建筑企业岗位说明书.docx

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建筑企业岗位说明书

**建设集团股份有限公司

岗位说明书

**建设集团项目工作小组

****年**月

序言

为规范员工工作行为，明确岗位职权与分工，提高人力资源配置效能，健全“依责定岗、按岗定员、据岗考核”的岗位管理机制，制定本岗位说明书。

结合公司发展战略要求，按相对前瞻并兼顾现实的原则，集团八大中心共设置54个岗位（不包括暂无编制的岗位，下同），其中中层管理（含正副职）岗位15个。

各岗位的说明书使用统一模板，内容结构具有如下特点：

一是确立岗位目标，明确使命和工作方向；二是按重要度顺序确立岗位工作职责，每项职责又作具体细分，即将职责结构化；三是对各项职责占用时间比例做了初步界定，以利于工作时间分配；四是明确了履职所应承担的责任，以利于加强工作责任感，并与考核相关联；五是为每项职责建立绩效指标，引导工作成果方向；六是强化工作关系管理，包括公司内部的汇报、协调、督导关系和外部关系，以利于提升工作效率、效能；七是赋予与工作职责相对应的工作权限，以利于工作开展；八是规定了岗位任职资格，为岗位人员任职提出资格要求，确保人岗匹配。

中层管理人员为企业中流砥柱，除说明书中职责外，还有如下公共职责：

一、思想上与上级保持一致，贯彻落实法规政策和公司重要决定、决议。

二、带头践行公司企业文化，组织全员建设部门亚文化，推进文化交流。

三、组织建设、团队建设、体系建设、制度建设，建立本部门操作规范。

四、部门人力资源管理、财务管理、物资管理、印章管理以及文件管理。

五、组织部门业务知识技能研究和管理提升，参与相关重大业务的审议。

六、参与制定区域公司经营管理责任制，开展相关业务指导与监督考核。

七、积极、主动、优质、高效完成公司领导和上级主管部门交办的事宜。

岗位作为企业组织的基本单元，承担大量的基础工作。

员工除按照说明书履职外，还应遵守《员工手册》中的基本规范。

另外，为促进岗位知识技能的提升和积累，还应在岗位说明书的基础上建立、完善《岗位操作手册》，以逐步实现岗位标准化。

1.经营管理中心1

1.1经营管理中心主任1

1.2土建预算员3

1.3安装预算员5

1.4合约管理员7

1.5综合业务员9

2.工程管理中心11

2.1工程管理中心主任11

2.2工程管理中心副主任13

2.3安全主管15

2.4质量主管17

2.5设备管理员19

2.6生产信息管理员21

2.7安全管理员23

2.8质量管理员25

2.9安装工程管理员27

3.企业技术中心29

3.1企业技术中心主任29

3.2技术管理副主任31

3.3技术开发副主任33

3.4信息管理副主任35

3.5技术工程师37

3.6研发工程师39

3.7系统工程师41

4.财务管理中心43

4.1财务管理中心主任43

4.2资金管理副主任45

4.3会计核算副主任47

4.4财务管理副主任49

4.5资金管理专员51

4.6主办会计53

4.7核算会计55

4.8税务会计57

4.9电算会计59

4.10资产管理会计61

4.11统计专员62

4.12总部出纳64

4.13财务预算专员66

4.14财务检查专员68

5.行政管理中心70

5.1行政管理中心主任70

5.2机要秘书兼印章管理员72

5.3资产管理兼档案管理员74

5.4驾驶员76

5.5前台兼后勤管理员78

6.人力资源中心80

6.1人力资源中心主任80

6.2招聘培训专员82

6.3薪酬福利专员84

6.4劳动人事专员86

6.5证书管理专员88

7.企业管理中心89

7.1企业管理中心主任89

7.2总裁秘书92

7.3资质主管94

7.4企业文化专员兼企业报主编96

7.5全面预算管理员98

8.监督审计中心100

8.1监督审计中心主任100

8.2监察专员102

8.3法务专员104

8.4审计专员106

1.经营管理中心

1.1经营管理中心主任

起草人

审核人

批准人

编修日期

版本

代码

岗位名称

经营管理中心主任

所在部门

经营管理中心

岗位等级

岗位代码

GW0101

直接上级

经营副总

直接下级

经营管理中心所有员工

岗位目标

根据公司战略发展方向，执行经营管理中心年度工作计划，建立并完善经营管理体系，研究、设计经营管理模式（包含经营行为管理、市场开发与管理、招投标管理、成本管理等体系的全面建设），制定和完善经营管理制度。

