采购建议书模板.docx
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采购建议书模板
采购建议书模板
篇一：
采购管理-采购建议单
采购建议单
采购管理—采购建议单
功能描述
岗位：
采购人员、仓管
采购人员根据库存情况和销量来生成的采购建议单。
根据本建议单可以生成采购单可以生成财务记账和向供应商下单
操作步骤
界面：
区域1:
软件导航区域可隐藏。
区域2：
建议采购单搜索区域。
区域3：
建议采购单的订单信息区域
区域4：
建议采购单的订单明细和对应采购单及操作日志。
建议采购单-采购参数设置
点击，弹出采购参数设置xx框
①《警戒库存取值方案A》
上下限库存：
根据您设置的上下限库存来生成采购单；
上下限天数：
根据您设置的上下限天数计算应保留多少天销售预存量，生成采购单。
该方案的两种设置只能选择其一。
②《警戒库存取值方案B》
根据您设置的“上下限库存数”和“上下限天数计算的警戒库存数”同为“上限”或“下限”数值取较小的或较大的。
该方案的两种设置只能选择其一。
③《采购数量生成方法设置》
选项1：
当前库存数小于下限数补齐到上限数；
选项2：
当前库存数小于下限数补齐到下限数；
选项3：
当前库存数小于上限数补齐到上限数。
该方案下的3个选项只能选择其一。
仓库设置
选择默认建议采购单的所在的库房。
注意：
《警戒库存取值方案A》与《采购数量生成方法设置》组合为一组“根据库存生成采购单”的逻辑规则；
《警戒库存取值方案B》与《采购数量生成方法设置》
组合为一组“根据库存生成采购单”的逻辑规则。
《警戒库存取值方案A》与《警戒库存取值方案B》不可同时存在。
添加建议采购建议单单1、点击，软件会自动根据参数设置生成成功，提示
。
注意：
停用的产品不参与计算。
2、点击
导入即可。
，软件弹出对话框，根据模板填写好需要采购的产品信息，
3，进入库存警戒设置，点”手动生成建议单”。
会根据您选择的产品生成建议单，手动采购数量、参考进货价都是可以修改的内容。
修改完，建议单会根据手写的采购数量和参考进货价生成建议单。
修改建议采购单
添加完成后软件会生成一个建议采购单，这时可以进行加产品、填写预计到货时间、修改建议单备注、修改库房、修改明细的供应商。
加产品
确认建议采购单点击”确定生成采购单”即可在[采购单管理]进行管理。
功能详解
搜索区域：
日期类型：
采购制单日期、采购确认日期、采购终结日期、预计到货日期；
开始日期精确到天0:
00结束日期精确到天24:
00；
关键字：
包含采购单编号，采购单产品明细；
库房：
显示登陆员工有权限且启用的库房；
采购参数设置：
设置智能采购上下限方案；
库存警戒设置：
用于设置单个产品的上下限值，采购周期，销量计算方法；可以手动生成建议单；
只显示本人单据：
默认勾选，即只显示制单员是自己的建议单，其它制单员的单据不显示；
显示已采购单据：
默认不勾选即默认不显示已经生成过采购单的建议单。
订单区域
工具栏：
采购单明细:
点击后在下表显示建议单的产品详细信息。
相关采购单:
确认生成采购单后，该订单在采购管理中的采购单。
操作日志：
针对所选订单的操作日志进行查看。
添加建议采购单：
根据采购参数设置智能生成一个建议单。
Excel导入：
提供模板，可以支持Excel导入建议单的产品信息,（支持只按条码匹配导入）。
加产品：
对已生成的采购单进行改产品操作。
确认生成采购单：
确认后可以在采购单管理中进行后续操作。
删除、保存、刷新。
订单表字段解释采购建议单号、仓库、采购建议备注、预计到货日期、制单员、制单时间、是否生成采
购单、采购员（手写输入）
订单明细区域
工具栏：
部分生成建议单（已生成的建议采购单，用户可以选择部分产品再针对部分产品生成新的建议单）、
批量修改供应商（修改建议单中单个或多个产品的供应商）
明细表字段解释：
品牌、产品编号、产品名称、规格、条形码、采购数量、当时库存（生成建议单时的台账库存）、进货价、最近进货价（此产品最近一次采购确认的价格）、最低进货价（确认采购的采购单中最低的进货价）、供应商、预计到货时间、备注
注意事项（FAQ）
Q：
