各部门职能职责汇编2017.5.15(1).doc

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河南万江新能源集团有限公司

各部门职能与岗位职责

二零一七年五月

目录

第一章总经办职能职责

第二章综合管理部职能及岗位职责

第三章企宣部职能及岗位职责

第四章市场管理部职能及岗位职责

第五章财务管理部职能及岗位职责

第六章投资发展部职能及岗位职责

第六章技术研究院职能及岗位职责

第七章招标采购部职能及岗位职责

第一章总经办职能职责

第一条总经办职能

1、制定公司战略发展规划，并组织实施；

2、根据公司战略发展需要，拟定管理和运行方案，并组织实施；

3、对公司重大事项进行研究、决策；

4、根据总经理的工作与生活需要，为总经理提供相应的协助和服务；

5、安排总经理的行程，落实总经理的指示。

第二条总经办各岗位职责

（一）总经理岗位职责

1、组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革；

2、负责制定和实施公司总体战略与年度经营目标，并组织实施公司年度经营计划和发展目标；

3、领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门间顺畅的沟通渠道；

4、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。

6、负责对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动，负责处理公司重大突发事件；

7、领导投资发展部、财务管理部等分管部门开展各项工作。

（二）行政总监（1人）岗位职责

1、负责集团公司本部日常行政管理、绩效监督和对项目公司的行政监督；

2、负责集团公司人力资源规划和人才战略实施，并对项目公司人力资源管理进行指导、审核与监督；

3、负责集团公司本部的管理体系建设、集团公司对项目公司的管理手段规划，并指导项目公司的管理体系建设；

4、负责整个集团公司（包括所属项目公司）的企业文化建设；

5、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；

6、完成总经理交办的其他工作。

（三）投资总监（1人）岗位职责

1、负责集团公司市场战略的规划并领导实施；

2、负责投资发展部全面管理工作；

3、根据公司投资发展方向，制定年度市场投资开发计划与方案；

4、负责规划开发方向及策略，并经公司批准后执行；

5、负责市场区域项目合作的联络及谈判，做好区域项目合同签署前后的各项工作；

6、负责维护重要的客户关系，并为项目公司协调、移交相关工作关系；

7、做好投资发展部与其他部门的工作协调，配合相关部门的工作；

8、完成总经理交办的其他工作。

（四）市场总监（1人）岗位职责

1、负责指导各项目公司市场拓展的宣传工作；

2、负责公司相关政策性项目的部署、审核与指导工作；

3、负责对各项目公司的市场开发进行战略性指导；

4、联系和维护市级、省级、国家级各部委的战略合作关系；

5、负责指导项目公司对本地城市供暖市场秩序建设与维护，并审核相关方案文本；

6、负责督促指导各项目公司的回款计划与回款目标；

7、完成总经理交办的其他工作。

（五）技术研究院院长（1人）岗位负责

1、负责集团公司技术战略的规划并领导实施；

2、负责领导集团公司技术研发部技术研发和技术引进、应用、审核与论证工作；

3、负责指导各目标市场地热供暖可行性方案的技术论证；

4、负责指导各项目公司具体项目的技术论证，并审核相关方案和预算；

5、负责对各项目公司工程管理的管理模式、管理标准、管理制度的监督指导；

6、负责各项目公司具体项目设计方案的技术复核和批准；

7、负责各项目公司在项目实施过程中具体技术问题的指导和最终技术决策；

8、完成总经理交办的其他工作。

（六）财务总监（1人）岗位职责：

1、在总经理的领导下，总管公司会计、报表、预算工作；

2、建立和完善财务部门，建立科学、系统、符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；

3、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；

4、负责制定公司利润计划、资本投资、融资计划、财务规划、开支预算或成本标准。

参与重要经济问题的分析和决策；

5、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的筹资方式；

6、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；

7、制定和管理税收政策方案及程序，协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；

8、负责审核签署集团公司/各项目公司年度、月度预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等；

9、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准；制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行；

