教育培训机构筹办及运营精品资源美术机构国庆节活动方案.docx
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教育培训机构筹办及运营精品资源美术机构国庆节活动方案
我乐“涂鸦”儿童大盛会
一、活动目的：
Ø在气势和舆论上双重造势，体现机构的文化内涵，打造亲情观念，体现学校的人性化；提升项目在市场的口碑，增加项目的亮点。
Ø通过活动营销的带动，增加项目在市场中的感观认识，能够直接带来人气并为销售现场的后期销售做铺垫。
二、活动时间：
201x年5月30日上午
三、活动地点：
社区休闲广场对过“涂鸦廊”
四、活动主题：
“戏”迎国庆，欢乐大“涂鸦”
亲子大盛会——家长与孩子的共同节日
五、活动格调：
“欢乐”、“融洽”
欢乐多彩，简洁明快；现场能够形成一种欢乐的海洋，处处能够体现出孩子的阳光笑容与欢乐，一种父母与孩子的零距离相处。
七、活动内容：
◆欢乐大“涂鸦”：
100名参加者分区对“涂鸦廊”进行涂鸦，要求以“我的家”、“我的爸爸、妈妈”、“我的理想”等健康向上并具有亲和作用的主题进行涂鸦；
Ø自由涂鸦区：
整个画廊为整体，参与者可以自由发挥；
Ø固定涂鸦区：
以个人为单位进行划区；
Ø绘画展优秀作品区：
参与者以其参赛作品为内容进行涂鸦。
◆拍照留念：
每名参赛者作品完成后，随从父母及个人签名并拍照留念（电话通知到销售中心领取精美相框及照片）。
八、参与者规定：
通过预先报名及现场报名
1、预先报名者：
由广播电视报组织并到学校销售现场报名100名（电话或者现场报名均可，名额满为止）。
5-6岁一组30名；
7—9岁一组40名；
10-12岁一组30名。
（各组人数可适当协调）
2、现场参与者：
活动当天有参与的孩子可直接向主办方当场负责人沟通（不对外明示，现场预留涂鸦空间）。
九、礼品准备：
Ø凡参与者均可到现场领取帽子和T恤3套（以家庭为单位，到场即领取并穿戴）；
Ø凡参与者均可到现场领取矿泉水2-3瓶、冷饮（根据到场家长与孩子人数确定，可随时领取）；
Ø凡参与者均可到现场领取儿童早餐1份（早餐牛奶1盒，面包1袋）；
Ø凡参与者均可到现场领取涂鸦材料包1份（现场进行涂鸦）；
Ø凡参与者均可活动之后到销售现场领取精美木质相框及活动照片（待活动照片出来后销售现场电话通知家长到销售现场领取相框及活动照片，要求相框要精美、格调并且印制“学校名称及标志及售楼电话”）。
十、媒体邀请：
《日报》；电视台；房产网；广播电台等项目媒体合作伙伴；要求现场摄像、拍照并在相应的媒体上投放。
十一、物料准备、时间及负责
物料项目
时间
负责方
报名登记表（10份）
5.15
销售现场
画笔200份、2B铅笔
5.30
枫华地产
帽子和T恤设计
5.16
指南针
项目宣传资料若干（宣传单页，
供等候家长阅读）
——
销售现场
桌椅2套（发放礼品及项目资料）
5.31
枫华地产
帽子和T恤300套，
精美72色画笔130套，相框130套
5.30
枫华地产
早餐130份
5.31
枫华地产
话筒喇叭2个
5.31
枫华地产
音响1套
5.31
礼仪公司
彩虹门及条幅2套（销售中心、
项目现场各1套）
文字稿5.18
礼仪公司
指南针
氢气球及条幅8套（销售中心、社区
入口处各2套，现场4套）
文字稿5.18
礼仪公司
指南针
指示牌4块（社区入口处延伸至活动现场）
活动流程展示牌1块
文字稿5.18
礼仪公司
指南针
矿泉水、冷饮、遮阳伞若个
5.31
枫华地产
相机3部
5.30
枫华地产
参与者登记、礼品发放登记表、
拍照登记表（各10份）
5.30
指南针
“涂鸦”画廊清理（分为1米／区／人）
5.25
枫华地产
备注：
✓.工作做前，预留预演时间；
✓.考虑到当天可能比较炎热，要做好降暑措施并有急救准备（现场预备医疗包及相关医疗人员）。
十二、人员安排
活动现场：
人员
职责
负责方
总协调1名
对整个活动进行掌控
枫华地产
现场执行1名
安排各项事宜并处理紧急情况
指南针
职业顾问3名
引导参与者、并接待现场
咨询项目客户
指南针
登记人员2名
做好参与者登记
枫华地产
礼品发放人员2名
礼品发放、登记并告知等待电话
到销售现场领取照片
枫华地产
保安人员4名
维持现场秩序
枫华地产
拍照人员3名
拍照并做好登记
枫华地产
“涂鸦”参与者
“涂鸦”
广播电视报
销售现场
销售中心：
预留职业顾问及看房车，现场有到访或者来电客户可直接通知到活动现场参观、参与。
十三、活动当天时间流程表
时间
内容
8：
00
全体工作人员到位
8：
00—8：
15
现场布置完毕，并响起音乐
8：
15—8：
40
参赛人员登记并领取礼品（帽子和T恤、早餐）
8：
40—8：
45
现场主持人宣布“涂鸦”活动开始
8：
45—10：
30
我乐“涂鸦”（随机拍照）
11：
00
活动结束
十四、费用预算
1、帽子和T恤300套，预计28元／套，小计8400元
2、早餐130套，预计3.7元／个，小计481元
3、精美相框及照片130套，预计6元／套，小计780元
4、矿泉水、冷饮300份，预计450元
5、礼仪公司：
预计条幅15元／条，小计150元；氢气球50元／个，
小计400元；拱门80元／个，小计160元；指示牌4块，预计20元／块，活动流程展示牌1块，预计100元；租赁音响1套，预计200元；合计1090元
6、媒体红包，预计200元／家，合计800元
7、涂鸦物料（画笔200份、2B铅笔），预计12元／份，小计2400元
8、墙体处理，预计500元
9、医疗包，100元
10、预计遮阳伞租赁费用，预计1000元。
总预计费用：
16001元
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