会计科目使用说明表.docx

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会计科目使用说明表

　　资产类账户

科目　库存现金

　　本科目核算企业的库存现金。

　　1、企业内部周转使用的备用金，在“其他应收款”科目核算，或单独设置“备用金”科目核算，不在本科目核算。

　　2、企业收到现金，借记本科目，贷记有关科目；支出现金，借记有关科目，贷记本科目。

　　3、企业应设置“现金日记帐”，由出纳人员根据收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记。

每日终了，应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，并将结余数与实际库存数核对，做到帐款相符。

　　有外币现金的企业，应分别人民币、各种外币设置“现金日记帐”进行明细核算。

科目　银行存款

　　1、本科目核算企业存入银行的各种存款。

企业如有存入其他金融机构的存款，也在本科目内核算。

　　企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款等在“其他货币资金”科目核算，不在本科目核算。

　　2、企业将款项存入银行或其他金融机构，借记本科目，贷记“现金”等有关科目；提取和支出存款时，借记“现金”等有关科目，贷记本科目。

　　3、企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等，分别设置“银行存款日记帐”，由出纳人员根据收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。

“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对，至少每月核对一次。

月份终了，企业帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因进行处理，并应按月编制“银行存款余额调节表”，调节相符。

　　　　科目　其他货币资金

　　1、本科目核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等各种其他货币资金。

有境外往来结算业务的企业，发生的信用证存款等，也在本科目核算。

　　2、外埠存款，是指企业到外地进行临时或零星采购时，汇往采购地银行开立采购专户的款项。

企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时，借记本科目，贷记“银行存款”科目。

收到采购员交来供应单位发票帐单等报销凭证时，借记“材料采购”等科目，贷记本科目。

将多余的外埠存款转回当地银行时，根据银行的收帐通知，借记“银行存款”科目，贷记本科目。

　　3、银行汇票存款，是指企业为取得银行汇票，按照规定存入银行的款项。

企业在填送“银行汇票委托书”并将款项交存银行，取得银行汇票后，根据银行盖章退回的委托书存根联，借记本科目，贷记“银行存款”科目。

企业使用银行汇票后，应根据发票帐单及开户行转来的银行汇票第四联等有关凭证，借记“材料采购”等科目，贷记本科目；如有多余款或因汇票超过付款期等原因而退回款项时，借记“银行存款”科目，贷记本科目。

　　4、银行本票存款，是指企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项。

企业向银行提交“银行本票申请书”，将款项交存银行，取得银行本票后，根据银行盖章退回的申请书存根联，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

付出银行本票后，应根据发票帐单等有关凭证，借记“材料采购”科目，贷记本科目。

企业因本票超过付款期等原因而要求退款时，应填制进帐单一式两联，连同本票一并送交银行，然后，根据银行盖章退回的进帐单第一联，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。

　　5、企业同所属单位之间和上下级之间的汇、解款项，在月终时如有未到达的汇入款项，应作为在途货币资金处理。

根据汇出单位的通知，借记本科目，贷记有关科目。

收到款项时，借记“银行存款”科目，贷记本科目。

　　6、本科目应设置“外埠存款”“银行汇票”“银行本票”“在途资金”等明细科目，并按外埠存款的开户银行，银行汇票或本票的收款单位和在途资金的汇出单位等设置明细帐。

采用信用证付款方式向国外付款的企业，委托银行开出的信用证，可在本科目中增设“信用证存款”明细科目核算。

　　交易性金融资产

　　满足下列三条件之一，即化为交易性金融资产:

（1）取得金融资产的目的是为了近期内出售或回购。

（2）属于进行集中管理的可辨认金融工具组合的一部分，具有客观证据表明企业近期采用短期获利方式对该组合进行管理。

　　（3）属于衍生工具，但是，如果衍生工具被企业指定为有效套期工具，则不应确认为交易性金融资产。

　　（企业持有衍生工具的目的有两种：

投机（作为交易性金融资产核算）、套期保值（作为套期保值准则核算）

　　一、是以公允价值计量，且其变动计入当期损益的金融资产。

　　1、取得的目的是为了近期内出售。

比如企业以赚取差价为目的从二级市场购入的股票、债券、基金等。

　　2、基于投资策略和风险管理需要将某些金融资产组合从事短期获利活动。

　　3、属于衍生工具，但是不含有效套期工具。

　　二、本科目应当按照交易性金融资产的类别和品种，分别“成本”、“公允价值变动”进行明细核算。

　　三、交易性金融资产的主要账务处理

（一）企业取得交易性金融资产时，按交易性金融资产的公允价值，借记本科目（成本），按发生的交易费用，借记“投资收益”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”等科目。

