考勤管理需求说明书样本.docx

资源描述

考勤管理需求说明书样本.docx

《考勤管理需求说明书样本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考勤管理需求说明书样本.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

考勤管理需求说明书样本.docx

考勤管理需求说明书样本

需求说明书

2011年5月

文件状态：

[V]草稿

[]正式发布

[]正在修改

文件标识：

当前版本：

1.0

作者：

完成日期：

版本历史

版本/状态

作者

参勺百

起止日期

备注

第1章引言

1.1引言

目前HR部门做考勤数据时，存在着许多严重问题，造成该岗位人员流失严重。

第一，在多系统间切换操作，这样的操作造成工作上的麻烦且易混乱，新手不易上手；第二，考勤

数据未做到统一性，考勤流程在OA系统审批完还得手工录入到朗新系统中，操作繁琐，增

加工作量；第三，每个月为提供一份考勤统计表给财务计算薪酬，前后得花上20天的时间，

并且完全手工操作核对方式，这样难免造成误差，不管对被考勤人来说还是对公司来说，都

有可能造成损失。

本系统主要着力于以上几点解决现行问题，减少考勤人员的工作量，提供被考勤人员自

助查询考勤数据，并且预测企业未来的考勤模式，做一些预留功能。

第2章现行业务模式

2.1涉及的系统

OA系统,朗新系统,科密系统，CR漏统

2.2业务流程图

待流程明批完毕录入右蜘数据隋流程巨批完肆聚入禺赣数蜘

2.3业务流程说明

考勤流程，包括补卡申请单、出差申请单、请假申请单、加班申请单、调休申请单

市场运营经理和市场拓展经理在CR漏统提交出差申请单，其他流程在OA提交，其他

人员所有考勤流程都在OA上提交申请

考勤流程审批完人事管理专员（区域人事专员）OA上接收到相关流程后，在朗新系统做相关补卡操作。

第3章业务功能需求

3.2业务需求说明

3.2.1参数设置

3.2.1.1权限

可按角色或岗位分配权限

权限控制内容：

可分配各模块的使用权限，可设置按角色或岗位只能查询某些部门或

人员的考勤数据（即按组织架构的级别做分级权限），而非一查询就能查询所有内容，例如：

像各部门的上级主管各查询该部门成员的考勤情况

可分配相应部门的岗位人员排班，默认情况下所有人都不得排班

3.2.1.2考勤规则设置

请假、加班、调休、出差的审批夭数的设定，以提供流程审批时使用

假别设置：

事假、病假、婚假、产假、年假、探亲假、丧假、其他，及设置相应假别是否带薪

调休规则设置：

可以设置有效的调休有效周期

排班次数：

可以设定对应的部门或人员在一定的时间期间可以排班的次数，对于超过

排班次数的，将不再提供排班时间的修改，相应的人员按排班时间严格执行。

若不做次数限

定，则可以对排班内容做修改。

是否考勤属性：

该属性为“是”的人员，需要按排班时间做相应打卡，该属性为“否”的人员，将不受各种考勤规则的限定，相应的也就不存在异常卡的消息提醒。

单据提交提交夭数：

该规则作为判定单据提交时间与相应的考勤开始时间是否有提前相应的夭数，对未提前提交的话系统做相应提示，不仅提示申请人，包括提示所有的审批人，

以作为审批人审批依据。

3.2.1.3工作日

功能描述：

通过正常工作日的设定，减少排班的工作量。

提供设定休息日，年假，法定节假日

3.2.2排班管理

功能描述：

为所有在职人员设定上班时间，可按部门排班或按人员排班。

若按部门排班的话，该排班适合于该部门所有人，后续入职人员也生效。

该功能有三个模块，一是设定排

班对象，二是设定排班起止日期，三是设定各个班次段的起止时间，通过这三个模块的设定

进而生成一张对应日期的排班表。

提供新增、保存、修改、删除排班功能。

排班可针对类别，

支持对不同类别的人对应不同的排班方式，以减少排班工作量。

排班还支持手动排班和自动

排班，自动排班适用于以正常班方式（上班时间有一定的规律性）工作的人员，手动排班适用

于不以正常班方式工作（上班时间没有一定的规律性）的人群。

对于界定为自动排班的，系统

将以设定的工作日及休息日规则完全自动排班。

排班可支持多套上班时间，以支持像零售督

导专员、市场运营经理这样的人群（零售督导专员上班时间：

30-17:

30或9:

00-18:

或10:

30-18:

30,市场运营经理：

30-17:

30或10:

00-18:

00或10:

30-18:

