某视频监控道闸系统维保竞争性谈判文件.docx
《某视频监控道闸系统维保竞争性谈判文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某视频监控道闸系统维保竞争性谈判文件.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
某视频监控道闸系统维保竞争性谈判文件
东郊记忆、报业大厦、红星国际
视频监控、道闸系统维保
竞争性谈判文件
成都新闻物业有限责任公司
2015年9月日
第一章谈判函
成都新闻物业有限责任公司就东郊记忆（含沙河绿地，以下雷同）、报业大厦、红星国际三个项目的视频监控和停车场道闸系统安防维保工程进行公开邀请谈判，现邀请具有建设部颁发的建筑智能化工程专业承包叁级及以上，建筑智能化工程设计与施工叁级及以上资质的，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX家进行竞争性谈判。
一、项目名称：
项目名称：
东郊记忆、报业大厦、红星国际安防维保工程
谈判方：
成都新闻物业有限责任公司
申请人：
参与谈判的具有具有独立法人资格；具备有建设部颁发的建筑智能化工程专业承包叁级及以上或建筑智能化工程设计与施工叁级及以上资质；近三年来类似维护工程业绩在三个以上的施工单位。
二、项目概况及维护设备清单：
1、东郊记忆监控、道闸系统：
该项目位于成都市建设南支路111号，模拟监控系统，有各型监控设备约120余点位，分布于项目的不同公共区域和四大门的进出口位置。
监控中心位于46号楼2楼，本系统已运行4年之久，时有故障发生。
故障主要体现在：
分辨率低，画面抖动，干扰严重，黑屏、机芯老化、光端机老化。
该项目有停车场3个，分别位于成都舞台地下室（P1、读卡式系统）、西门地面停车场（P5、读卡式系统）、沙河绿地地下停车场（车牌自动识别系统）。
该三个停车场共有固定车位约1100余个，道闸系统4套。
2、报业大厦监控、道闸系统：
该项目位于成都市红星路二段159号传媒大厦，有各型监控设备约148余点位，分布于大厦各层过道和大厅及其出入口。
监控中心位于首层东北角，本系统正常运行并处于质保期内。
该项目的停车场包含花园新地库，报业大厦道闸为自识别蓝牙系统一套；花园新地库道闸为车牌自识别系统。
3、红星国际监控、道闸系统：
该项目位于锦江区庆云南街69号，有各型监控设备约162余点位，分布于项目的各层过道和大厅及其出入口。
监控中心位于一期4栋地下室，本系统运行正常。
道闸为读卡式系统一套。
4、维护清单汇总：
一、报业大厦安防系统
1.1前端摄像机
序号
设备名称
单位
数量
安装地点
1
一体化球型摄像机
只
4
1层大厅、1层外围
2
半球摄像机
只
120
负二层至26层消防通道
3
电梯专用半球摄像机
只
6
电梯轿厢
4
一体化枪型摄像机
只
20
负三层、负二层、负一层、一层
5
防护罩
个
120
负二层至26层消防通道
6
安装支架
个
12
1层外围、7层平台
7
球机电源
只
130
负二层至26层消防通道
8
枪机电源
只
20
负三层、负二层、负一层、一层
1.2中间传输控制设备
1
矩阵切换主机
台
2
监控室
2
硬盘录像机
台
10
监控室
3
远程监控服务器
套
1
监控室
4
矩阵键盘
台
2
监控室
5
系统软件
套
1
监控室
6
信号分配器
台
7
监控室
7
视屏显示器
台
11
监控室
8
视频电缆
根
150
监控室
1.3车辆管理系统
1
道闸
台
2
一层汽车进出口
2
数字式车辆检测器
只
4
一层汽车进出口
3
控制主机
只
2
一层汽车进出口
4
语音提示
台
2
一层汽车进出口
5
蓝牙控制系统
台
2
一层汽车进出口
6
彩色摄像机
台
2
一层汽车进出口
1.4出口设备
1
服务器
台
1
监控室
2
门禁控制器
只
12
15-22层弱电井
3
读卡器
只
80
15-22层
4
电磁锁
台
80
15-22层
1.5新地库车辆管理系统
1
道闸
台
2
汽车进出口和负一层
2
数字式车辆检测器
只
4
汽车进出口和负一层
3
控制主机
只
1
汽车进出口和负一层
4
语音提示
台
2
汽车进出口和负一层
5
车辆识别探测器
台
2
汽车进出口和负一层
6
彩色摄像机
