改善提案活动管理办法.docx
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改善提案活动管理办法
改善活动管理办法
起草部门：
管理部
起草人：
审核人：
批准人：
受控标示：
修
订
状
态
修改码
修改理由/内容
修改/日期
批准/日期
1.0总则
1.1目的：
培养员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗，降低成本，提高效率的意识；调动所有生产有关部门，合理有效地利用资源，以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气，使改善提案活动制度化、标准化、确保全员改善活动持续有效地开展下去，特制订本办法。
2.0 适用范围
2.1本制度适用于阿诗丹顿各事业部各部门遵守执行之。
3.0定义
3.121天自主改善：
在短期内可以完成，投入的费用较少，难度较低。
3.2、重大改善项目：
需要较长时间才可以完成，投入精力较多，针对老大难问题。
4.0 工作程序
4.1改善提案的组织架构及组织职能
（一）组织架构
（二）组织职能
１、推进小组：
负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导；负责提案的初审工作及提案的推广工作；负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作；定期参加改善提案的相关会议；负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。
２、评审小组：
定期参加提案评审工作；在评审过程中必须做到公平、公正的原则；定期参加改善提案的相关会议。
３、执行小组：
负责改善提案的收集、建档、评审、验证、宣传、知识沉淀；负责组织改善成果的固化、成果在本车间内的推广。
4.2、改善提案或项目类别和主审模块
改善提案或项目主要包括如下五大类（见表一）：
1.产品品质提升；2.制造成本降低；3.生产效率提高；4.设备改进及维护；5.管理水平提高。
攻击团体或个人、诉苦及重复内容提案不予受理；6、属于项目小组成员的不能成为评审；
（一）品质
１、有关提高来料合格率，过程合格率，成品合格率，提高直通率；避免发生质量事故的措施。
２、主审模块：
车间、工艺、品质、技术。
（二）成本
１、新的工艺（制造方法、生产过程等）的采用，降低损耗；提高原料的使用效率，改用替代品原料；废料、废弃能源的回收利用。
２、主审模块：
车间、工艺、技术/财务、管理。
（三）效率
１、新的工装夹具的发明制作并提高生产效率；新的工艺（操作方法）并提高生产效率。
２、主审模块：
车间、工艺、技术。
（四）设备
１、有关机器设备的改进；有关机器设备、维护保养的改善，TPM等。
２、主审模块：
车间、设备（涉及到模具的由模具模块主审）、管理、IE。
（五）管理
１、有关现场6S，目视管理，促进作业安全，预防灾害发生等。
２、主审模块：
车间、管理
表一类别和主审模块
品质方面
成本方面
效率方面
设备方面
管理方面
车间
车间
车间
车间
车间
工艺/支术
工艺/技术
工艺/技术
设备（或模具）
品质/技术
财务/管理
管理
管理/IE
管理
4.3、管理类别及管理立项与评审流程
（一）改善提案管理流程图
（二）具体流程说明：
１、改善提案组织与实施：
员工填写《改善提案表》，将提案建议报班组长，车间主任及生产经理初审后符合提案要求的则按提案类别找相应模块评委给出实施意见及评分，然后相关技术支持部门实施改善或提案班组自己实施完成改善。
２、改善提案申报、现场核实、评审：
申请人填写《21天自主改善申报表》（附表1格式），由车间主任进行电子稿的录入，统计员提交《月度改善提案台帐》《21天自主改善申报表》及《实物奖励申请明细表》，各相关主审模块小组每月完成改善项目的现场核实，组织改善项目评审小组对提交的月度改善提案和21天自主改善项目进行评审并每月向管理部申报奖励。
３、改善项目的宣传和展示：
