北京年鉴条目的编写要求.docx

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北京年鉴条目的编写要求

《北京年鉴》编写规范

（2013年）

一、立目要求

1．时间要求：

上年度1月1日至12月31日内发生的事件。

2．内容要求：

一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。

除了综述和概况，一般不出现综合性条目。

3．资料要求：

应是一个完整的有价值的资料。

一般具备六个要素：

时间、地点、事件、人物、原因、结果。

特别要注意资料的真实性和客观性。

资料要突出时代特征、年度特点和地域特性，具有为现实服务的价值和存史的价值。

4．收录范围：

收录面向全市、全社会的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。

根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。

5．数据要求：

以统计局公布的数据为准。

无统计局数据，以相对权威部门统计数据为准。

同一统计项目不能数出多门。

使用权威部门的数据，要逐一核实、准确无误，并做到单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前文数与后文数一致。

统计数据时间一般为每年的1月至12月。

6．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容不收录。

二、标题要求

1．条目标题一般不超过17个字，一般不出现人名（案件、烈士除外）。

2．明确、简洁、不修饰、见题知义。

用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。

避免出现题目过虚、题文不符、大标题小内容或小标题大内容。

3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现时用全称。

4．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。

5．标题结构一般采用主谓结构。

三、条目撰写

1．文体。

记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。

不使用总结报告、新闻报道等文体。

2．内容。

真实、准确、完整、客观。

统筹好综述、概况、条目三者的关系，综述、概况以宏观资料为主，条目以典型资料为主，要各有侧重，避免过于重复。

资料只如实记述事件结果，不做评述。

领导人讲话如无新意或重要内容不记述。

在会议、活动等条目中，只记主要领导即可。

与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。

3．语言。

开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、顶尖、国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性内容；一般不用文言、方言及引文；尽量避免使用生僻专业用语或词汇。

某些简称，在首次使用时应加括号具体说明。

如“开展增创‘两个一流’（建一流队伍，创一流工作）活动”等。

4．字数。

概况和条目字数一般不超过500字。

综述一般不超过2000字。

四、书写格式

1．条目标题、概况顶格书写，加方括号（[]），后空一格接写正文。

文章、文献、表格的标题居中书写。

2．综述条目和区县概况可分段书写，其他条目一般不分段。

3．综述中的小标题前不标注数字，题目加黑后接写正文。

4．文章作者名署标题下。

条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。

文章可署作者实名或撰稿单位名；条目一般不署单位名，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。

5.每个栏目下条目一般按时间顺序编排。

五、时间表示

1．当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。

当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、当前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；年份一般不用简写，如1990年不应简写作“九Ｏ年”或“90年”。

2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如“公元前8世纪、20世纪80年、公元7年、1994年10月1日”。

与汉字表示时间不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。

凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。

采用24小时制，时、分、秒用“8时40分、14时12分36秒”表示。

3．三种情况要求使用汉字。

①中国干支纪年和夏历月日。

如“腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节”。

②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。

如“秦文公四十四年（公元前722年）、藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）、日本庆应三年（1867年）”。

③公告落款的日期用汉字。

4．两年份之间用“—”（占一字格短横线）表示。

如“1952—1998或1952—1998年或1952年—1998年、1997—1998年度”。

月与月之间用“至”表示，如“5月至6月”。

交通线路的起讫用连接号“—”（占一字格）表示，如“上海—南京”等。

5．用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“•”将月和日隔开，并加引号，如“一二·九”运动、“七·七”事变等；用月和日表示节日，不用间隔号，并加引号，如“五一”、“十一”等。

6．领导的职务任免时间具体到月。

7．当年数据与上一年度相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。

六、数字表示

1．数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。

2．统计数值，如“正负整数、小数、百分比、分数、比例”等，必须使用阿拉伯数字。

如“48、-125.03、34.05%、63%～68%、2/5、1∶500”。

3．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。

如“一律、一方面、十滴水、三叶虫、星期五、四氧化三铁、八国联军、二Ｏ九师、五四运动、九三学社、路易十六、十月革命、‘十一五’计划、五局三胜制、白发三千丈、七上八下、不管三七二十一、第一书记、一机部三所、第四方面军、十七届四中全会等”。

