课件制作信息培训记录表.docx

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课件制作信息培训记录表

信息技术培训记录表

培训人

李旭华

时间

学习人

培训内容：

演示文稿中有关音频的设置

学习心得

一、背景音乐的添加

在幻灯片制作过程中，经常需要在两张、两张以上的幻灯片或在整个演示文稿中，共享一段音乐，作为背景音乐，而很多的教程中并未给出背景音乐添加方法，那么，怎样添加背景音乐呢？

首先，我们建立一个由3页组成的幻灯片，并给这个幻灯片起一个文件名“背景音乐”（中英文自定）。

其次，在第一张幻灯片里插入一个声音文件，方法是在“插入”菜单下选择“影片和声音”中的“文件中的声音”，引入要添加的具体声音文件，为了叙述方便，我们把这个声音文件命名为SY1。

而后用鼠标点按选中SY1图标，在“幻灯片放映”菜单下选择“自定义动画”选项，为声音文件SY1添加播放效果，这时在操作界面的右侧弹出为声音文件SY1添加效果的对话选项，在“添加效果”下面的“修改：

播放”选项下，可以选择声音文件SY1开始播放的3种方式，即鼠标“单击时、之前、之后”3种播放方式（鼠标点按开始栏右侧的倒黑三角可以选这3种方式）。

选择了开始播放方式之后，点击“触发器：

SY1.wav”下方播放图标右侧的倒三角可以弹出“效果选项”对话框，在“效果选项/播放声音”的“停止播放”下面有三个选项，其中“单击时”指鼠标单击页面停止声音播放，“当前幻灯片之后”是指当前幻灯片播完后，不论声音对象是否播完，都停止播放。

“在——幻灯片”可以设置在若干张幻灯片播放过程中连续播放声音对象。

现在我们可以把声音文件SY1加入到名为“背景音乐”的幻灯片中了，“在——幻灯片”之间添上3，即可在这个由3页组成的幻灯片中，共享SY1这个背景音乐。

如果希望在更多张幻灯片播放过程中播放同一个声音文件，只要“在——幻灯片”之间添上相应的张数就可以实现了。

二、声音对象的控制播放

在幻灯片制作过程中，可以根据内容的需要插入声音对象，如音乐、解说词等，在插入声音对象时，系统会在屏幕上显示一条消息，如果希望声音对象在使用者切换到该幻灯片上时自动播放，可单击“是”按钮，如果希望在幻灯片放映过程中，只有当使用者单击时才播放声音对象，则可单击“否”按钮。

但是，若选择了“否”，在幻灯片播放时，屏幕上始终显示一个扬声器的图标，一方面影响画面的效果，另一方面交互性比较差。

因此，在某一张幻灯片中需要声音对象时，可以不采用插入的方法，而采用制作按钮并设置其动作属性的方法来播放声音。

制作按钮并设置其动作属性的步骤为：

设置两个按钮的动作属性：

（1）先设置“播放”按钮的动作，在“幻灯片放映”菜单下选“动作设置”，在动作设置对话框中，依次选中“鼠标点按、播放声音、单击时突出显示”选项，再在“播放声音”选项下选中“其他声音”，选定要播放的声音文件之后确定。

（2）设置“停止”按钮的动作，在“幻灯片放映”菜单下选“动作设置”，在动作设置对话框中，依次选中“鼠标点按、播放声音、单击时突出显示”选项，再在“播放声音”选项下选中“停止前一声音”。

这样设置在幻灯片的页面上，不但不显示声音文件的图标，而且增加了交互功能。

在幻灯片放映过程中，用鼠标点按“播放”按钮，开始播放声音，而用鼠标点按“停止”按钮，则停止播放声音，并且可以反复播放。

练习题：

一个声音在连续的四张幻灯片中播放

总结及反思：

信息技术培训记录表

培训人

李旭华

时间

学习人

培训内容：

演示文稿中如何播放flash动画

学习心得

Flash和powerpoint都是可以制作课件的优秀软件，他们也都有自己独特的特点：

Flash功能强大，能制作出图、文、音并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，但想要制作出优秀的Flash课件并不是一件容易的事情；很多教师都希望在演示文稿中引用这些文件，使自己的演示文稿更加丰富多彩。

