预结算资料.docx
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预结算资料
对于一项工程团队中少不了预算员,预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。
在整个工程中预算员流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。
可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。
几个方面的详细介绍如下:
一、工程招标流程:
1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;
2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:
一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);
4、工程分类定标:
由工程部和预算部在合格供方单位中选择1?
3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。
由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。
类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。
如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。
所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。
给定标会议提供经济参考指标。
向投标单位反馈信息:
及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。
及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。
二、签证工作流程:
1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。
否则,签证单无效。
2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。
凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。
如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
4、单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。
5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。
6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。
7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。
三、竣工结算流程:
1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
2、预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。
预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。
3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。
4、预算部提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算部留两份。
5、结算资料要求:
施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸,所用材料规格、品种、数量同时表注明了,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的同时注明。
甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。
结算报告:
须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因。
各总包施工单位结算资料应包括:
结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料;
四、进度款支付流程:
1、由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算部编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。
2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。
3、预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。
4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、黄总签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。
五、合同签定流程
1、预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。
2、将合同草案交律师审阅。
3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。
4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。
5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。
6、合同一式八份,甲方留陆份,返乙方单位两份。
六、设计变更的处理流程:
1.凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料;
2.预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意;
3.如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;
4.增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。
七、客户变更处理流程:
1.预算部土建安装园林预算师对销售部提供的经工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算;
2.计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;
3.经审核签字后将变更单交销售部,同时预算部留一份复印件备案;
八、预售面积和产权面积流程:
1.根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算;
2.计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核;
3.计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心;
4.根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对;
5.核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对。
产权面积:
1.工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量;
2.预算部衔接工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量,并计算和核对产权面积;
3.预算部经办人员会同销售部对调整结果进行审核和核对,如有问题,则衔接办公室进行协调处理;
作为一名预算员,我能按照公司的各项规章制度,按时按质地完成公司的各项预算及审核工作。
按公司的规定要求,严格执行公司所签订各类合同中有关条款,做好工程建设项目预(结)算及审核工作。
严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策,准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定,了解定额及取费方面政策及其变化,及时调整避免发生不应有的错误;严格执行公司各个开发项目的投资计划,维护公司的权益。
熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各单位工程的预算及审核工作,及时掌握和了解市场情况,熟悉北京市每月工程造价信息,并多渠道收集其他材料信息,对项目中所用的设备、材料、成品或半成品价格,进行询价工作。
在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,为公司的成本控制提供一些合理化的保证措施,为公司及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。
及时参加公司的各项会议,负责审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见。
根据公司的规定并结合实际情况,在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些承包合同的洽谈,对合同进行跟踪管理,实行成本跟踪控制。
总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。
及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量。
有时遇到一些工作困难,及时向领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。
【分享1】浅谈工程结算方式有哪几种
工程结算方式一、按月结算
即实行旬末或月中预支,月终结算,竣工后清算的方法。
跨年度竣工的工程.在年终进行工程盘点,办理年度结算。
我国现行的工程价款结算中,相当一部分是实行这种按月结算。
工程结算方式二、竣工后一次结算
建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内,或者工程承包合同价值在100万元一下的,可以实行工程价款每月月中预支.竣工后一次结算。
工程结算方式三、分段结算
即当年开工,当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度,划分不同阶段进行结算。
根据竣工结算编制依据分段结算可以按月预支工程款。
分段的划分标准,由各部门或省、自治区、直辖市、计划单列市规定。
工程结算方式四、目标结算方式
即在工程合同中,将承包工程的内容分解成不同的控制界面.阻业主验收控制界面作为支付工程价款的前提条件。
也就是说,将合同中的工程内容分解成不同的验收单元,当承包商完成单元工程内容并经业主(或其委托人)验收后,业主支付单元工程内容的工程价款。
【分享2】工程造价预算书的审查依据
工程造价预算书的审查依据一
会审后或经总监剪发的施工图纸及设计资料;
工程造价预算书的审查依据二
消耗量定额、费用定额、材料单价和有关文件;
工程造价预算书的审查依据三
工程招标文件、工程量清单、报价书、综合单价分析表;
工程造价预算书的审查依据四
工程量计算规则和定额解释汇编;
工程造价预算书的审查依据五
已审批的施工组织设计或施工方案;
【分享3】预算定额单价的审查内容
预算定额单价的审查内容一、套用的单价是否正确
工程预(结)算中所列的分项工程名称、规格、计量单位是否与基价表内容完全一致,否则套用错误。
预算定额单价的审查内容二、换算的单价是否正确
对基价表规定不能换算的项目,不能找借口任意换算;对预算定额允许换算的项目,需审查其换算依据和换算方法是否符合规定。
预算定额单价的审查内容三、补充单价的审查
主要审查编制补充定额及单价的方法、依据是否科学合理,是否符合有关现行规定。
【分享4】建筑工程施工图预算审查的步骤
建筑工程施工图预算审查的步骤一
熟悉施工图纸、施工合同、施工现场情况、施工组织设计或施工方案;
建筑工程施工图预算审查的步骤二
弄清预算采用的定额资料,初步熟悉拟审预算,确定审查方法;
建筑工程施工图预算审查的步骤三
进行具体审查计算,核对工程量、定额换算套用、费用计算及价差调整等;
建筑工程施工图预算审查的步骤四
整理审查结果,与送审单位、设计单位和有关部门交换审查意见;