采购建议单生成采购单后，在采购单管理中添加的采购单有什么区别？
A:
1，采购建议单生成的采购单是根据系统参数智能生成的采购，更加智能。
2，从建议采购单生成的采购单的备注中会有备注提示，如；”由建议单PS120XX30000生成”
相关链接
采购管理-采购单管理
后期添加
1，excel导入规则
以条形码为准执行导入，其他条件不匹配软件给出提示。
模板中供应商列填写的内容不能和供应商档案匹配的，建议单中取产品维护中的默认供应商。
能匹配的取模板中填写的供应商。
2，库存警戒设置
用于修改采购周期、智能采购上下限库存及天数、手动生成采购单；
可以自定义销量计算方法、销量计算天数、销量范围。
3，采购周期、智能采购上下限库存及天数可以单独修改保存
4，手动生成建议单操作步骤：
1，先按搜索条件搜索出产品后，选择需要采购的产品
2，填写好参考进货价和采购数量
3，点击手动生成建议单，即可。
4，采购在途数量：
本仓库的采购单确认未到货的采购数量
5，采购总在途数量：
所有仓库的采购单确认未到货的采购数量。
6，采购批量，采购进位。
当只能建议的采购数量没有达到进位数值的，自动进位。
例如系
统建议采购7个，而采购批量为10，那么采购数量系统会自动修改后显示为10个。
篇二：
关于采购人员工作建议书建议书
成本物控管理分部规划建议
陈经理：
以下是我根据采购一组与二组，现管理模式与作业方式，做出建议，如有错误之处请指出，我会及时更改并学习。
以下若有不清楚地方，我会当面做出解说。
针对现家具成本物控管理分部现状，对物控管理方面做以下建议：
（一）、家具一、二厂采购员合并，所管物料重新分配（附表1）。
（1）、物控组可按材料订制方式分为：
非标组和常规组。
1、常规组：
主要工作是：
统筹一二厂的常规物料，相同物料，全部调至同一仓库，以用量少的仓库，材料调至用量多的仓库，统一调整。
2、非标组：
主要工作:
物控员根据料单，把非标材我们的规格型号输入进报表。
采购员根据报表，转化成采购订单，下采购订单给供应商，跟进其交货，质量等问题。
优点：
1、可以减少仓库库存，减少因同一物料，因需要在两个仓库备货，而造成公司库存的积压。
2、资金占用：
减少库存，可使流动资金的增加，公司利润增加。
3、提高人员的有效使用：
物料的从新分配，可减少因同种材料需两个仓库管理，而造成人力的浪费（附表2）。
、人员的分配：
（1）、常规组：
拟定物控组长1人，采购员7人，常规物控员2人，预备1人。
（2）、非标组：
拟定物控组长1人，采购员2人，非标物控员2人。
根据材料类别、主副，把材料分为：
主材：
柜身板材类、封边条、铝材、实木类。
副料：
五金、化工（包含热容胶）类、工具、非标材料。
常规物料具体工作分配（如附件附表1），人员分配根据两种方式：
（1）、一二厂物料同家供应物料统一，同家供应商供应的物料统一同一采购员采购。
优点：
1、可以减少因最小送货量，与最小生产量问题，使材料不能按时，按要求送至我司，平恒并减少我司与供应商间接产生费用（如因需配合我司增加了送货运费，或者减少因我司急需而产生的自提费用（例：
附表2））。
2、因配合我司达不到最小订量，而产生成本增加，从而下年，提高单价，间接减少
我司利润。
3、可以间接安排供应商的生产情况。
还可以因同家供应商，需两个采购员跟，减少我司人员的浪费（例：
附表2））。
（2）、同类别材料，统一采购员负责。
优点：
在工艺改进，质量问题，淘汰替换等情况，采购员可以根据材料的特性，及时调整供应商的生产情况。
并与车间沟通，材料问题，用其它同类材料替代生产，以免造成车间因质量，工艺等问题，停工、待料。
（例：
附表2）
非标物料人员工作分配：
个别供应商，既有常规又有非标，可采取以下两种方式:
1、如果常规与非标采购量较少，划为同一采购员跟进，物货配送，以非标为主，
常规据供应商，要求最低送货量，配送至所需仓库。
减少因最小送货量问题，使非标材料推迟。
2、如果常规与非标采购量较大，则常规与非标分开为两个采购员，各自负责。
（3）、物控员主要工作：
常规物控员：
1、做预警提醒采购仓库库存量，提醒采购材料应及时回厂。
2、当接到工程、外贸批量单分析用量，做用量表给采购员以便采购做计划以外备料，并与计划组、生产部沟通，通知采购员材料回厂时间（减少盲目备造成欠料或爆仓）。
