标书范本投标保证金格式预付款银行保函格式.docx

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标书范本投标保证金格式预付款银行保函格式

***装置

（招标文件）

***有限公司

xxx年xx月

**装置招标文件

（商务条款部分）

1、定义

本招标文件中的下列术语应解释为：

（1）“买方”系指**有限公司（招标单位名称）。

（2）“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。

（3）“装置”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。

（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助工作，如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、售后服务和其他相关的服务。

（5）“到货日期”系指货物运至现场，主管买方项目经理确认的时间。

（6）“完工日期”系指系统安装完毕，空载验收合格，具备重载试车条件的时间。

（7）“竣工日期”系指系统重载试验、功能考核、试运行以及粮食破碎率检验收合格后的时间。

2、投标单位在投标时应填好以下几种表格：

（1）投标报价表

卖方名称:

价格汇总表

项目

1.单套降碎装置本体    

⑴主体钢结构件重量    价格    

⑵溜槽重量    价格    

⑶耐磨衬板重量    价格    

耐磨衬板固定螺栓数量    价格    

⑷固定钢结构件预埋件数量    价格    

⑸喷砂除锈、涂装价格    

单套降碎装置本体价格小计    

2.数量

3.价格小计    

4.所有本体价格合计

5.运输及保险  

6.现场保管

7.原有筒仓开孔及加固

8.筒仓粉尘清扫

9.现场安装

10.调试

11.试验、破碎率检测及试运行

12.培训和技术服务

13.设计费

14.随机备件及配件

15.价格总计

16.质量保证期后2年所需备件

说明：

1、投标单位必须严格照此表填写，否则视为废标。

2、报价的货币单位全部为人民币的单位－元；可精确元。

3、投标单位若某项报价不取费，可在此项填零。

4、投标单位如有其它说明，可在表外另行写明。

5、投标单位若认为自己有更好的表达投标报价的方式，请在填写完此表后，另外附后。

6、16项不计价格总计。

卖方签字：

日期：

（2）供货一览表

项号货物名称数量到货期到货地点装运地点

（3）规格响应表

项号参考规格投标规格备注

卖方签字：

3、资格审查

卖方应具不少于2项同等性能、参数筒仓降碎装置的工作业绩。

这些筒仓降碎装置经一年以上实际作业的验证是技术先进、安全可靠，经济实用且降碎和防止粮食入仓分级效果良好。

同时应使买方确信，卖方的施工资质（具备机电安装工程资格等级证书）、生产能力、财政状况、信用等足以保证本工程工期内能够完成所承担的工作，否则可能被买方拒绝。

为此卖方在投标时应向买方提供下列资格证明文件：

（1）营业执照（复印件）

（2）法人代表授权书（原件）

（3）工程施工资格等级证书

（4）银行出具的资信证书

（5）粮食破碎率检测文件

（6）产品荣获国优、部优荣誉证书

（7）生产厂家资格声明

（8）生产厂以往同类工程及产品的业绩证明材料

4、技术规格

提供和交付的货物技术规格应与招标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表（如果有的话）相一致。

5、专利权

卖方应保护买方在使用该货物或其他任何一部分不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。

6、包装要求

6．1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装。

该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵现场。

由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

6．2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

7唛头

7．1卖方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：

A、收货人：

B：

合同号：

C：

唛头：

D：

收货人代号：

E：

目的地：

F：

货物名称、品目号和箱号：

G：

毛重/净重：

H：

尺寸（长×宽×高以厘米计）：

7．2如果货物单件重量在2吨或2吨以上，卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。

根据货物的特点和运输的不同要求，卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”“勿倒置”等字样和其他适当的标志。

8、装运条件

8．1卖方负责安排运输。

8．2货物运到现场双方检验合格，买方项目经理确认之日视为到货日期。

8．3卖方应在货物装完后24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积、发票金额、运输工具名称及启运日期，以书面方式通知买方。

