新员工管理规定.docx
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新员工管理规定
新员工管理规定
为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理,使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位,特制定本办法.
一、劳动合同和试用期期限规定
劳动合同签订类型:
签订固定期限劳动合同，全日制用工首签三年，再签五年，后续根据法律规定签订无固定期限合同。
非全日制用工每两年签订一次。
劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同，期限同公司正式员工。
试用期的时间：
1至3个月。
非全日制用工无试用期。
二、入职手续管理
适用范围：
新入职员工
（一）入职需提供的证明材料
被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料，并于入职之日（或之前）交行政人事部.包括：
1。
身份证及学历证明（毕业证书、学位证书等）;
2。
证书的真实性证明（学信网注册,大专以上学历）;
3。
免冠彩色近照1寸2张;
4。
与原单位解除劳动关系的证明文件；
5.个人社会保险缴纳情况；
6.体检报告，确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。
（二）劳动关系建立
新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系，并出示《离职证明》。
如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。
公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用;
新员工入职报到后一个月内，公司将与其签订《劳动合同》（含试用期）.《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提，并依据公司实际情况制定，是公司与员工之间的相互承诺，是对劳动关系的保障.
所有拟录用人员,在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》，《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认:
1.是否知悉其将从事工作的相关情况;
2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性;
3.是否收悉劳动合同文本及其附件（包括《员工手册》等）,对相关制度的内容已作了解，并愿意遵守公司规章制度；
4.其他需要承诺的事项。
（三）入职手续办理
1。
通知报到之日至行政人事部报到，并提交个人证明材料;
2。
领取办公用品:
每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌，并办理考勤登记手续；
3。
公司级入职培训；
4。
用人部门指引介绍公司同事、办公环境；
5。
部门级入职培训；
6.用人部门负责指定“入职引导人”，填写《新员工入职引导书》，并由用人部门安排试用期间的工作，经双方签字确认后报行政人事部存档，并作为员工转正考评依据之一；
7.员工个人信息有更改或补充时,需于一个月内向行政人事部书面申报变更声明，以确保与个人有关的各项权益；
8.公司保留审查员工所提供的个人资料的权利，如经公司审查，发现员工所提供的身份、学历、工作等相关资料确有虚假，则公司有权对员工作辞退处理。
给公司造成损失的,员工应在办理离职同时进行赔偿。
9。
行政人事部在收齐报到应交资料后，为新员工建立个人档案.
三、入职培训管理
（一）适用范围
1。
新进员工及岗位调整员工
凡新进员工必须接受公司举办的入职培训和考核，包括公司级和部门级入职培训，并依本制度实施；岗位调整员工必须接受部门级入职培训和考核。
2.本制度所指新进员工包括新入职员工、外包员工及其他认为应该接受培训的员工；
3。
劳务派遣员工、非全日制员工至少接受三级安全教育、公司劳动纪律等公司级培训、部门内部培训及考核。
（二）入职培训的内容
1。
公司级培训，包括以下内容：
（1）公司历史、现状及发展前景等概况介绍；
（2）公司企业文化宣导、组织架构讲解；
（3）公司人力资源相关制度；
（4）三级安全教育；
（5）财务基础知识。
根据新进员工数量，原则上每月开班1次,员工接受公司入职培训时间为1天。
如错过开班时间的新进员工，必须先接受上述1至3项内容的培训,培训时间为半天,行政人事部随时提供入职培训.其它内容待下月开班时补齐。
2。
部门级培训,包括以下内容：
