计算机设备招标文件.docx
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计算机设备招标文件
政府采购招标文件
项目名称：
衢州学院（筹）计算机设备
项目编号：
QCGZ2009
委托单位：
衢州学院（筹）
招标人：
衢州市招投标中心
二00九年七月
第一章综合说明………………………………………3
第二章投标须知………………………………………6
第三章采购内容及要求………………………………17
第四章合同主要条款…………………………………21
第五章应提交的有关格式范例………………………25
第六章评标办法及开标程序…………………………34
第一章综合说明
一、招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，衢州市招投标中心受衢州学院（筹）的委托，对计算机设备项目进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。
（一）项目编号:
QCGZ2009
（二）采购项目：
计算机设备
（三）采购方式:
公开招标
（四）采购内容：
第一标项：
台式计算机320台，最高限价：
93.605万元
第二标项：
台式计算机66台，最高限价：
25.09万元
（五）投标人应具备的资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。
2．在中华人民共和国境内注册，从事计算机生产或销售，具有独立法人资格，有独立承担民事责任的能力，注册资金在100万元（含100万元）以上的企业。
（六）报名及发售标书时间：
2009年月日至月日
17：
30止（上午8：
30-12：
00，下午14：
30-17：
30，节假日除外）。
标书售价500元（售后不退）。
（七）报名及发售标书地点：
衢州市招投标中心四楼415室。
（八）报名时，投标人登陆衢州市招投标信息网）,在首页右边“快速通道”导航处点击“采购供应商注册区”,按系统提示填写注册信息,并下载供应商入库登记表,在报名时携带供应商入库登记表（加盖单位公章）,组织机构代码证原件及复印件（加盖单位公章）,单位营业执照副本原件及复印件（加盖单位公章）、法定代表人授权委托书原件（加盖单位公章）、受委托人身份证原件和复印件。
已在供应商入库登记时确认的相关原件无需携带。
（九）投标保证金：
第一标项投标保证金人民币玖仟元整，第二标项投标保证金人民币贰仟元整。
供应商应于2009年月日17：
30时前交纳至衢州市招投标中心四楼财务室。
（开户单位：
衢州市行政服务中心?
?
开户银行：
市工行南区支行?
?
?
?
支付方式:
银行汇票、电汇、转帐支票、现金）。
（十）投标文件递交截止时间：
2009年月日9:
30（北京时间）。
（十一）开标时间：
2009年月日9：
30。
（北京时间）
（十二）开标地点：
衢州市招投标中心四楼2号开标厅（荷花西路109号）
（十三）本公告发：
衢州市财政地税网（）；
（十四）项目及报名及发售标书联系人：
毛偲斌
邮政编码：
324000。
衢州市招投标中心
二OO九年七月
二、投标须知前附表
序号
内容
备注
说明与要求
1
采购单位
衢州学院（筹）
2
招标项目
计算机设备
3
报名截止时间
2009年月日17：
30（北京时间）
4
报名地点
衢州市招投标中心（衢州市荷花西路109号四楼415）
5
提交答疑截止时间
2009年月日16：
00（北京时间）
6
答疑回复截止时间
2009年月日17：
00（北京时间）
7
保证金
第一标项投标保证金人民币玖仟元整，第
二标项投标保证金人民币贰仟元整
8
交纳保证金截止时间
2009年月日9：
30（北京时间）
9
开户单位：
衢州市行政服务中心?
?
开户银行：
市工行南区支行?
?
?
?
