用友erpu8实验报告.docx

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用友erpu8实验报告

用友erp,u8实验报告

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

实验报告册

学期：

xx年——xx年上学期

课程名称：

会计信息系统

班级：

学号：

xxxxxxxxxxxxxxxxx

姓名：

xxxxxxxxxxxxxxx

xx年12月16日

实验报告正文

用友ERP供应链管理系统实验报告

ERP（企业资源计划）系统是当今世界企业经营与管理技术进步的

代表。

对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等

功能，结合企业的流程优化，有效地配置各种资源，以加快对市场的

响应，减低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力，实现企业快速发展。

《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想，以一个企业单位的经济业务为原型，以xx年新会计准则为基础，重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。

本实验教程主要学习如何操作用友ERP-U8.72软件，用友ERP-U8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域，还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案，蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。

本实验教程共分6章。

第1章介绍了用友ERP-U872管理软件的使用基础、系统管理和基础设置，第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能，并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。

本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示，重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程，分析了实验过程中出现的问题和解决方案，并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。

一、实验目的

运用销售管理系统对普通销售业务，直运销售业务，分期收款业务，销售零售业务及销售退货业务等进行处理，正确及时处理各类销售业务，以便及时确认

销售收入，确认并收取应收款项。

销售管理系统能够与应收款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理销售款项，并对销售业务进行相应的账务处理。

通过本章的学习，要求能够掌握主要销售业务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理销售业务和与销售相关的其他业务。

二、实验内容

一）实验一：

销售系统初始化；

二）实验二：

普通销售业务

（1）实验要求

1.销售生成出库单

2.普通销售必有销售订单

3.录入销售报价单、录入或生成销售订单、销售发货单

4.录入或生成销售发票，并按要求修改发票编号

5.对销售发票进行符合，确认应收款项

6.确认、收取应收款项

7.根据销售专用发票确认销售成本（存货采用先进先出法核算）

8.备份账套

2）实验资料

xx年10月31日，北京王府井百货公司派采购员到本公司订购钻石男表1000只，本公司报价190元。

经协商，双方认定的价格为180元，本公司开具销售专用发票（ZY000299）,收到对方的转账支票（ZZ0011278）。

采购员当日提货（手表仓）。

（三）实验三：

销售退货业务

（1）实验要求

1.普通销售退货

2.录入退货单

3.录入或生成红字发票并复核

4.审核红字应收单并制单

3.备份账套

2）实验资料

xx年10月31日，向上海昌运贸易公司销售奥尔马男表360只，订单

价格为1020元，已经提货。

10月31日，对方因为质量问题全部退货（收到入手表仓）。

本公司同意退货。

该批手表于10月31日发货，尚未开具发票。

三、实验步骤及成果

（一）实验一：

销售系统初始化

1、在销售管理系统，进行参数设置

执行“设置”/“销售选项”，在“业务选项”中，选中“有零售日报业务”、“有委托代销业务”、“有直运销售业务”、“有分期收款业务”、“销售生成出库单”和“销售必有订单”复选框；在“其他控制”中，“新增发货单默认”选择“参照订单”，“新增退货单默认”选择“参照发单”，“新增发票默认”选择“参照发货”，其他选项均默认，如下图：

2、在应收款管理系统，进行参数设置和初始设置。

（l）在应收款管理下，执行“设置”/“选项”命令，打开“帐套参数设置”对话框，按下面的表格内容，进行修改，单击“确定”，保存应收款管理系统的

（2）执行“初始设置”/“基本科目设置”，根据下面的要求设置科目：

基本科目设置：

应收科目1122,预收科目2203；销售收入：

6001；应交增值税22210102；

控制科目设置：

按客户设置。

应收1122；预收2203；

产品科目设置：

按商品设置。

销售收入及销售退回科目6001；应交增值税22210102；

结算方式科目设置：

现金支票、转账支票1002；电汇1002；

坏账准备设置：

提取比率1%,坏账准备期初余额为0；坏账准备科目1231,对方科目6602。

手工输入，结果如下图：

用友ERPU8.72实验报告

用友ERPU8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中

小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。

该软件对企业整合八大核心业（财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理），使企业能轻松掌控业务的所有环节，实现驾驭变化。

在机房利用用友ERPU8.72软件，以中良公司业务操作流程为案

例，进行实训，现将实验中发现的问题及操作体会，报告如下。

一、模块功能设置

（一）、电脑基础设置

在运用用友ERPU8.72软件时，要具备适合的安装环境，包括windowsxp系统，IIS安装组件，以及SQLxx基础环境的配置。

二）、系统管理和基础设置

在基础设置中，我们以北京中良贸易有限公司为例，建立帐套，

进行帐套管理及业务的处理。

在系统设置中，根据业务需要启动了下

列几个模块：

采购管理：

进行公司的采购业务管理，包括进货，入库等项操作。

销售管理：

销售订单货物，生成单据，货物出库等。

库存管理：

对货物进行盘点，账目核对，及时清点等。

存货核算系统：

及时核算存货数量

应付、应收系统：

支付和回收货款，及时进行会计核算业务。

二、业务流程介绍

（一）、基础设置

功能分析：

基础设置板块，主要处理的是公司业务的前期基础准备工作，将

于业务有关的信息，统一录入到数据库中，统一进行管理，如供应商，客户等信息管理，赋予各个部门职员权限，方便进入系统中进行管理，及时查询各类信息，减少数据存储的冗余，方便进行管理。