按已到付息期但尚未领取的利息或者已经宣告发放，但是尚未发放的现金股利，借记“应收股利（利息）”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”等科目。

（二）在持有交易性金融资产期间被投资单位宣告发放的现金股利或在资产负债表日按债券票面利率计算利息时，借记“应收股利（利息）”科目，贷记“投资收益”科目。

（三）资产负债表日，交易性金融资产的公允价值高于其账面余额的差额，借记本科目（公允价值变动），贷记“公允价值变动损益”科目；公允价值低于其账面余额的差额，做相反的会计分录。

（四）出售交易性金融资产时，应按实际收到的金额与交易性金融资产（成本）、（公允价值变动）之间的差额，贷记或借记“投资收益”科目。

同时，将该金融资产的公允价值变动转入投资收益，借记或贷记“公允价值变动损益”。

科目　应收票据

　　1、本科目核算企业因营运业务等而收到的商业汇票，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。

　　2、企业收到应收票据，借记本科目，贷记“应收帐款”“运输收入”等科目。

应收票据到期收回的票面金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。

如为带息票据到期，按收到的本息，借记“银行存款”科目，按票面金额，贷记本科目，按其差额，贷记“财务费用”科目。

　　3、企业持未到期的应收票据向银行贴现，应按实际收到的金额（即扣除贴现息后的净额），借记“银行存款”等科目，按贴现息部分，借记“财务费用”科目，按应收票据的票面金额，贷记本科目。

如应收票据是带息票据，应按实际收到的款项，借记“银行存款”科目，按票面金额，贷记本科目，按其差额部分借记或贷记“财务费用”科目。

　　贴现的商业承兑汇票到期，因承兑人的银行帐户不足支付，申请贴现的企业收到银行退回的应收票据和支款通知时，按所付本息，借记“应收帐款”科目，贷记“银行存款”科目；如果申请贴现企业的银行存款帐户余额不足，银行作逾期贷款处理时，借记“应收帐款”科目，贷记“短期借款”科目。

　　4、企业应设置“应收票据备查簿”，逐笔登记每一应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日期和利率、贴现日期、贴现率和贴现净额，以及收款日期和收回金额等资料。

应收票据到期结清票款后，应在备查簿内逐笔注销。

科目　应收帐款

　　1、本科目核算企业因营运等业务，应收取的款项。

　　2、企业营运收入发生应收款项时，借记本科目，贷记“运输收入”“其他业务收入”等科目；收到款项时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。

　　如果企业应收帐款改用商业汇票结算，在收到承兑的商业汇票时，借记“应收票据”科目，贷记本科目。

　　3、提取坏帐准备的企业，经确认为坏帐的应收帐款，借记“坏帐准备”科目，贷记本科目；未提坏帐准备的企业，经确认为坏帐的应收帐款，借记“管理费用”科目，贷记本科目。

　　已确认并转销的坏帐损失，如果以后又收回，提取坏帐准备的企业，借记本科目，贷记“坏帐准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记本科目；未提坏帐准备的企业，借记本科目，贷记“管理费用”科目，同时，借记“银行存款”科目，贷记本科目。

　　4、本科目应按不同的应收帐款单位设置明细帐。

科目　坏帐准备

　　1、本科目核算企业提取的坏帐准备。

　　2、提取坏帐准备，借记“管理费用”科目，贷记本科目；冲销坏帐准备，借记本科目，贷记“管理费用”科目。

　　发生坏帐损失时，借记本科目，贷记“应收帐款”科目。

　　已确认并转销的坏帐损失，以后又收回的，应按收回的金额，借记“应收帐款”科目，贷记本科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“应收帐款”科目。

　3、本科目年末贷方余额为已经提取的坏帐准备。

科目　预付帐款

　　1、本科目核算企业按照合同规定预付给供应单位的货款。

　　2、企业预付货款时，借记本科目，贷记“银行存款”科目。

收到所购物品时，根据发票帐单等列明的金额，借记“材料采购”等科目，贷记本科目。

补付的货款，借记本科目，贷记“银行存款”科目，退回多付的货款，借记“银行存款”科目，贷记本科目。

　　预付款项情况不多的企业，也可以将预付的帐款直接记入“应付帐款”科目的借方，不设本科目。

　　3、本科目应按供应单位名称设置明细帐。

　应收股利

　　应收股利是指企业因股权投资而应收取的现金股利以及应收其他单位的利润，包括企业购入股票实际支付的款项中所包括的已宣告发放但尚未领取的现金股利和企业因对外投资应分得的现金股利或利润等，但不包括应收的股票股利。

