销售部管理制度的修订与补充.docx

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销售部管理制度的修订与补充

销

售

部

门

管

理

制

度

的

修

订

与

补

充

二O一二年三月一日

管理体系

一、指挥系统

1.销售部实行经理负责制。

2.指挥的原则

（1）服从的原则

下级须服从上级的指挥，没有服从，就没有管理。

（2）一个上级的原则

每个岗位、每个人只有一个上级，只服从一个上级的指挥，只向一个上级报告。

（3）逐级的原则

上级对下级可以越级检查，不能越级指挥（特殊情况除外）。

下级对上级可以越级申诉，不能越级报告（特殊情况除外）。

3.指挥的形式

（1）口头指挥

（2）书面指挥

（3）通过会议指挥

不管采取何种形式，指挥的内容必须完整：

某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

二、联络（沟通）系统

1.加强联络，加强人员之间的沟通，保证信息的畅通。

2.要保证良好的联络，首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

3.要树立相互服务、相互制约的意识。

4.正式的联络主要通过工作流程来实现。

5.非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。

6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

销售部岗位职责制

销售部是公司前沿窗口，体现着公司的形象，也担负着实现公司各项目利润的重任，需要从各项目销售经理、主管、销售秘书、置业顾问、及项目销售直销人员各个环节的人员精诚团结，尽心尽责地努力工作。

销售部组织机构图

销售经理

秘书主管销售主管

销售秘书销售秘书置业顾问置业顾问置业顾问

直销人员直销人员直销人员

一、销售经理

1、密切掌握销售动态，参与策划、设计的工作，使销售信息更好地服务于策划、设计，策划、设计的成果更好地促进销售；参与公司对项目定位；讨论及并参与项目其他一些决策。

2、部门内部的人事管理，部门工作人员的思想动态，调动其工作的积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项任务。

3、协调本部门与其他部门的关系，做好与技术、策划、工程、预算、财务、行政、物业管理各部门的工作衔接；密切掌握本项目及竞争楼盘的销售动态，并及时与营销中心沟通、配合、协作制定相应方案，使本项目面对市场能更快、更准地做出反应，保证项目顺利销售；落实将出售房屋的面积及其他基本情况，力求在房屋销售时能尽量给客户较为肯定的答复，避免因各部门工作衔接不够使设计、修建的房屋达不到预期的销售状况。

4、担起团队建设的责任，培养置业顾问的专业技能及销售队伍的凝聚力，力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队，以便能出色完成公司下达的销售任务。

5、安排主管的工作，设计奖惩、激励机制，充分调动其工作积极性，并逐步培养其独立工作的能力。

6、了解销售部的客户资源，有效存档管理、实效分析，并帮助销售人员完成销售任务，逐步培养销售人员独立业务能力，从而提高客户成功率。

7、安排销售秘书工作。

二、销售主管

1、完成公司、经理交给的各项任务，随时注意现场的工作状态，及时反应客户问题，并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

2、准确地掌握项目的销售状况及回款情况，做好每日销售报表，每周销售周报，定期对销售情况进行分析，销售停滞时，及时发现问题，找出原因，告之领导，保证营销中心掌握销售第一线信息，做出最有效的反应。

3、安排置业顾问工作，督促其对客户资料、文档资料的收集、整理、及时归档，抽查置业顾问行为规范、接待客户、资料统计等情况，并进行统一的归档管理。

4、掌握置业顾问的思想动态，调动工作积极性，帮助调整心理状态，让他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

5、监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放，发现问题及时与相关部门衔接，并负责解决。

6、督促置业顾问的客户回访工作，定期的抽查，并对其客户回访提出有效建议及配合，同时对于定退房客户的回款，办理相关手续进行追踪，发现问题及时反应，不影响公司正常回款。

7、主持每天部门内部的早会，总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容，对置业顾问在工作日遇到的问题记载并及时给予回复。

