QB福慧德岗位职责2.docx
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QB福慧德岗位职责2
长治市福慧德玻璃有限公司管理标准
Q/FHDBZC02-2015
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、会计等。
岗位编号的格式为福慧德部门的编号，如FHD-ZHB-008：
FHD为福慧德的拼音缩写；ZHB为综合部的拼音缩写；008代表该职员编号。
直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务总监。
所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。
工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。
岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。
岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
二零一五年九月
董事长岗位说明书
岗位名称
董事长
岗位编号
FHD-ZHB-001
所属部门
岗位定员
1人
直属上级
董事会
直属下级
总经理副总经理
岗位目的
制定和实施公司总体战略规划，完成董事会下达的年度经营目标；负责高效的组织团队建设；管理董事会的工作及对经理班子考核。
工作职责及内容：
1、主持召开股东大会、董事会议，负责上述会议的贯彻落实；
2、召集和主持公司管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项；
3、全面负责公司的经营管理；
4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；
5、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；
6、根据董事会的授权，代表公司对外签署合同和协议；
7、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案预算外开支计划；
8、掌握公司整体运营状态，及时做出管理决策；
9、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；
10、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控全公司的财务状况；
11、签署对外重要经济合同和上报的各种报表、文件、资料；提出聘用专业顾问人选，报董事会批准；
12、由董事会议授权处理的有关事宜。
权利：
1、主持股东大会和召集、主持董事会会议;
2、检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告;
3、提议召开临时董事会;
4、由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权;
5、董事长是公司法人代表和重大事项的主要决策人，对公司的发展和经营管理负全责；
6、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。
内部协调关系：
董事会，高层管理人员
外部协调关系：
股东、政府机构、合作伙伴、金融机构等
岗位技能要求：
通晓企业管理知识、法律等方面的知识；了解公司经营产品；具有很强的领导能力、判断与决策能力。
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
FHD-ZHB-002
所属部门
综合部
岗位定员
1人
直属上级
董事长
直属下级
各副总、部长/主任
岗位目的
领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。
工作职责及内容：
1.领导制定公司的经营发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；
2.组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革；
3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；
4.监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；
5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；
6.负责定期向董事会、董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；
7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；
8.领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；
9.领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；
10.主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；
11.领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；
12.负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；
13.主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；
14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；
15.负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报；
16.领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策和董事长授权的财务支出；
17.领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利：
1.公司重大问题的决策权；
2.向董事会（长）提出公司经营目标的建议权；
3.对总监、部长、主任等的人事任免决定权；
4.对公司各项工作的监控权；
5.对公司员工奖惩的决定权；
6.对下级之间工作争议的裁决权；
7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；
8.公司预算内的财务审批权。
内部协调关系：
董事会，高层管理人员，公司内各部门。
外部协调关系：
上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求：
1、通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；2、了解公司经营产品技术知识；3、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
生产设备部长岗位说明书
岗位名称
生产设备部部长
岗位编号
YTJC-ZHB-003
所属部门
综合部
岗位定员
1人
直属上级
董事长总经理
直属下级
车间主任工段长
岗位目的
负责组织全公司生产工作，确保产品质量、确保产品数量、按时为内外销部门提供产品准时出货及满足研发新产品的需求。
工作职责及内容：
1、主持公司生产、设备采购和产品质量的日常管理工作；
2、组织制定、完善和落实生产方面的各项管理制度和操作规程；
3、搞好生产调度指挥，协调平衡好公司的生产资源，做到安全稳定长周期经济运行。
对长期影响生产的薄弱环节和关键问题组织技术攻关；
4、负责设备动力管理，建立健全设备管理技术档案，做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作，提高设备的完好率，保证设备的正常运行；
5、抓好安全环保工作，各项环保指标达到国家规定的标准。
对生产中发生的各类事故，及时组织有关人员进行分析，查清原因，分清责任，拿出处理意见，定出防范措施；
6、严格工艺指标，执行ISO9001质量管理标准，开展6S运动，提高产品合格率；
7、积极采用先进技术，发动职工广提合理化建议和技术革新项目；
8、主持生产调度会、专题会和各种例会，检查督促会议指令的落实情况；
9、经常深入车间、岗位监督检查工作，抓好车间内部管理，提高生产质量，落实好每月生产经营工作计划，提高生产效率、降低生产及采购成本；
10、严格工艺纪律、劳动纪律和生产区的现场管理；
11、完成上级临时交办的其他任务。
权利：
受总经理的委托，行使对公司产品生产、产品质量管理、成本控制等日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所管理的工作全面负责。
内部协调关系：
董事会，高层管理人员，公司内各部门。
外部协调关系：
上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、媒体等。
岗位技能要求：