台
2
汽车进出口和负一层
7
远距离读写系统
台
1
三层
8
服务器
台
1
汽车进出口和负一层
二、红星国际监控系统
1.1前端摄像机
序号
设备名称
单位
数量
安装地点
1
一体化球型摄像机
只
11
1层外围
2
半球摄像机
只
101
1、2、3、5栋消防通道
3
电梯专用半球摄像机
只
23
电梯轿厢
4
一体化枪型摄像机
只
47
停车场
5
防护罩
个
101
1、2、3、5栋消防通道
6
安装支架
个
11
1层外围
7
球机电源
只
135
1、2、3、5栋消防通道
8
枪机电源
只
47
停车场
1.2中间传输控制设备
1
矩阵切换主机
台
1
监控室
2
硬盘录像机
台
12
监控室
3
数字视屏光端机
套
9
监控室
4
矩阵键盘
台
2
监控室
5
服务器
套
1
监控室
6
信号分配器
台
12
监控室
7
视屏显示器
台
11
监控室
8
视频电缆
根
182
监控室
1.3车辆管理系统
1
道闸
台
3
一层进出口
2
服务器
台
2
一层进出口岗亭
3
数字式车辆检测器
只
6
一层进出口
4
控制主机
只
2
一层进出口
5
IC卡读写系统
只
3
一层进出口
6
控制系统
个
3
一层进出口
7
彩色摄像机
台
3
一层进出口
8
语音提示
个
3
一层进出口
1.4门禁管理系统
1
主机
台
1
监控室
2
门禁控制器
只
15
4、6、7栋1层至负三层
3
读卡器
只
3
4、6、7栋1层至负三层
4
电磁锁
台
15
4、6、7栋1层至负三层
一、东郊记忆安防系统（含沙河绿地）
1.1前端摄像机
序号
设备名称
单位
数量
安装地点
1
一体化球型摄像机
只
2
半球摄像机
只
3
电梯专用半球摄像机
只
4
一体化枪型摄像机
只
5
防护罩
个
6
安装支架
个
7
球机电源
只
8
枪机电源
只
1.2中间传输控制设备
1
矩阵切换主机
台
2
硬盘录像机
台
3
远程监控服务器
套
4
矩阵键盘
台
5
系统软件
套
6
信号分配器
台
7
视屏显示器
台
8
视频电缆
根
1.3车辆管理系统
1
道闸
台
2
数字式车辆检测器
只
3
控制主机
只
4
语音提示
台
5
蓝牙控制系统
台
6
彩色摄像机
台
1.4出口设备
1
服务器
台
2
门禁控制器
只
3
读卡器
只
4
电磁锁
台
1.5车辆管理系统
1
道闸
台
2
数字式车辆检测器
只
3
控制主机
只
4
语音提示
台
5
车辆识别探测器
台
6
彩色摄像机
台
7
远距离读写系统
台
8
服务器
台
三、资格要求：
1、须在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
2、须具备有建设部颁发的建筑智能化工程专业承包叁级及以上或建筑智能化工程设计与施工叁级及以上资质；
3、近三年来类似维护工程业绩在三个以上的。
四、谈判文件制作份数要求：
正本份数：
1份；副本份数：
1份
五、注意事项：
1、有意报名参与谈判的单位应于2015年月日下午2：
30在成都市建设南支路111号东郊记忆46号楼2楼，由成都新闻物业相关人员带领勘察现场，同时领取谈判文件；
2、勘查现场时必须携带以下资质材料的原件备查：
A、营业执照副本；B、企业相关资质证书；C、相关人员执业资格证书；
3、参与谈判的单位领取比选文件时，同时缴纳标书工本费壹佰元（购买标书不退还），投标保证金壹千元（该保证金收据是比选文件的组成部分，开标后未中标单位凭收据退还，中标单位需在完工后退还）
4、谈判有效期：
从谈判截止日期起有效期为90天；
5、最高限价：
万元
6、不接受联合体谈判。
六、谈判时间及地点：
1、时间：
2015年月日上午9：
30-10:
00前；
2、地点：
成都市建设南支路111号东郊记忆46号楼2楼；
第二部分申请人须知
七、申请文件的构成：
申请人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
申请人没有按照文件要求提交全部资料，或者申请文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应的，其申请文件无效，谈判方有权拒绝上述申请文件，由此而引发的一切责任谈判方概不负责。
八、申请文件的编制：
1、申请文件的语言