支付方式:
银行汇票、电汇、转帐支票、现金
10
递交投标文件截止时间
2009年月日9：
30时（北京时间）
11
开标时间
2009年月日9：
30时（北京时间）
12
中标结果公示期限
公示七个工作日
13
签订合同
中标通知书发出之后三十日内。
14
保证金退还
中标通知书发出之后五个工作日内（中标候选人除外）退还保证金。
15
履约保证金
中标人在合同签订前缴纳中标价10%的履约保证金，凭收据退还投标保证金。
16
履约保证金退还
项目验收合格后退还履约保证金
17
项目联系人
毛偲斌
18
联系电话
19
投标有效期
90天
20
网址
n；；
第二章投标须知
一、说明
（一）适用范围
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。
（二）定义
1．“招标人”系指按政府采购有关规定，受衢州学院（筹）委托，组织本次招标的衢州市招投标中心。
2．“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。
3．“货物”系指本次招标拟采购的计算机、配件、技术资料及手册等；
4．“服务”系指根据本合同规定投标人必须承担有关的服务和合同中规定乙方应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由投标人承担的其它义务。
（三）合格的投标人：
1．响应招标文件要求、有提供服务能力、具备本招标文件中规定条件的法人。
（详见第一章第（五）条“投标人应具备的资格要求”）
2．符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。
（四）投标费用
无论投标过程和结果如何，投标人自行承担与投标有关的全部费用。
（五）其他
1．多家供应商参加采购响应，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人的，或者相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌的产品的，按一个供应商认定。
评审时，取其中通过资信审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由评标委员会集体决定。
2.多家代理商或经销商参加采购活动，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌的产品的，评审时，应当按第1条规定确定其中一家为有效供应商。
3、预中标供应商须在中标后取得并提供相关产品原厂商针对该项目的授权文件。
如原厂商无故不予授权，在预中标供应商作出保证产品质量和售后服务的承诺后，可以不需授权文件将合同授予该供应商。
签订合同前若乙方不能提供相关产品原厂家针对本项目授权书原件的，只有乙方的质量保证和服务承诺书的，则合同总金额20%的余款在验收合格36个月无异议后付清。
?
二、招标文件说明
（一）招标文件的组成
1．综合说明；
2．投标须知；
3．采购内容及要求；
4．合同主要条款；
5．应提交的有关格式范例；
6．评标办法及开标程序；
（二）招标文件的澄清及修改
1．任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在2009年月日17:
30前将需答疑、澄清的内容以书面（传真）形式送达招标人，如在规定时间内未收到质疑则视为各投标人均对此无异议。
招标人将予以答复（答复中不包括问题的来源），答复内容将于月日17：
00前在网上公布（网址；以书面的形式（可传真）通知已报名的投标人，投标人应立即以书面形式（可传真）回复确认已收到澄清文件。
2．特殊情形的，在递交投标文件截止期十五天前，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
招标文件的修改将在网上公布，并以书面的形式（可传真）通知已报名的投标人，投标人应立即以书面形式（可传真）回复确认已收到修改文件，并对其具有约束力。
3．招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是招标文件的组成部分，投标人需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与招标，投标人没有作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标文件被视作无效投标文件处理。
三、投标文件的编写
（一）总体要求
1．投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按本文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对本文件作出实质性响应，否则，其投标文件可能导致废标处理。
2．投标文件及投标人与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。
3．投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。
投标文件应装订成册。
（二）投标文件的组成
1.▲投标文件按标项分别编制，每标项应分为资信证明文件、商务文件和技术文件。
资信证明文件和商务文件均提供正本一份、副本一份，技术文件需提供正本一份、副本五份。
投标文件装订成册且封面均应加盖单位公章。
2.▲投标人按投标项提供与投标产品同样型号的样机，供评标专家进行性能等方面的比对。
