国家重点档案开发项目申请报告书.docx

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国家重点档案开发项目申请报告书.docx

国家重点档案开发项目申请报告书

附件1

年度省(区、市)国家重点档案项目资金申请汇总表

序号

项目名称

资金申报单位

申请资金额度

(万元)

备注

1

 

牵头单位

 

参与单位1

参与单位2

……

2

 

牵头单位

参与单位1

参与单位2

……

合计

注:

汇总表由省级档案行政管理部门、财政部门汇总填报。

(国家重点档案目录基础体系建设项目不列入此表;国家确定和组织的重大专题开发项目请在备注中用“★”标明,申请后补助资金支持的国家重点档案开发项目请在备注中填写“后补助”。

附件2

年度国家重点档案目录基础体系建设项目申报表

省(区、市)

项目编号

本地区国家重点档案

数量情况

国家重点档案数量

(卷/件/册)

待编目

国家重点档案数量

(卷/件/册)

国家重点档案编目工作安排

本年度拟完成文件级编目档案数量

上一年度完成文件级编目档案数量

上一年度移交全国目录中心文件级目录

条目数量(条)

工作绩效

目标

省级档案行政管理部门检查合格率(%)

目录中心检查合格率(%)

完成当年编制任务

截止日期

当年编制目录移交

目录中心截止日期

国家重点档案目录

服务利用者人次

附件3

项目编号

 

国家重点档案保护与开发

项目申报书

 

项目类型

项目名称

项目单位(盖章)

填表日期

 

国家档案局财政部制

2016年4月

填写说明

一、本申报书请用计算机填写,所有表格均可加行加页,要求排版清晰。

二、本申报书由项目申报牵头单位(各级国家档案馆)填写,并在封面加盖申报牵头单位公章。

三、部分栏目填写说明:

1.申报书中有选择项的请直接在选项前的方框内打钩。

2.封面上方的“项目编号”为项目储备库中的项目编号。

3.档案数量的填写,要注明卷、件、册(卷数和件数不能重复计)。

统计截止时间为填写申报书时间。

4.申报书中的“支出事项”,按照《国家重点档案专项资金管理办法》中的专项资金支出范围填写,不得超出范围;“支出明细”要在支出范围内根据具体工作准确填写;“测算依据及说明”要尽可能细化。

5.馆际联合项目须填写项目各单位的支出计划;分期实施的项目除填写项目支出计划、项目绩效目标申报表外,还须填写每个年度的项目支出计划、项目绩效目标申报表。

四、“项目绩效目标申报表”按照财政部《中央对地方专项转移支付绩效目标管理暂行办法》中的要求填写,具体绩效目标由项目申报单位根据项目实际设定,表中指标仅供参考。

五、“绩效目标审核表”由省级档案行政管理部门依据绩效目标审核结果如实填写。

六、本申报书必须逐项如实填写,所有内容由省级档案行政管理部门负责录入国家重点档案保护与开发项目库。

 

开发项目基本信息

项目名称

项目类型

(单选)

□国家确定和组织的重大专题开发项目

□围绕社会关切的重点专题开发项目

实施周期

(年)

项目起止时间

20年至

20年

是否

联合项目

□是

□否

项目涉及国家重点档案数量

(卷/件/册)

项目简介

 

项目申请资金额度

(万元)

本年度申请

资金额度

(万元)

预期成果

(可多选)

□数据库□出版物□研究报告□影视作品

□实体展览□网络视频展览□档案仿真复制

□档案征集□其他

项目

牵头

单位

信息

档案馆名称

档案馆代码

项目涉及本馆国家重点档案数量

(卷/件/册)

档案馆

主要负责人

姓名

联系方式

项目负责人

姓名

职务

职称

联系方式

项目

参与

单位

信息

档案馆名称

项目负责人

背景与

意义

本栏参照以下提纲撰写,要求主题突出,层次分明,内容翔实,排版清晰。

1.立项依据,包括项目预期解决的重大问题,项目的必要性和紧迫性等;

2.背景介绍,包括项目涉及的国家重点档案,已有相关成果的梳理,目前存在的主要问题等;

3.独特创新,包括在项目实施过程和项目最终成果中的独特和创新之处。

内容与

目标

本栏参照以下提纲撰写,要求内容具体,目标明确,排版清晰。

1.项目内容,包括要具体开展的工作,工作的总体框架,工作中的重点和难点等;

2.项目目标,包括项目总体目标和阶段性节点目标,目标要尽量细化和量化,阶段目标要列出时间节点,分期实施项目还要填写年度目标。

实施方案

本栏参照以下提纲撰写,要求填写内容真实准确,排版清晰。

1.工作基本思路;

2.工作计划安排;

3.工作方式方法。

保障措施

本栏参照以下提纲撰写,要求填写内容真实准确,排版清晰。

1.前期保障,包括已有的工作基础,项目前期准备工作等;

2.人才保障,包括项目负责人在相关领域的积累和贡献,项目单位的人才资源以及在相关领域的实力等;

3.硬件保障,包括实施项目必需的档案资源、设备设施等条件。

预期成效

本栏参照以下提纲撰写,要求填写内容真实准确,排版清晰。

1.预期成果,包括成果的具体形式和内容等;

2.预期效益,包括成果的使用去向、受益对象以及成果的社会效益和影响力等。

项目支出计划

序号

单位名称

支出事项

支出明细

金额

(万元)