4．年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均使用阿拉伯数字；遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。

需要注意的是：

①不能见了数字就改成阿拉伯数字。

错误的用法：

空气清净功能数第1（第一）、召开5届3次会议（五届三次）。

②比较孤立的普通数量结构（数词+普通量词），如果是小的整数（如一至十），用汉字数字更为得体。

如“受害人被抢走一条项链、一条手链、三个戒指和一部摩托罗拉328型手机，此外还有两张建行的储蓄卡。

”

③体例要统一。

在一个条目中要做到统一，不要阿拉伯数字和汉字交替出现。

如“开场仅9分钟，中国队即成功地首次采用反越位战术……分别在第十六分钟和第二十一分钟时由金嫣和孙雯再添两分。

”

5．本刊要求阿拉伯数字书写的多位整数不分节，如“2，748，456应记述为2748456”；阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。

小数点后保留数字不要超过两位。

小数点是齐底线的黑圆点“.”，如0.46不得写成“.46和0·46”。

6．尾数有多个“0”的整数数值的写法。

①数值一般可以“万”、“亿”作单位。

如“三亿四千五百万可写成3.45亿，但一般不得写作3亿4千5百万”。

②数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。

如“人口普查人数为10亿817万5288人”。

③不得改写为用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等数词表示的数。

如“2000元不能改写为2千元”。

7．数值与量值范围的表示。

①数值范围号采用浪纹号“～”