1、有企业管理和建材领域专业知识，精通相应的生产管理知识；2、培训经历 企业管理，生产管理（含6S、ISO）10年以上工作经验，8年以上管理经验，在部门经理岗位工作6年以上；3、具备财务管理、法律质量管理等方面的知识；4、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。
财务部部长岗位说明书
岗位名称
财务部长
岗位编号
YTJC-JCB-005
所属部门
计划财务部
岗位定员
1人
直属上级
董事长总经理
直属下级
主管、会计、出纳
岗位目的
主持公司财务战略的制定及经营计划，财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。
工作职责及内容：
1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；
2.建立公司会计核算体系和制度；
3.责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；
4.负责公司成本控制、经济情况分析工作；
5.制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；
6.督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；
7.负责公司资金管理调度工作。
对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析；
9.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作；
10.监督、检查财务纪律执行情况；
11.负责做好公司经营计划编制工作，积极搞好企业计划管理工作。
内部协调关系：
董事长总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作
外部协调关系：
税务部门、股东及银行系统
权利：
1．有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算。
遵守国家财政纪律和财务会计制度，如有违反，财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。
对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，坚决拒绝执行；
2．有权参与本单位编制计划，指定定额，签定经济合同，参加与财务会计工作有关的会议。
对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见，要认真考虑，合理的意见要加以采纳；
3．有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况，有关部门要提供真实资料，如实反映实际情况。
岗位技能要求：
1.具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；
2.熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程；
3.熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；
4.具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；
5.工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。
生产部长岗位说明书
岗位名称
生产部长
岗位编号
YTJC-SCB-007
所属部门
生产部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
生产班长、统计、生产员
岗位目的
主持生产部全面工作
工作职责及内容：
1.认真贯彻执行各项生产、技术规程，检查执行情况，发现问题及时处理试验汇报；
2.组织建立和完善生产指挥系统，根据生产调度编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成；
3.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好生产线的组织协调分配工作；
4.根据生产需求，及时联系解决生产缺口物资；
5.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理；
6.负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施；
7.做好文明生产和安全生产工作，加强劳动保护。
按照公司质量管理体系要求，确保部门运作的规范化和科学化，保证管理和产品的质量；
8.负责所属员工的管理、教育、培训工作；
9.满足公司供应需要，按质、按量、按时完成公司下达的生产任务；
10.挖掘生产潜力，在保证完成公司生产任务的前提下，计划排产，并对合同的履行负责；
11.负责编制各期生产计划、设备检修计划、并在审批后组织实施。
内部协调关系：
总经理、公司各个部门
外部协调关系：
岗位技能要求：
1、大专以上学历、熟悉建材管材生产管理、质量管理知识；
2、有一定的企业管理知识与水平及熟悉管材生产管理工艺；
3、敬业、正直、诚信、严谨、务实；
4、具有较强的学习创新、组织协调、综合分析、技术分析能力；
5、吃苦耐劳、团队合作精神强。
综合管理部部长岗位说明书
岗位名称
综合管理部部长
岗位编号
YTJC-ZHB-014
所属部门
综合管理部
岗位定员
1人
直属上级
董事长、总经理
直属下级
人事、行政、后勤、企管
岗位目的
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。
工作职责及内容：
1.负责组织制定公司长期发展规划和公司年度工作计划；
2.通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；
3.协助董事长、总经理的工作，提供决策支持；
4.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；
5.负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；
6.制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；
7.负责公司环境卫生、后勤保卫、法律事务工作；
8.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作；
9.负责组织并协调公司的公关危机处理；
10.负责公司网站的建设与更新；
11.负责组织公司党务活动、内部员工活动；
12.负责企业管理体系建设工作、搞好企业内部考核检查及管理升级达标工作；
13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；
14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；
15.负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；
16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级；
17.负责对公司出差人员的管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持；
18.负责公司内的复印、传真、打印等工作；
19.负责公司的后勤食堂、环境卫生、治安保卫等；
20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；
21.负责公司公司人力资源工作，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训；
22.负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；
23.负责控制部门预算，降低部门管理费用；
24.完成董事长、总经理交办的其他任务。
内部协调关系：
董事长、总经理，公司各部门
外部协调关系：
上级单位和兄弟单位、地方政府机关等
岗位技能要求：
1.掌握相应的企业管理、行政管理和企业文化建设的知识，了解公关宣传常用做法；
2.熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识和后勤保卫管理知识；
3.领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
综合部文秘岗位说明书
岗位名称
公司文秘
岗位编号
YTJC-ZHB-009
所属部门
综合部
岗位定员
1人
直属上级
董事长、总经理
直属下级
无
岗位目的
负责公司办公服务工作，文书资料档案管理工作。
工作职责及内容：
1.负责董事长、总经理日程安排；
2.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；
3.负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作；
4.负责每周末值班工作安排；
