河南经贸职业学院教案纸.docx

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第一章会计电算化导论

【学习章节】

第一节会计电算化的产生与发展

第二节电算化会计信息系统

第三节会计核算软件

【教学目的与要求】

了解会计电算化发展、电算化会计信息系统的建设与管理和会计软件的基础知识，理解电算化会计信息系统的相关专业术语；掌握会计电算化的概念及其对手工会计的影响；同时培养学生的学习积极性。

【重点】

会计电算化的概念及其对手工会计的影响。

【难点】

本章知识比较容易接受。

【引言】

通过以前的学习，同学们已经具备了一定的会计专业知识。

但是会计电算化与会计（即我们所说的传统会计）有什么区别与联系呢？

针对这门课程的特点，我们又该如何学习呢？

下面我们就介绍一下会计电算化的概念及其学习方法。

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【教学过程】

（一）教师讲解内容

第一节会计电算化的产生与发展

1.会计电算化的含义

2.会计电算化对手工会计的影响

3.会计电算化的现实意义

4.国内外会计电算化的发展

第二节电算化会计信息系统

1.会计信息系统

2.电算化会计信息系统

3.电算化会计信息系统的建设与管理

第三节会计核算软件

1.会计核算软件的概念与分类

2.会计核算软件基本功能模块划分

教师活动

首先结合实际引导学生认识到学习会计电算化的重要性，激发学生的学习兴趣和动力。

然后采用PPT课件，边演示边讲解本章基本理论知识：

3.商品化会计软件的选择

第一节会计电算化的产生与发展

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一、会计电算化的含义

狭义：

指把现代计算机技术、网络技术和信息技术应用于会计工作，代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。

广义：

是指计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用，是计算机硬件技术、财务软件技术和会计人员的有机结合。