②具有相同单位的量值范围，单位只在后面写一次。

如“45～50米、10～15人”。

③百分数范围两个百分号都须写出。

如“20%～30%”。

④使用记位数词“万、亿”表示的数值，两个“万”、“亿”都要写。

如“3万～5万”。

⑤偏差范围。

如“25℃±0.1℃或（25±0.1）℃”。

⑥使用指数表示的数值范围。

如“3×10～8×10”。

8．概数和约数。

①相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。

如“二三米、三五天、十三四吨、四十五六岁、五六万套”。

②带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。

如“几千年、十几天、几十万分之一”。

③用“多、余、左右、上下、约、近、许”等表示的约数一般用汉字。

如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。

9．代号、代码和序号

单位名称、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号中的数字代码用阿拉伯数字。

序数词即使是多位数也不能分节。

如“304医院、84062部队、国家标准GB2312-80、国办发［1987］9号文件、21/22次特别快车、维生素B12”。

七、名称表述

1．正文一律用第三人称，不用第一人称。

“北京市”不用“本市”，可用“全市”表述；直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等。

特载、专文、文件名、引文等除外。

2．正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士例外）等称谓。

需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。

如“市长某某某”、“市委副书记某某某”等。

同一级栏目中，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去。

领导人党、政职务表述要规范。

3．关于华侨等几种人的称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。

4．会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。

中共北京市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。

名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。

5．外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。

若无新华通讯社译名，用国内通用译名，可在其后以圆括号形式注明相对应的外文。

6．科学技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。

八、条目分类

1．综合类条目

包括综述和概况。

综述置于栏目之首，概况置于分目之首。

综述和概况一般应包括年度基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。

要防止内容残缺不全和空洞无物。

既要写出各个年度的变化发展情况特点，又要体现资料信息的连续性和可比性。

要做到述而不论，点到为止。

减少具体事件和罗列数字，从宏观角度记述。

有些确实回避不了的重复，也要选取各自的角度记述。

此外，综述、概况和条目中的数据、事实等要一致，防止前后不一、相互矛盾。

2．会议类条目

包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。

应着重介绍会议的主要内容。

出席人员、领导讲话等少写或不写。

不要摘抄会议报告。

标题一般采用“某某某会议召开”的句式。

传达中央会议精神的会议，一般不记述中央会议内容，而是着重反映北京市贯彻落实的结果。

每年市委、市政府召开的会议分别由市委办公厅、市政府办公厅记述。

市委、市政府各部门召开的会议由各有关分管部门记述。

3．活动类条目

包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。

应着重介绍活动内容、特点和结果。

活动过程、气氛等略写或不写。

活动标题用“某某活动举办”的句式。

4．工程建设类条目

包括工程名称、工程规模、工程投资、开工时间、竣工时间、承担单位等基本要素。

应着重介绍工程规模、工程特点等。

可写阶段性成果。

剪彩、题字、工程奠基不写。

5．科研成果类条目

包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。

应着重介绍成果价值。

切忌带个人观点进行褒贬。

研制过程、意义不写。

6．竞赛类条目

包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。

应着重介绍竞赛项目和结果。

赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。

7．事故类条目

包括时间、地点、原因、损失和危害程度、处理结果等基本要素。

应着重介绍损失程度及处理结果（尚未处理者可不写）。

领导到场情况等简述。

8．机构类条目

包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。

应着重介绍主要职能等基本要素。

成立原因、过程、意义不写,不必大量罗列领导,记主要领导即可。

9．调查类条目

包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。

对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。

九、标点符号使用

1．按1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。

2．书写时一个标点符号占一格，破折号、省略号占两格。

一行的开头不放标点，但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。

破折号、省略号可放在一行的开头或结尾，但不能拆开。

3．引文是整句的，最后的标点符号放在引号内；不是整句的，标点符号放在引号外。

会议名称除原有名称带引号才标注引号，其余不用引号。

4．注意逗号、顿号的使用。

逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。

但如果并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表，全国政协委员、常委，中科院院士”等。

5．书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等，不要用于单位名。

丛书名用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。

6．注意破折号（横线占两格）和连接号（长横占两格，短横占一格）使用的区别。

破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分—中央大厅”。

连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“上海—横滨友好交流项目”。

7．行文中“其中”前后标点符号的用法。

“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。

“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“全市共有676个队参赛，其中市区531个队、郊县145个队”。

十、计量名称

1．计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》使用。

2．度量衡单位，要按标准的公制使用。

除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位都应停止使用，如长度单位中的“公尺”、“公分”，应分别改为“米”、“厘米”；面积单位中的“公亩”，应改为平方米；容量单位中的“公升”，应改为“升”。

注意在行文中，平方米不能写成“平方”，立方米不能写成“立方”、“土方”。

3．历史上的旧计量和外国计量单位，如“斗”、“石”，英制的“哩”、“码”、“磅”，日制的“坪”、“町”等，在引文或叙述当时史实时可以使用，但要做出法定计量单位的换算注释。

4．行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。

如在行文及表格中用汉字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。

在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和其他符号。

5．组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致，如“5m/s”,行文中表述应为“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

6．同一条目中，计量单位要前后一致，不要交叉出现。

如同样表示面积，不要同一条目中既有“平方米”，又有“公顷”。

十一、图片表格

1．彩色图片要注重资料性，要有鲜明的时代感，具有存史价值。

做到主题新颖、中心突出、层次清晰、构图准确，在艺术上和技术上应有较高水平。

每幅照片均应有简洁、准确的文字说明。

2．表分为两大类，即统计表和一览表。

统计表是对事物发展的数字统合分析，一览表是事物发展的数字概览。

一般统计局公布的表称“统计表”，其他单位和部门公布的表称“一览表”。

3．表格一般应包括表题、表体和必要的表注等。

除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方（单位）、事项三个要素。

标题除以表代条的不用“表”字外，一般都加“表”字，如，《2002年全市吸收合同外资情况一览表》标题居中，有统计数字的应在右侧标明计量单位，如“单位：

万元”、“立方米”等。

标目由纵标目和横标目组成。

表格采用开放式，不用封闭式，表内不用横线。

根据表格内容，分别排成单栏、双栏或三栏式，尽量少占篇幅。

必须转页续表的，横标目不能省略，并在右上角注明续表序码（共二页第二页称“续表”，二页以上分别称“续表一”、“续表二”等），以保持表格的完整性。

4．表格中的数据，尽量以个位数对齐。

表中若有名称或数据上下相同，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。

如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“注：

……”的形式表示。