5.负责督促、检查、催办公司副总以上领导批件及办公会议议定事项的办理工作；
6.草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档；
7.搜集与反馈公司经营、产品相关信息；
8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理；
9.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
10.负责公司印章及档案的管理工作；
、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计，负责保管档案系统完整和安全；
、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引；负责建立档案借阅管理制度；
、完成公司领导安排的其他任务。
内部协调关系：
协助董事长、总经理对内各部门工作协调与管理、沟通
外部协调关系：
协助董事长、总经理对外各单位工作协调与管理、沟通
岗位技能要求：
1.熟悉公司文档管理及文秘工作；
2.熟练使用办公软件及办公自动化设备；
3.良好的组织沟通协调能力；
4.工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
5.责任心强，勇于承担挑战性的工作；
6.具有开拓精神和团队精神；
7.熟悉公司各项管理体系的运作；
8.具有良好的文档语言文字写作能力；
9.有良好的行政管理能力及吃苦精神。
质量技术部部长岗位说明书
岗位名称
质量管理部部长
岗位编号
YTJC-ZJB-031
所属部门
质量管理部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
ISO专员、质检员、化验员
岗位目的
管理产品质量，实施质量改进计划，达到产品质量目标。
工作职责及内容：
1.进行公司日常质量管理工作，对试验方法，生产过程及各种文件和记录进行审核，保证质量管理制度在公司内的正常运行；
2.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；
3.负责建立和健全质量岗位责任。
明确各岗位职责、权力和义务，及时修订或修改并严格贯彻执行各项操作规程；
4.对重不要符事项做出合理安排及处理，并对不良产品进行跟踪、确认；
5.是公司产品质量的最高裁决人，对产品质量进行“合格”与“不合格”作出最终裁定；
6.客户抱怨事项之分析、调查、并提出预防改善措施反馈客户；
7.对供应商评估、辅导、考察；
8.对检验不良的产品汇报、反馈并跟进；
9.负责公司产品质量会议的召开，负责验证工作检查和实施；
10.对品质报表记录及图片进行分发并保存；
11.客户抱怨数据收集、统计、信息反馈；
12.与相关部门的沟通与协调。
内部协调关系：
总经理、公司各部门
外部协调关系：
客户、供应商
岗位技能要求：
1.熟悉涂料业产品检验标准；
2.有发现问题、分析问题、解决问题并能妥善处理问题的能力；
3.熟悉ISO体系，丰富的现场品质管理经验；
4.熟悉品质管理手法；
5.能够编制质量管理系统文件；
6.有质量管理体系建设经验。
计划会计员岗位说明书
岗位名称
计划会计
岗位编号
ZYTJC-JCB-011
所属部门
计划财务部
岗位定员
1人
直属上级
财务总监
直属下级
会计、出纳
岗位目的
协助财务总监负责公司的财务会计工作。
工作职责及内容：
1.负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法；
2.负责指导、监督、检查和考核员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会计核算工作正常进行；
3.按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符；
5.负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证；账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时；
6.负责公司税金合账的登记和税金的交纳；
7.负责公司各部门的费用报销业务手续；
8.按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表；
9.督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接责任；
10.定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
内部协调关系：
公司各部门财务工作的指导
外部协调关系：
税务部门及上级有关部门
岗位技能要求：
1.会计专业技术资格；
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；
3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心；
4.较熟练地处理会计整个工作流程。
会计岗位说明书
岗位名称
会计员
岗位编号
YTJC-JCB-012
所属部门
计划财务部
岗位定员
1人
直属上级
主管会计
直属下级
无
岗位目的
主要负责成本核算、供应商对帐
工作职责及内容：
1.认真遵守国家财务政策、法规、制度按记帐规则结算、记帐负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算；
2.规范材料出入库、细化成本核算逐步推行项目库存管理电算化；
3.负责外调材料的划价及积压物资的调整；
4.会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；
5.审核到货物资的验收单要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全并与库房联系核对验收情况有问题拒付款同时马上公司相关人员或供货方联系解决。
只有各项指标验收全部合格后方能签字验收报帐付款；
6.负责公司固定资产管理。
内部协调关系：
采购物资部、设备保障部、综合部
外部协调关系：
各供应商
岗位技能要求：
1.熟悉企业成本核算流程，掌握会计核算及相关管理知识；
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；
3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。
出纳岗位说明书
岗位名称
出纳员
岗位编号
YTJC-JCB-013
所属部门
计划财务部
岗位定员
1人
直属上级
主管会计
直属下级
无
岗位目的
严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。
工作职责及内容：
1．根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；
2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；
3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；
4．按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；
5．严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；
6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；
7．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；
8．完成领导交办的其他工作。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
当地银行、税务部门
岗位技能要求：
1.作认真细心责任心强、能够坚持工作原则；
2.熟悉会计法规银行办事流程。
司机岗位说明书
岗位名称
司机
岗位编号
YTJC-ZHB-17
所属部门
综合管理部
岗位定员
1人
直属上级
综合管理部部长
直属下级
无
岗位目的
提高各部门外出办事效率
工作职责及内容：
1.保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；
2.自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；
3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；
4.上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度；
5.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；
6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；
7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；
8.
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