建筑工程施工图预算审查的步骤五
审查定案,将审定结果形成审查文件,通知各有关单位。
【分享5】填写工程预(结)算表注意事项
填写工程预(结)算表注意事项一、定额编号
按所套用的分项工程子目定额编号填写。
如果定额经过换算,则应在编号前添加“换”字,如实行了增减处置的定额条目,应注明增减数值。
填写工程预(结)算表注意事项二、工程项目名称
按基价表中分项工程名称填写。
如:
240砖墙、水泥砂浆;现浇矩形柱模版(周长2米以内);地面砖、楼地面、水泥砂浆、不勾缝。
填写工程预(结)算表注意事项三、单位
填写基价表中规定的计量单位,而不能简单按计算时使用的单位填写。
如:
平整场地的单位应填写:
100平方米,不能是平方米;梁砼的单位应填写:
10立方米,不能是立方米。
填写工程预(结)算表注意事项四、工程量
将施工预算的主要内容计算完毕后的汇总值,按定额规定的计算单位折合后填写。
如:
某块料楼地面工程,计算结果1248平方米,定额规定的计量单位为100平方米,则按12.48填写工程量。
填写工程预(结)算表注意事项五、单价
此单价,即为基价表中的基价。
填写工程预(结)算表注意事项六、合价
填写工程量与单价相乘的结果
【分享6】编制施工图预算的主要依据
编制施工图预算的主要依据
一、设计资料
主要指施工图纸、设计说明及有关标准图集。
施工图纸是计算工程量和进行预算列项的主要依据。
预算人员必须熟悉经建设单位、设计单位和施工单位共同会审的全套施工图纸、设计说明书和设计更改通知单,经上述三方签章的图纸会审记录,与本工程相关的标准图集。
编制施工图预算的主要依据二、现行预算定额及相关文件
包括已经批准执行的预算定额、费用定额、地区材料预算价格及其工程造价管理部门颁发的相关文件。
现行预算定额及其相关文件是编制施工图预算的基本资料和计算标准。
编制施工图预算的主要依据三、施工组织设计
编制预算时,需了解和掌握影响预算造价的各种因素。
在施工组织设计或施工方案中一般都有明确的规定,因此经批准的施工组织设计或施工方案,是编制施工图预算必不可少的依据。
编制施工图预算的主要依据四、施工合同或招标文件
在市场经济条件下,合同双方会在符合政策规定的前提下,在合同中做出一些有关工程造价计算和确定的约定。
因此,施工合同是合同双方计算、确定工程造价控制的主要依据
【分享7】施工图预算对施工企业的作用
施工图预算对施工企业的作用一
施工图预算是投标报价的依据;
施工图预算对施工企业的作用二
施工图预算是建筑工程包干和签订施工合同的主要依据;
施工图预算对施工企业的作用三
施工图预算是施工企业安排调配施工力量,组织材料供应的依据;
施工图预算对施工企业的作用四
施工图预算是施工企业控制工程成本的依据
施工图预算对施工企业的作用五
施工图预算是进行“两算”对比的依据
【分享8】土石方工程量审查的注意事项
土石方工程量审查的注意事项一
平整场地、地槽、地坑的概念是否清楚,有误重复计算;
土石方工程量审查的注意事项二
是否应该放坡、支挡土板、增加工作面;
土石方工程量审查的注意事项三
土壤类别是否与勘察资料已知,土石比例是否合理;
土石方工程量审查的注意事项四
运土数量及运距是否正确,是否符合施工组织技术经济分析之规定;
土石方工程量审查的注意事项五
尤其要注意是否将内墙净长与内墙基槽净长混淆使用。
【分享9】工程量清单投标价编制规定
工程量清单投标价编制规定
工程量清单投标价是指有投标人计算的完成招标文件规定的全部工作内容所需的一切费用,投标价根据“计价规则”及有关规定由投标人自主确定。
工程量清单投标价应满足招标文件的实质性要求,投标人不得以自有机械设备闲置、自有材料等为由不计入成本,且不得低于成本报价。
工程量清单投标价应由投标人活受其委托具有相应资质的工程造价咨询人编制。
计算编制工程量清单投标价时,应按招标人提供的工程量清单填报价格。
填写的项目编码、项目名称,项目特征及主要工程内容、计量单位、工程量必须与招标人提供的一致。
【分享10】编制施工图预算的重要环节
确定分项工程项目和计算工程量,是编制施工图预算的重要环节。
项目划分是否齐全、工程量计编制施工图预算的重要环节算是否正确将直接影响预算的编制速度和质量。
计算工程量以前,宜根据计价定额规定要求、图纸设计内容,非常仔细地逐一列出应计算工程的分享工程项目,以避免漏算和错算。
计算工程量,宜先算出“三线一面”。
“三线一面”指:
外墙外边线、外墙中心线、内墙净长线,(各层)建筑面积。
工程量计算中将反复使用这四个数据,因此称之为“计算基数”。
工程量计算是预算编制工作各环节中最重要的一环,是编制工作中花费时间最长、付出劳动量最大的一项工作。
我们必须根据施工图纸、施工组织设计、工程量计算规则逐项进行计算。
工程量计算的快慢、正确与否,直接关系预算的及时性和准确性,必须时分认真仔细地做好这一步工作。
工程结算技巧(绝对让你受用)顶级震撼
目前,施工方大部分都是在最低让利后中标的,这就造成了施工方会在结算时想尽一切办法多要一点,几条施工方常用的结算技巧,供大家参考。
1、虚报工作量。
认真核对工作量可以避免;
2、重复报量,重复报洽商。
同一变更内容往往会有两份以上的洽商变更;
3、曲解合同条款;
4、含糊洽商部位。
有一个施工单位上报预算,曾利用洽商含糊不清的部位及建设单位结算人员不熟悉工地及工作态度的不认真,通过一份洽商偶多要了600多万元;
5、涂改洽商内容;
6、变换定额编号;
7、对于人工费取费的工程,更改定额人工费含量达到工程造价的加大;
8、更改预算软件自动计算的工作量,如高层建筑超高费等;
9、虚增工作项目;
10、不光明的手段。
意见及观点:
1、做为施工方结算时多报的情况是环境造成的,因为总要给审核方留有一定的审核余地。
实事求是的报也会被审掉一部分的。
2、说的情况也是存在的,但究其原因,也是各为其主、各尽其责而亦。
但只要不违背定额规定、文件精神,双方都能过得去就达到最高境界了,这也是我们做造价人员所追求的最终目标。
3、每个问题都要辩证地去看,买卖不同.但是施工方往往处于弱势哟
4、还是要讲究公平公正!
审查工程预结算的技巧
编制工程预结算是一项资料多、分析计算量较繁重的工作,有许多政策性和技术性的问题,因此对造价咨询报告的复核审查也是一项技术性、政策性、经济性强的工作。
审查的主要内容主要是工程量计算和预算单价套用是否正确、各项费用标准是否符合现行规定等。
如果做好审查前的准备工作和采取合适的审查方法、技巧,那么审查工程预结算就可能取得事半功倍的效果。
(一)做好审查前的准备工作