　　应收股利的会计处理

　　一、本科目核算企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润。

　　二、本科目应当按照被投资单位进行明细核算。

　　三、应收股利的主要账务处理

（一）被投资单位宣告发放现金股利或利润，按应归本企业享有的金额，借记本科目，贷记“投资收益”、“长期股权投资——损益调整”科目。

　　对于交易性金融资产和可供出售金融资产收到的现金股利或利润，应借记“银行存款”科目，贷记“交易性金融资产”、“可供出售金融资产”科目。

　　属于被投资单位在取得本企业的投资前实现的净利润的分配额，借记本科目或“银行存款”科目，贷记“长期股权投资——投资成本”、“交易性金融资产”、“可供出售金融资产”科目。

（二）收到现金股利或利润，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。

　　四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的现金股利或利润。

　　应收股利的核算

　　应收股利是指保险公司因股权投资而应收取的现金股利。

为了反映和监督应收股利的发生和收回情况，应设置"应收股利"科目，本公司应收其他单位的利润，也在该科目核算。

该科目属于资产类科目，其借方登记应收的股利数，贷方登记收回的股利数，余额在借方，公司尚未收回的现金股利或利润。

该科目应按被投资单位设置明细账。

其具体帐务处理如下:

　　公司购入股票，如实际支付的价款中包含己宣告但尚未领取的现金股利，按实际成本（即实际支付的价款减去已宣告但尚未领取的现金股利），借记"短期投资"，"长期股权投资"科目，按应领取的现金股利，借记"应收股利"科目，按实际支付的价款，贷记"银行存款"科目;收到发放的现金股利，借记"银行存款"科目，贷记"应收股利"科目。

公司对外长期股权投资应分得的现金股利或利润，应于被投资单位宣告发放现金股利或分派利润时，借记"应收股利"科目，贷记"投资收益"或"长期股权投资"等科目。

收到的现金股利或利润，借记"银行存款"科目，贷记"应收股利"科目。

应收利息

⑴本科目核算企业交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售金融资产、贷款等应收取的利息。

企业购入的一次还本付息的持有至到期投资持有期间取得的利息，在“持有至到期投资”科目核算。

⑵本科目可按借款人或被投资单位进行明细核算。

⑶应收利息的主要账务处理。

①企业取得的交易性金融资产，按支付的价款中所包含的、已到付息期但尚未领取的利息，借记本科目，按交易性金融资产的公允价值，借记“交易性金融资产——成本”目，按发生的交易费用，借记“投资收益”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”、“存放中央银行款项”、“结算备付金”等科目。

　　②企业发放的贷款，应于资产负债表日按贷款的合同本金和合同利率计算确定的应收未收利息，借记本科目，按贷款的摊余成本和实际利率计算确定的利息收入，贷记“利息收入”科目，按其差额，借记或贷记“贷款——利息调整”科目。

