会议记录练习题.docx

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会议记录练习题

会议记录练习题

会议记录例文

例文1

宏远公司项目会议记录

时间：

2003年3月12日上午9时

地点：

公司第一会议室

出席人：

各分公司与直属部门的经理

缺席人：

第三分公司总经理×××（出差深圳）

主持人：

高飞（集团公司副总裁）

记录人：

周游（总经理室秘书）

一、主持人讲话：

今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。

（略）

二、发言

第一分公司李总：

该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）

（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。

四、散会（上午12时）

主持人：

高飞（签名）

记录人：

周游（签名）

评析：

这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关+会议名称+文种构成”。

记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。

记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。

会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。

会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。

例文2

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间：

××××年×月××日上午8:

00至11:

30

地点：

管委会会议室

主持人：

李××（管委会主任）

出席者：

杨××（管委会副主任）、周××（管委会副主任）、李××（市建委副主任）、肖××（市工商局副局长）、建委和工商局有关科室人员、街道居委会负责人。

列席者：

管委会全体干部

记录：

邹××（管委会办公室秘书）

讨论议题：

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨××副主任作主题报告：

我区过去在上级党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步。

可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚，乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，社会各界反映很强烈。

因此今天请大家来研究：

如何整顿市场秩序?

如何治理违章建筑、违章作业……

讨论发言（按发言顺序记录）

肖××:

个体商贩不按规定到指定市场经营，这主要是因为管理不力、处理不坚决，我们有责任。

我们要重新宣传市场有关规定：

座商归店、小贩归点、农贸归市……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

罗××（工商局市管科科长）:

市场是到了非整顿不可的地步了。

我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的。

现在的问题是要有人抓、敢于抓，落到实处。

……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。

秦××（居委会主任）:

整顿市场秩序我们居委会也有责任。

我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。

李××（市建委副主任）:

去年上半年创建文明卫生城市时，市里出过7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。

工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。

沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不按规定，在人行道上搭工棚、堆器材。

这些违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。

基建时挖出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街撒落，破坏了街道整洁。

希望管委会召集施工单位开一次会，重申市政府7号文件，要求他们限期改正，否则按文件规定惩处。

陈××:

对犯规者一要教育，二要处理。

我们应首先做好宣传教育工作，如果施工单位仍我行我素，那么按文件的有关规定严肃处理，他们也就无话可说了。

周××:

城市管理不能仅仅停留于规章制度上，应重在执行。

职能部门是主力军，应着重抓，其他部门要配合抓。

居委会要把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来。

只要坚决按7号文件办事，我们市区就会文明、清洁、面貌改观……

与会人员经过充分讨论、协商，形成以下决议：

1.由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，做到座商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

然后召开一次施工单位会议，责令违章建筑、违章工场限期改正。

力争一个月内改变面貌，对到时不改者则坚决照章处理。

散会。

主持人（签名盖章）

记录人（签名盖章）

××××年×月××日

[简析]

这是一份摘要式会议记录。

标题由单位名称、会议名称、文种名称“记录”三要素构成，表达完整而明确。

会议组织情况、会议进行情况、尾部三个部分符合记录要求，格式规范。

会议进行情况虽是摘要记录，但是发言内容的要点、会议最后形成的决议都能简明扼要地记录下来。

下面是××市××商场的一次会议记录，阅读后回答文后问题。

时间:

2002年5月18日上午8:

30

地点:

××商场综合楼十二楼会议室

主持人:

商场副总经理张××

参加人:

××、×××、××、×××

记录人:

王××

内容:

张总:

今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。

××:

最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市市场开始松动。

×××:

今年国内纺织品市场更加多变，……组织纺织品流通渠道已形成开放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大，城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展，并向专业化、集约化过渡……大型商业主渠道占有率有所下降，如我们商场的销售就愈来愈困难。

……××纺织工业原料供应情况复杂，棉花、棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧，加上成品、半成品出口要货量有所回升、国内市场货源可能不足。

……

×××:

今年将是经营更加困难的一年。

“冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业生产上，主要是原料缺口大，产品资金得不到满足，流动资金周转慢。

表现在商品经营上，主要是市场需要的商品进不来，库存积压的商品出不去，畅销商品货源越来越少，滞销商品积压越来越多。

老百姓购买纺织品越来越挑剔……

×××:

当然，也有好的现象，如地方产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑形象后，销路很好。

张总:

大家谈了许多，很透彻。

针对上述情况，我看我们商场应该……

××:

对!

应该……

（1）这个会议记录的标题应该怎样写?

（2）这个会议记录是按照什么顺序记录的?

（3）会议形成的决议在会议记录中没有写出来，请你予以补充。

参考答案

（1）××商场纺织品形势座谈会会议记录；

（2）按照发言的先后顺序；

（3）应该加强市场调查,进一步了解市场信息,调整经营思路,提高竞争水平,努力解决好资金、原料、库存问题。