申请人提交的申请文件以及申请人与谈判人就有关谈判的所有往来函电均应使用简体中文打印方式。
2、特别说明
对本谈判文件第一部分第二条项目概况及维护设备清单约定的工作内容不允许实质性偏离。
3、计量标准
在申请文件中的所有计量单位和规格说明均须选用公制标准表示。
4、申请文件的构成
⑴、申请人编写的谈判文件应实质上包括下列部分，否则其投标将被评定为无效标：
a.参选文件封面
b.参选函
c.法定代表人证明书
d.法定代表人授权委托书
e.企业营业执照、企业资质证明、企业近三年来的类似业绩
f.维护保养组织方案（不限于）：
技术措施、应急处理预案、安全责任、人力配备等方面。
g.其他（合理化建议、服务承诺、为本专业项目提供的优惠条件）
⑵、申请文件必须按照图片文件的要求及格式进行编制，字迹清晰，内容齐全，装订成册”。
⑶、服务项目要求按上述内容编制，如有需要说明的其他事项，一律写入“申请文件综合说明”内。
⑷、本项目实行总价包干，项目报价表中各项报价均由申请人参照第一部分第二条约定的工作内容编制，标价以人民币表示，报价金额应是东郊记忆、报业大厦、红星国际安防维保工程所有工作量的全部费用（含税费），除另有条款说明外，谈判方不再支付其他费用。
5、服务限价
东郊记忆、报业大厦、红星国际安防维保工程总报价不超过万元/12个月；
上述报价均应包含申请人应承担的人员工资、福利、社保、制服、劳保用品、工具、合同规定乙方承担的维保物料等消耗，以及保险、企业税费等费用。
6、申请文件有效期
自谈判之日起90个历日天的有效期，谈判结果排列第一名的申请人须根据中选通知书约定的时间与谈判方签订安防维保合同。
如因排列第一名自身原因造成合同无法如期签订的，则视为自动放弃，谈判方有权选择排列第二名申请人与谈判方签订消防维保合同，排列第一名的申请人不得向谈判方提出任何异议，谈判方不承担任何责任。
7、谈判方式
谈判人组建5人评审小组主要评审：
维护保养组织方案，尤其是：
技术措施、应急处理预案、安全责任、服务报价、近三年业绩。
权重比例如下：
评分项目
安防维保方案
服务报价
近三年类似业绩
权重
40%
30%
30%
8、中选通知书
⑴、在谈判有效期截止前，谈判方将以书面形式发出中选通知书。
⑵、中选人在领取中选通知书时，同时应缴纳2000元履约保证金，接到中选通知书后按通知书约定时间与谈判方签订安防维保服务合同。
⑶、中选通知书为合同的组成部分。
9、合同生效
合同双方授权代表在消防维保服务合同书上签字，并分别加盖双方合同章后，合同正式生效。
第三章维保内容及周期
九、维护内容：
1、日常维护：
对后台监控控制中心运用的监控软件进行升级维护，按要求进行分级设置。
根据第一章第二条设备清单内的监控点位、设备进行维护保养，发现故障或存在故障隐患时及时予以排除。
每月不低于三次对室内外的各型摄像机视频头进行清洗，保障每个视频监控点位干净无遮挡物。
每月对监控系统所有设备应不低于二次巡检，如发现问题及时排除。
2、故障排除：
无论是否工作日，当安防值班人员电话通知安防系统出现故障时，维修人员应第一时间到达现场，进行排查并处理。
一般故障：
不影响整个安防联动系统正常运行的，不超过3台前端摄像机设备故障、设备线路接触不良、设备死机、软件问题、数据错误、电源跳闸等故障，要求在4小时内到达现场，8小时内予以全部处理完成；
紧急故障：
影响整个安防系统正常运行的、超过3台前端摄像机设备故障或光端机、矩阵、输入输出模块、摇杆键盘、平台服务器、传输线路的破坏等故障，要求在半小时内到达现场，24小时内予以全部处理完成；
特殊情况：
监控中心控制室内设备故障暂无应急备件的（必须启动应急预案临时处理）、经确认为区域性线路故障的，设备自身故障（设备老化、非人力所为的），要求在72小时内予以全部处理完成。
在接到安防值班人员电话通知后未能及时到达现场，而在此期间如发生安全事故并造成损失的维保单位承担全部的经济损失和法律责任，并扣除该季度维保服务费的20%（发票和税金有乙方自行承担）。
3、设备更换和费用认定：
因设备需维修更换时，维护公司要有临时替换设备，及时进行更换。
（维保单位申报设备更换原因，经安防主管部门、工程部确认后予以实施，并详细记录设备更换情况，填报更换竣工报告，并以此时间为单个设备质量保修建立档案）。