10、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向总经理报告工作；

11、负责各项目公司财务管理的指导监督工作；

12、完成总经理交办的其他工作。

（七）总经理助理岗位职责

1、掌握、了解总经理工作生活需求及其规律，做好相应工作配合和协助；

2、及时向总经理反映情况、提供信息和合理化建议；

3、协助总经理做好与总经理有关的所有来访接待、宴请招待、来客接送等服务工作；

4、为总经理提供工作所需的文稿拟定、文件撰写和信函接发邓文密性工作；

5、负责总经理安排的外联事务，和与总经理有关的工作信息的上传下达；

6、安排总经理的行程和各项事务的事前准备；

7、完成总经理交办的其他任务。

（八）总经理勤务专员岗位职责

1、负责总经理专车管理和安全驾乘服务；

2、负责总经理行程乘务安排和相关事务落实；

3、协助总经理助理做好总经理工作服务；

4、为总经理生活便利提供必要条件和服务；

5、根据总经理安排为总经理的重要客户或关系人提供接送和驾乘服务；

6、完成总经理安排的其他工作。

第二章综合管理部职能及岗位职责

第三条综合管理部职能

1、负责公司日常行政管理和上传下达工作；

2、负责公司人力资源管理工作；

3、负责企业文化建设；

4、负责企业管理信息化系统的构建、维护和升级；

5、负责公司日常行政监督与检查；

6、负责公司会议组织工作；

7、负责公司办公用品、车辆、证照、印章管理；

8、负责办理各类保险事务；

9、负责公司的档案管理；

10、负责公司固定资产和低值易耗品采购与管理；

11、负责公司的法务工作；

12、在职能范围内对项目公司相关工作进行监管和指导；

13、完成上级交办的其他工作。

第四条综合管理部各岗位职责

（一）综合管理部经理岗位职责

1、负责综合管理部的全面管理工作；

2、根据公司年度计划，制定本部门年度工作计划，并执行；

3、负责制定和完善本部门职能范围内的各项管理制度；

4、负责公司人力资源的规划与实施；

5、负责公司重要会议、重大活动的策划并实施；

6、拟定公司企业文化建设方案，经上级领导批准后实施；

7、负责组织公司的年度绩效考核；

8、负责公司年度宣传计划与方案的审核；

9、负责公司办公设备、办公用品采购的审核；

10、负责对项目公司相关工作进行监管和指导；

11、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，并做好保密工作；

12、完成上级交办的其他工作。

（二）人资专员（1人）岗位职责

1、负责集团公司人事制度体系的初步建立工作；

2根据公司的人力资源管理制度，负责公司的编制管理；

3、负责公司缺编人员的招聘；

4、负责公司全员劳动合同的签订与人事档案管理；

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；

6、负责公司的考勤管理；

7、负责公司员工工资的核算；

8、办理各岗位人事的异动；

9、负责办理公司各项社保事务；

10、负责公司月度绩效考核的审核、汇总及协助公司的年度绩效考核；

11、负责统计汇总人事信息；

12、负责对项目公司人力资源管理工作进行指导与监管；

13、完成上级交办的其他工作。

（三）行政专员（2人）岗位职责

1、负责来访客人的接待工作；

2、负责电话接听，认真记录电话、传真内容，并传达给相关部门；

3、负责按时缴纳公司电话费、电费、水费、物业费等各项费用；

4、负责内部通讯工具（通讯录、邮箱）的统一管理；

5、负责公司员工商业保险的办理工作；

6、负责公司车辆、证照、印章、合同文档的管理；

7、负责固定资产、劳保用品、办公用品、福利及其它物品的购买、发放与管理；

8、组织与安排公司例会、年终总结大会、年会、体检、旅游等活动；

9、指导项目公司行政日常管理工作；

10、监督执行各项劳动纪律，维护公司正常秩序；

11、完成上级交办的临时任务。

（四）法务专员（1人）岗位职责

1、负责公司所有对内或对外合作协议的法务审查；

2、负责公司所有出台政策文件的合法性审查；

3、负责公司所有对外所签订合同的存档管理；

4、负责内部普法宣传和法制教育；

5、代表公司协调和处置所有涉法事务；

6、完成公司领导交办的其他工作。

第三章企宣部职能及岗位职责

第五条企宣部职能

1、通过企业对内/外形象设计/宣传/策划等，利用传统媒体和新媒体等一切方法提升企业的形象和社会影响力；

2、负责建立和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化；

3、负责投资发展部、市场管理部及各项目公司完成日常市场推广工作；

4、负责企业VI系统设计及集团公司所有物料的设计制作工作

5、完成上级领导交办的其他工作。

第六条企划部各岗位职责

（一）企宣部经理岗位职责

1、 负责对公司所有对外宣传工作及公司VI设计与执行管理；

2、  负责公司各类活动的跟踪报道与推广策略的制定； 

3、 负责公司官网、公众号、简报管理维护与出版发行；

4、 负责审核公司内刊宣传及样本手册等策划、制作，落实公司各类视觉设计和影音资料的制作；

5、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度各个阶段的宣传推广计划方案，呈报上级领导批准后实施； 

6、收集和分析国家相关政策，组织推进项目包装和申报；

7、 负责项目建设现场公共场地视觉形象策划与设计及公关活动的组织、策划、实施工作；

8、 负责企业司庆、会议、活动及重大庆典活动的报道、策划与宣传工作； 

9、 完成领导交办的其他工作。

（二）企宣专员（2位）岗位职责

1、按照公司发展战略，制定公司品牌建设及推广、宣传方案，并落实执行；

2、负责公司日常项目拓展、开工考察活动的跟拍、文章编辑与微信公众号上的及时发布；

3、加强与媒体、广告公司等多渠道的联系合作，做好企业的宣传推广工作；

4、负责各项目公司市场开拓宣传策划方案的设计、制定；

5、负责企业宣传册、宣传片的及时更新、修改；

6、负责企业VI系统设计；

7、负责每月《万江简报》的出版、印刷与发行工作；

8、负责各项目公司微信文章的督促、审核工作；

9、负责公司宣传资料的收集与整理，建立完善公司宣传资料库；

10、负责集团公司内部形象物料的设计、制作工作；

11、负责公司内部文化建设活动和各类宣传材料的内容策划与组织及文章的及时编辑；

12、负责集团公司网站、微信公众号等宣传平台的日常维护与管理工作；

13、完成上级领导交办的