（三）投标文件内容
1．资信证明文件内容：
（1）投标人资信声明（格式附后）；
（2）▲有效的营业执照副本复印件；
（3）税务登记证复印件；
（4）▲法人授权委托书复印件（格式附后），原件与投标文件一起递交；
（5）法人代表或法人授权委托人身份证复印件；
（6）投标产品的相关资质证明材料（如节能、环保等证书复印件）。
（7）非本地投标人须衢州市区设有委托服务点并提供与保修期一致或比保修期更长的委托服务合同和受委托单位工商登记证明。
（8）其它（投标人认为需投递的其他资信证明文件）。
2．商务文件内容:
（1）投标函（格式附后）；
（2）▲开标一览表。
（注明品牌型号及具体配置）。
所有价格均为人民币报价，包括运输、安装、调试及培训售后服务等费用。
投标人须提供本次采购的全面服务，保证用户系统的正常运行。
报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
投标人应根据技术规格及要求进行报价。
报价单中不得漏填项目；
（3）投标人认为有必要提供的其它文件。
3．技术文件内容：
（1）详细的产品清单及货物简要说明一览表（注明品牌型号及具体配置）；
（2）产品说明书或产品主要技术资料和性能的详细描述，主要部件明细表（包括品牌、制造厂名和主要技术参数）。
（3）▲技术支持和售后服务承诺书（加盖单位公章）；
（4）产品技术偏离表上逐项说明产品、服务与招标文件中的要求的不同点以及完全不同之处。
（5）产品的技术服务和售后服务的程序、内容及实施条件（包括全国统一销售热线和针对本次投标项目所提供的销售服务热线；衢州市范围销售及售后服务代理网点的详细地址、电话和所能提供服务内容）。
（6）行业测评资料及用户使用情况反馈。
（7）投标人认为需要的其他资料。
（四）投标内容填写说明
1．投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件的要求编制完整的投标文件。
投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。
招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
2．投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
3．《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。
4．投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其投标将被拒绝。
如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，将会导致投标被拒绝。
5．投标人已明知采购期间或之后企业将发生兼并改制，或提供的产品将停产、淘汰，或必须有偿使用专供的备品备件和耗材的，及其他应当告知采购人可能影响采购项目实施或损害采购人利益的信息，必须在投标文件中予以特别说明，否则，招标人可以拒绝其投标文件。
（五）投标保证金
1．投标人应于交纳保证金截止时间前将投标保证金交纳至衢州市招投标中心四楼-财务室。
携带转帐支票、汇票或电汇、现金的应到收取保证金的财务室换取保证金交纳收条，交纳投标保证金的收条须在投标文件递交截止时间之前送交现场公证人员核验。
未按规定交纳保证金的，其投标文件不予接收。
2．非中标候选人的投标保证金，于中标通知书发出之后五个工作日内无息退还。
3．发生以下情况投标保证金将不予退还：
（1）、中标人未按中标通知书规定的时间与采购人签订合同
（2）、中标人未按规定提供履约保证金
（3）、修改或拒绝接受已确定的条款
（4）、投标截止时间后，无故撤回投标响应文件。
（5）、供应商提供虚假材料谋取中标的.
（6）、供应商相互串通投标的
（7）、其他违反政府采购法律法规行为的
（六）投标有效期
1．▲投标文件从投标文件递交截止之日起，有效期为90天；
2．特殊情况下，在原投标文件有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标文件有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标人的这种要求，其投标保证金将不会被没收。
接受延长投标文件有效期的投标人将不会被要求和允许修正其竞争性投标报价文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。
在这种情况下，投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
（七）投标文件的签署及规定
1．投标人应按本须知的相关要求准备投标文件，每套文件须清楚的标明“资信证明文件”、“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。
若正本和副本有差异，以正本为准。
2．投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。
授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。
文件的副本可采用正本的复印件。
3．任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
4．电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