如何让这两款各有所长的优秀软件联合起来让课件达到更好的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？

在开始之前，你要确认系统中已经安装了Flash播放器。

下面推荐几种实用简单的方法。

一、插入超级链接法

1.运行PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.在其中建立任意一个对象（如文字、图片等）。

选中这个对象，单击“插入→超级链接”，此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。

单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中找到Flash所在的文件夹，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”按钮返回PowerPoint。

3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一个询问框，单击“确定”按钮，系统便会调用Flash程序来播放动画。

这种方法，是外部链接非常适用，不需要控件的支持，只需要flash播放器的支持。

支持的文件类型swf和exe皆可。

二、插入对象法

1.运行PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“插入→对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到Flash文件，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”按钮返回PowerPoint。

三、推荐使用第三方软件“SwiffPointPlayer”

通过实验，这种方法是最好的，下面是源程序的下载地址：

我们可以在

200509/20050916194320523.exe下载到它的2.0版本，大小只有704KB。

下载安装完成后，启动PowerPoint，会在“插入”菜单发现一个新的“FlashMovie”命令，点击此命令，找到要插入的Flash动画文件（SWF格式），双击就可以把它插入到幻灯片中了，就像在幻灯片中插入一幅图片那么简单。

四、利用“插入”菜单插入Ｆｌａｓｈ影片

PowerPoint演示文稿中“插入”菜单不能直接插入SWF格式影片，所以要先把Flash影片（或部分影片）利用“SWFtoVideoConverterPro”软件转化成AVI格式视频文件，再在“PowerPoint演示文稿”所用幻灯片中打开“插入→插入影片和声音→文件中的影片”对话框，插入刚转换过来的AVI格式视频文件。

这种方法适合插入Flash影片中一段精彩动画，也就是选择其中一段有意义的动画进行转换。

而且“SWFtoVideoConverterPro”软件可以从网上轻松下载，具体转化方法也很简单易懂，但是在文件格式转换过程中按钮的作用会受到影响，应该引起注意。

练习题：

到指定的网站下载swiffpointplayer,并练习插入swf文件。

总结及反思：

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培训人

李旭华

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培训内容：

利用演示文稿制作简单的动画

学习心得

1、幻灯片的切换效果

播放幻灯片时，从一张幻灯片转到另一张，称为幻灯片切换。

（1）打开演示文稿，选择要设置切换的幻灯片。

（2）单击菜单栏上的“幻灯片放映”----“幻灯片切换”。

在弹出的窗口中，（有的在右边，有的在中间）

（3）在对话框中，就可以自己任意的设置了。

在“效果”选项组里，选择其中一种效果。

在“速度”选项栏里可以选择切换时动作的速度。

在“声音”行期栏里，可以选择一种声音，这样在切换幻灯片时，就发会出你所选择的声音了。

在“切片方式”如果选择“单击鼠标时”，刚播放幻灯片时，每单击鼠标一次就切换一张幻灯片。

如果选择的是“每隔”复选框，并输入间隔时间为2分，那么在播放幻灯片时，间隔2分钟就切换一张幻灯片。

（4）设置好后，如果选择“应用所有的幻灯片”那么每一张幻灯片都是这么放映的。

2、设置幻灯片的动画效果

在播放幻灯片的时候，有时候我们需要让文字或者图片在预定的时候才出现，而不是全部都一下子出现，所以我们就有必要对这些文字和图片进行动作设置了。

（1）例如我们选择第二张幻灯片。

我们选择“作者描写春天的哪些景物”这个文本框。

然后单击“幻灯片放映”----“自定义动画”，在弹出的对话框中，我们就可以对它进行动作的选择了。

2）在“添加效果”行期框里，可以选择文本进入的方式。

有“进入”“强调等”

