实施方案模版.docx
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实施方案模版
公司XX系统
实施方案
XXXX有限公司
2011年3月
文件说明:
本文件中含概了以下内容:
1施工方案
2施工进度计划及保证措施
3施工图布置
4保证质量措施
5保证安全措施
6劳动力安排计划
实施方案
有效的实施方案是工程质量的保证,公司具有大量的项目实施经验,其施工方案严格按照项目生命周期进行,为客户提供快速的系统部署,高度的质量保证。
1、实施流程
系统分为如下几个阶段实施:
1.1项目开始阶段
项目在该阶段的任务如下:
(1)成立项目组
(2)定义项目目标
(3)提供项目组在项目过程中作用的概述
(4)评审交付进程和度量准则
(5)列出达到系统目标状态的每一主要步骤,这些步骤将成为确定日程表中里程碑的基础
(6)组织并安排项目活动日程
1.2确认需求阶段
本阶段的目的是进行最终评审以确定系统将要做什么和将怎样融合到目标环境中。
本阶段的主要活动是评审和确认那些定义系统行为的文档,包括如下几步:
(1)确认需求阶段
在规格说明阶段产生的规格说明文档将为设计和测试的目的而使用。
在这些文档中声明的功能应成为系统集成的基础。
在本阶段也应提出评审验收测试准则,并达成一致。
(2)明确客户需求修改过程
对系统的任何增加和修改都应通过修改申请过程并以书面的方式确定下来。
本阶段的结束应基于来自甲方的评审代表对于有关规格说明文档的认可(签字)。
集成阶段应在本阶段的完成之后开始。
1.3系统集成阶段
本阶段的基本目标是交付、安装和配置最终解决方案所需的硬件和软件。
本阶段的一个主要任务就是开发基于系统需求说明文档提出的业务需求而确定的软件和硬件。
本阶段的某些任务如下:
(1)客户化在确认需求阶段中定义的软件。
(2)开发客户定制软件以满足系统的需求。
(3)安装、配置和客户化任何为本系统准备的硬件和软件。
在本阶段中成功地安装、配置本系统的各种软硬部件标志着本阶段的结束。
本阶段的完成也就是验收测试阶段的开始。
1.4验收测试阶段
建设方和公司双方,同时也包括任何与该项目有关的第三方,必须有一个目标评价方法以便验收产品。
基于验收测试判据建立的系统确认和有效性规定了将要实行的测试。
本节将开始于系统集成阶段的完成。
本阶段的基本目的是证明特定的功能。
同时,我方也提供一个书面计划以描述特定的期望功能在将来如何实现。
由于以下原因上述这些可能会变为很需要:
开发中不能控制的与第三方产品有关的预期解决方案/功能。
预期的解决方案/功能可能需要修改以适应现有的第三方产品,这可能既影响日程安排也影响费用,或者两者都受到影响。
预期的解决方案/功能是在合作伙伴的开发之下,并且按计划准时完成,但是没有相宜的可用的验收测试。
在本阶段中验收计划将指定系统测试判据。
本阶段的完成标志着展开阶段的开始,即将解决方案交付给甲方使用。
1.5施工流程图
具体的实施流程如下图所示:
系统部署流程
2、项目组织
一套健全有效的组织和领导机构是贯彻工程意图并顺利实施工程的必要条件和重要保证。
在工程规划之初,首先要组建起适于本工程实施和管理的全套组织和领导机构。
2.1组织结构
甲乙双方共同成立项目领导组,采用项目领导组下的项目执行小组组长负责制,并明确规范下属各部门的职责及部门间协调关系。
为工程验收,设置直属项目领导组之下的由双方人员共同组成的验收小组;为监控项目的实施,保证项目的质量,设置直属项目领导组之下的由双方人员共同组成的质量监控小组。
2.2人员组成及职责:
■项目领导组
甲方总部、甲方、科技有限公司三方关系总协调。
按照合同规定制定管理计划,进行项目行政管理。
定期召开会议(预定每周一次)安排各项目小组的任务及进程。
职责
审核批准项目的总体方案,工程实施计划。
负责项目实施过程中的重大事件的决策。
根据项目过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行总体监控。
负责组建验收小组,主持验收工作。
协调涉及与工程有关的各方工作关系。
■项目执行小组
下属工程推进部、应用软件部、工程实施部、文档管理部、行政支援部共计5个部门。
职责