（八）投标文件的密封和标记
1．投标文件应分为资信证明文件、商务文件和技术文件三部分，单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章及法定代表人或委托代理人签名或盖章。
2．每包的封面均应：
注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标文件名称（即资信证明文件、商务文件、技术文件）。
四、投标文件的递交
（一）递交投标文件截止期
递交投标文件截止时间前将投标文件递交至衢州市招投标中心四楼2号开标厅（荷花西路109号），逾期不予接收。
递交投标文件时还需递交法人授权委托书一份及被授权人身份证原件。
（二）投标文件的修改和撤销
1．投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定的递交投标文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。
2．投标人修改后的投标文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。
3．在递交投标文件截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
4．递交投标文件截止期后，投标人不得撤回其投标文件，否则其保证金将按照本招标文件的规定不予退还。
5．实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文件。
（三）无效的投标文件
发生下列情况之一的投标文件被视为无效：
1．开标截止时间以后送达的投标文件；
2．由于包装不妥或未按规定要求包装，在送交途中严重破损或失散的投标文件；
3．以电讯形式投标的投标文件；
4．与招标文件有重大偏离的投标文件；
5．未按规定交纳投标保证金；
6．出现影响采购公正的违法违规行为；
7．存在“▲”条款的负偏离或不满足要求；
8．标书有应盖而未盖公章、未装订、未密封、法定代表人授权书、资信声明函等填写不完整或有涂改的；
9．投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；
10．资信证明文件不全，致使无法确认投标人的投标资信的；
11．开标前法人或法人授权委托人不能提供相应身份证明的；
12．投标文件无法区分正、副本的；
13．投标人的报价明显高于其市场报价或低于成本价的，该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的。
14．其他违反政府采购法律法规规定行为的。
五、开标
（一）开标
1．招标人在规定的日期、时间和地点组织招标会。
2．招标人按资信证明文件、技术文件、商务文件的顺序当众检验、拆封，先评审资信证明文件，若认为资信不具备，即中止其参与投标资格，其技术文件和商务文件不拆封。
（二）评定原则：
根据符合采购需求、质量和服务等要求，综合评分确定中标候选人。
（三）在开标期间，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
六、授予合同
（一）开标结果：
评标委员会完成评定后，向招标人提交经各评标委员会成员签字的评定结果报告，并按评定办法推荐中标候选人。
（二）中标通知和合同授予
1．中标通知书：
评定结果经公示7个工作日无异议后，招标人将以书面形式发出《中标通知书》。
《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
招标人无义务向未中标投标人解释落选原因，不退回投标文件。
《中标通知书》将作为签订合同的依据，中标人在合同签订前应向采购人提交相关产品的厂家授权书（售后服务承诺函）。
2.履约保证金：
中标人在合同签订前向采购人缴纳中标价10%的履约保证金，凭收据退还投标保证金。
项目验收合格后退还履约保证金。
3．签订合同：
中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与甲方直接签订合同。
4．招标文件、澄清文件、投标文件等，均为签订合同的依据。
中标人接到中标通知书后在规定的时间内与采购人签定合同，并交招标人审核备案。
5．中标人不遵守投标文件的要约、承诺，擅自修改投标文件的内容或在接到中标通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同者，招标人即没收投标保证金，同时，招标人将取消该投标人的中标资格。
6．签约后即为招标结束。
投标文件一律不退。
（三）解释权：
本招标文件是依据《政府采购法》及有关规定编制的，解释权属招标人。
（四）通讯地址：
所有与招标有关的函电请按下面联系
通讯地址：
衢州市荷花西路109号四楼邮编：
324000
项目联系人：
毛偲斌
第三章采购内容及要求
一、总体要求
（一）采购物品：
第一标项：
台式计算机320台；第二标项：
台式计算机66台。
（二）工作条件：
电源：
交流220V50/60Hz;温度：
10~40oC;相对湿度：
5%~75%。
（二）▲主要技术要求：
符合国家对计算机产品的国家标准。
投
标产品的机型必须为当前市场主流商用机型，不得以任何名义以“专用机型”、“特配机型”、停产、淘汰和未通过国家“3C”强制认证的机型参加投标。
（三）所投产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准；
（四）售后服务：