（1）国家规范及条例、集团规范要求、安全；
（2）各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度、流程；
（3）每天例行作业及可能的临时任务;
（4）从事未来工作的业务知识、技能与方法、岗位操作规范;
（5）部门考核及岗位考核方式；
（6）各部门要求掌握的其他知识与技能。
（三）入职培训师的确定
1.公司入职培训讲师由部门负责人担任或相关部门负责人推荐并经公司审核合格后的人员担任；
2。
各部门技能类岗位入职培训，由公司安排相应资质的内部技术培训师组织岗位技能培训;
3.各部门其他非技能类岗位的入职培训，讲师由部门负责人确认，必须有丰富的经验，并掌握相应的业务知识与技能；
4.培训师应协助受训者完成在试用期内派发的工作。
（四）入职培训的考核、考勤及建档
1.入职培训的考核：
（1）公司级入职培训:
行政人事部将根据入职培训的内容拟定试题，对新员工进行理论考核。
（2）部门内部培训：
试用期三个月内需进行理论考试，技能类岗位需进行实操考试。
理论考试内容：
国家规范及条例、集团规范要求、部门规章制度、流程、岗位操作规范、安全等。
实操：
各岗位操作规范等。
理论考核需由行政人事部人员参与监考,实操考核需由安全及风险管理部人员参与监考。
（3）为保证部门入职培训的有效进行，行政人事部将在新员工接受完公司入职培训并返回工作岗位满3个星期后，随机抽取一定比例（不低于参加培训人数的5%），填写部门入职培训反馈表，对部门入职培训进行跟踪、检查。
2。
公司入职培训考勤规定
（1）行政人事部在培训前2—3天在公司内部网络发放培训通知，各部门负责人有责任将培训通知告知部门受训人员.
（2）行政人事部必须严格入职培训考勤，所有受训人员须在上课前签到确认。
（3）确因工作原因或其他特殊情况迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门负责人签字确认的说明,否则将作迟到、早退、缺勤论处，并书面告知其部门负责人，行政人事部仍将安排其参加下一次入职培训。
（4）确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者，应在培训前持有部门负责人签字确认的说明，凡未经部门负责人批准而不参加入职培训或考核不合格者，将不予转正。
3。
行政人事部应建立完整的入职培训档案，并能体现在个人培训档案中。
各部门入职培训由部门自行组织，并保存培训记录.行政人事部将不定期进行跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进行.
四、转正及离职管理
适用范围：
新入职员工、岗位调整员工
（一）转正考核
转正考核，分为入职培训考核、工作表现及其他表现考评等，均达到80分方可转正。
1。
试用期一至三个月，每满一个月直属上级需与员工进行绩效面谈，填写《试用期员工月度绩效面谈表》，并及时将表格反馈至行政人事部；
2。
试用期每满一个月，行政人事部需提前一周提醒部门负责人，根据新员工的表现情况确认是否转正、继续试用或辞退，根据意见办理相关手续;
3。
员工转正首先需要通过公司及部门组织的入职培训考核（岗位调整员工若已参加公司级考核，不需重复参加），考核得分若80分以下，则视为不合格.试用期员工将不予转正，岗位调整员工退回原岗位或继续试用，但一个月内均给予一次补考机会,第二次不能通过则辞退。
需参加集团取证考核的岗位员工,可先进行内部培训,再根据集团取证培训时间安排及时取证。
入职培训考核合格后，由员工提交试用期工作总结及转正申请，用人部门填写《试用期员工转正审批表》、《试用期员工转正考评表》.经审批同意，员工方可转正，用人部门负责人需与员工进行转正面谈,提出转正后的工作安排及要求；
4.转正工资标准：
根据部门入职培训考试（70％）及试用期工作表现评核成绩（30％）合并成绩,79分及以下,按照该岗位工资标准第一档的75％发放工资,80分至84分，按照该岗位工资标准第一档的80％发放工资；85分至89分，按照该岗位工资标准第一档工资标准的90%发放工资，90分以上按照该岗位工资标准第一档工资标准发放（有小数点的分值按照四舍五入计算）
岗位调整员工经试用期考核合格后，部门提供考核资料，予以调整岗位标准工资。
5.由行政人事部办理员工职位及薪资变更相关手续,并将试用考核相关资料归入个人资料卷宗。
（二）离职管理
1.新员工如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开,需提前三日以书面形式提出辞职,岗位调整人员需提前一个月以书面形式提出,书面通知以送达用人部门负责人为准。
经批准，方可按规定办理离职手续;
2.试用期内，新员工因故请假，若假期累计超过7个工作日,公司将终止试用并与其解除劳动合同.