30）

输入：

排班对象：

按部门（通过组织架构勾选部门，可支持多选）

按人员（通过组织架构选择人员或者通过按工号、姓名查询选定人员）

排班起止日期：

排班开始日期，排班结束日期

振痂期I起日期I|止日期I||

班次段：

班次名称，总小时数，刷卡性质（按班刷卡，按段刷卡），段开始时间，段结束时间，段工作小时，有效打卡时间段（在该有效的时间段内打卡，打卡数据才算正常卡，若不做设定，则打卡不受时间限制）

班次名祢I总而薮|刷卡性质L（支持新增）按班刷卡,按■段制卡、

二段开始时间食薛迎向壬斯，、时一（支持新增）|

说明：

技班刷卡说明一个班次只需刷卡两次

一按段刷卡说明一个班次的刷卡次数为段数枝_

排班日历：

日期1

日期2

日期3

1■■

对应星期

1■I

HID

班次名祢

班次名称

■1H

非工作日类型：

休息日（排班日期显示黄色），法定假日（排班日历显示红色）

输出：

点击组织架构或相应人员显示排班内容和相应班次名称的时间段操作流程:

成:

午成心日指

申批

零齿话昔都螳

理urn

碰定律血肉厦始H

新增以计竹饰«+|蝇段

k抖..：

切|，力上陶上诳款名瘪切非工件n

备注：

该排班作为判断退到早退的依据。

适用于晋江总部人员、厦门总部人员、直营店

人员、市场运营经理、市场拓展经理。

对于品质管理部和仓储部排班的，授权相应部门负责

人做排班。

直营店人员由门店负责人排班，排班操作方式一样，支持餐卡，并走〈〈直营店排

班审批流程》流程审批后排班才生效，排班流程图如下:

授褶门（浏.：

绡堞絮

3.2.3补卡管理

补卡规则：

第一、该补卡适用于所有漏打卡人员

第二、做补卡次数限制，若超过系统设置的补卡次数，则做相应提示，若执意提交,

由直接上级确认后走特殊流程由总裁审批处理。

第三、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下

功能描述：

该流程提供漏打卡人员使用，当点击补卡流程时，若用户有漏打卡，则单据上直接显示出需要的补卡时间段，无须用户录入。

输入单据:

附件

操作流程:

总部：

零售事业部

终端零售人员:

辛闿逐•齿瓠坪

理审批

导购类：

导购，资深导购，收银员，仓管员

店长类：

店长，副店长，店长助理

流程说明：

提交补卡单据后可按部门判断选择使用总部流程或零售事业部流程或终端零

售人员流程

补卡提醒：

在提醒模块有补卡消息，点击相应提醒链接可直接打开补卡单据。

提醒消息

可同步到RTX消息提醒，同理点击RTX的消息提醒，也是直接打开补卡单据。

3.2.4加班管理

加班规则

第一、加班须按时打卡，否则不得调休。

对于特殊情况下加班无须打卡的，由人事

管理专员（区域管理专员）事先做补卡处理

第二、除直营店外的人员加班0.5天起算，对于加班大数写小于0.5天做提示并不允

许提交

第三、直营店人员加班按小时计，加班2小时起方可计算加班，小于2小时做提示并

不允许提交

第四、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下

功能描述：

提供加班申请，存储加班申请记录。

能够设置加班是以小时计还是以

天数计

输入单据：

申请人

部门

加班时间

自起独日期

起始时间

至结束日期

结束时间

八才计尊大

加班类别

上级安排/部门申请/个人甲谓

代申请

是/否

加班人员名单

从系统读出人员档案

附件

加班事由

操作流程:

总部:

零售事业部:

审批权限列表

序号

番注

律门经理

善门总推

零售人资哥舞

害售大建忌16

有秋审批天教

有粗审批天教

有枳审撬天教

有投审批天St

有规审批天教

有权审批天数

R>T

Jf>3

xtm跳天敷

3.2.5调休管理

调休规则

第一、加班调休有效期为半年。

当用户打开调休单时，对选定的加班时间段系统自

动判断相应的加班时间段是否有按时打卡，若无按时打卡则做相应提示，并判断该加班时间

是否超过半年，若超过半年则做相应提示并无法提交

第二、调休原则上不得与春节假日连休。

考勤规则设定时，提供“不可调休时间范

围”和“可调休大数”设定，以做该规则判断依据

第三、对于在调休期间提前回来上班的，提供“销假”处理。

若不是提前回来上班

的，点击“销假”，系统提示“无须销假操作”。

做销假后，系统自动修改已经存储的调休大

数，对于单据上的调休截止日期不做改写，只是有销假记录。

销假后按正常上班时间打卡。

对应的销假流程：

提交人-直接上级（直接上级对于是否提前回来上班做相应确认）-结束

第四、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下

调休流程

功能描述：

提供员工的加班调休或生日调休，生日时间上班的列为可调休时间范

围内

输入单据:

申请人

部门

职务代理人

谓怵时间

自起治日期

起始时间

至结束日期

结束时间共

天

调怵事由