测算依据及说明

项目支出合计

1

牵头单位小计

1.1

牵头单位

(申报单位)

支出事项1

明细1

1.2

明细2

1.3

支出事项2

2

参与单位1小计

2.1

参与单位1

支出事项1

明细1

2.2

明细2

2.3

支出事项2

3

参与单位2小计

3.1

参与单位2

支出事项1

明细1

3.2

明细2

3.3

支出事项2

注:

馆际联合项目须填写项目参与单位的支出计划,独立申报的项目只填写申报单位的支出计划。

项目年度支出计划

序号

单位名称

支出事项

支出明细

金额

(万元)

测算依据及说明

项目支出合计

1

牵头单位小计

1.1

牵头单位

(申报单位)

支出事项1

明细1

1.2

明细2

1.3

支出事项2

2

参与单位1小计

2.1

参与单位1

支出事项1

明细1

2.2

明细2

2.3

支出事项2

3

参与单位2小计

3.1

参与单位2

支出事项1

明细1

3.2

明细2

3.3

支出事项2

注:

分期实施的项目须填写每个年度各单位支出计划。

项目绩效目标申报表

项目名称

 

所属专项

 

中央主管部门

 

省级财政部门

 

省级主管部门

 

具体实施单位

 

资金情况

(万元)

资金总额:

 

其中:

中央财政资金

 

其他资金

 

目标1:

目标2:

目标3:

……

 

一级

指标

二级指标

三级指标

指标值

数量指标

指标1:

 

指标2:

 

……

 

质量指标

……

时效指标

……

成本指标

……

……

经济效益指标

……

 

社会效益指标

……

 

……

……

满意度指标

服务对象满意度

指标

……

……

……

 

项目绩效目标申报表

(年度)

项目名称

 

所属专项

 

中央主管部门

 

省级财政部门

 

省级主管部门

 

具体实施单位

 

资金情况

(万元)

年度资金总额:

 

其中:

中央财政资金

 

其他资金

 

目标1:

目标2:

目标3:

……

 

一级

指标

二级指标

三级指标

指标值

数量指标

指标1:

 

指标2:

 

……

 

质量指标

……

时效指标

……

成本指标

……

……

经济效益指标

……

 

社会效益指标

……

 

……

……

满意度指标

服务对象满意度

指标

……

……

……

注:

分期实施的项目须填写每个年度的项目绩效目标申报表。

绩效目标审核表(省级主管部门审核)

审核内容

审核要点

审核意见

一、完整性审核

规范完整性

1.绩效目标填报格式是否规范;

2.绩效目标填报内容是否完整、准确、详实,是否无缺项、错项。

优□良□中□差□

明确清晰性

1.绩效目标是否明确、清晰,是否能够反映专项或项目的主要内容;

2.是否对专项或项目的预期产出和效果进行了充分、恰当的描述。

优□良□中□差□

二、相关性审核

目标相关性

1.总体目标是否符合国家法律法规、国民经济和社会发展规划要求;

2.总体目标是否符合中央和地方事权与支出责任划分规定;

3.总体目标是否符合专项的特定政策目标、用途、使用范围和预算支出内容等,是否符合财政部门和主管部门的要求。

优□良□中□差□

指标科学性

1.绩效指标是否全面、充分、细化、量化,难以量化的,定性描述是否充分、具体;

2.是否选取了最能体现总体目标实现程度的关键指标并明确了具体指标值。

优□良□中□差□

三、适当性审核

绩效合理性

1.预期绩效是否显著,是否能够体现实际产出和效果的明显改善;

2.是否符合行业正常水平或事业发展规律;

3.是否没有出现与其他同类专项或项目绩效目标接近或雷同的情形;

4.预期绩效是否合理,是否尚未实现或取消。

优□良□中□差□

资金匹配性

1.绩效目标与专项或项目资金规模、使用方向等是否匹配,在既定资金规模下,绩效目标是否过高或过低,或要完成既定绩效目标,资金规模是否过大或过小;

2.资金测算是否符合有关补助标准或比例规定,是否体现资金统筹使用和优先保障重点支出等要求。

优□良□中□差□

四、可行性审核

实现可能性

1.绩效目标是否经过充分调查研究、论证和合理测算;

2.绩效目标实现的可能性是否充分。

优□良□中□差□

条件充分性

1.专项或项目的实施方案、具体措施等是否合理;

2.主管部门或实施单位的组织实施能力和条件是否充分,内部控制是否规范,管理制度是否健全。

优□良□中□差□

综合评定等级

优□良□中□差□

总体意见

 

附件4

国家重点档案专项资金后补助项目申报表

档案馆名称

档案馆代码

申请后补助项目名称

申请资金额度(万元)

项目总结

本栏参照以下提纲撰写,要求主题突出,层次分明,内容翔实,表述客观,排版清晰。

1.项目背景与意义;

2.项目实施情况;

3.项目成果介绍。

项目资金

支出情况

本栏填写要求内容真实准确,排版清晰。

资金支出情况中要列出资金开支,包括资金支出事项和支出明细,并加以详细说明。

后补助资金使用方案

本栏填写要求内容合理规范,排版清晰。

资金使用方案中要列出资金开支,包括资金支出事项和支出明细,并加以详细说明。

注:

成果和资金支出佐证材料,请根据材料的内容、形式另附。

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