信息权限管理IRM工具简明使用教程.docx
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信息权限管理IRM工具简明使用教程
信息权限管理（IRM）工具简明使用教程
1.
概述
1.1关于信息权限管理工具
欢迎使用信息权限管理工具,简称IRM（InformationRightsManagement）。
IRM是微软开发的一种持久性的文件级保护技术,允许文档作者对有权访问和使用文档或电子邮件的人员加以指定，并且能够保护信息不受XX的打印、转发或复制。
1.2关于本简明使用教程
本简明使用教程介绍了IRM的基本使用方法，比如如何制定阅读人员，如何实现防止打印、复制等功能。
2.IRM功能简介
2.1使用范围
IRM支持Office2003专业版中的Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
备注:
（1）不支持Project和Visio;
（2）不支持Office其他版本
☺提示:
查看Office版本方法:
打开Word→帮助→关于“MicrosoftOfficeWord”,查看是否有如下MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003字样。
2.2权限介绍
IRM可以对一个人、几个人或一个群组、几个群组进行权限控制。
它可以提供的权限包括如下：
Outlook2003
Word2003/Excel2003/PowerPoint2003
只读（不能转发、打印、保存或者复制）
•完全控制
•修改内容但不可打印
•浏览（不能打印，保存或复制）
•浏览（可复制）
•打印
•文档期限
•通过Email请求权限
3.操作指引
3.1IRM在Word、Excel和PowerPoint中的使用
3.1.1设置完全控制权限
备注:
文档接收人将有与作者相同的权限:
可以随意修改、保存、复制、打印等。
1.点击“文件”→“权限”，选择“不能分发”
2.在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限”→在“读取”权限处，输入AD用户名（比如:
）→点击“其他选项….”。
3.选择接收人，在下拉菜单中选择“完全控制”，点击确定，接收人就拥有了和作者一样的权限。
备注:
通过设定这个权限，对方只可阅读此文档。
1.点击“文件”→“权限”，选择“不能分发”
2.在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限”→在“读取”权限处，输入AD用户名（比如:
）→点击“确定”。
权限设置完成。
3.1.3设置读取、打印、复制权限
备注:
通过设定以下权限，对方不但可以浏览文档，还可以打印、复制，但不可修改。
1.在弹出的“权限”对话框中，点击“其他选项…”
2.在弹出的新窗口中，选择所需接收人，然后选择“打印”和“复制”权限,点击“确定”.
3.2IRM在Outlook中的使用
3.2.1邮件体的权限设置
1.点击“文件”→“权限”，选择“不要转发”
2.邮件体上方出现灰色横幅，表示此邮件已被设置“不要转发”.
3.2.2附件的权限设置
对附件（可为Word2003、Excel2003和PowerPoint2003）进行权限设置分两种情况:
情况1:
在邮件体设为“只读”之前，附件没有进行任何权限控制，附件就会继承邮件本身的权限，变成“只读”。
情况2:
在邮件体被设为“只读”之前，附件已经进行了权限控制，附件依旧保持原来的权限，不会被改变。
具体示例如下：
1.点击“文件”→“权限”，选择“不可转发”,此邮件不可转发、复制、打印
2.添加附件于邮件中。
（Test4.xls:
可以修改和打印;Test6.doc:
没有设置控制权限）
对方接收到邮件后:
1.对方收到Test4.xls后，仍旧保持原有权限，可修改保存。
2.对方收到Test6.doc后，文档只可浏览。
3.2.4设置更改相关权限
设置更改权限
备注:
通过设定更改权限，对方可以读取、编辑和保存修改的文档，但不可打印。
1.点击“文件”→“权限”，选择“不可转发”
2.在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限”→在“更改”权限处，输入AD用户名（比如:
）→点击“确定”.
设置更改、打印权限
备注:
通过设定更改、打印权限，对方可以读取、编辑、打印和保存修改的文档。
1.在弹出的“权限”对话框中，点击“其他选项…”
2.在弹出的新窗口中，选择所需接收人，然后选择“打印”权限,点击“确定”.
3.2.5查看自己权限和请求更多权限
对方收到文档后，可以通过如下方式查看自己的权限和请求更多权限：
3.2.6可否在公司外部读取文档？
只要员工所处环境有网络连接，均可与权限服务器进行验证，验证通过后即可获取文档。
如果文档曾经与权限服务器进行过交互验证，下次再打开时就不需要再连接服务器了。
假如作者认为文档较为敏感，可要求接收人每次打开文档时都与服务器进行交互验证：
1.点击“文件”→“权限”，选择“不能分发”
2.在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限”→在“读取”权限处，输入AD用户名（比如:
）→点击“其他选项…”
3.点击“要求连接验证用户权限”
4.注意事项
•如果一个被IRM加密的文档中有插入其他文档，插入文档均不可打开。
建议将插入文档加密后上传至SPS，然后将链接放入文档中。
•EXCEL表格被加密后，设置的公式不可编辑。
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