结果通报完成后，统计员制作提案改善发布资料（包括《改善提案表》《优秀提案展示表（21天自主改善申请表）》《改善之星》三部分。
4.4、评分提案标准或奖励
评价标准
标准细化
分数
提案奖励情况
1
提出方案的合理性
合理且可行
0～2
1.0～6.0分奖励30元左右奖品
6.1～7.0分奖励50元左右奖品
7.1～8.5分奖励80元左右奖品
8.6～10.0分奖励100元左右奖品
备注：
8.6～以上的提案进行评选和奖励。
合理但目前不可行
不合理
2
设计、方案可行性
设计出具体图纸或执行方案并可行
0～3
描述出大致设计或执行方案且部分可行
无方案
3
预期项目收益/年
收益>5000
0～4
500≦收益≦5000
收益<500
4
创意分
评委可视情况给特别新奇的提案0～1之间的分值
0～1
（一）车间每月一次对当月的改善提案者进行现场礼品颁发和表扬；
（二）每月在各个车间中，依据人均提案数、提案质量、提案实施率、提案宣传力度、提案实施宣传及时性五个方面进行评价，评选最佳改善车间给予500元现金奖励，并发文通报表扬；
（三）每月在评审小组中，由各车间提名，依据评审及时性、专业性、支持力度三个方面进行评价，评选最热心评委１名，给予100元现金奖励并发文通报表扬；
（四）每月在技术支持小组中（研发工程师、工艺工程师、品质工程师或采购），由各车间提名，依据配合改善的及时性，改善实施的效益，改善实施的效果三个方面进行评价，评选最佳改善技术支持１名，给予100元现金奖励并发文通报表扬。
4.5、重大改善项目立项
4.5.1每年根据公司发展的需求，对老大难的问题进行立项改善；
4.6重大改善项目活动的评审
4.6.1项目评审依据
4.6.1.1、项目的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；
4.6.1.2、项目把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；
4.6.2项目效果的评估、鉴定
4.6.2.1由项目负责人填写《重大品质改善项目成果验收评审表》，并备齐报告所需的数据、图表交管理部。
4.6.2.2项目改善后，若是现场改善项目则需要现场验证，若是品质或技术等改善则通过PPT进行讲解与分析；
4.6.2.3在收到上述项目资料后一周时间内，管理部会同项目负责人及相关责任部门组成评审组，评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励等级与实施办法。
4.6.2.4每个改善的项目评审后必须需要两个月的周期验证，需要6个月时间进行巩固；
4.6.2.5改善后的项目必须由整改部门跟进执行并制定相应的作业指导书；
4.6.2.6改善后的项目两个月内由主导部门监督实施部门的执行情况；
4.7重大改善项目奖励
（一）改善主管在年内必须主导公司层面的3个项目，督促、统筹其他项目完成情况，对其他部门的项目进行稽核、协调。
（二）如改善项目因购买设备、增加工序、增加人员而提升效率、产能者，最多奖励三等奖。
（三）对“改善项目活动”的奖励
1、收益的计算方式指：
1）所有收益指：
冲减公司投入后剩余收益；
2）所有技术更改带来后的收益，以技术更改单为准；
3）所有降低人工水平，以工艺计件工资调整为准；
１、有形收益奖励等级
奖励等级
评审标准
杰出
项目奖
对现有的生产方式有创新性改进，能够促进生产效率极大提高，显著降低不良和浪费，且其解决方案可在其它班组大面积推广，年度创造的经济价值或节约质量成本大于20万元（包含间接成本和隐性成本）。
一等奖
对现有的生产方式有创新性改进，能够较大促进生产效率提高，明显降低不良和浪费，且其解决方案可在其它班组大面积推广，一年创造的经济价值或节约质量成本大于5万元。
二等奖
对现有的生产方式有较大改进，能够较大促进生产效率提高，降低不良和浪费，且其解决方案可在其它班组推广，一年创造的经济价值或节约质量成本大于2万元。
三等奖
对现有的生产方式有一定改进，能够促进生产效率提高，降低不良和浪费，且其解决方案可在相关工序班组推广，一年创造的经济价值或节约质量成本大于1万元。