当货物正式发运后，卖方最迟应在到货前的5日（日历天）派人到买方现场联系货物接卸、保管等事宜。

8．4货物运到买方现场后，由卖方负责接卸至堆场、仓库及保管并承担相应的费用支出。

9保险

由卖方负责包装、运输、安装调试等全过程的保险。

10、货款支付

10．1支付使用人民币。

10．2卖方应按照双方签订的合同规定交货。

交货后卖方应向买方提供下列单据，并经买方项目经理签字后，买方按合同规定审核无误后按下列方式和比例付款。

（1）双方签订合同后一周内，且在买方收到由卖方银行出具的（经买方认可）、以买方为受益人、金额为合同总价（指投标报价表中第15项的总计值，下同）的30％预付款保函正本1分并审核无误后，买方向卖方支付合同总价的30％，做为预付款。

（2）当货物及安装设备运到买方现场，并且制造、安装23套降碎装置后，经检验完好无损，现场买方项目经理签字，卖方向买方提交了下列单据后，买方向卖方支付合同总价金额的30％，做为工程进度款。

A：

与所交合同货物金额相应的收据；

B：

详细的装箱单一式五份；

C：

制造商出具的质量证书一式五份；

卖方应在货物装运完毕48小内将上述单据，寄给买方。

（3）当货物经卖方全部安装完毕，经过调试、试验合格后，并经买方项目经理签字，卖方向买方提交了下列单据后，买方向卖方支付合同总价的20％。

A：

商业发票一式五份（一正四副）。

B：

双方签订的合同货物预验收证书一式五份。

（4）当货物经半年试运行；粮食破碎率试验检测完成并达到本招标文件要求；按照买方要求整改完毕；竣工验收并经买方项目经理签字后，提交下列单据，买方支付卖方合同总价的15％；

A：

商业发票一式五份（一正四副）。

B：

双方签订的合同货物竣工验收证书一式五份。

（5）当全部货物都到货安装调试竣工验收合格后满二年且无质量问题，卖方需向买方提交今后二年货物的质量保证书，然后买方向卖方支付合同总价的5％，至此，合同价款全部结清。

11、技术资料

当货物全部到货安装调试验收后，按技术规格书要求，卖方向买方提供六套完整的技术资料（包括样本、图纸、操作使用手册、维修手册和备件手册等）及光盘一份。

12、质量保证

12．1卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和合格的材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

卖方并保证其货物业经正确安装，正常运转和保养，在其使用寿命内应具有满意的性能。

在货物最终验收后的24个月质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。

12．2买方应尽快以书面形式通知卖方保证期内所发生的索赔。

12．3卖方在收到通知后30天内应免费维修更换有缺陷的货物或部件并排除故障。

12．4如果卖方在收到通知30天内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补

救措施，但风险和费用将由卖方承担。

13、检验

13．1在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。

该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量和重量的检验不视为最终检验。

制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。

13．2货物运抵现场后，由卖方、买方和买方聘请的监理工程师三方共同检验，由买方项目经理出具检验证明。

13．3经过三方共同检验后，如发现货物的质量、数量或规格与合同不符，或在质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方可凭买方项目经理出具的证明向卖方提出索赔。

14、索赔

14．1买方根据买方项目经理出具的检验证明向卖方索赔，（责任应由保险公司或运输部门承担的除外）。

14．2在货物的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方可按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

A：

卖方同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其他必要费用。

B：

根据货物低劣程度，损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定同意降低货物的价格。

C：

用符合规格要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险，并负担买方所遭受损失的一切直接费用。

同时，卖方应对更换件相应延长质量保证期。

14．3如果在买方发出索赔通知后30天内，卖方未作答复，上述索赔应视已为卖方接受，买方可以采取14．2条规定的任何一种索赔方式。

如卖方未能在买方提出索赔通知后30天内或买方同意的更长时间内，按照第14．2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从合同款中扣回索赔金额。