简单的说：

就是把以前手工做帐转移到计算机中，让计算机替代手工记帐、算帐、报帐，以减轻会计人员的工作强度。

即：

算盘+账本计算机+软件

二、会计电算化对手工会计的影响

（一）对账方式发生改变

（二）转账方式发生改变

（三）记账、结账方式发生改变

三、会计电算化的现实意义

（一）可以及时、准确、完整地提供会计信息

（二）可以减轻劳动强度，提高工作效率

（三）可以提高会计核算的质量

（四）可以提高会计人员素质、促进会计职能转变

（五）促进会计理论和技术的发展

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（六）可以有效地防止造假作弊现象的发生

四、国内外会计电算化的发展

我国：

可以概括为三个阶段：

（一）起步阶段（1983年以前）

（二）自发发展阶段（1983-1987年）

（三）逐步走向有组织、有计划的稳步发展阶段（1988至今）

国外：

1954年美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，开创了利用计算机处理会计数据的新起点。

第二节电算化会计信息系统

一、会计信息系统

（一）会计数据与会计信息

1．数据：

对客观事物属性的描述。

2．会计数据：

指从不同的来源、渠道获得的，记录在“单”、“证”、“账”、“表”上的各种原始会计资料。

3．信息：

是数据加工后的结果，它也是用数字、符号、文字、图表等形式表达。

信息必然是数据，但是数据未必是信息。

4．会计信息：

按一定要求经过加工处理后的会计数据。

（二）系统与会计信息系统

1.系统：

是指由一系列彼此相关、相互联系、相互区别的若干要素为实现特定的目的而建立起来的有机整体。

2.信息系统：

是把输入数据经过加工处理，生成输出信息的人机

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系统。

3.会计信息系统：

是指利用信息技术，对会计信息进行收集、传递、存储、处理、输出，完成会计核算、监督、管理和辅助决策的信息系统。

二、电算化会计信息系统

由硬件、软件、人员、制度四个要素组成：

（一）硬件：

是计算机系统中各种设备的总称，包括5个基本部分，即运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。

硬件设备用不同的方式配置，主要有单机结构、多用户结构、网络结构。

（二）软件：

系统软件和应用软件。

（三）人员

（四）制度

三、电算化会计信息系统的建设与管理

（一）制定会计电算化建设的总体规划

（二）创设计算机硬件及软件环境

1.计算机硬件环境

2.计算机软件环境：

主要包括操作系统、数据库管理系统等。

（三）选择会计软件

（四）培训会计电算化人员

1.初级培训

2.中级培训

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3.高级培训

（五）建立会计电算化管理制度

1.人员管理制度

会计电算化岗位和工作职责划分如下：

电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析

2.操作管理制度

3.数据管理制度主要包括数据输入、输出的管理，数据备份的管理，数据存档的管理。

4.系统维护制度

主要包括系统硬件的维护，系统软件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等

（六）计算机替代手工记账

1.计算机替代手工记账应具备以下条件：

（1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。

（2）所使用的会计软件应通过财政部门的评审，并核发有“会计软件使用证”。

（3）配备了相应的会计电算化工作人员。

（4）建立了严格的内部管理制度。

（5）计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致。

2.尽量缩短过渡过程

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第三节会计核算软件

一、会计核算软件的概念与分类

（一）会计软件的概念

（二）会计软件的分类

按照不同的分类标准，会计软件可以分为不同的类型：

1．按功能划分：

核算型、管理型和一体化会计软件

2．按硬件结构划分：

单用户财务软件和网络财务软件

3.按软件应用平台划分：

DOS环境与WINDOWS环境

4．按适用范围划分：

通用会计软件和专用会计软件

二、会计核算软件基本功能模块划分

（一）会计软件功能模块划分的原则

1.适用性原则

2.可靠性原则

3.高内聚低耦合原则

4.符合会计核算基本要求的原则

（二）会计软件各个功能模块的作用

1.总账系统模块：

核心，具有凭证处理、记账、自动转账、对账、结账和账务数据管理等功能

2.会计报表管理子系统模块：

具有报表编制、数据运算与审核、报表汇总和输出等功能

3.工资管理子系统模块：

具有日常工资数据输入、编辑、计算、

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汇总、工资数据的输出、期末工资费用分配与自动向总账系统转账等功能。

4.固定资产管理子系统模块：

具有固定资产卡片管理、编制固定资产统计表、编制固定资产增减变动表等功能，在期末自动编制固定资产变动凭证传递给总账系统。

5.应收及应付账款核算子系统模块

具有完成客户档案管理、销售发票管理、往来账的登记等功能

6.购销存核算子系统模块

具有完成采购管理、销售管理、库存管理等功能

7.财务分析子系统模块

具有利用报表数据对企业的财务状况和经营成果进行分析、评价的功能

三、商品化会计软件的选择

用户单位购买商品化会计软件一般要注意以下几个方面的问题：

（一）会计软件是否通过了省级以上（含省）财政部门的评审

（二）会计软件是否满足本单位会计业务处理的需求。

通常情况下，电算化会计软件应达到以下要求：

1.功能方面

2.性能方面，

3.输入、输出方面

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4.故障处理方面

5.接口方面

6.运行环境方面

（三）会计软件的先进性

（四）会计软件的易使用性

2．学生活动

看大屏幕，注意听讲，同时根据老师引导思考会计电算化的通俗理解。

『备注』注意提醒学生回顾复习会计理论知识

（五）考察生产厂商的信誉及售后服务如何

（四）回答问题

1.通过本章的学习，您如何理解会计电算化？

2.设想一下自己在以后的学习过程中如何学习？

3.除了教材列举的以外，会计电算化对手工会计的影响还有哪些？

4.如何理解信息和数据的区别？

【课后小节】

本章主要讲授了会计数据与会计信息、会计信息系统、会计电算化信息系统的内容，其中，重点讲述了会计数据与会计信息、会计信息处理的流程、特点与要求、会计电算化信息构成等内容，这些内容为下一章《会计电算化概论》奠定了基础。

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【作业】

1、电算化会计对手工会计的影响；

2、会计软件的概念和分类。

【课后分析】

通过学生所做的作业和课堂提问来看：

1、学生学习效果是：

总的来说，大部分学生基本掌握了本章的重点内容，达到了本章教学目标与要求。

2、存在的问题是：

部分学生对会计数据与会计信息之间的关系不能全面的理解与掌握，对于谈两者之间关系的这一类型的问题不能从联系与区别去考虑，而只是片面地从区别来分析。

3、改进的地方是：

一方面要加强学生自主性学习，学会上完新课要及时复习，巩固所学知识，另一方面要培养与锻炼学生分析问题的方法