检测机构填写操作手册.docx
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检测机构填写操作手册
检测机构填写操作手册
目录
1.填写模板介绍1
2.机构基本信息1
页面介绍1
填写注意事项：
2
填写示例3
3.技术人员信息4
页面介绍4
填写注意事项：
4
填写示例：
5
4.机构获证信息5
页面介绍5
填写注意事项：
6
填写示例（无相关测试数据）：
6
5.机构仪器设备信息6
页面介绍6
填写注意事项：
7
填写示例：
8
6.检测机构、检查机构能力信息8
页面介绍8
填写注意事项：
9
7.计量授权机构能力信息表13
页面介绍13
填写注意事项：
14
填写步骤：
14
8.校准机构（实验室）能力信息16
页面介绍16
填写注意事项17
填写步骤17
9.CNAS认可的校准能力表20
页面介绍20
填写注意事项21
填写步骤21
10.其他能力信息表24
页面介绍24
填写注意事项25
填写示例26
11.加盟单台套仪器设施基本信息26
页面介绍26
填写注意事项27
模板填写注意事项
1.为保证能顺利将各能力数据导入数据库，各检测机构按照模板规定格式填写不要擅自修改模板结构。
2.各检测机构填写完毕后务必点击目录上报数据校验按钮校验模板各数据有效性并根据所报错误修改模板至无错误发生。
3.各检测机构所获证能力附表都有相当多的无效空格，在进行能力数据拷贝时，请利用word的空格替换功能将无效空格全部替换，具体操作参见操作手册6.2。
4.各能力数据的证书编号按获证信息sheet页相对应填写。
5.各能力数据对应的仪器设备都必须从仪器设备信息页面中选取。
1.填写模板介绍
检测项目填写模板包括：
机构基本信息、技术人员信息、机构获证信息、仪器设备信息、检测、检查机构能力信息、计量授权能力信息、校准机构（实验室）能力信息、CNAS认可的校准能力表、其它能力信息表、检测单位的科研水平和技术能力、加盟单台套仪器设施基本信息共11个SHEET页。
2.机构基本信息
2.1.页面介绍
机构基本信息主要需要检测机构填写本单位相关基本信息包括：
检测单位名称、法人代表、地址、邮编、获证情况等基本信息如图
2.2.填写注意事项：
1．1.1是指检测单位为独立法人单位而填写的，其名称须与考核发证单位颁发证书上的名称一致；有单位网址就填写，没有则填写“无”；
2．1.2是指检测单位为非独立法人单位而填写；有单位网址就填写，没有则填“无”。
同样要求名称与考核发证单位颁发证书上的名称一致；
3．1.3中若有上级主管部门,则在□内打“√”并填写主管部门的名称，若无则不用填写；
4．凡“□”有所表述的，均在□内以“√”表示；“○”为单选，选中则涂黑；
5．凡属□其它，打“√”表示，则必须在内加以必要的说明；
6．外商投资企业是指中外合资、中外合作、外资企业和外商投资股份有限公司；
7．1.8中特殊要求的实验室是指微生物实验室，或对温湿度、消声、电磁屏蔽等有所要求的实验室；
2.3.填写示例
选择服务领域：
点击领域选择按钮
在弹出的领域选择窗口选择对应的服务领域并确定请不要修改C32自动回填的领域选项：
3.技术人员信息
3.1.页面介绍
技术人员信息主要需要检测机构填写本单位相关技术人员基本信息包括：
机构总人数、高级专业技术职称人数、中级专业技术职称、技术负责人姓名、职称等基本信息如图
3.2.填写注意事项：
请按excel模板格式填写。
3.3.填写示例：
4.机构获证信息
4.1.页面介绍
机构获证信息主要需要检测机构填写本单位获证情况：
证书编号，证书名称，发证机关，发证日期，有效期等基本信息。
如图
4.2.填写注意事项：
检测单位根据本单位获证情况如实填写相关信息。
一条获证信息填写一行。
4.3.填写示例（无相关测试数据）：
5.机构仪器设备信息
5.1.页面介绍
机构获证信息主要需要检测机构填写本单位获证情况：
固定资产编号、设备名称、型号规格、测量范围、不准确度、购置日期、原值、使用频率、制造厂国别、设备属性等设备相关属性。