工时比重

工作职责（按重要度）

承担责任

绩效指标

20%

1.经营计划管理

①根据公司发展战略及领导指示，组织开展市场调研，参与制订经营战略、年度经营计划，稳固现有市场并积极开拓新市场；

②组织实施经营计划，定期进行经营工作的总结，撰写工作报告，提出改进经营工作的建议。

全部

经营计划的及时性、可行性，计划目标达成率，工作报告的质量、建议的针对性与有效性

15%

2.组织及制度建设

①加强经营队伍建设，组织经营管理中心员工及区域公司经营部门开展经营工作；

②组织制订、执行、监督和完善各项经营管理制度（包括招投标管理、预结算管理、成本管理、客户管理、内部承包管理、供方管理、合同管理等）。

主要

人员配置的合理性，制度规范的全面性、执行度

10%

3.市场开发与管理

①商务洽谈：

督导各区域公司开展项目前期洽谈，参与重要项目的前期洽谈；

②客户管理：

采取有效措施不断提高客户满意度，并负责对重要客户进行主动回访；

③内部承包管理：

督促区域公司规范内部承包管理，负责组织总部有关部门对需集团审批的内部承包合同进行评审，并就商务部分签署经营管理中心审批意见，对重大项目内部承包管理过程进行检查；

④供方管理：

督促各区域公司规范供方管理，负责对重大项目的材料供应、劳务分包、工程分包等合同进行审批，对重大项目的供方管理过程进行检查。

全部

商务谈判数量、水平，客户需求与意见获取情况、客户满意度，内部承包的规范性、检查实施情况，供方管理的规范性、合格供方的履约情况和信用评价。

15%

4.招投标管理

①组织总部有关部门对需集团审批的项目承接、招投标、签约等工作进行评审，并就商务部分签署经营部门审批意见；

②监督各区域公司招投标管理，加强对招投标过程行为的规范管理。

全部

评审的及时性、数量、通过率，区域招投标管理的规范化程度与改进情况

15%

5.成本管理

①了解集团目前项目成本管理的整体状况，分析问题存在的原因并提出改进意见；

②指导经营管理中心预算员开展成本管理工作；

③检查、指导区域公司和项目部成本管理工作。

全部

成本测算水平、成本目标达成率，检查频度、指导效果

10%

6.预结算

①督导经营管理中心预算员编制施工图预算；

②督导经营管理中心、区域公司经营部门或项目部的预算人员加强日常结算资料管理，及时完成竣工结算。

主要

结算资料完整性、竣工结算及时性、项目结算工作量

10%

7.诚信经营

①督导下属做好特级资质资料收集工作；

②督导下属做好出省施工备案、区域公司年检、公司资质证书及人员资格证书调配等工作；

③对区域公司上报的存在施工许可方面风险项目的经营工作进行指导。

全部

下属业务办理的规范性，指导意见的针对性、及时性、可行性

8.其他

①组织开展PM系统中经营管理方面的信息化工作；

②完成上级领导交待的其他工作。

全部

经营工作信息化水平、领导满意度

公司内部

工作关系

汇报

1.每月向经营副总、总裁汇报部门月度工作总结和下月工作计划；

2.不定期向公司领导汇报经营重要管理活动的策划方案及执行报告；

3.不定期向公司领导及各部门人员通告经营管理制度变革信息。

协调

1.与工程、技术、财务等部门配合开展各类评审及项目管理工作；

2.与人力资源、行政管理、企业管理、监督审计等部门配合做好人员招聘考评、信息化、标准化、经济运行分析、经营行为监督等工作。

督导

1.监督、指导部门内员工的各项工作、各部门及区域公司的经营管理业务工作；

2.接受公司领导的工作监督与指导、其他部门及员工的工作监督。

公司外部

工作关系

1.建设主管部门：

业务培训、交流；

2.建设单位：

合同、结算等谈判，客户回访；

3.监理单位：

无。

工作权限

1.对直接下属的任免权、辞退建议权、考核评估权；

2.对部门规章制度的制定、修订、监视、监督、检查权，对公司制度的监督、建议权；