四等奖
对现有的生产方式有改进，能够促进生产效率提高，降低不良和浪费，一年创造的经济价值或节约质量成本大于5000元。
２、奖励金额
级别
杰出项目奖
一等奖
二等奖
三等奖
四等奖
奖励金额（元）
6000---8000
4000
3000
2000
1000
３、奖金分配
奖品及奖金申请：
奖励资金由公司管理基金中支出。
奖品及奖金的申请流程：
主导部门提出申请——〉经理审核——〉副总、财务会审——〉由财务部发放奖金，制作具体实施方案者40%，实施团队60%。
（四）项目奖金发放流程：
项目评审后获奖由项目负责人将奖金分配方案发致财务出纳处，先发放奖金60%，半年后再领取40%的奖金。
（五）对于延伸的项目的，同一改善项目在同类项目中推广将给予实施的20%—40%。
5.0 附则
5.1本制度由管理部修订并解释，自发布之日起执行。
6.0附件
6.1：
改善提案表
6.2：
21天自主改善项目申报表
6.3：
改善提案台帐
阿诗丹顿电气（中山）有限公司
重大品质改善项目成果验收评审表
项目名称
申报单位
项目负责人
提案类型
□一般提案□高级提案□特级提案（■/□）
项目组成员
申报日期
计划起止时间
完成起止时间
评审依据
《改善提案活动的管理办法（阿字【2009】001号文件）》
评审小组成员
评审时间
评审级别/奖金
（总经办填写）
阿诗丹顿电气（中山）有限公司
一、改善情况
改善前存在的问题点
改善成果要点
改善前图片展示
改善后图片展示
备注：
改善效果含隐形和显性两个方面（如显性成本、隐形成本，品质、效率、客户满意等方面）。
二、评审意见
评
审
意
见
技术部意见：
签字/日期：
品质部意见：
签字/日期：
生产部意见：
签字/日期：
工艺部意见：
签字/日期：
仓库意见：
签字/日期
采购部意见：
签字/日期：
计划部意见：
签字/日期：
管理部意见：
签字/日期：
财务部意见：
签字/日期：
审批
意见
总经办：
签字/日期：
阿诗丹顿公司重大品质改善项目
立项申请书
项目名称
申报单位
项目负责人
联系电话
主导部门
起止日期
年月日至年月日
填报日期
阿诗丹顿电气（中山）有限公司
二O一二年二月
阿诗丹顿公司重大品质改善项目基本信息简表
项目名称
承担单位
组织部门
项目负责人
姓名
联系电话
手机
项目具体联系人
姓名
联系电话
手机
姓名
联系电话
手机
姓名
联系电话
手机
起止时间
年月日至年月日
结果评估
依据阿字【2009】001号文件---《改善提案活动的管理办法》执行
主要改善内容（限100字内）
预期成果形式或达到的目标
（限100字内）
一、改善的目的、意义及背景阐述
二、主要改善内容和效果分析
三、项目计划和推进时间表
序号
工作内容
责任人
协助人
时间周期
1
项目总体事宜商讨
邓超
陈德章
已完成
2
立项、编制项目书
邓超
彭云帅
9月6日--9月10日
3
改善方案确认
邓超
公司高层
9月10日—9月19日
4
员工质量意识培训、建立产品病例卡和管理奖惩标准制定
邓超
彭云帅
9月20日—10月25日
5
制作备用模具、零件等
聂伟健
卢金玉
9月20-10月28日
6
设备定期检修、更换设备关键零件培训和标准制定
卢金玉
陈世李
9月20日—10月15日
7
调整端盖、外壳尺寸给予技术上支持
刘英松
全体组员
9月25日--10月25日
8
项目总结评审
全体组员
评审小组
10月28日--10月31日
四、项目小组组员
姓名
部门
职务
承担的任务
邓超
品质部
组长
负责整个项目统筹与跟进
彭云帅
品质部
副组长
协助项目实施
聂伟健
工艺部
组员
制作关键零件备用
卢金玉
工艺部
组员
负责培训检测关键零件质量状态和更换周期
刘英松
技术部
组员
结构要求确定、全程跟进
陈世李
生产部
组员
设备调试、模具点检、全程跟进
六、审批意见
审批意见
审批意见
部门负责人
签字/日期：
技术部意见：
签字/日期：
工艺部意见:
签字/日期：
生产部意见：
签字/日期：
采购部意见：
签字/日期：
财务部意见：
签字/日期：
总经办意见：
签字/日期：
升级会员 