非标物控员：
1、把非标物料录入报表。
2、当采购员所接非标材料订单无法生产，及时与下单员沟通更改并变更交期。
（三）、一二厂物料报表，由我部物控员，统一成同一表格。
现一二厂，各个仓库一份报表，造成报表杂乱，格式，数据不统一，采购员在分析数据，不能全面的做以分析，而要同时调用几个仓库表格的数据。
优点：
可以使采购员更直观的查看自已所负责的材料，避免因报表多而漏看、漏分析、造成生产欠料。
（四）、设备、工具，统一同一采购员并统一入同一仓库。
优点：
一厂设备可以有效的降低库存，使一二厂的工具配件有效合理使用并减少因同种工具两个仓库，同时存在又因用量少，而造成积压呆滞（例：
附表3）。
篇三：
商务建议书模板
电子商务系统
项目建议书某某公司
二o一o年十二月一日目录
1前言......................................................1
2建设背景...................................................2
2.1国内外市场现状及需求分析.....................................2
2.2建设必要性...................................................3
3综合信息平台电子商务系统简介.................................5
3.1综合信息平台电子商务系统功能模块.............................5
3.1.1新闻信息模块..............................................5
3.1.2产品管理模块..............................................5
3.1.3用户管理模块..............................................6
3.1.4采购与销售模块............................................6
3.1.5交易平台统计模块..........................................6
3.1.6客户服务管理模块..........................................6
3.1.7供应商管理模块............................................6
4项目总投资构成.............................................7
5经济效益和社会效益分析......................................8
5.1经济效益.....................................................8
5.2社会效益.....................................................8
6进度安排...................................................9
7承担项目的技术力量安排.....................................10
8项目承担单位基本情况.......................................11
9项目论证意见..............................................121前言
我公司提出建设的综合信息平台电子商务系统，将是贯彻十七届三中全会关于加快发展
电子商务以及国务院办公厅《关于加快电子商务发展的若干意见》的要求，落实国家发改委
和国务院信息办《电子商务发展“十二五”规划》的细则的具体实践，对推进我市电子商务
这种现代服务业的发展，搭建企业与消费者、企业与企业、企业与政府之间快速沟通的新桥
梁，加强产业链上下游的协同，实现新的资源整合，形成新的经济增长模式具有重要的意义，
