人事部工作流程图.docx

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人事部工作流程图

行政人事部

一、工作范围：

1.办公用品采购

2.重要文件、外来公文管理

3.企业注册年检

4.员工福利、文娱活动

5.制订、执行规章制度、行政公文

6.人事管理

7.公司大事记、会议纪要

8.会务服务

9.印鉴、信件使用管理

10.电子设备管理

二、工作流程：

1.办公用品采购流程：

按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对

2.重要文件、外来公文管理流程：

取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记

3.企业注册年检流程：

了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存

4.员工福利、文娱活动流程：

福利：

传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利；

文娱活动：

统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后

5.制订、执行规章制度、行政公文流程：

根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订

6.人事管理流程：

根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩

7.公司大事记、会议纪要流程：

大事记：

及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查

会议纪要：

参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查

8.会务服务流程：

根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档

9.印鉴、信件使用管理流程：

印鉴

使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录

信件

使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信

——用印/记录

10.电子设备管理流程：

各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修

——报废——核帐

三、运做记录：

1.办公用品采购记录：

见办公用品采购单

2.重要文件管理记录：

见文件管理登记台帐

3.企业注册年检流程记录：

见营业执照等

4.员工福利、文娱活动记录：

见发放记录、活动通知

5.制订、执行规章制度记录：

见已发放规章制度

6.人事管理记录：

见人事管理有关文件、表格

7.公司大事记、会议纪要记录：

见大事记会议纪要

8.会务服务记录：

见存档会务资料。

9.印鉴、信件使用管理记录：

a）印鉴记录：

见印鉴使用审批表格、用印记录

b）信件记录：

见印鉴使用审批表格、用印记录、介绍信底联

10.电子设备管理记录：

见各部门计划、申请；购置、登记入库台帐；设备分配登记表、维修记录、报废台帐

公司发展战略

人事部工作流程图（总图）

机构职责

组织

结构图

组织结构设置

职务明书

工作分析

年度编制计划

定岗定编

招聘

……

员工关系

培训发展

薪酬福利

绩效管理

岗位

调整

劳动合同

薪酬

考核

福利

评估

入职

人才储备

试用转正

培训

考勤

休假

职业生涯

档案

奖惩

离职

员工活动

招聘

员工进入——退出公司轨迹

劳动合同

入职

入职培训

试用

非正常退出

享受公司支持

转正

终止劳动合同

辞退

解除劳动合同

培训

辞职

奖惩

福利

薪酬

正常工作

执行公司制度

……

请假

评估

考核

考勤

接受岗位调整

调薪

待岗

转岗

降职

晋升

退休

招聘▲返回顶部

用人部门

人事部

副总经理

总经理

关联流程

人员空缺

有无编制

职务说明书

确定招聘方式

增补申请

审批

取消或延期

确定招聘渠道

招聘会聘渠道

媒体

猎头

校园

发布招聘信息

收集筛选简历

初试/笔试

复试

特殊岗位人员复试

通过

简历存档

未通过

确定录用人选

录用通知书

录用

待遇谈判

接受

不接受

外部

内部

发布招聘信息

推荐自荐信

工作分析

薪酬

入职

资格验证

通过

档案

绩效管理——考核▲返回顶部

被考核人

考核人

人事部

总经理

关联流程

当月考核填写结束

公司考核项目评分

考核人评审

当月考核评审结束

考核记录

发布/归档

员工考核项目自评

公司考核项目评分表

考核评审确认

考核表

考核考勤表

考核启动

公司考核项目申请

审批

公司考核项目申请表

员工考核项目指定

员工考核项目自定

员工考核项目确定

考勤

薪酬

考核表反馈

绩效评价

公司考核项目申请结束

当月考核评审启动

绩效管理——评估▲返回顶部

被评估人

评估人

人事部

公司领导

关联规程

辞退

处罚

培训

待岗

晋升

培养

奖励

绩效考核

绩效是否符合岗位要求

个人报告书

评价

工作表现

自评

评价

沟通

评价结论

备案

确认

一次申诉

同意

不同意

受理调查

维持原结论

人才储备

岗位调整

奖惩

离职

奖惩

岗位调整

培训

绩效评估表

改进计划

保持

劳动合同

不续签

劳动合同

档案

薪酬▲返回顶部

外部信息

员工

人事部

公司领导

关联流程

审批

统计局统计数据

岗位评价

薪酬调查

岗位级别表

月薪金表

月工资明细

地区差异系数表

岗位津贴基数

工作分析

职务说明书

绩效评估

绩效评估表

制定年度薪金调整方案

薪金调整方案

实施年度薪金调整方案

制作通知

发布文件

基数调整通知

人事通知单

签字确认

考勤考核表

考核

考勤

审批

计算制表

财务部

接收

国家法律法规

福利

奖惩

保险

绩效工资调整方案

人员奖金调整方案

福利——社保▲返回顶部

参保人员

人事部

主管公司领导

总经理

关联规程

个人自行缴费申请

审批

集体户参保/停缴/申请

办理社保增员/减员/汇缴手续

签署意见

社保发票原件提供给公司人事部

社保缴纳月报表

社保个人扣缴/报销明细表

档案

薪酬

福利

国家政策

制订年度社保基数调整方案

审批

年度社保基数调整方案执行和备案

缴纳标准备案

财务部

转账

奖惩▲返回顶部

员工

部门经理

人事部

公司领导

总经理

关联流程

发布文件

取消或改变原决定

维持原决定

书面形式

提交

奖惩决定

行为表现及结果

部门经理或相关部门调查取证并作书面结论

主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论

总经理指派专案小组调查取证并作书面结论

绩效评估