如图
5.2.填写注意事项：
1、凡取得资质认定（授权）、资质认定（验收）、计量认证、CNAS实验室认可、检查机构认可、计量授权、校准认可等检定检测单位必须填写；若属综合性院所的并取得多项资质证书的检测单位，设备表可由其独立法人单位统一填写；
2、该表是指凡单件检测设备的原值在10万元（含10万元）以上时必须填写。
但凡属专用检测设备的，其原值不限，必须逐一填写；
该表同时适用检测单位使用专用设备的资源信息，所以凡属此类情况，则在序号
（1）中同时
3、表格中（）序号的说明：
（1）为依次顺序号；
（2）仪器设备固定资产编号，各单位按照自身规则填写；
（3）为机构执行检定检测时所使用的仪器设备,应详细如实填写其设备名称
（4）仪器设备的型号、规格；
（5）为仪器设备所能使用的测量范围；
（6）指该检测设备明示的准确度等级或经校准后的不确定度；
（7）指该检测设备购买时的年和月；
（8）指该检测设备购买时的价值，外币折合成当时人民币值；
（9）指该检测设备使用的情况,以经常使用的为“高”，一般使用为“中”，不经常使用为“低”；
（10）指该检测设备从国外进口的,应填上哪一国家的名称；
（11）指该检测设备是本国生产的或自行研制的,如自行研制的则在国产栏目中写上“自行研制”；
（12）若属于共享仪器设备，则选择“是”
（13）若属于专用仪器设备，则选择“是”
5.3.填写示例：
说明：
在质检院拿到的测试数据中设备名称与规格型号没有分隔开，资产编号为空，在正式填写中需要注意分开。
6.检测机构、检查机构能力信息
6.1.页面介绍
检测机构、检查机构能力信息主要表适用于由上海市质量技术监督局确认并颁发的资质认定（授权）证书、资质认定（验收）证书和计量认证的检测单位、CNAS认可检测能力以及通过CNAS认可检查机构的检测单位填写包括：
证书编号，产品/产品类别、项目/参数、领域代码、检测标准（方法）名称及编号（含年号）、限制范围及说明、标准名称以及编号等信息。
如图：
6.2.填写注意事项：
1，该表适用于由上海市质量技术监督局确认并颁发的资质认定（授权）证书、资质认定（验收）证书和计量认证的检测单位、CNAS认可检测能力以及通过CNAS认可检查机构的检测单位填写；
2，表中的各款均可按所颁发证书附件的内容填写，其中由上海市质量技术监督局确认并颁发的资质认定（授权、验收）和计量认证证书的检测单位可不必填写领域代码。
3，表中的各项均可按所颁发证书附件的内容填写。
填写步骤：
1.证书附表数据处理：
大部分证书附表包括大量的空格数据（在excel里会导致数据换行），部分文档的“检测依据的标准（方法）名称及编号（含年号）”数据项中存在多余的回车符号，如果直接复制，这些回车符号会对数据完整性产生影响，因此复制前，要先将这些回车符号替换为空。
具体方法如下：
在word文档中选择“编辑---替换”在查找内容中输入“^p”,然后点击全部替换即可。
2.复制调整后附表数据。
拷贝入模板如图
3.标准加工
将证书附表的标准全称加工成为标准名称与编号。
如图：
4.设备关联
建立检测项目/参数与本单位仪器设备之间的关联关系。
a）选中需要关联的项目设备列。
如上图L4为铅对应的设备列
b）点击L1设备选择按钮。
弹出如下图选择界面。
通过固定资产编号与设备名称模糊查询定位项目对应的设备。
c）选择设备：
在搜索得到的设备清单中选择对应的检测设备，点击“插入选择设备”按钮
d）选择第二个项目的设备列重新b）－c）步骤，直至所有项目对应的设备关联完成，点击确认关闭设备选择界面。
5.证书编号录入
建立检测项目/参数与本单位获证情况之间的关联关系。
7.计量授权机构能力信息表
7.1.页面介绍
计量授权机构能力信息表主要上海市质量技术监督局颁发的计量授权证书附件内容填写包括：
序号、计量器具名称、型号或参量、计量标准名称、测量范围、实验室测量能力、依据技术规范代号、依据技术规范名称如图：
7.2.填写注意事项：
该表适用于海市质量技术监督局颁发的计量授权证书附件内容。
7.3.填写步骤：