3.经营信息的知情权、经营人员任职资格建议权；

4.相关文件的审核权及业务流程的审批权；

5.岗位职责所赋予的其他权限。

任

职

资

格

学历专业

建筑类相关专业本科以上学历

工作经验

建筑行业经营管理岗位八年以上工作经历

资格证书

造价师、工程师等

知识技能

熟练掌握施工预算方法，熟悉国家关于招投标、施工合同、竣工结算的政策法规，并熟悉成本管理的有关理论与实践知识，具备较强的商务谈判能力和素质。

计算机

熟练应用预算软件、办公软件

其他要求

身体健康、精力充沛，诚信稳重、职业形象良好，较强的领导、策划、组织协调能力，出色的观察、分析、判断、决策与执行能力。

1.2土建预算员

起草人

审核人

批准人

编修日期

版本

代码

岗位名称

土建预算员

所在部门

经营管理中心

岗位等级

岗位代码

GW0102

直接上级

经营管理中心主任

直接下级

无

岗位目标

掌控项目土建经营风险，加强项目招投标管理、成本管理、结算管理中土建部分的过程控制。

工时比重

工作职责（按重要度）

承担责任

绩效指标

30%

1.招投标管理

①根据国家有关招投标的政策法规，协助制订集团公司有关招投标的管理办法；

②亲自收集或督导区域公司、项目部预算人员收集编制工程预算所需的各类资料；

③在成本核算基础上，负责各区域公司土建项目招投标文件的审核；

④督导区域公司做好土建项目投标报价工作；

⑤在成本核算基础上，负责直属土建项目的招投标工作。

⑥开展工程预算方面的交流和培训，采取有效措施提高自身及区域公司、项目部预算人员在工程造价方面的水平。

全部

招投标制度的全面性、有效性，预算资料收集的及时度、准确度、全面度，招投标审核数量、通过率、中标率，预算人员的交流与培训状况、预算能力水平

20%

2.项目结算

①了解国家和地区有关项目结算方面的政策法规，协助制订关于集团公司有关项目结算方面的管理办法。

②督促区域公司或项目部做好结算资料日常管理工作，指导、审核项目结算工作；

③根据领导安排负责项目竣工结算工作，做好结算资料日常管理工作。

④及时做好项目竣工结算工作或督导区域公司、项目部做好项目竣工结算工作，对存在结算风险的项目提出经营建议。

部分

结算制度的全面性、有效性，资料完整性、真实性，结算及时性与工作量，建议的数量与采纳情况

20%

3.成本管理

①借鉴行业优秀企业在成本管理方面的先进经验，协助制订集团公司有关成本管理的规范制度；

②总结集团公司在项目成本管理方面的现状，并对成本管理方面存在的典型问题进行分析，提出改进意见；

③督促区域公司或项目部结合施工图预算、成本核算等资料，进行成本分析，提出成本管理的改进意见；

④结合施工图预算、成本核算资料，对亲自负责的项目进行成本分析，提出成本管理的改进意见。

部分

结算制度的全面性、有效性，成本测算水平、成本节约率，参与项目工作量

15%

4.信息化管理

①督促区域公司、项目部做好PM系统中属于本岗位职责内的信息化工作；

②负责做好领导指定项目的PM系统中属于本岗位职责内的信息化工作。

全部

信息化工作的及时性、准确性、全面性，人员操作水平

5.其他

①协助安装预算员开展部分工作；

②上级分配的其他各项工作。

协助

协助工作量及工作质量、上级认可度

公司内部

工作关系

汇报

1.定期向部门主任汇报各项工作具体开展情况；

2.不定期向部门主任提交预算书说明、招投标审核意见、项目结算工作报告、成本管理建议报告。

协调

1.与安装预算员协作开展信息化工作及部分业务工作；

2.根据工作需要，主动与财务、工程、技术、监审、人力等部门及相关人员沟通。

督导

1.督导各区域公司预算人员的业务工作与信息化工作；

2.接受部门主任及有关领导、专家的工作指导，接受业务相关所有人员的工作监督。

公司外部

工作关系

1.建设主管部门：