15、迟交货

15．1卖方应按照“供货一览表”中合同规定的时间表交货和提供服务。

15．2如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：

处以罚款或终止合同。

15．3在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。

买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，可通过修改合同，酌情延长交货时间。

16、违约罚款

除不可抗力外，如果卖方没有按照规定的时间交货和提供服务，卖方应课以罚款，罚金应从货款中扣除，罚金应按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5％计收。

但罚金最高限额为迟交货物或提供服务合同价的10％。

一周按7个日历天计算。

如果达到最高限额，买方应考虑终止合同。

17、保证金

  17.1投标保证金

17.1.1本投标必须附有金额为人民币40万元的投标保证金作为投标书一部分。

17.1.2投标保证金应由一家信誉良好的银行开具的银行保函形式。

银行保函的格式应与招标文件中给出的投标保证金的格式一致。

投标保证金应保持有效期至投标书有效期后28天，若投标书有任何延期，保证金有效期应也顺延。

17.1.3任何未随投标书提供保证金的投标，都将被视为不响应性投标而予以废标。

联营体的投标保证金必需以联营体所有成员的名义提交。

17.1.4未中标卖方的保证金将于不迟于买方规定的投标有效期后的28天从速退还给卖方。

17.1.5中标人的投标保证金可在签署合同协议书时，并且提供履约保证金后退回给卖方。

17.1.6投标保证金将被没收：

（a）如果卖方在投标格式中卖方规定的投标有效期内撤回其投标；

（b）对中标的卖方而言，如果卖方未能在规定时间内：

（i）签署合同协议书；

  （ii）提供履约保证金。

17．2预付款保证金

  17.2.1卖方应在签订合同后的7天内提供保证金，金额等于合同规定预付款支付金额，以同样的一种货币形式，有效期至按合同规定的设备或材料全部运抵现场并经检验合格后28天。

17.2.2保证金要按招标文件所规定的格式提供。

17.3履约保证金

17.3.1卖方应按合同条款中规定合同总价10％比例的数额，在收到中标通知书后十（10）天内，向买方提供履约保证金。

17.3.2履约保证金应指明以合同项下的单一货币，并根据买方在合同条款中规定以招标文件中的银行保函格式开具。

17.3.3在工程完工十八个月或运行验收十二个月后,以先发生的时间为准，保证金将自动变为零而失效，或随着有单独完工期的某一部分工程设施的完工，保证金将按该部分工程的价格按比例减少。

若按合同条款对工程设施任何部分延长缺陷责任期，则卖方应依此部分合同价按比例另行提供一个保证金。

保证金在期满后应立即退还给卖方。

但如果卖方按条款其担保义务延长,则履约保证金应按合同特殊条款的规定金额延长有效期限。

17.4保证金的索赔

如买方认为自己有权力就保证金进行索赔，那么买方应以挂号航空邮件通知卖方,指明其缺陷,并以此作为提出索赔的基础，并要求卖方进行相应的补救。

如果卖方在收到此通知14天以内不能补救或未采取措施进行相应的补救，那么买方就有权力得到保证金。

18、不可抗力

18．1如果双方任何一方由于战争、严重的水灾、火灾、台风和地震以及其他经双方同意属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。

18．2受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以书面方式通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信航寄达另一方。

如果不可抗力影响时间过长，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

19．转让和分包

设备的加工制造、安装、调试和试验均不得转让和分包。

20．适用法律

本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。

21．合同生效

21．1合同应在双方签字盖章后即开始生效。

21．2本合同一式四份，以中文书就，双方各执两份。

21．3如需修改或补充合同内容，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将做为本合同不可分割的一部分。

