建筑企业视频会议解决方案.docx

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建筑企业视频会议解决方案

建筑企业视频会议系统

解

决

方

案

xxxxx网络技术有限公司

目录

1

引言

为了增强竞争力，现代建筑企业正逐步向集团化、规模化方向发展。

基于市场部署和成本控制的考虑，企业需要在不同地点部署分公司、指挥部、办事处、项目部等，在全球选择供应商及合作伙伴，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。

为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策，现代建筑企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。

面对新的沟通需求，原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。

视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。

基于对现代企业发展的深刻了解，以及多年服务各类企业用户所积累的丰富经验，业界领先的视讯厂商xx网络推出TCMeeting视频会议系统，将全新的沟通方式引入建筑企业的管理、建筑市场、施工、服务等各个环节，帮助不同规模、不同领域的企业改善运营模式，在竞争中赢得先机。

2企业构建视频会议的可行性分析

2.1沟通方式变革的需求

在经济高速发展的今天，如何以最经济的成本获得高效的沟通是现代企业面临的一个议题。

传统的会议、电话、E－Mail等沟通方式存在这样或那样的问题，如：

出差参加会议，面临着安全、时间、费用等问题；电话沟通，由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而E－Mail等文字方式，则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题，现代企业迫切需要沟通方式的变革。

视频会议系统采用高效的视音频编解码技术，让异地沟通成为面对面的交流，视频会议系统在提高工资效率的同时，解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。

视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大量应用，视频会议技术日臻成熟。

随着技术的发展，视频会议已经不再是行业用户的专利，企业用户也可以利用视频会议系统提高沟通效率。

2.2网络技术的发展

随着信息技术的飞速发展，国内网络现状得到极大的改善。

从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。

企业的数据、视频、语音等业务主要依托于互联网应用。

目前，各运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案：

光纤、VPN、ADSL等等，以最为低廉和常见ADSL接入为例，通常512K的ADSL线路可为用户提供下行512K、上行384K的网络条件，1M及以上的ADSL线路则可提供更为优良的网络接入。

这样的网络条件完全可以满足视音频通信的需要。

2.3企业需求背景

xx建筑企业不仅在国内有工程项目，在国外也有工程项目，常年派出分公司、指挥部、专业施工队伍到全国各地做施工。

背景一：

常年外派分公司在二十多个省市自治区，需要同时连接他们！

呼叫会议。

背景二：

外派各分公司人员分布在全国各地，存在异地差距，需要的点多。

2.4投资与回报

跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的很大比重，一个中小企业即达几十万，分支机构更多的企业更高达百万。

如此高昂的费用完全可以投资建设一套视频会议系统，随时可以召开会议，实现可视通信。

系统建成后带来的不仅仅是差旅费用的节约，更重要的是沟通效率的提高、决策时间的缩短。

视频会议系统为现代企业带来全新的沟通方式，身临其境的可视化远程交流替代传统的电话、E_Mail和异地出差，以更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力，实现持续、快速、高效的整体运营。

3

浏览器模式——TCMeeting视频会议系统解决方案

基于对现代企业发展的了解，以及多年服务各类企业用户所积累的经验，xx网络推出了TCMeeting视频会议系统，将全新的沟通方式引入企业的各个环节，提升企业核心竞争力。

