摊宣传：帐篷（1顶）、桌子（

4、2张）、凳子（2张）、宣传海报（2张）、横幅（10*0.8） 3、晚会物资清单及经费预算物资价钱数量规格总价备注发电机5002250kw1000应急备案投影仪120015000流明1200租借荧幕1501100寸150租借麦克风404160租借电池3.51035购买音响806480租借舞台背景50019m*6m500购买舞台灯10001000租借舞台搭建4500112m*6m4500租借主持人服装50042000租借化妆品1001100购买礼仪托盘15532cm75购买礼仪红布41040购买胸前斜挂幅41040礼仪小姐用饮用水1.5300450购买纸巾15345购买垃圾桶2.5615纸箱打气棒

5、0.5300150购买马克笔236购买荧光棒1200200购买透明胶31030购买气球0.230060购买打气筒4832购买荧光纸1100100购买彩带41040购买帐篷20163*2320租借工作证2100200购买邀请函520100邀请重要嘉宾时使用，购买策划书打印0.325075购买宣传单0.2500A4纸100购买海报4010400购买横幅7212200购买互动礼物520100购买分享嘉宾礼物2010200购买鲜花606360购买领导礼物2015300购买红桌布1012120租借急救箱50150购买包车80021600租借伙食82502000购买场地费100011000租借主持人300

6、4300表演费 表演队300300表演费声乐队300300表演费杏林话剧团300300表演费笛箫协会300300表演费老年人表演团队300表演费顺德公益组织1000表演费流动资金2225总计244686、活动中期（11月8日）1、8号上午九点整全体人员到达活动场地2、上午九点半至十二点半进行活动场地的舞台搭建、布置以及物资的搬运、清点3、下午两点半表演团队签到，下午三点至五点进行节目彩排4、晚上六点半礼仪小姐迎接嘉宾以及嘉宾到席签到5、晚上七点晚会开始，至晚上十点结束6、晚会结束，主席团欢送嘉宾离席，观众散场七、活动后期（11月8日）（一）、嘉宾离席安排政府要员：由主席团亲自献上为其准备的精美

7、纪念品，并亲自送政府要员离席。敬老院院长、校级领导、公益组织负责人、赞助商负责人和分享嘉宾：由各部部长欢送（2）、活动现场收拾1、物资组回收物资，进行物资清点和物资损坏的检查2、由具体工作人员负责赞助商物资的归还3、全体人员进行活动现场的卫生清扫，使之回复原样4、主席团及各部部长负责人员集合和人数清点八、应急方案1、现场人数过多，工作人员应组织他们在合适的地方席地而坐（不能影响其他观众，例如过道、拍摄区等），并排一些人维持秩序。2、现场人数不足1000，过少，应在当天组成宣传小分队在周边地区拉人宣传，可轮换。3、现场排插等小件物资不足，可在附近便利店购买。4、现场冷场，工作人员应带头动气氛；主

8、持人可灵活穿插有奖问答环节以调动气氛。5、东西太多，应分好区域并分专人照看。6、因人群过分拥挤，通道严重堵塞等原因，发生人员挤压、踩踏、坠落。7、现场医务人员对受伤者进行止血、骨折临时固定等应急抢救处置，对于颈椎和腰椎受伤的师生，切忌生拉硬抬。8、如果有一个节目无法出演，则又下一个节目顶替，继续进行晚会，如果一个节目中途无法出演，由主持人宣布表演下一个节目，向观众致歉。9、火灾问题，若发生，组织人员有秩序离开会场，让观众先走，及时报警，救火。9、附件1、合理规划场地，维持现场秩序避免出现混乱状况2、机动组流动，随时提供现场帮助3、提前调试现场设备，避免出现音响问题影响晚会顺利进行4、活动结束，工作人员清理场地必须清点设备是否齐全，并及时归还5、总调配处负责整场晚会的人员调配和物资流动6、活动后期通过照片视频等对商家进行反馈