8、作好整个营销中心信息传达、上报工作，使员工能了解公司的举措与政策。

9、随时整理房地产相关信息，如：

政策法规、竞争楼盘信息等，便于大家了解相关信息，在面对客户问题时能给予最有效地回复。

10、每日下班前当日工作写成工作日志，上报给经理，其中包括当天的定、退、换房情况、销售代表意见汇总、客户问题汇总。

11、掌握销售部楼书、DM单、户型单页等销售物料的存量情况，及时补足。

12、监督执行销售代表的轮休安排，销售代表的候客顺序。

一般一天的工作流程：

主持早会——会后检查值班置业顾问的工作——与销售秘书核对房屋销售及回款情况——检查置业顾问的仪态仪表、服务质量，随机请客户填写《客户对置业顾问的评价》，对退房客户进行回访——就当日《工作日志》的内容请各部门配合解决，重要事情发《工作联系单》。

一般一月的工作流程：

总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排置业顾问催款——提交次月过生的客户名单给秘书处。

三、销售秘书

1、销售秘书是销售经理的助手，协助销售经理做好管理工作。

2、负责销售部的资料管理。

3、负责销售部客户按揭办理、合同审核、交房手续办理、房屋权属证书办理等。

4、建立销售部数据库，提供准确的房源、销售情况、回款情况、办理相关手续情况。

5、每周、每月将销售量、退房量、客户来访量、咨询电话量、余房数量等统计，交与销售主管作完分析报告后上报经理。

6、将购房客户相关资料录入电脑，以便调档查阅客户的姓名、性别、联系方式、具体所购房源、价格、付款情况等资料。

7、保管销售部的所有文档资料，分类存档，尤其是与其它部门的衔接资料等，同时也掌握各种资料的入库及存量情况，如合同、补充协议等，及时补足。

通常的工作流程：

早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给营销总监、销售经理——分类整理报刊广告资料——录入当日意向书、定单、合同、当日《客户对置业顾问的评价》——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。

项目发售前的准备工作：

制作价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——录入房源表——准备合同文本、合同补充协议、合同编号、工程变更单等。

项目交房前的准备工作：

查验合同资料，制作《交房核查表》——组织销售代表填写标准合同或交房资料——与财务部核对该项目的销售资金的回笼情况。

销售情况的准确、及时把握是公司决策的首要前提，而销售情况来源于每一天每一套房屋的信息反馈，因此，销售情况的录入必须当天完成，且准确无误，否则，每一个数据、每一个文字有误由经理发现则处以50元罚金，如产生不良后果对相应责任者将以经济处罚。

按揭部分：

1、隶属于公司销售部,负责客户银行按揭手续办理工作

2、建立客户银行按揭档案资料，对客户银行按揭手续办理进行跟踪、回访

3、建立合理的银行按揭办理流程，完善客户维护工作

4、与置业顾问保持密切联系，及时处理客户问题，维护公司利益

5、定时，定期向领导汇报客户办理情况及回款情况

通常的工作流程：

早会前核对前一日《销售日报表》中按揭客户情况——汇总前一日按揭客户情况——会上对按揭客户情况进行通告,并与置业顾问沟通落实解决办法,措施及完成时间——会上将截止前日按揭办理情况,回款情况,汇报给销售经理——及时反映工作中的问题——说明今日工作安排——整理部门资料、数据——汇总当日的《工作日志》。

四、置业顾问

置业顾问是销售的前沿窗口，直接面向客户，服务于客户，要随时保持良好的仪态、仪表，良好的服务意识和服务质量，充分展现优秀企业的窗口形象。

通常的工作流程如下：

对客户的售前服务——《客户记录表》的登记——客户决定下定单前报告主管——为客户签单（包括意向书、预定单、主合同、补充协议、《客户档案》、《客户对置业顾问的评价》）——销售情况的记录——填写《销售日报表》——交合同给销售秘书——填写《工作日志》——对客户的售中服务——对客户的售后服务。

1、对客户的服务。

包括：

a.售前服务（客户下定单之前）。

客户的接待，环境、配套、户型的诚恳介绍，有关房屋问题的解答等；b.售中服务（客户购房之后，入住之前）。

反映和解答客户提出的疑问，征求客户对公司、对自己的意见、建议，向客户通报工程进度，交房事宜、产权、国土双证办理情况、与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦，邀请客户参加公司举办的活动等；c.售后服务（客户入住之后）。