1.根据授权证书附件内容复制相关信息包括序号、计量器具名称、型号或参量、计量标准名称、测量范围、实验室测量能力、依据技术规范代号。
2.关联证书编号
建立检测项目/参数与本单位获证情况之间的关联关系。
3.关联设备信息
建立检测项目/参数与本单位仪器设备之间的关联关系。
a）选中需要关联的项目设备列。
如上图H3为砝码（含增砣）对应的设备列
b）点击H1设备选择按钮。
弹出如下图选择界面。
通过固定资产编号与设备名称模糊查询定位项目对应的设备。
c）选择设备：
在搜索得到的设备清单中选择对应的检测设备，点击“插入选择设备”按钮
d）选择第二个项目的设备列重新b）－c）步骤，直至所有项目对应的设备关联完成，点击确认关闭设备选择界面。
8.校准机构（实验室）能力信息
8.1.页面介绍
校准机构（实验室）能力信息主要上海市质量技术监督局颁发的计量校准机构（实验室）能力信息填写包括：
序号,计量器具名称,型号或参量,计量标准名称,测量范围,实验室测量能力（k＝2）,依据技术规范名称如图：
8.2.填写注意事项
该表适用于上海市质量技术监督局颁发的计量校准实验室填写
8.3.填写步骤
1.根据证书附件内容复制相关信息包序号,计量器具名称,型号或参量,计量标准名称,测量范围,实验室测量能力（k＝2）,依据技术规范名称。
4.关联证书编号
建立检测项目/参数与本单位获证情况之间的关联关系。
5.关联设备信息
建立检测项目/参数与本单位仪器设备之间的关联关系。
a）选中需要关联的项目设备列。
如上图J3为砝码（含增砣）对应的设备列
b）点击J1设备选择按钮。
弹出如下图选择界面。
通过固定资产编号与设备名称模糊查询定位项目对应的设备。
c）选择设备：
在搜索得到的设备清单中选择对应的检测设备，点击“插入选择设备”按钮
d）选择第二个项目的设备列重新b）－c）步骤，直至所有项目对应的设备关联完成，点击确认关闭设备选择界面。
9.CNAS认可的校准能力表
9.1.页面介绍
CNAS认可的校准能力表主要CNAS考核合格校准机构（实验室）能力信息填写包括：
序号,测量仪器名称,校准参量,类别/典型型号,规范名称及代号,（含年号）,测量范围,最佳测量能力（扩展不确定度）如图：
9.2.填写注意事项
该表适用于CNAS考核合格校准实验室填写
9.3.填写步骤
1.根据证书附件内容复制相关信息序号,测量仪器名称,校准参量,类别/典型型号,规范名称及代号,（含年号）,测量范围,最佳测量能力（扩展不确定度）。
2.关联证书编号
建立检测项目/参数与本单位获证情况之间的关联关系。
3.关联设备信息
建立检测项目/参数与本单位仪器设备之间的关联关系。
a）选中需要关联的项目设备列。
如上图K3为光滑极限量规对应的设备列
b）点击K1设备选择按钮。
弹出如下图选择界面。
通过固定资产编号与设备名称模糊查询定位项目对应的设备。
c）选择设备：
在搜索得到的设备清单中选择对应的检测设备，点击“插入选择设备”按钮
d）选择第二个项目的设备列重新b）－c）步骤，直至所有项目对应的设备关联完成，点击确认关闭设备选择界面。
10.其他能力信息表
填写步骤与校准机构（实验室）能力信息、CNAS认可的校准能力表填写方法一致，请参考前面操作手册。
11.检测单位的科研水平和技术能力情况
11.1.页面介绍
其项目如图：
检测单位的科研水平和技术能力情况主要本单位06-09年的科研水平和技术能力填写包括：
国家级重大工程；市级重大工程；行业标委会；国家标委会秘书处、国际比对、能力试验；国内比对主导实验室；突发应急事件；其他。
11.2.填写注意事项
该页面供检测单位填写2006－2009年的科研水平和技术能力情况
11.3.填写示例
11.4.标委会页面介绍
12.加盟单台套仪器设施基本信息
12.1.页面介绍
加盟单台套仪器设施基本信息主要填写本单位需要加盟仪器设备基本包括：
仪器中文全称,仪器英文全称,所有权单位,型号规格,单位资产管理号,进口/国产,购置日期,仪器原值,使用状态,主要应用领域,所在研发基地类型,所在研发基地名称,所在基地或机构资质情况,能否共享、对外提供服务,是否已加盟上海研发公共服务平台,是否申请加盟（此项在未加盟时显示）,仪器设施,联系人,电子邮箱,通讯地址如图：