五、附则
（一）本制度为程序文件的补充
（二）本规定经总经理批准后，自发布之日起实施。
附件一入职承诺书
附件二新员工入职引导书
附件三公司入职培训内容及时间安排表
附件四部门入职培训反馈表
附件五入职培训处理意见
附件六试用期员工月度绩效面谈表
附件七试用期员工转正审批表
附件八试用期员工转正考评表
行政人事部
二〇一五年四月二十一日
附件一
入职承诺书
本人现谨声明,经充分考虑,自愿加盟贵公司，愿意按照贵公司的合法规定勤奋工作,若有违反公司规定之行为，自愿接受公司处理。
对以下事项作如下声明:
1、本人对即将从事的工作内容、性质、工作地点、工作条件、工作时间、工资福利待遇及其发放方式充分知悉并认可;
2、本人已签收劳动合同文本及其附件，已对《人力资源管理手册》等内容作详尽了解并对其充分认可，愿意遵守公司的规章制度，接受其约束;
3、本人在来贵公司之前已和原单位解除劳动关系，无任何经济纠纷，如果声明的事项即同原工作单位未解除劳动关系,产生的法律后果由本人承担；
4、本人保证所提供的个人入职信息、资料诸如：
原单位的离职证明、学历学位证明、证书等的真实、合法性,保证自身身体健康、无传染性疾病，愿意承担因虚假信息带来的一切不良后果包括给贵公司带来的经济损失；如有虚假,公司可立即解除劳动合同,且不予以任何经济补偿。
承诺人签名：
日期：
附件二
新员工入职引导书
姓名：
序号
项目内容
入职引导人确认是否传授
是：
√否：
×
新员工确认是否被传授
是：
√否：
×
确认时间
1
注意事项
公司简介
2
组织架构
3
公司的办公时间
4
公司办公期间的着装要求及行为规范
5
认识公司各部门领导、员工及部门办公位置
6
正确使用办公设备
7
公司奖惩制度
8
工作职责与劳动保护
部门工作范围及办公流程
9
部门工作计划
10
新员工工作内容
11
新员工职位职责
12
劳动保护
13
劳动条件和职业危害防护
14
福利待遇
公司员工享受的有薪假期及公假制度
15
公司员工享受的待遇
16
公司员工的报销制度
1、以上入职引导内容是公司最基本的规章制度，完成时间以新员工上班之日起计,“注意事项”为1个工作日，“工作职责”为1个月时间，“福利待遇”为5个工作日。
2、除以上内容外,入职引导人有责任对新员工进行全方位的在职引导。
3、报到之日起30天后请立即将入职引导书交回行政人事部。
入职引导人签名:
新员工签名：
年月日
附件三
入职培训内容及安排
时间
内容
负责部门及主讲人
8：
30—8：
40
致欢迎词/新员工相互介绍
行政及人力资源总监
8:
40—11:
30
1.安全法律与法规介绍
2.本行业安全基本知识
3.公司安全政策
4.消防常识介绍及灭火器的使用
5.职业防护
6.与公司相关的安全色与安全标志
7.事故案例与事故应急救援
8.公司安全生产规章制度
9.集团的相关安全管理规定
安全及风险管理部讲师
12：
00—12：
30
午餐
12：
30-13:
30
午休
13：
30—15:
00
1.集团介绍
2.公司介绍
3.企业文化
4.管理制度
行政人事部讲师
15：
10-16：
00
财务部：
1.财务基础知识
2.员工报销制度及流程
3。
CEA管理制度
财务管理部讲师
16：
00—16：
30
培训考核
培训发展中心
注意事项：
请培训人员准时参加培训，请各位培训讲师按时授课。
附件四
部门入职培训反馈表
姓名:
职位：
工号：
部门：
直接上司：
入职日期:
1.部门信息（请受训员工在（）内打“√”。
）
1。
是否介绍部门领导及同事（）
2。
是否参观部门（）
3.是否介绍部门组织架构、职权及工作内容（）
4.是否介绍部门规章制度及工作标准（）
5。
是否阅读并获得职位描述（）
6。