带动我市电子商务发展，促进我市经济科学和可持续发展的战略目的。
对于市场来说，无疑是提供了一种新的交易平台，节省更多的资源，降低交易成本。
如
果信息平台的信用机制完善的话，应该比普通市场更让人放心。
2建设背景
2.1国内外市场现状及需求分析以欧美国家为例,可以说电子商务业务开发的如火如荼.在法,德等欧洲国家,电子商务所
产生的营业额已占商务总额的1/4,在美国则已高达1/3以上,而欧美国家电子商务的开展也
不过才十几年的时间,在美国.美国在线,雅虎,电子港湾等著名的电子商务公司在1995
年前后开始赚钱,到20XX年创造了7.8亿美元,ibm,亚马逊书城,戴尔电脑,沃尔玛超市等电子
商务公司在各自的领域更是取得了令人不可思议的巨额利润。
中国电子商务始于1997年。
中国商品订货系统（cgos）、中国商品交易中心（ccec）、虚
拟广交会等大型电子商务项目在1997年相继推出，拉开了中国电子商务的序幕。
1998年首
都电子商务工程的展开和1999年8848网上超市的出现，标志着中国电子商务开始进入快速
发展时期，中国电子商务由此正式启动。
据统计，目前全国已有4万家商业网站，其中网上商店700余家。
电子商务项目大量推
出，几乎每天都有各类电子商务咨询网站、网上商店、网上商城、网上专卖店、网上拍卖等
诞生。
电子商务应用与发展地域也由北京、上海、深圳等极少数城市，开始向各大中城市发
展。
据idc预测，20XX年中国大陆网上交易额将达4000万美元，到20XX年将达38亿美元。
可以说，中国电子商务已经由表及里、从虚到实，从宣传、启蒙和推广阶段进入到了务
实的发展实施阶段。
2.2建设必要性
（1）深入落实国家电子商务发展战略国家高度重视电子信息产业的良性发展，在工作报告中明确指出需“积极推进电子信息
化”，借助信息化手段，加强推介策划，完善配套设施，提升信息化热度，大力促进我国信息
产业发展。
（2）现代信息技术的优势现代信息技术的高度发达，为人们的社会活动提供了更为广阔的空间，它所体现出来的
优势也十分明显。
及时便捷：
人们可以随时随地、方便的获取所想到的相关资讯。
费用低廉：
通过手机人们只需要花费很少的费用就能得到大量信息。
详细全面：
由于采取了信息服务的
专一性，人们不在需要从大量其它信息中筛选想要的信息，而可以进行直接查询，并且能从
中得到全面的资讯。
（3）电子商务优势
电子商务是因特网爆炸式发展的直接产物，是网络技术应用的全新发展方向。
因特网本
身所具有的开放性、全球性、低成本、高效率的特点，也成为电子商务的内在特征，并使得
电子商务大大超越了作为一种新的贸易形式所具有的价值，它不仅会改变企业本身的生产、
经营、管理活动，而且将影响到整个社会的经济运行与结构。
篇二：
电子商务项目建议书
【目录】第一部分总论
一、项目概况
（一）项目名称
（二）项目的承办单位
（三）项目报告撰写单位
（四）项目主管部门
（五）项目建设内容、规模、目标
（六）项目建设地点
二、立项研究结论
（一）项目产品市场前景
（二）项目原料供应问题
（三）项目政策保障问题
（四）项目资金保障问题
（五）项目组织保障问题
（六）项目技术保障问题
（七）项目人力保障问题
（八）项目风险控制问题
（九）项目财务效益结论
（十）项目社会效益结论
（十一）项目立项可行性综合评价
三、主要技术经济指标汇总在总论部分中，可将项目立项报告中各部分的主要技术经济指标汇总，列出主要技术经
济指标
表，使审批者对项目作全貌了解。
第二部分电子商务项目发起背景和建设必要性
一、电子商务项目建设背景
（一）国家或行业发展规划
（二）项目发起人以及发起缘由
（三）?
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二、电子商务项目建设必要性
（一）?
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（二）?
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（三）?
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（四）?
