进销存管理系统使用说明书.docx

进销存管理系统使用说明书.docx

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进销存管理系统使用说明书

进销存管理系统使用手册

1系统登录………………………………………………………………………………………………………………2

2系统操作………………………………………………………………………………………………………………2

2.1系统设置………………………………………………………………………………………………………..2

2.2服务器设置…………………………………………………………………………………………………….3

2.3数据初始化…………………………………………………………………………………………………….3

2.4设置自动登录………………………………………………………………………………………………….3

2.5重新登录…………………………………………………………………………………………………………3

2.6退出系统…………………………………………………………………………………………………………4

3用户设置……………………………………………………………………………………………………………….4

3.1密码修改…………………………………………………………………………………………………………4

3.2角色管理……………………………………………………………………………………………………………………….4

3.3用户管理……………………………………………………………………………………………………………………….4

4基础数据……………………………………………………………………………………………………………….5

4.1基本设置………………………………………………………………………………………………………………………5

4.2数据字典………………………………………………………………………………………………………………………6

4.3商品信息………………………………………………………………………………………………………………………6

4.4商品详情………………………………………………………………………………………………………………………6

4.5单位商品………………………………………………………………………………………………………..7

4.6往来单位………………………………………………………………………………………………………………………7

5日常业务……………………………………………………………………………………………………………….8

5.1进货单…………………………………………………………………………………………………………….8

5.2进货退货单…………………………………………………………………………………………………………………..9

5.3销售单………………………………………………………………………………………………………………………….9

5.4销售验证………………………………………………………………………………………………………………………9

5.5销售退货单…………………………………………………………………………………………………………………..9

5.6调拨单……………………………………………………………………………………………………………………………9

5.7凭证列表……………………………………………………………………………………………………………………….9

5.8报表统计……………………………………………………………………………………………………………………….9

6财务管理…………………………………………………………………………………………………………..…10

6.1单位账目………………………………………………………………………………………………………10

7历史单据…………………………………………………………………………………………………..…………10

7.1历史进货单…………………………………………………………………………………..………………10

7.2历史进货退货单……………………………………………………………………………………..………….………11

7.3历史销售单…………………………………………………………………………………………………………………11

7.4历史销售退货单………………………………………………………………………………………………………….11

7.5历史零售单………………………………………………………………………………………………………………….11

7.6历史盘点单………………………………………………………………………………………………………………….11

7.7历史调拨单…………………………………………………………………………………………………….……………11

7.8历史凭证列表……………………………………………………………………………………………………………11

8工具……………………………………………………………………………………………………………………11

8.1自动升级……………………………………………………………………………………………………………………11

8.2备份数据库…………………………………………………………………………………………………………………11

1.系统登录

首先双击图标

系统自动运行进销存管理系统启动界面。

进入登录界面，

用户可选择登录人姓名，密码初始为空，点击“确定”进入主界面

2系统操作

2.1选择“系统设置”，对打印纸信息进行编辑。

2.2选择“服务器设置”，填入要连接的服务器与数据库和登录名与密码，可先测试连接，再单击“F5确定”。

2.3选择“数据初始化”弹出窗体如下图，输入验证码确定即可。

提示：

此操作将从前对系统所做的操作全部清空。

2.4选择“设置自动登录”弹出如下图，单击“是”可以自动登录系统。

2.5选择“重新登录”弹出下图，可以重新进如系统。

2.6选择“退出系统”单击“是”即可退出，单击“否”留在当前页面。

3.用户设置

3.1选择“密码修改”，弹出下图，输入新旧密码并重复一遍新密码，点击“确定”即可成功。

3.2选择“角色管理”，下图是对不同职能进行系统管理权限的操作。

下图是对职能的管理（首先先选中要操作的对象），可以增加、删除、修改，操作完后，单击“保存”即可。

3.3选择“用户管理”，界面替换成两部分，左侧是人员职能列表，是对该系统拥有不同操作权限的职务。

双击不同的职能，右侧会显示相应的人员分配。

下图是对人员职能的选择，也可增加、删除、更改人员名单。

4.基础数据

4.1选择“基本设置”，可以对公司仓库、职员、有交易往来单位的信息进行增加、删除、更改。

4.2选择“数据字典”，可以对销售单上交易单位的信息增加、删除、更改。

4.3选择“商品信息”，可以查看所记录的所有商品的信息也可对商品进行删除、添加、修改等操作。

4.4选择“商品详情”，可以查看不同商品的库存信息、交易信息及生产该商品单位的名称。

4.5选择“单位商品”，可以查看不同单位的商品信息，也可对商品进行删除、添加、更改操作。

4.6选择“往来单位”，可以查看有交易往来单位的信息，也可对单位进行删除、更改、增加操作。

5.日常业务

5.1选择“进货单”，在窗体下方有一栏如图。

先单击“新开单”，

弹出如下图的窗体，带”*”的为必填内容，填完该单据后点击“F5确定”；然后单击上图“添加商品”，

弹出下图所示窗体，在“商品”后填上已有商品的完整名称及数量按“F5添加”或双击下方商品名称再更改其数量和单价。

如对已填商品或货单不满意，也可对其进行修改、删除操作，最后是保存，审核入账。

如果对应该商品的款项已结清，可转到5.8进行操作。

5.2选择“进货退货单”详细操作如上。

5.3选择“销售单”，初始操作如上，然后通过5.4、5.7的操作对商品进行审查入账。

5.4选择“销售验收”，是确定买方已确认货物送到，选择对应商品进行保存，审核入账。

若款项已结清可转到5.8操作。

5.5选择“销售退货单”详细操作同进货单一致。

5.6选择“调拨单”详细操作同进货单一致。

5.7选择“凭证列表”，存有对进货单已保存但未审查入账和已开出销售单的商品有关信息，可以对其验收，单击窗体下方“查看凭证”弹出窗体如图2.5，如果信息无误可保存、审查入账。

5.8选择“报表统计”，可以通过不同日期的查询查看商品的库存信息、商品库存量预警信息、进货信息、销售信息、退货信息、调拨信息、盘点信息、收银信息。

同时可以将不同的信息以“导出文件”的形式保存到电脑的其他位置或打印出来。

6.财务管理

6.1选择“单位账目”，可以查看公司与不同单位之间的账目关系，也可通过窗体下图，手动填写公司资金的流动情况。

单击“收款单”弹出下图，将信息填写完整，按“F5确定”即可。

7.历史单据

7.1选择“历史进货单”，其下为已经通过审核入账的单据，可以重新确认商品的流动方向，以便日后对公司账目的管理。

7.2选择“历史进货退货单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.3选择“历史销售单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.4选择“历史销售退货单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.5选择“历史零售单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.6选择“历史盘点单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.7选择“历史调拨单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.8选择“历史凭证列表单”情况与“历史进货单”大致一样，

8.工具

8.1选择“自动升级”，前提条件是该电脑上已有新版本的安装包，便可轻松升级系统。

8.2选择“备份数据库”，将数据库的数据保存到电脑的其他位置，以防数据丢失