是否进行基本业务知识及技能方法的培训（）
7。
是否接受部门进行的其它入职培训项目（）
（1）
（2）
二。
跟进（以下表格由培训负责人完成，在空格内打“√”，用于考察受训员工。
）
跟进项目
满意
一般
尚可
差
工作态度
工作纪律
工作质量及数量
团队精神
业务知识与技能
其他
备注：
此表须在年月日前交回行政人事部。
受训员工：
培训负责人：
附件五
入职培训处理意见
在年月日举办的新员工入职培训中
无故迟到、早退、中途缺课、旷课,现按迟到、早退及缺勤论处。
行政人事部
年月日
员工所在部门负责人意见：
员工本人签收：
附件六
试用期员工月度绩效面谈表
填表时间：
年月日
姓名
岗位/
职务名称
入职时间
试用指导人
计划目标
试用期总工作目标
1、
2、
3、
上月行动改进计划达成情况
1、
2、
3、
本月工作小结
序号
关健工作行为事件
完成时间
所反映出员工的技能、素质、优劣势
改进建议
1
2
3
4
自我评语
试用指导人综合评语
绩效面谈结果（部门负责人填写）
回顾试用员工本月的绩效表现，评价其此期间绩效表现的变化情况（含进步和不足），有待提升的技能，并点评一些关键的工作行为事件：
被考核人改进绩效需要一些怎样的支持（培训、轮岗等）：
下月行动改进计划：
没有达成共识的方面,并详细注明：
试用员工签名
部门负责人签名
试用指导人签名
附件七
试用期员工转正审批表
年月日
姓名
性别
出生日期
所在部门
职位
入职时间
个人申请
员工签名：
日期:
用人部门意见
签名：
日期：
用人部门分管领导意见
签名：
日期：
行政人事部意见
签名:
日期:
行政及人力资源总监意见
签名：
日期：
总经理意见
签名：
日期:
附：
1、试用期工作总结及转正申请
2、《试用期员工月度绩效面谈表》
3、《试用期员工转正考评表》
4、试用期考试结果
附件八
试用期员工转正考评表
姓名:
部门：
职位:
职级：
入职日期:
试用期：
（A）表现评核
劣（2分）
未符标准（4分）
尚可（6分）
良（8分）
优（10分）
工作表现评核
职务知识
□
□
□
□
□
工作质量
□
□
□
□
□
工作效率
□
□
□
□
□
只适用于营业部门员工
销售技巧
□
□
□
□
□
顾客服务
□
□
□
□
□
其它表现评核
出勤
□
□
□
□
□
人际关系
□
□
□
□
□
沟通技巧
□
□
□
□
□
主动性
□
□
□
□
□
可靠性
□
□
□
□
□
合作性
□
□
□
□
□
判断力及通识力
□
□
□
□
□
（B）领导能力表现评核（只适用于有督导职能的员工）
领袖能力
□
□
□
□
□
适当指派任务能力
□
□
□
□
□
培训下属
□
□
□
□
□
提升员工士气
□
□
□
□
□
（B）部门意见
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评核人签字：
__________________________
日期：
（C）分管领导意见
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分管领导签字：
__________________________
日期：
（D）员工意见
（评核人应于评核面谈中将评分展示予员工，使员工能全面了解其表现状况，其回应亦应记录如下）
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_______________________________________________________________________
员工签字：
_____________________________
日期:
升级会员 