符合国家质检总局和信息产业部2002年联合
发布的24号令要求。
（五）验收条件：
开箱验收，清点货物装箱内容符合装箱单所
列并符合招标文件要求和承诺书承诺。
二、货物需求、技术要求（打“▲”为不能负偏离的要求。
）
（一）第1标项配置要求
1．▲CPU：
C450。
2．▲内存：
2G单条。
3．▲硬盘：
160G（7200转）SATA2。
4．▲主板芯片组：
INTELG45及以上芯片组，集成显卡，主板集成保护卡功能，能实现网络拷贝（客户端能自动连接服务端）。
5．▲显示器17寸液晶正屏。
6．▲每台电脑随机操作系统软件采用正版windowsvist。
7．标准键盘、USB光电鼠标（含鼠标垫）。
8．主机带前置USB接口及音频接口，USB接口位于主机箱中上部，要求每个口都符合USB2.0标准。
9.电源及复位按钮位于机箱上部或顶端，带耳麦。
10．每台计算机配一只六位（其中四位三插）带开关插品牌线板。
11.其他随机附件。
（二）第2标项配置要求
1．▲CPU：
E5200
2．▲内存：
2G单条。
3．▲硬盘：
320G（7200转）SATA2
4．▲主板芯片组：
INTELQ43及以上芯片组，主板集成保护卡功能，能实现网络拷贝（客户端能自动连接服务端）。
5．▲FX9500GT-512M（PCI-E）独立显卡或与此相当及高于此配置的非集成显卡。
6.▲100M网卡。
7．▲显示器17寸液晶正屏。
8．▲每台电脑随机操作系统软件采用windowsvist。
9．标准键盘、USB光电鼠标（含鼠标垫）。
10．主机带前置USB接口及音频接口，USB接口位于主机箱中上部，要求每个口都符合USB2.0标准。
11.电源及复位按钮位于机箱上部或顶端，带耳麦。
12．每台计算机配一只六位（其中四位三插）带开关插品牌线板。
13.其他随机附件。
（三）服务要求
1．质量保证
（1）投标人保证其提供的设备中所有预装和为本项目安装的软件为具有合法版权或使用权的正版软件。
（3）在保修期内，如遇软件产品升级、改版，应免费提供更新、升级服务。
2．要求投标人对提供标准服务，即与投标货物生产厂家中国总部对外公众网站上公布的服务标准相一致（投标人不得另行制作网页）。
在标准服务基础上，投标人还应达到以下标准：
（1）▲电脑所有配件（包括键盘、鼠标、光驱）厂家、维修站三年免费上门更换及免费上门服务。
（2）在质保期内投标人必须为最终用户提供技术服务热线（7*24小时），负责解答用户在设备使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法。
（3）▲在投标货物质保期内，投标人应提供5*8小时现场保修和技术支持服务，提供第二个工作日上门服务（24小时内上门响应），如诊断为硬件故障，应携带备件并进行现场更换，承诺尽力在最短时间内恢复系统正常运行，如果故障不能在72小时内排除，投标人应提供免费替换服务，如果投标人在接到通知后的48个小时内未作出响应，则由于故障所造成的全部损失由投标人承担；
（4）当投标货物发生非人为因素严重故障时，投标人应当免费在七日内将补充或者更换的货物运抵发生故障的货物所在地，由此产生的一切相关费用由投标人负担；
（5）保修期内所有因更换或修理货物或部件而导致货物停止运行的时间应从其质保期内扣除；
（6）投标人在质保期内安装的任何零配件，必须是其投标货物生产厂家原产的或是经其认可的；
（7）所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非最终用户提供书面许可，否则不可使用此范围外的其他（非新的）配件。
（8）投标人必须为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的升级方案；
3．在质保期内，投标人有责任解决所提供的投标货物和软件系统的任何问题，在质保期满后，当需要时，投标人仍须对因投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任；
4．对货物服务要求的有效响应将被视为投标人对其所投标货物的服务承诺，如果中标，须将服务承诺列入合同的货物服务条款。
三、技术培训要求
投标人应为采购单位相关人员提供必要的技术培训，使参加培训的人员具备货物的应用和维护能力。
第四章合同主要条款
甲方：
乙方：
一、说明
1、合同基本条款是指产品需方（以下简称甲方）和中标人（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。
对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神协商解决。
2、制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。
3、采购商品清单及合同价格
金额单位：
元
商品名称
配置要求
数量
单价
总价
合计
合同总价：
（人民币）元整
注：
1、商品型号、数量、配置要求及使用单位地址等详见附件清单
2、以上合同总价包括运抵各使用单位的运费及安装调试费等。
二、产品条款
甲、乙双方应以招标文件、投标文件及评标委员会确认的产品技术要求、质量标准、数量和交货日期等作为本条款的基础。
三、技术资料
乙方应按合同规定的时间向甲方提供用于产品安装、调试的有关技术资料。
四、质量保证
1、乙方提供的产品必须是原厂的、全新的、未使用过的。
2、完全符合原厂质量检测标准和国家质量
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