积极向相关部门反映客户入住后的想法、困难，配合物管公司向客户解释和解决客户的困难，邀请客户参加公司举办的活动，与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦等。

2、对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸；对房屋的介绍从大环境到小环境，到户型，从公司到公司领导应娓娓道来，详简得当，语言规范、高雅，条理清楚，特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

3、《客户记录表》的填写。

置业顾问在初次接待客户时要填写《客户记录表》，注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等，以备日后查询。

《客户记录表》应依次填写、不留空格，如发现有蓄意不规范填写者，将处以50元—100元的罚款，累计违规三次者予以除名。

4、置业顾问在客户做出购买决定时要及时以书面形式报告销售秘书，关于客户姓氏、预定或合同、户型、位置等情况，核实无误以后，置业顾问才能与客户签定的定单或合同，办理相关的手续，由销售秘书变更《售房状况一览表》，并及时告知其他置业顾问。

客户是否购、退房以定单（定金）为准，或由主管视具体情况调节，如发现有未售房而欺瞒同事、客户、主管的将处以100元—200元罚款，并且该已售房的提成充当销售部基金，或由主管视情况贴补给另一位置业顾问。

《售房状况一览表》由销售秘书、销售经理掌握，置业顾问不得擅自改动，否则处以200元罚款。

5、签单。

包括意向书、预定（订）单，合同，补充协议、客户档案，客户对置业顾问的评价（客户签单后由置业顾问报告主管，主管请客户填写，置业顾问回避）。

签单完毕后交销售秘书（销售主管）进行审核、销售经理进行最后复核，签单各项内容不得有误，一处有误轻则各责任人罚款50元，重则各责任人罚款500元并承担相应的经济及法律责任，公司不承担由于工作人员的失误而造成的任何损失。

6、《销售日报表》的填写。

置业顾问在给客户办理完定、退、换房手续的当天要填写《销售日报表》，详细载明客户姓名，定、退、换房的位置，定、退、换房单的形式（预定，合同，或预定换合同），已签订合同的要载明合同金额，付款方式（包括付款方式的改变），以便销售秘书做销售统计。

以上各款漏写、误写的，每一套房罚款50元，如造成房屋重复销售而未产生严重后果的罚款500元，造成严重后果的处以1000元罚款并自行承担一切经济及法律责任。

7、销售情况的记录。

置业顾问应非常清楚自己的客户情况及销售情况，以便对客户进行售后服务，置业顾问必须自己拟定一套完整的客户档案，包括客户姓名、合同编号、订房的位置、付款方式、定金数额、房款数额、缴纳日期、嗜好、家庭基本情况、购此房的原因、对公司认识、对自己工作的看法，等等。

8、《工作日志》的填写。

置业顾问每天下班前填写好《工作日志》，注明当天个人定、退、换房情况、新客户的信息来源、客户的意见、个人的建议，并将《工作日志》交给销售主管。

《工作日志》中咨询电话数量含未曾来访的客户通过报纸广告、朋友介绍等打来的电话数量，及老客户的咨询电话（单独注明）。

《工作日志》的填写及录入中有关定、退、换房的内容不得有误，否则，每一个数据有误轻者将予以50元处罚，重者将予以500元处罚并自负由此产生的一切经济后果。

《工作日志》中有关客户意见、个人建议一栏不得草率对待，如有长期空白不填写者或草率应付者，主管可视情况的轻重处以50—200元警告性处罚。

9、工程变更。

工程变更包括两种情况：

情况一、尚在设计阶段的项目的变更；情况二、进入施工阶段的项目的变更。

时间要求：

变更所涉及的内容仅限于工程尚未进行的部分，或在签订合同的一周以内。

如果客户在此时间内提出，但由于置业顾问的原因导致变更要求未及时记录，及时反馈给工程部，由此造成的损失（包括变更费用）由该置业顾问承担。

程序：

情况一、客户提出变更——置业顾问填写《变更单》，必要时附图——客户签字确认，留下联系方式——经办置业顾问签字——工程部签字确认是否同意变更内容——预算部计算费用——销售主管签字——置业顾问通知客户领取《变更单》，同时注意合同内容要与变更内容相符（否则该销售代表承担一切责任），如果变更不被同意要好言向客户解释；并让客户确认是否接受变更费用，若接受此费用，在财务部交清此费用后《变更单》方生效——工程部留存二份、预算部留存一份、销售部留存一份、客户留存一份。