　　③应收利息实际收到时，借记“银行存款”、“存放中央银行款项”等科目，贷记本科目。

⑷本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的利息。

2007年1月8日，甲公司购进了乙公司发行的公司债券，该债券于2006年7月1日发行，面值为2500万，；利率为4%，债券利息按年支付。

甲公司将其划分为交易性金融资产，支付价款为2600万（其中包括已宣告发放的债券利息50万元），另支付交易费用30万元。

2007年2月5日甲公司收到该笔债券的利息50万元。

2008年2月10日，甲公司收到债券利息100万元。

　　甲公司应做如下会计分录：

（1）2007年1月8日，甲公司购进乙公司债券时。

　　借：

交易性金融资产25500000

　　　　应收利息　　　　500000

　　　　投资收益　　　　300000

　　　贷：

银行存款　　　26300000

　　⑵2007年2月5日收到乙公司已宣告发放的债券利息时。

　　借：

银行存款500000

　　　贷：

应收利息500000

　　⑶2007年12月31日确认乙公司的债券利息收入时。

　　借：

应收利息1000000

　　　贷：

投资收益1000000

　　2008年2月10日确认乙公司的债券利息时。

　　借：

银行存款1000000

　　　贷：

应收利息1000000

科目　其他应收款

　　1、本科目核算企业除应收票据、应收帐款、预付帐款以外的其他各种应收、暂付款项，包括：

各种赔款、罚款、存出保证金、备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。

　　2、企业发生其他各种应收款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记本科目。

　　3、本科目应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细帐。

科目　材料采购

　　1、本科目核算企业购入材料的采购成本。

　　委托外单位加工材料的加工成本，应直接在“委托加工材料”科目核算，不包括在本科目核算范围内。

　　2、购入材料的采购成本由下列各项组成：

　　１．买价；

　　２．运杂费（包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等）；

　　３．运输途中的合理损耗；

　　４．入库前的整理挑选费用（包括整理挑选中发生工、费支出和必要的损耗，并扣除回收的下脚废料价值）；

　　５．应由购入材料负担的税金、外汇价差和其他费用。

　　以上第１、５项应直接计入各种材料的采购成本，第２、３、４项，凡能分清的，可以直接计入各种材料的采购成本；不能分清的，应按材料的重量或买价等比例，分摊计入各种材料的采购成本。

材料采购

　　"材料采购"用法如下:

　　一、本科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。

　　二、本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算。

　　三、材料采购的主要账务处理

（一）企业支付材料价款和运杂费等时，按应计入材料采购成本的金额，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按实际支付或应付的款项，贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。

　　小规模纳税人等不能抵扣增值税的，购入材料按应支付的金额，借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。

（二）购入材料超过正常信用条件延期支付价款（如分期付款购买材料），实质上具有融资性质的，应按购买价款的现值金额，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“长期应付款”科目，按其差额，借记“未确认融资费用”科目。

　　（三）月末，企业应将仓库转来的外购收料凭证，分别下列不同情况进行处理：

　　1．对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证（包括本月付款或开出、承兑商业汇票的上月收料凭证），应按实际成本和计划成本分别汇总，按计划成本借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，按计划成本贷记本科目；将实际成本大于计划成本的差异，借记“材料成本差异”科目，贷记本科目；实际成本小于计划成本的差异，用红字借记“材料成本差异”科目，用红字贷记本科目。

　　2．对于尚未收到发票账单的收料凭证，应按计划成本暂估入账，借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目，下月初用做相反分录予以冲回。

下月付款或开出、承兑商业汇票，借记本科目和“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。

　　四、本科目的期末没有余额。

对于企业已经收到发票账单付款或已开出、承兑商业汇票，但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本，本期末，借记“在途物资”科目，贷记本科目，以保证帐帐、帐实相符。

在途物资

　　核算企业采用实际成本（进价）进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的各种物资（即在途物资）的采购成本，本科目应按供应单位和物资品种进行明细核算。

　　在途物资的主要账务处理：

（1）企业购入材料、商品，按应计入材料、商品采购成本的金额，借记“在途物资”科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按实际支付或应付的款项，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。

（2）购入材料超过正常信用条件延期支付（如分期付款购买材料），实质上具有融资性质的，应按购买价款的现值金额，借记“在途物资”科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“长期应付款”科目，按其差额，借记“未确认融资费用”科目。

　　（3）所购材料、商品到达验收入库，借记“原材料”、“库存商品——进价”等科目，贷记“在途物资”科目。

　　库存商品采用售价核算的，按售价借记“库存商品”科目，按进价贷记“在途物资”科目，进价与售价之间的差额，借记或贷记“商品进销差价”科目。

　　本科目期末借方余额，反映企业已付款或已开出、承兑商业汇票，但尚未到达或尚未验收入库的在途材料、商品的采购成本。

　　科目　原材料

原材料的种类

原材料可分为：

原材料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料。

原材料收入的账务处理

　　1）收到结算凭证的同时将材料验收入库；

　　2）结算凭证先到、材料后入库；

3）材料先验收入库、结算凭证后到（假入库）。

原材料的会计处理

　　一、本科目核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。

　　收到来料加工装配业务的原料、零件等，应当设置备查簿进行登记。

　　二、本科目可按材料的保管地点（仓库）、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。

　　三、原材料的主要账务处理。

（一）企业购入并已验收入库的材料，按计划成本或实际成本，借记本科目，按实际成本，贷记“材料采购”或“在途物资”科目，按计划成本与实际成本的差异，借记或贷记“材料成本差异”科目。