根据项目进展及工作要求制定工作计划,并监督实施,控制进度。
协调项目组内的分工合作,资源分配。
提出并确立业务整体需求,完成系统分析和系统整体设计。
负责制定阶段验收标准和最终验收标准,报领导小组批准。
■工程推进部
由甲方熟悉相关业务的若干名各类业务和技术人员组成。
部长由甲方人员担任。
职责
协助工程实施组解决项目实施中所涉及的需方各方面的问题。
参加项目实施中的现场实践。
配合应用软件组的测试工作,提供必要的测试数据和测试实例。
配合应用系统的试运行,完成初始数据的准备工作。
配合、组织对人员的各项培训。
协助甲方用户完成试运行报告,为今后系统移交和系统运行维护做好各种人员和技术准备。
■应用软件部
下属系统分析、通信软件开发、管理系统及网站开发、软件测试、机动等共计5个组。
系统分析小组
共配备4名工程师。
职责:
系统需求分析、总体设计,完成软件概要设计和详细设计。
数据维护系统开发
共配备2名工程师。
职责:
负责实施针对本系统的定制开发,专用监控端软件的定制开发,相关数据库系统开发
监控调度系统开发
共配备4名工程师。
职责:
负责内部业务管理系统软件开发、网站设计、网页制作
软件测试小组
共配备5名工程师。
职责:
完成应用软件的业务测试和安装。
机动小组
共配备3名工程师。
职责:
作为整个工程的预备资源,在工程实施的薄弱环节适当加大人力资源的投入;处理突发事件,保证工程计划的顺利进行。
■工程实施部
共配备4名工程师。
职责:
负责硬、软件的到货、清点、自检、安装、调试。
按照总体设计的要求进行设计、施工,并且在需要时根据总体设计的变更来调整具体设计和施工。
在工程推进组的配合下组织对用户人员的技术培训。
包括现场培训、基础理论培训
■文档管理部
共配备2名工程师。
职责:
制定项目的配置管理计划。
依照计划实施配置管理,进行配置标识和追踪。
使项目的各工作组都能及时得到项目进行的最新资料。
资源管理。
人员资源调配,工程所需工具的配置、分配、使用。
文档管理。
按照各类文档产生期限收集、整理各类文档。
控制文档格式,编制文档清单,管理文档版本,管理文档借阅。
与用户交接。
■行政支援部
由甲方担任组长。
职责
按工程要求及时准备实施场地及条件,组织协作人员配合施工。
为施工人员在通讯、交通、进出工作场地等方面提供便利条件。
在项目实施过程中及早筹款,按合同规定的日期付款。
负责采买项目日常所需物资。
■项目维护部
维护组主要人员由原应用软件组和工程实施组的部分人员组成。
职责
负责系统试运行期间的维护工作,配合用户搞好试运行。
发现试运行中系统存在的问题,接受用户新的需求变更。
组织相应人员解决问题和实施变更。
协助用户完成试运行报告。
从试运行开始,积累系统运行资料,为今后长期维护做好准备。
■质量监控小组
由甲方担任组长,乙方配备3名工程师,包括项目经理和测试组长
职责
对项目过程中的质量管理进行监控。
对发现的质量隐患进行监督纠正。
定期向执行小组作出工作监控报告。
指出存在问题,提出解决方案。
协助执行小组完成对应用软件系统验收前的确认工作。
协助双方联合验收小组对应用软件系统进行验收。
在工程推进组的配合下,对用户人员进行应用培训。
包括:
应用软件系统操作培训和维持培训。
对验收过的应用软件版本进行安装,做好试运行准备。
■项目验收小组
组长由甲方担任。
乙方配备3名工程师,包括项目经理和项目实施主要工程师
职责
根据项目执行组制定的验收标准进行工程的阶段验收。
应用软件需求设计及测试后版本的验收。
试运行顺利通过的最终版本验收。
生成验收报告,提交领导小组审批。
2.3机构之间的接口关系
项目领导组由甲乙双方组成。
共同负责审批、决策、验收以及协调各方关系。
项目执行小组负责协调计划、进度、人员分工,资源分配,负责需求协调,技术把关及制定验收标准,经项目领导组审批,项目验收小组执行验收。
工程推进部负责对工程实施部和应用软件部进行协助。
质量监控小组独立于项目执行小组下的其它各部,负责对项目的整个过程进行质量监督控制。
项目执行小组及其下属的工程推进部、应用软件部、工程实施部、项目维护部均应设置一名文档员,负责与文档管理部联系,共同做好文档管理。
以应用软件部和工程实施部为主体,组建维护部。
并在项目正式运行之后,重组为后续项目服务部。