情况二、客户提出变更——置业顾问填写《变更单》，必要时附图——客户签字，留下联系方式——经办置业顾问签字——工程部签字确认是否同意变更内容——预算部计算费用——销售主管签字——置业顾问通知客户领取《变更单》，同时注意合同内容要与变更内容相符（否则该销售代表承担一切责任），如果变更不被同意要好言向客户解释；并让客户确认是否接受变更费用，若接受此费用，在财务部交清此费用后《变更单》方生效——工程部留存二份、预算部留存一份、销售部留存一份、客户留存一份。

《变更单》一式四份，由置业顾问详细记载客户的要求，分别由工程部、预算部、销售部、客户各执一份，每份均须有客户、各相关部门的经办人和负责人的签字认可。

置业顾问在未得到相关部门书面认可前不得承诺客户（包括口头上），有违背者将自行承担一切经济责任，未发生不良后果的扣50~200元作警告性处理。

10、保持工作环境的卫生、有序。

保持售楼处、销售办公室的环境卫生，是置业顾问的重要工作之一，要随时注意在送走客户后清理纸杯，将桌、椅、资料等办公用品归位，摆放整齐有序，当日值班代表还要负责维持桌面、地面、沙盘、烟缸等的清洁，发现模型有歪、斜等现象时，应及时整理。

11、置业顾问有义务为客户做好售后服务，包括带客户上工地参观，介绍公司发展情况，催交房款，带客户到财务部交款等。

任何置业顾问不得以不是自己的客户为由拒绝为客户服务，一经发现情节恶劣者将予以除名。

每逢节日、客户生日，置业顾问须对客户表示祝福和问候。

12、向客户催收房款是置业顾问的重要任务之一。

月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各置业顾问，由置业顾问选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。

置业顾问应在接到催款通知的当天与客户取得联系。

客户用支票付款时，置业顾问应告知客户在银行回单一联用铅笔注明客户姓名、房款、付款金额，客户用电汇、信汇方式付款时，置业顾问应告诉客户在汇款的同时把汇款复印件寄给自己，并在接到复印件时立刻将之交给财务部便于核查帐目。

13、销售业绩是衡量一位置业顾问工作成绩的重要指标，每一位置业顾问都应尽力提高个人销售技能，主管有责任组织其他的置业顾问帮助业绩滞后者，如果长期业绩滞后由主管报请经理召开经理、主管、销售秘书会议，决定是否劝其辞职，再报请公司营销总监同意后执行，连续三个月业绩不合格，销售经理召开经理、主管、销售秘书会议，视该置业顾问无法胜任该项工作，按自动离职处理，报营销总监同意后立即执行。

项目销售客户归属界定方法实施细则

为加强和完善各项目销售的管理，使客户归属做到有章可循，使之秩序化、公正化、制度化，创造一个透明、公正、进取、团结、轻松的工作环境，根据房地产业界和本项目的具体情况，制定本界定方法实施细则。

第一条所有客户的接待、管理归本项目销售部，销售员接待客户按客户首次至售楼处的顺序依次轮流接待的方法执行，即：

采用单一客户循环制，所有销售员均应服从本界定方法的管理。

第二条客户首次至售楼处接待完毕后，销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记，并视作客户归属的唯一依据，《客户来访登记表》由销售人员填写，每填写完一页即存销售主管处以备考查，月末将《客户来访登记表》上交公司存档销售人员各自建立个人客户资料库。