在存货档案中提前对存货分类，方便在货物采购，入库时，灵活

调取商品信息，进行会计科目灵活核算。

流程具体操作：

基础设置模块，主要是进行前期档案管理及设置工作，在此主要

进行的工作是

1、以帐套主管身份进入企业应用平台，在基础设置中添加部门信息，并且录入对应的职员档案。

2、分别录入客户和供应商信息，进行供应商和客户信息管理。

操作步骤：

基础设置-客户档案-增加录入，在供应商档案中添加供应商信息。

3、进行存货分类和档案管理，包括计量单位，计价方式，交易及付款方式的设置等。

二）、采购管理

功能分析：

采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。

需要运用采购管理系统，库存管理系统，存货核算系统和应付款系统，连续性操作。

通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中，从制定采购计划，制作请购单，向供应商发出订单，到商品入库时产生的入库单，生成商

业发票等单据的便捷处理，减少了以往纸质单据的堆叠，提高了单据传递的效率。

流程具体操作：

（）

在采购管理模块中，首先录入起初数据及核算方式。

然后根据业务要求，录入请购单并审核，当供应商同意采购请求时，根据修改后的采购价格，直接或拷贝录入采购订单并审核，货物到达后，经检验审核，由财务部门人员进入该板块，拷贝或录入采购订单形成专用采购发票，在采购结算以后，打开存货核算系统，确认采购成本，生成记账成本通过应付款系统，审核制单。

（如图1）

采购业务简单流程图

（三）、销售功能模块

功能分析：

销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系，包括受托代销业务，零售业务，分期收款销售业务，直运销售生成出库单，处理退货情况等等。

运用该模块，通过对销售管理系统，库存管理系统，存货核算系统和应收款管理系统，可以及时查询商品的销售和库存信息，掌握顾客消费情况，了解销售动态，并查询订单，处理订单业务。

流程具体操作：

以普通销售业务中的案例3为例，具体业务流程操作如下：

1、本企业在收到北京王府井订购单时，打开销售管理系统，填制并审核销售订单，根据销售订单生成发货单。

2、打开库存管理系统，自动生成销售出库单，审核。

3、在销售管理系统中，开具销售并复核、填制代垫运费单并审核

4、应收款管理系统：

应收单和其他应收单审核并制单。

销售业务流程图

（四）、库存管理

功能分析：

库存管理模块主要处理的是货物的调拨和盘点业务。

运用该模块，可以进行货物的周转，和加强对货物库存管理的控制，该模块结合存货核算模块可以对商品及时进行查账，并进行账目核对。

流程具体操作：

以商品调拨业务为例，操作流程如下：

1、打开库存管理模块，单击模块中的调拨单的显示和打印默认模板并进行修改，在表体中增加件数、库存单位。

2、进入库存管理系统：

填制并审核调拨单（将库存单位改为“只”）、审核“其他入库单”和“其他出库单”。

3、打开存货核算系统：

打开特殊单据记账（选调拨单，并选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算”）。

若进行盘点业务时，则只需在库存管理系统中，填制并审核盘点单，根据盈亏或盈亏系统自动生成其他出入库单并审核。

（五）存货核算

功能分析：

存货核算模块主要处理的是存货价格及结算成本，根据单据记账

根据，两项主要业务。

用户可以根据市场或定价需要，调整货物价格，进行修改，并记账处理。

流程具体操作：

打开存货核算模块，单机特殊单据记账，选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算”、“包含未审核单据”、“包含未开发票的出库单

六）、期末业务处理

功能分析：

该模块是对整个供应链的整合，对整个业务流程的整合，包括对采购管理，销售管理系统，库存管理系统的月末结账，对应收应付系统的期末处理和总账系统的期末处理。

系统的完成整个供应链系统的业务流程操作。

流程具体操作：

才别对应打开各自的子功能模块，对未审核的各种应收，应付，收款，付款等单据进行审核制单，进行系统结账。

四、心得体会

用友ERPU8.72的是上机实验流程操作，让我充分体会到企业应用管理信息系统后的便利性，通过将整笔业务数据上传数据库，避免了数据的冗余和传递过程中的可能出现的错误性，大大提高了业务操作流程的效率，对于供应链一体化企业的相互合作有着重大的作用。

在实验操作中也遇到了一些问题和因此产生的体会如下：

1、会计帐套的引入和输出问题：

在建立帐套时，由于没有将数据源连接到本地机导致数据源不匹配，帐套信息不完整，以至于在后续模块操作中，无法获得有用信息。

而在输出过程中，由于没有检查输出目录，导致找不到输出文件。

2、用友ERPU8.7的使用，涉及到很多会计电算化核算知识，由于对会计基础知识的不牢固性，产生些错误，比如，会计科目设计错误。

3、由于整套系统作为一个供应链系统出现，需要对整套业务流程操作清楚方可完整的进行下去。

这需要把前期的基础工作做好，才可能顺利的进行下一步的操作。

业务的处理是项繁琐而细致的过程，在使用用友ERPU8.7软件过程中，任何细小的纰漏都有可能导致整笔业务的错误，而且每笔业务与下笔业务环环相扣，形成完整的供应链链条，需要我们的持之以恒，这些都提醒着我以后不管在学习还是工作当中，都要细心有序，耐心的处理好每一件小事，脚踏实地的持之以恒，方能做成一件事情。

内容仅供参考