维修或更换单个设备费用小于200元的（含）包含在总维护费用中，不再另行支付。
维修或更换单个设备费用大于200元的，由维护单位填报设备维修或更换原因，经安防主管部门、工程部共同确认。
4、重大活动：
如遇重大活动，维护公司应安排专人现场驻守进行系统巡查维护，保证活动正常进行。
5、视频信息：
维护公司不得对所维护保养区域的相关视频信息进行查询、下载挪作他用，严禁泄露视频资料，一经发现维保人员私自泄露视频资料其法律后果将由维保单位负全部责任，并扣罚当月维护费，发票和税金由维保单位自行处理。
6、系统考核：
监控系统设备每月摄像机在线率必须达到98%以上为合格，每个月摄像机的在线率小于98%至95%之间的（含98%）扣除当月维保费2000元，摄像机在线率小于95%（含95%）以下扣除当月维保费3000元，连续3个月摄像机在线率保持在95%以下时，安防维保合同自然终止，同时没收全部履约保证金并不在支付任何费用。
7、维护人员：
维护人员应是维保公司的在职人员，维保单位必须提供维保人员上一年的社保缴纳证明资料。
一十、商务条款
1、维保期限：
本项目维保期限为一年，起始时间为合同签订之日。
2、维保费支付：
本项目按季度分四次付款，每季度在线率考核合格后一星期内付合同款的25%。
3、谈判货币：
谈判文件中的货物单价和总价采用人民币报价，以元为单位标注。
第四章评标方法与评标标准
一十一、评标方法
评委会将对响应招标文件要求的谈判文件进行评价和比较，评标采用综合评分法。
1、权重比例：
维保方案40%，报价30%，业绩30%。
2、评分标准：
评分因素
分值
评分标准
说明
维保方案
40分
完全满足竞争性谈判技术服务要求的得30分；技术服务优于竞争性谈判要求的，每一项加1分，最多加10分。
维保报价
30分
以本次有效最低投标报价为基准价，投标报价得分=（基准价/投标报价）×30。
近三年业绩
30分
申请人近三年类似业绩（以单份最高合同金额计算）：
金额在3万元以下的15分，3万-5万元的20分，5万元以上的25分，每增加一个加1分，最多加5分。
以合同为准（提供原件备查，缺一项不计入业绩成绩）
第五章谈判文件格式
正本（副本）
东郊记忆、报业大厦、红星国际
视频监控、道闸系统维保
参选文件
申请人：
（盖单位公章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字或盖章）
编制时间：
谈判主要文件目录
一、谈判函
二、资信证明文件
三、谈判配置与分项报价表
四、维护保养方案
一十二、谈判函
致：
成都新闻物业有限责任公司
根据贵方的东郊记忆、报业大厦、红星国际视频监控、道闸系统维护保养谈判文件，正式授权下述签字人_________________（姓名和职务）代表我方______________（谈判人的名称），全权处理本次项目谈判的有关事宜。
据此函，__________签字人慎重承诺如下：
1.愿按谈判文件的要求和工作内容，投标总价为：
（小写）（大写）元整。
2.按谈判文件规定的各项要求，向贵方提供所需的维护保养服务。
3.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的谈判人。
4.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件。
5.我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
6.如果在开标后规定的谈判有效期内撤回谈判或中标后拒绝签订合同，我们的谈判保证金被贵方没收。
7.一旦我方中选,我方将根据谈判文件的规定和维护保养方案条款约定，严格履行合同的责任和义务。
地址：
邮编：
电话：
传真：
申请人授权代表姓名（签字）：
申请人名称（公章）：
日期：
________年____月____
一十三、资信证明文件要求
1、实质性资格证明文件目录
✧工商营业执照（复印件,加盖公章）
✧法定代表人授权书（原件,非法定代表人参与谈判时必须提供）
✧谈判人资格声明（原件）
✧谈判人须具备有建设部颁发的建筑智能化工程专业承包三级及以上或建筑智能化工程设计与施工三级及以上资质（复印件,加盖公章）
✧ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三大体系认证（复印件,加盖公章）