第三条以《客户来访登记表》为准，客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理结合的办法。

第四条销售人员利用电话接待客户不作为客户归属的依据，不得利用电话变通客户归属问题。

第五条销售部客户资源和客户接待轮次由销售主管负责管理。

第六条开发商、公司职员、公司关系户介绍的客户资源归销售部，并由主管按轮次分配到具体销售人员参与接待轮次。

若客户成交后，该销售人员提成根据该阶段销售情况制定计提标准与发放办法）。

第七条开发商、公司关系户等未通过销售部建立客户登记直接通过公司或开发商签订合同，销售部与客户归属无关。

第八条在认真接待并正确填报《客户来访登记表》，客户归属于首次接待的销售人员所有，且有效期为三个月，若在不同接待中心均有登记，同样适用于此条。

第九条已离开公司的销售人员的客户资源归属于销售部，并由销售部电话统一追踪，未下订单的客户视作新客户参与正常的销售轮次，由销售主管统一安排，销售人员不得将已离开公司销售员的客户资源据为己有或变通。

第一十条已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户，视为销售员工作失职，客户资源不归原接待销售员，作新客户处理。

第一十一条销售员轮休时不参加客户接待轮次，但可在不影响销售部正常工作的情况下接待意向性强的老客户。

第一十二条客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待，则该销售员的该接待轮次提前，若客户未指定则视为自然排轮。

第一十三条销售人员严格执行轮流接待的规则，并在售楼处作好销售本职工作，如客户已到售楼处但该轮销售人员无论何种原因不在售楼处，即由下一轮销售员接待（不能代接待）。

第一十四条各售楼处午餐时间由销售员轮流值班，并做好对来访客户的接待，客户来访，值班人员应先做好对客户的接待工作，值班时间由值班人员接待的新客户归当值销售员，值班人员接待客户后不影响正常轮次排位。

第一十五条若有老客户来访，由该客户所属销售员接待，轮到该销售员接待轮次时，如老客户来访时间长，来访新客户则由下一轮次的销售员接待，不得因为急于接待新客户而怠慢老客户。