TCMeeting视频会议系统充分考虑了基于互联网组建视频会议系统面临的各种问题，针对各个问题结合自身产品技术优势，将给企业用户提供完美的沟通体验。

下面简单阐述网络TCMeeting视频会议系统解决方案。

对于中小型企业来说，建设一套视频会议系统一般要求用较少的投资，获得良好的会议效果。

对于此类系统应用，可采用服务器机房托管部署安装的方式，也可以跟现有的一些系统共用同台服务器，节省成本,具体组网如下。

3.1组网图及组网说明

图3.1系统组网图

产品功能特点：

1.网页的不用下载，直接打开方便快捷，而且避免用户担心安装上有木马或者病毒，最大限度的保证公司资料的安全。

2.强大的网站管理平台，方便全球各地管理

3.产品可以跨平台，不管是部署到window还是liunx操作系统服务器都可以。

大家都知道。

一般服务器都是用linux更为稳定和安全,且并发数大。

4.产品终端跨平台。

只需要您通过浏览器，安装了Flash工具，99%以上的PC机器上都有安装的了，就可以方便使用本产品。

5.支持电子白板，文档（doc，pdf，ppt等）共享，流媒体视频点播共享等

6.视频会议系统必须还要包含本机电脑桌面展示文件功能，对于一些文件过大，上传时间较长影响大家会议的进度！

所以必须包含本机电脑桌面展示文件功能。

7.视频会议系统具有能够看到主持会议者的头像外，还必须能观看到参加会议的所有人高清头像，并且具有发言功能和举手功能，以便更好促进会议的交流性。

8.视频会议系统无需安装软件或者其他设备设置，可以通过网络随时参加会议，以便大家能够及时有效的参加会议。

整套系统可实现以下应用：

⏹远程会议

随着企业规模的壮大，人员和分支机构的增多，许多成长的“烦恼”便不可避免地相伴而生：

比如管理问题、沟通和效率的问题。

这时候，企业领导者往往会发现，为了沟通，他们不得不花费大量的成本，比如各种会议费用、差旅费用，以及相关的时间成本，但效果却往往差强人意。

通过视频会议系统，企业集团可方便地随时随地的进行远程可视沟通，提升沟通效率，缩短决策时间。

⏹远程培训

企业竞争往往表现为企业集体学习能力的竞争，员工培训显得尤为重要。

众多企业往往需要持续、频繁地开展在职业务和技术培训。

远程视频培训（或教学）可以改变传统的培训（或教学）模式，让员工无需出差即可随时参加培训，从而大幅度减少集中培训的交通和住宿费用，为企业节省大量成本，并让员工享有更多的业余时间。

企业还可以利用视频会议系统进行不同层面的客户培训、客户服务，建立与客户的紧密服务关系，从而节省大量的客户服务差旅费用，大幅度提高客户服务效率。

⏹远程招聘

人才是现代企业发展的最根本动力，因此，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。

但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及一一赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。

而一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很方便地进行异地招聘，快速直观，而且节省大量时间和精力。

在使用视频会议系统进行面试的时候，各地应聘人员无需到达公司总部，只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的面试；部门主管领导出差时，在异地分支机构就可以对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。

在远程应聘过程中，面试人员可展示个人资料（证书、学术成果等）并进行同步讲解、可利用系统的双流功能在线完成招聘方提出的考核要求（编写应用软件代码、进行项目策划等），实现互动交流。

　　面试过程还可进行现场抓拍或录像，形成电子化的面试档案，这对完善企业的人才库非常有效。

⏹异地合作

对于拥有长期固定合作伙伴且面对面沟通需求频繁的企业，可在长期合作的供应商、合作伙伴、公关公司部署视频会议终端，通过Internet方式快速部署接入点，与供应商/合作伙伴进行远程协调、交流培训，完善供应链与渠道管理。

借助于视频平台，企业可联合多家贸易合作伙伴进行多方协商，全面了解市场情况，快速制定贸易策略。

同时，企业还可以安排客户“走进”企业，在异地观看总部的产品展示、参加公司的大型庆典等，让客户全方位、多角度了解企业的产品、服务和文化。

⏹其他应用

即时可视通信、远程生产指挥调度、现场远程施工监控等。

3.2需求概述

1、能够实现远程视频和语言聊天功能

2、会议视频必须提供上传文件和展示型功能，以方便大家观看会议的内容！

更好、更直观了解会议的进度。

上传文件包含ppt、word、excel、txt、等办公所有文件。

3、视频会议系统必须还要包含本机电脑桌面展示文件功能，对于一些文件过大，上传时间较长影响大家会议的进度！

所以必须包含本机电脑桌面展示文件功能。

4、视频会议系统具有能够看到主持会议者的头像外，还必须能观看到参加会议的所有人高清头像，并且具有发言功能和举手功能，以便更好促进会议的交流性。

5、视频会议必须能够保证语音和视频同步，如果不能同步进行的话！

就不能正常的把信息传达给参加会议者。

6、视频会议系统无需安装软件或者其他设备设置，可以通过网络随时参加会议，以便大家能够及时有效的参加会议。

3.3方案设计原则

1）先进性原则

遵循有关国际标准和国内外有关的规范要求；采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等的成熟技术。