1、熟悉施工图纸。
施工图是编审预结算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。
2、了解预结算包括的范围。
根据预结算编制说明,了解预结算包括的工程内容。
例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。
3、弄清所采用的单位估价表。
任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。
(二)审查工程预结算的技巧。
为实现工程预结算的快速审查,就要按照从粗到细、对比分析、查找误差、简化审查的原则,对编制的预结算采用对比,逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法,使审查工作达到事半功倍的实效。
1、分组计算审查法。
分组计算审查法是把预结算中的项目划分为若干组,并把相连且有一定内在联系的项目编为一组,审查或计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。
如:
(1)地槽挖土、基础砌体、基础垫层、槽坑回填土、运土。
(2)底层建筑面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、大棚抹灰、大棚刷浆、屋面层。
(3)内墙外抹灰、外墙内抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体。
在第
(1)组中,先将挖地槽土方、基础砌体体积(室外地坪以下部分)、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运的体积按以下确定:
回填土量=挖土量-(基础砌体+垫层体积)
余土外运量=基础砌体+垫层体积
在第
(2)组中,先把底层建筑面积、楼(地)面面积计算出来。
而楼面找平层、顶棚抹灰、刷白的工程量与楼(地)面面积相同;垫层工程量等于地面面积乘垫层厚度,空心楼板工程量由楼面工程量乘楼板的折算厚度;底层建设面积加挑檐面积,乘坡度系数(平层面不乘)就是屋面工程量;底层建筑面积乘坡度系数(平层面不乘)再乘保温层的平均厚度为保温层工程量。
在条(3)组中,首先把各种厚度的内外墙上的门窗面积和过梁体积分别列表填写,再进行工程量计算。
先求出内墙面积,再减门窗面积,再乘墙厚减圈过梁体积等于墙体积(如果室内外高差部分与墙体材料不同时,应从墙体中扣除,另行计算)。
外墙内抹灰可用墙体乘定额系数计算,或用外抹灰乘0.9来估算。
2、对比审查法。
本方法是用已建成工程的预结算或虽未建成但已审查修正的工程预结算对比审查拟建的类似工程预算的一种方法,对比审查法一般有以下几种情况,应根据工程的不同条件区别对待。
(1)两个工程采用同一施工图,但基础部分和现场条件不同,其新建工程基础以上部分可采用对比审查法;不同部分可分别采用相应的审查方法进行审查。
(2)两个工程设计相同,但建筑面积不同。
根据两个工程建筑面积之比与两个工程分项工程量之比例基本一致的特点,可审查新建工程各分部分项工程的工程量。
或者用两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程预结算是正确的,反之,说明新建工程预结算有问题,找出差错原因,加以更正。
(3)两个工程面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同的部分,如厂房中的柱子、放架、屋面、砖墙等,进行工程量的对比审查,不能对比的分部分项工程按图纸计算。
3、分解对比审查法。
是把一个单位工程,按直接费与间接费进行分解,然后再把直接费按工种和分部工程进行分解,分别与审定的标准预结算进行对比分析的方法。
对比分析审查法一般有三个步骤:
第一步,全面审核某种建筑的定型标准施工图或复用施工图的工程预结算,经审定后作为审核其他类似工程预结算的对比基础。
而且将审定预结算按直接费与应取费用分解成两部分,再把直接费分解为各工种工程和分部工程预结算,分别计算出他们的每平方米预结算价格。
第二步,把拟审的工程预结算与同类型预结算单方造价进行对比,若出入在1%—3%以内,根据本地区要求,再按分部分项工程进行分解,边分解边对比,对出入较大者,就进一步审核。
第三步,对比审核。
其方法是:
(1)经分析对比,如发现应取费用相差较大,应考虑建设项目的投资来源和工程类别及其取费项目和取费标准是否符合现行规定;材料调价相差较大,则应进一步审查材料调价统计表,将各种调价材料的用量、单位价差及其调增数量等进行对比。
(2)经过分解对比,如发现土建工程预结算价格出入较大时,再进一步对比各分项工程或工程细目。
在对比时,先检查所列工程细目是否正确,预结算价格是否一致。
发现相差较大者,再进一步审查所套预算单价,最后审核该项工程细目的工程量。
4、其他审查方法。
(1)全面审查法。
对于一些工程量比较小、工艺比较简单的工程,编制工程预结算的技术力量又比较薄弱,可采用全面审查法。
此方法具体审查过程与编制预算基本相同,比较全面、细致,经审查的工程预算差错比较少,质量比较高,但工作量大。
(2)重点抽查法。
重点审查工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程,补充单位估价表,计取的各项费用的计费基础、取费标准等。
此方法审查时间短,重点突出,效果好。
(3)利用手册审查法。
把工程常用的预制构配件,如洗池、大便台、检查井、化粪池、碗柜等按标准图集计算出工程量,套上单价,编制成手册,利用手册进行审查,可大大简化预结算的编审工作。
(4)筛选审查法。
建筑工程虽然有建筑面积和高度的不同,但是他们的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,把这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价、用工三个单方基本值表,并注明其适用的建筑标准。
这些基本值犹如“筛子孔”用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不审查了,没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程详细审查。
此法适用于住宅工程或不具备全面审查条件的工程。
结算汇总必看
1、 工程完工后,乙方依据后来变化的施工图做了结算,结算仍然采用清单计