如老客户来访时，该销售员正在接待新客户，则由下一轮销售员辅助接待。

第一十六条销售员接待的客户如是同行（对方主动说明或认出），仍需认真接待以树立公司和个人良好形象，接待轮次按正常循环不重复接待。

第一十七条销售员的老客户到访，而该销售员因轮休或其他原因不在售楼现场由该轮次销售员接待，已签单客户不计轮次。

第一十八条销售员在接待过程中，（无论是新老客户）如有客户投诉，或是未按《行为规范》接待客户，销售经理及主管有权随时取消其接待资格，按轮次移交下一位销售员接待。

第一十九条因个人原因申请辞职或因违反公司规章制度而被除名的销售员，客户资源归属按本细则第九条规定执行，已完成销售未提成的不再计发销售提成。

第二十条销售经理有客户归属的裁决权，销售员必须无条件服从。

第二十一条公司正常裁员，销售员的客户资源归销售部，如已完成销售并签订购房合同经开发商确认的按公司规定计提销售提成，如未完成销售客户归属按本细则第九条规定执行。

第二十二条按公司规定办理辞职手续的销售员（提前30天书面申请），如已完成销售并签订购房合同经开发商确认的，按公司规定计提销售提成。

第二十三条有下列情况之一者，项目经理可对其予以停岗3—6天至除名的行政处罚，并予以100元—300元的经济处罚。

1、不服从领导安排与同事不协作，抢客户；

2、对同事的客户不理不睬；

3、与客户发生争吵；

4、挑剔客户；

5、不尊重开发相关单位人员；

6、利用职务之便，收取客户佣金；

7、为接待新客户而怠慢老客户；

8、同事之间在上班期时发生严重的争执、斗殴等有损公司形象的。

第二十四条本规定作为客户归属最终评判之依据，从发文之日起执行。

项目销售现场接待规范（试行）总则

一、为规范公司现场工作秩序和员工行为，树立公司形象，以促进销售任务的圆满完成，

特制定本规定。

二、现场所有人员必须执行本规定之各项条款。

三、各级管理人员，包括项目部经理及主管均按此规定进行监督、指导、检查。

四、适用范围：

本规定所称员工，系指本公司各售楼现场的全体在岗人员。

（一）班前准备

适用岗位：

现场销售主管、置业顾问

1.工作时间：

早上8：

50—18：

00准时到岗

2.着装：

着统一职业装、鞋子。

a）工装须整洁、平整；着装前清理制服上的灰尘、头皮屑。

b）鞋袜：

男员工以深色为宜，注意色彩搭配；女员工着工作服，按照公司要求统一着装。

c）领带：

熨烫平整，注意色彩搭配，长度以盖及皮带扣为宜；若使用领带夹，应夹于衬衫第4-5颗纽扣。

d）工作牌：

是工装的一部分，着制服必须佩带工号牌于左上方。

e）岗位上不能佩带装饰性强的饰物，以一枚戒指、一条项链为准。

3.个人卫生：

a）提倡勤洗澡，勤换衣，养成良好的个人卫生习惯。

b）面部：

保持面部干净。

男员工应及时剃须，使用的化妆品香味不宜过浓；女员工按规定化淡妆，使用的化妆品、香水以淡雅为宜。

c）头发：

男员工保持发型庄重，不染发，且前不遮眉、后不过衣领、横发不过耳；女员工发型应梳理整齐，过肩头发应用发带束在脑后，严禁男女员工彩色染发。

d）指甲：

保持双手清洁，不留长指甲，不涂有色指甲油。

e）上班前不吃有异味食物，保持口腔清洁，无异味。

4.环境卫生：

a）必须在9：

00以前清洁完毕。

b）售楼处内部如接待台面、桌椅、沙盘、挂件、单体模型玻璃罩上不能有灰尘，资料夹保持整洁美观，发现破损应及时维修或更换。

c）售楼处门前应随时保持清洁状态，地面灰尘及时清扫。

5.设施设备：

a）备齐各自使用的办公用具。

b）用品应摆放整齐；名片、资料夹、宣传品放在指定位置，不得随意乱放。

c）洽谈桌椅摆放整齐。

d）照明灯、空调应按要求开放，调试好温度。

e）售楼处的音乐按公司统一要求播放。

f）销售主管负责纯净水及纸杯的准备及管理。

6.心理准备：

调整心态，控制情绪，以良好的精神面貌进入工作状态。

（二）班前会及检查

适用岗位：

现场销售主管

1.时间及主持人：

a）每日工作例会在每天9：

15分召开，由主管（或项目经理）主持。

b）若销售经理不在，由主管负责主持并将情况上报。

2.工作安排和培训：

a）根据公司安排或项目具体情况进行当天工作布置和安排。

b）按照计划或针对实际工作中的问题进行培训。

3.检查：

按照规范要求标准，检查员工着装、个人卫生、环境卫生、办公设施设备及用具情况，发现不符合标准应立即纠正。

4.记录：

每日工作例会须作好会议记录，每周将会议记录汇总工作周报上报公司销售部。

（三）接待礼仪

适用岗位：

现场销售主管、置业顾问

1.站姿：

a）躯干：

自然挺胸，略收紧腹部。

b）头部：

端正，嘴微闭，神情不可呆板，保持微笑。

c）双臂：

体前交叉或放于身体两侧。

d）双腿：

直立，男员工双脚间距与肩同宽；女员工双脚呈“V”字型；若站立时间较长，右脚可后退半步。

2.服务仪态：

自然、不做作；每位员工在工作中保持良好的情绪和最佳精神状态，工作是出于自愿，而不是被动。

微笑，每位员工一定要有微笑，对待客户切不可以貌取人。

3.语言：

在接待过程中，销售人员必须使用普通话和敬语。

4.礼节：

a）点头礼：

迎接客户行点头礼，并且与敬语同时使用，如“您好，欢迎光临”。

b）握手礼：

注意握手顺序：

客人—主人—女士—年长者—上司，一般不伸手求握。

忌