22、投标书的密封和标识

22．1卖方应将提交的投标书正本和副本分别装在信封里；并且在信封上正确标识“投标书－正本”和“投标书－副本”。

这些信封应密封装入一个外装信封。

22．2投标人应将“投标一览表”和“投标保证金”各自单独封装在不同的信封内，与投标文件分装，并与投标文件同时递交招标人。

22．3外装信封和内装信封都应

（a）写明投标数据表中给出的买方地址；

（b）根据标上合同名称、邀请投标书的标题和号码，并声明“在[日期]前不得开启”字样，这一工作应在本标书指定的时间和日期完成。

22．4每个内装信封应分别标出卖方的名称和地址，以使投标书被宣布“迟到”时能原样退回。

22．5如果外装信封未密封并予以标识，那么买方对误递或提前拆封不负责任。

如果外装泄露了卖方的身份，买方则不保证投标书递交的保密性，但这种泄露并不构成废标的基础。

23．其它

本采购文件的解释权在大连港集团有限公司。

本次招标采用邀请招标的方式，卖方必须理解投标价最低不一定中标。

投标书正本一份，副本一式七份必须于二零零三年十一月二十七日上午九时零分前，密封送或递至***有限公司503办公室，九时整在503办公室进行公开开标。

过期则拒绝受理。

地址：

****1号

电话:

***

传真:

**

邮政编码：

***

联系人:

***

附件1

投标一览表

序号货物名称型号和规格数量制造商名称投标货币投标总价投标保证金总工期备注

投标人名称（公章）

投标代表人签字：

年月日

注：

此表应按投标要求的规定密封标记并与投标保证金一同分开密封单独提交。

附件2

投标书

日期:

2003年月日

标号:

**0310001

**装置

致:

**有限公司

女士们和/或先生们:

现告知已收悉并审查了招标文件,包括答疑书,我方以下签字者,愿意以投标报价表总价（用数字表示的人民币金额的总价）和按照合同条款可能确定的其它金额,在完全符合上述招标文件下,承担上述合同规定工程的设计、制造、测试、交货、安装、空载和有载调试及质量保证等。

如果贵方接受我方投标，我方保证按招标文件中规定的相应时间内开工和完工。

如果贵方接受我方投标，我方将在招标文件规定的时间，格式和金额出具预付款保证金和履约担保金。

我方同意从招标文件中规定的标书递交截至之日起至贵司通知中标的时间内遵守此投标，包括此信和所有我公司的投标文件；在该期限满期之前，本投标对我方终有约束力，并可随时被你方接受。

在正式合同准备和签订之前，本投标连同贵方书面接受书和中标通知书将构成约束双方的合同。

我方理解，贵方不一定接受最低标价的投标或其它任何你们可能收到的投标。

签字：

以资格

经授权并代表：

附件3

投标保证金格式

        日期：

2003年月日

        招标号：

xxxxxxx

致：

***有限公司

　　〖卖方名称〗（以下称“卖方”）已经就履行以上合同〖以下称“合同”〗提交了其〖投标日期〗的投标。

　　在所有人在场的情况下，我行〖银行的名称及地址〗（以下称“银行”）向大连港集团有限公司交纳投标保证金，总金额为（以人民币表示）：

___________________，其款项真实地支付给此买方，本保证书对银行及其继承人和受让人均具有约束力.

      _________（日期）加盖上述银行公章。

　　本保证义务的条件如下：

1、如果卖方在投标格式书中规定的投标书有效期内，撤回其投标,或

2、如果在投标书有效期内，买方通知卖方已中标时，而卖方

　a）、不能或拒绝按要求签订合同协议书,或

　　b）、不能或拒绝按招标文件要求开具履约保函。

一旦收到大连港集团有限公司的第一个书面要求且买方无需证明其缘由，仅在买方的要求中注意其索要的金额是欠买方的，由于发生上述条件中的一项或二项，并指出发生的条件，我行将承担支付给买方直至以上约定的款额。

本保函在〖投标有效期后28天内,含28天〗有效，有关此投标的索赔要求必须在上述日期以前通知银行。

出证行名称____________________

  ____________________签字（正式授权代表）

公章

附件4

预付款银行保函格式

        日期：

___________

        标号：

xxxxx

致：

***有限公司

尊敬的女士们和/或先生们：

关于贵方和卖方之间为设计、执行和完成〖工程设施的简述〗的〖日期〗签署的合同协议书（“合同”）。

根据所述合同的条款，买方已经同意支付或被要求应支付卖方金额为〖数值〗合同总价百分之（％）的预付款，即〖大写外币金额〗〖小写外币金额〗，及〖大写人民币金额〗〖小写人民币金额〗。