2）标准化原则

严格按照国际和国家标准设计，特别是要提供标准接口，使系统具有较高的兼容性，能够与其它国内外主流厂家的设备系统平滑连接和互通。

3）安全性原则

系统应具有高度的安全性措施和加密系统，有效抵制网络病毒和黑客等的攻击，具有防火墙功能。

具备严格的授权和认证机制。

4）可靠性原则

系统结构集成度高，能够保证7×24小时不间断地稳定可靠运行，适应工作环境能力强，故障率低。

5）灵活和可扩展性原则

系统设计要考虑今后网络和业务的发展，留有充分的扩充余地，能够方便地实现视频系统的扩展与升级。

6）易操作性原则

采用基于图形化的操作界面，全中文人机对话模式，易于操作、维护和管理。

7）经济实用性原则

在满足系统各项性能指标和功能要求的前提下，应力求较小的投入成本，追求较高的性能价格比。

3.4产品功能说明

1.视频，音频，文字互动功能，多人视频互动

2.支持视频录制，文字互聊

3.视频效果设置：

视频清晰度支持160X120到1080P高清

数据模式功能

支持电子白板共享常用office文档共享和标记

支持桌面共享

支持FLV视频共享

支持PPT翻页

3.5产品优势

1.基于Flash浏览器模式

Flash最大的优势在于其应用的普遍性，据统计，超过95%以上的个人电脑中均安装了FlashPlayer插件，这些用户每天几乎都在和各类Flash应用进行着亲密的接触：

网络视频、网页游戏、SNS社区、多媒体广告···，而对于这些超过95%的用户而言，召开一个网络视频会议也正如打开一个网页一样简单，无需下载，无需安装，相比较客户端软件形式的视频会议，摒弃了下载安装的繁琐，免除了与各类防火墙防病毒软件的斗智斗勇，视频会议的应用部署门槛真正降至最低。

2.跨平台能力

从FireFox、Chrome、傲游到IE，从Linux、Mac、Unix到Windows全系列，Flash有着超强的跨平台适应能力，而构建在Flash技术之上的Flash视频会议应用，从其架构特点和技术路线上，本身就具备了这种跨平台、跨浏览器的应用特性，而随着Flash对各类新型操作系统和智能终端的不断兼容，Flash视频会议所支持的设备、浏览器、操作系统也在不断扩大，相比而言，基于客户端方式的视频会议系统想做到这一点是异常困难的。

4项目环境配置说明

1.硬件设备建议：

至强双核MP71303.2G/8M/800*2个，4GB（2GB*2条）DDR2ECCREG原装内存,单电源（最大支持双电源）73GSAS2.5寸硬盘*2个，（最大支持8个2.5寸硬盘）扩展槽：

3个PCIExpressX4、1个64位/133MHzPCI

2.网络带宽：

建议用10M独享或者100M共享的网络双线带宽。

保证用户到服务器Ping的延迟控制在150ms以内，丢包率小于1%。

3.服务器端软件：

支持Window或Linux操作系统，如客户对linux操作系统的维护不熟悉，建议采用用Window方便维护。

系统由于采用Java研发。

所以需要按照第三方软件：

JDK1.6，Resin（web服务器软件），Red5流媒体服务端软件，数据库Mysql5.x版本。

5.系统压力

系统占用带宽：

每路视频320*240占用带宽约40K/S.10M独显的带宽约能同时支持600路左右的视频。

单台服务器并发量大概在1000路视频左右

6.终端设备

清晰通话品质：

采用RightSound技术的内置麦克风，免除有线耳机的烦扰，并且没有回声或恼人的北京噪音。

高清视频拍摄：

能够以高清画质（720p）的宽屏视频看清与会人的容貌。

借助卡尔.蔡司光学镜头，和200万像素传感器，您可以享受锐利逼真的视频。

每一次视频通话和每一幅照片都无比清晰流畅。

方便贴心使用：

使用22.9厘米支架可方便地把摄像头提高到您的视频高度。