（二）自制并已验收入库的材料，按计划成本或实际成本，借记本科目，按实际成本，贷记“生产成本”科目，按计划成本与实际成本的差异，借记或贷记“材料成本差异”科目。

　　委托外单位加工完成并已验收入库的材料，按计划成本或实际成本，借记本科目，按实际成本，贷记“委托加工物资”科目，按计划成本与实际成本的差异，借记或贷记“材料成本差异”科目。

　　（三）生产经营领用材料，借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等科目，贷记本科目。

出售材料结转成本，借记“其他业务成本”科目，贷记本科目。

发出委托外单位加工的材料，借记“委托加工物资”科目，贷记本科目。

采用计划成本进行材料日常核算的，发出材料还应结转材料成本差异，将发出材料的计划成本调整为实际成本。

采用实际成本进行材料日常核算的，发出材料的实际成本，可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。

四、本科目期末借方余额，反映企业库存材料的计划成本或实际成本。

详细说明：

原材料计划成本核算法

　　日常核算可以按实际成本计价核算，也可以按计划成本计价核算。

而对于材料收发业务较多且计划成本资料较为健全、准确的企业，一般都采用计划成本进行材料收发核算。

　　原材料采用计划成本法核算，其优点主要表现为：

　　1）有利于考核采购部门的工作成绩；

　　2）有利于加强对存货的管理和监督；

　　3）有利于考核耗用材料部门的工作成绩；

　　4）有利于简化会计处理手续。

　　采用计划成本计价适用于：

计划成本资料核算比较健全准确，成本计划管理核算有一定基础。

　　原材料按计划成本核算的特点是：

收发凭证按材料的计划成本计价，原材料的总分类帐和明细分类帐均按计划成本登记。

原材料的实际成本与计划成本的差异，通过“材料成本差异”科目核算，月份终了，将发出的原材料的计划成本与材料成本差异调整为实际成本。

　　其具体帐务处理可分为以下四方面：

　　1、货款金额已定，材料月末未验收入库。

　　此种情况下只需按发票帐单的货款和相应的增值税等作购入处理，不必计算材料成本差异。

即：

　　借：

物资采购（实际成本）

　　应交税金——应交增值税（进项税额）

　　贷：

银行存款、应付票据、应付帐款等在小规模纳税人下的增值税计入物资采购成本，以下同。

　　2、货款金额已定，材料月末已验收入库。

　　此种情况下既要按发票帐单上的货款和相应的增值税等作购入处理，同时又要计算材料成本差异。

　　借：

物资采购（实际成本）

　　应交税金——应交增值税（进项税额）

　　贷：

银行存款、应付票据、应付帐款等同时作入库处理：

　　借：

原材料（计划成本）

　　贷：

物资采购（计划成本）

　　月底结转材料成本差异，节约情况下：

　　借：

物资采购贷：

材料成本差异如为超支则作相反分录。

　　或：

入库时结转材料成本差异借：

原材料（计划成本）

　　借或贷：

材料成本差异（超支记借方，节约记入贷方）

　　贷：

物资采购（实际成本）

　　3、货款金额到月末不确定，月末按计划成本估价入帐，下月初用红字冲减。

　　⊥表示，节约或贷方余额用“负号”表示；

　　（3）发出材料承担的成本差异，始终计入材料成本差异的贷方，只不过超支差异用蓝字，节约用红字或×××表示，最终计入到成本费用的材料还是实际成本。

　　原材料估价入账的会计处理

　　在日常核算中，有时会碰到外购的材料已运达，而发票账单等凭证未到，货款尚未支付的采购业务。

这类业务收料在先，付款在后，一般短期内，发票账单等凭证即可到达。

为简化核算手续，对于月份内发生的该项业务，可暂时不予进行总分类账的处理，只将收到的材料在明细账中登记；待月末时，如发票账单等凭证仍未收到时，所有的教科书中和大部分企业的做法是：

　　①月末按材料的暂估价值，借记“原材料”科目，贷记“应付账款一暂估应付账款”科目。

　　②下月初用红字编同样的记账凭证予以冲销。

　　③收到发票账单时，借记“原材料”、“应交税金一应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目。

　　④付款时，借记“应付账款”等科目，贷记“银行存款”等科目。

笔者对上述会计处理方法有不同看法。

　　一、在实际工作中，企业一般是先给供应商下采购订单，并在采购订单中注明材料的数量