通过此保函，以下签字人〖银行名称〗，一家按〖银行所在国〗法律组建的，并在〖银行地址〗有其经注册的总部，与卖方共同和单独且不可撤销地担保若卖方未能按以上合同条款的规定开工或履行其义务,及在这种失约下，拒绝偿付给买方以上预付款的全部或部分（无论哪种情况）,则在买方的第一次要求下，偿付以上的款项，而不会提出挑剔或争执。

　　银行的责任应限于等同于预付款余额的一个金额，此金额按照上述合同的支付条款不时地已由卖方偿付，其由相关的装运单据或付款收据得到证实。

　　本保函应从所说的预付款被卖方收到之日起到卖方按合同完全偿还金额给买方期间都保持有效。

在剩余金额是零时，本保函即失效,不论此原件是否退还我们与否.

　　在本保函之下所提出的任何索赔必须在其有效期内被银行收到。

此致

　　银行名称：

　　授权人签字：

附件5

履约保证书格式

      银行保函-无条件

        日期：

___________

        标号：

xxxx

〖合同名称〗

致：

***有限公司

尊敬的先生们：

　　我们所提及的是在您和______________（承包商）关于_____________设计，执行和完成（工程设施的简述）于_______________签订的合同（“合同”）。

　　通过此信，在下面签字的_______________________银行（或公司），是按_________________法律组成的并在_______________有其注册总部，该公司在此与所有承包商一起不可撤销地向您保证总金额________________等同于___________百分比（_______________）的合同价，直到验收证书发放之日，然后再保证总金额_____________________________等同于________百分比（%）的合同价，直到运行验收日以后的12个月。

　　在您与承包商就某些工程作为部分验收的项目达成一致的地方，就会有一个单独的验收证书，发放给那一部分工程，这封保证的信函应按比例划分每一部分工程的价值，并按照每一部分验收日期减少，直到每一部分工程验收日期之后的12个月。

　　在收到你给我们的第一封书面的，并有你们正式授权官员签名的要求信函，宣布承包人在合同中违约之时，我们接受按照此保函进行支付，但你要在以上规定的期限之内对任何一笔总额或多笔金额无挑剔和争执，也无需证明或出示你作出此要求的背景或原由，并且承包商无权就你这样的要求提出异议或疑问。

　　在没有被授权询问这份支付是否从法律上要求情况下，我们在这保函中的义务应向你支付那一部分被这样要求的金额或那一部分，在此保函生效之前与正确作出任何要求有关保证的金额。

这份保函应从签发之日生效，直到工程验收12个月后结束，对那些部分验收的工程，有效期是到最后一部分工程或（日期）之后的12个月，不管那部分先到期。

　　除了在此规定的文件，尽管有任何可采用的法律或规则，也不能有其它文件或其他被要求的行动。

　　如果按照合同任何部分工程的缺陷责任期被延长，本保函的生效期应延长，按那一部分工程合同价延至这部分被延长的缺陷责任期。

　　本保函到期之后应立即退还我们，在到期之后或在我们支付你们的总金额与所保证的金额等同之后，不能再提出索赔。

　　所有提供的通知应通过挂号（航空）邮件送至收件人，并按在此提供的地址或按在此由双方提供另外的地址。

　　我们在此同意合同的任何部分可以按付与承包商相互的协议进行修改、更新、延长、变更、组合、放发或免除，在保函可以在无任何对我们以下责任的损害或影响，不需通知我们；不需任何我方增加的努力，同意或保证的情形之下，被调换或放弃，总之是在保证的金额不被增加或减少的情况下。

　　任何通过适当法律让我们放弃责任的行动，活动或条件都不应有任何作用，我们在此放弃我们不能采用这些法律的权力，以便在各方面我们责权是不可推卸的，并且除非在此声明的以外，在各方面都是无条件的。

此致:

银行名称：

授权签字人：