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三、电子商务项目建设可行性
（一）经济可行性
（二）政策可行性
（三）技术可行性
（四）模式可行性
（五）组织和人力资源可行性第三部分电子商务项目市场分析及前景预测
一、电子商务项目市场规模调查二、电子商务项目市场竞争调查三、电子商务项目市
场前景预测四、产品方案和建设规模五、产品销售收入预测第四部分建设条件与厂址选择
一、资源和原材料
二、建设地区的选择
三、厂址选择第五部分工厂技术方案
一、项目组成
二、生产技术方案
三、总平面布置和运输
四、土建工程
五、其他工程第六部分环境保护与劳动安全
一、建设地区环境现状
二、项目主要污染源和污染物
三、项目拟采用的环境保护标准
四、治理环境的方案
五、环境监测制度的建议
六、环境保护投资估算
七、环境影响评价结论
八、劳动保护与安全卫生第七部分企业组织和劳动定员
一、企业组织
二、劳动定员和人员培训第八部分项目实施进度安排
一、项目实施的各阶段
二、项目实施进度表
三、项目实施费用第九部分项目财务测算
一、项目总投资估算
二、资金筹措
三、投资使用计划
四、项目财务测算相关报表
（注：
财务测算参考《建设项目经济评价方法与参数》，依照如下步骤进行：
1、基础数据与参数的确定、估算与分析
2、编制财务分析的辅助报表
3、编制财务分析的基本报表估算所有的数据进行汇总并编制财务分析的基本报表。
4、计算财务分析的各项指标，并进行财务分析从项目角度提出项目可行与否的结论。
）第十部分财务效益、经济和社会效益评价
一、生产成本和销售收入估算
二、财务评价
三、国民经济评价
四、不确定性分析
五、社会效益和社会影响分析第十一部分可行性研究结论与建议
一、结论与建议
二、附件
三、附图篇三：
项目建议书范本xxx“xxxx”市场项目项目建议书xxxxxxxxx
年月日目录
一、项目总论?
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（一）项目背景?
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（二）项目介绍?
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2
二、项目分析?
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（一）项目建设必要性?
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3
（二）项目建设有利条件?
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（三）项目建设思路?
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5
（四）项目经营理念?
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6
三、项目改扩建规划及实施方案?
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（一）项目改扩建规划?
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（二）规划实施方案?
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四、项目筹建状况?
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（一）公司组建?
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（二）前期准备?
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五、投资估算与资金筹措?
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（一）项目投资估算?
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（二）资金?
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（三）投资配套预算?
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六、项目效益分析?
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（一）投资效益?
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（二）经济效益?
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（三）社会效益?
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七、项目风险及预防?
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（一）建设风险及预防?
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（二）市场风险及预防?
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（三）投资风险及预防?
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八、项目结论与建议?
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（一）项目结论?
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（二）项目建议?
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一、项目总论
（一）项目背景
改革开放以来，市政府和行业协会在推动餐饮行业健康发展上做出全方位的贡献，xxxx
餐饮业的发展速度位居城市经济建设榜首，成为代表xxxx城市品牌的靓丽名片。
但是，在餐饮业发展中仍然存在着不和谐因素，主要表现在采购环节难以控制，质量不
稳定，价格波动大，供应不及时，人为造假、提价，使酒店餐饮企业进货成本高，严重影响
经营，导致部分酒店餐饮企业经营不善，而且食品安全事故屡屡发生，伤害了广大消费者利
益，造成这种现象的根源是食材供应链的问题。
对此，市政府和行业协会予以高度重视，为进一步促进餐饮行业的和谐发展，保障食品
安全，稳定物价，理顺供需关系，深化餐饮行业改革，提升城市品牌形象，特别推出了餐饮
食材整合项目。
（二）项目介绍
1、项目名称：
xx“xxxxx”市场
2、项目地址：
3、项目内容：
整合食材供应链，组建餐饮食材交易中心
4、组建模式：
股份制，由xxx与xxx公司共同组建股份制管理公司。
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