✧项目实施负责人员上一年的社保证明（复印件,加盖公章）
2、非实质性资信证明文件目录
能证明自身企业实力的其它资料（如有）
法定代表人授权书
本授权书声明：
________________________（法定代表人姓名、职务）授权____________（被授权人的姓名、职务）为我方就东郊记忆、报业大厦、红星国际项目的视频监控、道闸系统维保谈判活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
_____________________________________
职务：
_____________________________________
单位名称：
_____________________________________
代理人（被授权人）签字盖章：
_____________________________
职务：
_____________________________________
单位名称：
_____________________________________
参选单位（公章）：
__________________________________
日期：
_________________________________
谈判人资格声明
企业名称
地址
主管部门
法定代表人
职务
注册时间
经济类型
近三年内有经营活动中有无重大违法纪录
是否依法缴纳税收
是否依法缴纳社会保障资金
单
位
概
况
注册资本
万元
占地面积
平方米
职工总数
人
建筑面积
平方米
资产情况
净资产万元
固定资产原值：
万元
固定资产净值：
万元
负债万元
主营收入
（万元）
收入总额
（万元）
利润总额
（万元）
净利润
（万元）
财务状况
（最近两年）
年
年
我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。
授权代表签字：
_______________________
授权代表的职务：
_____________________
电话号和传真号：
_____________________
公章日期：
______年月日
一十四、谈判配置及分项报价表
参选人全称（加盖公章）：
序号
系统名称
报价
备注
1
监控系统维护
含门禁系统
2
车牌识别道闸系统维护
3
合计
法定代表人或授权代表签字：
注：
报价包含：
东郊记忆、报业大厦、红星国际三项目的所有视频监控设备和车牌识别道闸设备的全部维护保养费用，以及已支付或将支付的营业税和其它税费。
一十五、
维护保养方案
包含但不限于：
1、设备的日常保养办法（含监控枪机、半球、球机、交换机等）；
2、应急抢险处理时效；
3、安全责任划分（含设备和维护人员）；
4、易耗主要设备的备品情况；
5、维保时间计划；
6、人员投入计划等。
第六章安防维保合同（范本）
东郊记忆、报业大厦、红星国际
视频监控、道闸系统维保
服务合同
甲方：
成都新闻物业有限责任公司
乙方：
服务期限：
年月日至年月日
甲方：
成都新闻物业有限责任公司
乙方：
按照《中华人民共和国合同法》和国家、地方有关的法律法规，根据甲乙双方友好协商，双方达成如下协议。
第一条工程概况
1.1工程名称：
东郊记忆、报业大厦、红星国际安防维护工程
1.2工程地点：
东郊记忆、报业大厦、红星国际三项目
1.3服务范围：
东郊记忆（含沙河绿地）、报业大厦、红星国际三项目的视频监控系统、道闸系统、门禁系统等。
1.4服务方式：
东郊记忆、报业大厦、红星国际的视频监控系统、道闸系统、门禁系统等的全部维护保养费用（包括常规维护、紧急维护费和单价在200元以内的单个设备更换费用）。
1.5维保期限：
本工程自二○一年月日开始，于二○一年月日结束。
1.6维保质量：
监控系统设备每月摄像机在线率必须达到98%以上为合格，每个月摄像机的在线率小于98%至95%之间的（含98%）扣除当月维保费2000元，摄像机在线率小于95%（含95%）以下扣除当月维保费3000元，连续3个月摄像机在线率保持在95%以下时，安防维保合同自然终止，同时没收全部履约保证金并不在支付任何费用。
道闸系统设备每月故障率
升级会员 