12.2.填写注意事项
1，单位网址：
有网址就填写，没有则填“无”。
2，上级主管部门：
按上海市统计局发布的主管单位名称填写。
3，信息报送部门：
是指管理单位指定的责任部门或者责任人所在的部门。
4，所有权单位，指对仪器设施享有所有权的单位。
5，仪器安置所在区县：
按如下代码填写：
01—黄浦区；02—卢湾区；03—徐汇区；04—长宁区；05—静安区；06—普陀区；07—闸北区；08—虹口区；09—杨浦区；10—宝山区；11—闵行区；12嘉定区；13—浦东新区；14—松江区；15金山区；16—青浦区；17—南汇区；18—奉贤区；19—崇明县。
6，型号规格：
按仪器设施标牌或说明书所列型号规格填写。
对部分没有型号规格的仪器设施，填“﹡”。
7，仪器分类编码，按附件1（另见操作说明）填写。
对于涉及多个分类代码的综合性大型科学仪器设施，以主要功能选定代码。
仪器分类编码由6位编码组成，每台仪器应编号至仪器小类编码。
□□□□□□
abc
a—仪器大类编码，如分析仪器，代码为01
b—仪器中类编码，如电子光学仪器，代码为0101
c—仪器小类编码，如透射电镜，代码为010101
举例：
编码010101的含义是：
分析仪器类别、电子光学仪器中的透射电镜。
8，单位资产管理号：
为仪器设施所有权单位的固定资产编号，如果同一台（套）仪器设施涉及多个固定资产编号的，可以填写其中购买价格最高的一个。
9，进口/国产，按如下代码填写：
1—进口；2—国产。
10，生产国别（地区）代码，按附件2（另见操作说明）填写。
如果同一台仪器设施涉及多个制造商、生产国（地区），参照第7条处理。
11，使用状态，按如下代码填写：
1—正常使用；2—维护中；3—报废；4—调拨；
5—其他。
12，购置目的，按如下代码填写：
1—自用为主；2—对外服务为主。
13，主要用途，按如下代码填写：
01—科研；02—教学；03—行政执法技术保障；
04—公共技术服务；05—生产控制；06—其他。
14，主要应用领域，按如下代码填写：
01—农/林/牧/渔业；02—医疗/卫生；03—矿业/冶金；04—石油/化工；05—材料/珠宝首饰；06—机械；07—电气工程；08—电子/信息技术；09—仪器仪表；10—建筑/道路；11—交通/运输；12—食品/药品；13—娱乐/体育；14—大气/海洋/土壤/环境；15—天文；16—考古；17—能源/核技术；18—通信/广播/邮政；19—轻工/纺织；20—水文气象；21—其他。
15，所在研发基地类型，按如下代码填写：
01—国家实验室；02—国家重点实验室；03—部委重点实验室；04—上海市重点实验室；05—工程研究中心；06—工程技术研究中心；07—企业技术中心；08—其他；09—无。
16，所在基地或机构资质情况，按如下代码填写：
1—计量认证；2—实验室认可；3—产品质量监督检验机构；4—其他：
5—无。
填4的，需作文字说明。
17，能否共享、对外提供服务，按如下代码填写：
1—是；2—否。
18，是否已加盟上海研发公共服务平台，按如下代码填写：
1—已加盟；2—未加盟；3—申请中。
填写步骤：
信息填写
根据本单位需要加盟基本信息填写。
其中进口/国产；使用状态；购置目的；主要用途；应用领域；研发基地类型；机构资质情况等为下拉选择项。
是否已加盟上海研发公共服务平台为否时会出现“是否申请加盟”选项。
添加设备
如有多台设备需要加盟，填写完毕一台设备后点击添加设备按钮。
点击按钮完毕后在加盟单台套仪器设施基本信息页面后将自动复制一份数据形成一张新页面。
形成的新页面（加盟单台套仪器设施基本信息
（2））
点击清除数据清除已填过数据。
录入新设备数据
注意事项：
（加盟单台套仪器设施基本信息页面名称不能改变，否则程序将报错）
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