选择好一种动作后，就可以对这个动作再作进一步的设置了。

在“方向”可以选择飞入的方向。

在“速度”可以设置飞进的速度。

（3）在设置动作的过程中一定要注意，先设置哪一个文本框或者是哪一个图片，在播放的过程中，就是按照你先后设置的顺序来播放的，所以在设置的时候，你一定要看好了，在同一张幻灯片中，文本框或者图片出现在的顺序是怎么样的，再按照顺序来设置动作。

3、动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；

　　1、输入文字（略）　2、设置动画

　　1）选中第一个文本框，在边框敲右键，选“自定义动画”命令。

2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；

3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中

4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯

，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；

　　点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；

　　6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：

“添加效果－进入－⒉飞入”

选中第三个文本框，设置为：

“效果－进入－⒉飞入”。

练习题：

利用自定义动画和幻灯片切换动画制作故事短片。

总结及反思：

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培训人

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培训内容：

演示文稿的播放的方法和技巧

学习心得

一、直接复制播放

　　如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002，那就简单了：

将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中，双击打开（或者启动PowerPoint2002，然后将其打开），执行“幻灯片放映→观看放映”命令即可。

[小技巧]　　①打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。

　②将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接进入播放状态。

二、“打包”播放

　　如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2002，又没有安装什么播放器，我们可以在“电脑A”上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放。

　　1、在“电脑A”上启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。

　　2、执行“文件→打包”命令，启动“打包向导”（如图C）。

　　3、单击“下一步”按钮，进入“选择要打包文件”界面（如图D）。

　　[注意]：

选中“其他演示文稿”选项，然后按“浏览”按钮，可以添加其他演示文稿，并与当前文稿一并打包。

　　4、单击“下一步”按钮，进入“选择目标”界面（如图E），选中“选择目标”选项，然后按“浏览”按钮，选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）。

5、单击“下一步”按钮，进入“链接”界面（如图F），建议选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”选项。

　　[注意]：

选中“包含链接文件”选项，可以将链接的文件一并打包，选中“嵌入TrueType字体”选项后，若“电脑B”中无“电脑A”中的相关字体，演示文稿也能保持原有字体播放出来。

　　6、单击“下一步”按钮，进入“播放器”界面（如图G），选中“MicrosoftWindows（TM）播放器”选项。

　　[注意]：

必须在“电脑A”上正确安装MicrosoftPowerPointViewer97播放器。

　　7、单击“完成”按钮，一会儿打包成功。

　　[注意]：

①如果是第一次使用“打包”功能，请将MicrosoftOffice2002安装光盘插入光驱，系统需要加载这一功能。

②笔者发现，插入到演示文稿中的Flash动画，不能被打包。

　　8、将上述文件夹拷贝至“电脑B”上，启动其中的“PNGSETUP.EXE”文件，打开“打包安装程序”对话框（如图H），并选定用于安装的文件夹。

　　9、单击“确定”按钮，系统弹出如图I所示的提示框，单击“是（Y）”按钮，开始播放演示文稿。

　　[注意]：

如果单击了“否（N）”按钮后，可以进入上述安装的文件夹，启动PPVIEW32.EXE程序，进入如图A所示的程序窗口，按照上面的操作选择并播放相应的演示文稿。

　　[小技巧]以后只要将演示文稿拷贝到上述文件夹中，然后将该文件夹拷贝至其它电脑上，启动PPVIEW32.EXE程序，即可播放后来拷贝而来的演示文稿，免去了“打包”和安装播放器的过程。

练习题：

任选演示文稿，练习打包与释放

总结及反思：

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培训人

李旭华

时间

学习人

培训内容:

制作课件应注意的问题

学习心得

一、首页要整洁。

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。

为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。

另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。

但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

二、课件的目录要简洁。

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：

标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。

整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。

有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理。

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。

可采用"进入"或"移动"的手法。

文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。

2、文字较多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。

②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。

③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。

四、对图片的处理要注意效果。

要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

五、按钮的设置要统一。

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。

一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮（即导航条），而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。

在设置时要注意：

①按钮的大小、位置要适当。

尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。

②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

七、整体色调、风格要协调。

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。

没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。

在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。

另外还可以通过设置"背景填充效果双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

练习题：

课件制作注意哪七方面的问题。

总结及反思：