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excel公式

=sum()求和+

=sumif()+

=mod()求两数相除的余数

=min()求一组数中的最小值

=average()求平均值

=abs()求绝对值

=date()(year,month,day)给出日期

选中C1单元格,单元格中输入=A1-B1即可求出差值

选中C1单元格,单元格中输入=A1+B1即可求出和值

选中C1单元格,单元格中输入=SUM(A1:

B1)也可求出和值

乘法在空白单元格输入=A1*B1*C1然后再相应的单元格输入数字即可

或者直接在单元格内写=数字*数字回车

除法单元格内=数字/数字

 

excel公式应用大全

1、ABS函数

  函数名称:

ABS

  主要功能:

求出相应数字的绝对值。

  使用格式:

ABS(number)

  参数说明:

number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

  应用举例:

如果在B2单元格中输入公式:

=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

  特别提醒:

如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!

”。

2、AND函数

  函数名称:

AND

  主要功能:

返回逻辑值:

如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  使用格式:

AND(logical1,logical2,...)

  参数说明:

Logical1,Logical2,Logical3……:

表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:

在C5单元格输入公式:

=AND(A5>=60,B5>=60),确认。

如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值笥诘扔?

0,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

  特别提醒:

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!

”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

  函数名称:

AVERAGE

  主要功能:

求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:

AVERAGE(number1,number2,……)

  参数说明:

number1,number2,……:

需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:

在B8单元格中输入公式:

=AVERAGE(B7:

D7,F7:

H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

  特别提醒:

如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN函数

  函数名称:

COLUMN

  主要功能:

显示所引用单元格的列标号值。

  使用格式:

COLUMN(reference)

  参数说明:

reference为引用的单元格。

  应用举例:

在C11单元格中输入公式:

=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

  特别提醒:

如果在B11单元格中输入公式:

=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

  函数名称:

CONCATENATE

  主要功能:

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  使用格式:

CONCATENATE(Text1,Text……)

应用举例:

在C14单元格中输入公式:

=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

  特别提醒:

如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:

=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

  函数名称:

COUNTIF

  主要功能:

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  使用格式:

COUNTIF(Range,Criteria)

  参数说明:

Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

  

  应用举例:

在C17单元格中输入公式:

=COUNTIF(B1:

B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

  特别提醒:

允许引用的单元格区域中有空白单元格出现

7、DATE函数  

  函数名称:

DATE

  主要功能:

给出指定数值的日期。

  使用格式:

DATE(year,month,day)

  参数说明:

year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

  应用举例:

在C20单元格中输入公式:

=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

  特别提醒:

由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE这七个常用函数,今天我们继续介绍下面的七个常用函数:

  DATEDIF函数:

计算返回两个日期参数的差值。

  DAY函数:

计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

  DCOUNT函数:

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

  FREQUENCY函数:

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

  IF函数:

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。

  INDEX函数:

返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

  INT函数:

将数值向下取整为最接近的整数。

8、DATEDIF函数

  函数名称:

DATEDIF

  主要功能:

计算返回两个日期参数的差值。

  使用格式:

=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

  参数说明:

date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例:

在C23单元格中输入公式:

=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

  特别提醒:

这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

  函数名称:

DAY

  主要功能:

求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

  使用格式:

DAY(serial_number)

  参数说明:

serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  应用举例:

输入公式:

=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。

  特别提醒:

如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

  函数名称:

DCOUNT

  主要功能:

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

  使用格式:

DCOUNT(database,field,criteria)

  参数说明:

Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

  应用举例:

如图1所示,在F4单元格中输入公式:

=DCOUNT(A1:

D11,"语文",F1:

G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

  特别提醒:

如果将上述公式修改为:

=DCOUNT(A1:

D11,,F1:

G2),也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

  函数名称:

FREQUENCY

  主要功能:

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

  使用格式:

FREQUENCY(data_array,bins_array)

  参数说明:

Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

  

  应用举例:

如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:

=FREQUENCY(B2:

B31,D2:

D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

  特别提醒:

上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

12、IF函数

  函数名称:

IF

  主要功能:

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

  使用格式:

=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  参数说明:

Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

 应用举例:

在C29单元格中输入公式:

=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

  特别提醒:

本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

20、MID函数

  函数名称:

MID

  主要功能:

从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

  使用格式:

MID(text,start_num,num_chars)

  参数说明:

text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

  应用举例:

假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:

=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

  特别提醒:

公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

  21、MIN函数

  函数名称:

MIN

  主要功能:

求出一组数中的最小值。

  使用格式:

MIN(number1,number2……)

  参数说明:

number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:

输入公式:

=MIN(E44:

J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

  特别提醒:

如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

(网络知己)

们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。

本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。

2003

  Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。

  为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。

  前面我们介绍了以下函数的功能和用法:

  ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE

  DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

  ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

  我们继续介绍下面的七个常用函数:

  MOD函数:

求出两数相除的余数。

  MONTH函数:

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

  NOW函数:

给出当前系统日期和时间。

  OR函数:

仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

RIGHT函数:

从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

  SUBTOTAL函数:

返回列表或数据库中的分类汇总。

22、MOD函数

  函数名称:

MOD

  主要功能:

求出两数相除的余数。

  使用格式:

MOD(number,divisor)

  参数说明:

number代表被除数;divisor代表除数。

  应用举例:

输入公式:

=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

  特别提醒:

如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!

”;MOD函数可以借用函数INT来表示:

上述公式可以修改为:

=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

  函数名称:

MONTH

  主要功能:

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

  使用格式:

MONTH(serial_number)

  参数说明:

serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  应用举例:

输入公式:

=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。

  特别提醒:

如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:

=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

  函数名称:

NOW

  主要功能:

给出当前系统日期和时间。

  使用格式:

NOW()

  参数说明:

该函数不需要参数。

  

  应用举例:

输入公式:

=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。

如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

  特别提醒:

显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数

  函数名称:

OR

  主要功能:

返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

  使用格式:

OR(logical1,logical2,...)(网络知己)

  参数说明:

Logical1,Logical2,Logical3……:

表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:

在C62单元格输入公式:

=OR(A62>=60,B62>=60),确认。

如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。

  特别提醒:

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!

”或“#NAME”。

26、RANK函数

  函数名称:

RANK

  主要功能:

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

  使用格式:

RANK(Number,ref,order)

  参数说明:

Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。

  

应用举例:

如在C2单元格中输入公式:

=RANK(B2,$B$2:

$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

  特别提醒:

在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

  函数名称:

RIGHT

  主要功能:

从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

  使用格式:

RIGHT(text,num_chars)

  参数说明:

text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

  

  应用举例:

假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:

=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

  特别提醒:

Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

  函数名称:

SUBTOTAL

  主要功能:

返回列表或数据库中的分类汇总。

  使用格式:

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

  参数说明:

Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

(网络知己)

  应用举例:

如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:

=SUBTOTAL(3,C2:

C63)和=SUBTOTAL103,C2:

C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

 

 特别提醒:

如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。

本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。

文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

2003

  Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。

  为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。

  前面我们介绍了以下函数的功能和用法:

  ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE

  DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

  MOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL

  文章导读

  我们继续介绍下面的七个常用函数:

  SUM函数:

计算所有参数数值的和。

  SUMIF函数:

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

  TEXT函数:

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

  TODAY函数:

给出系统日期。

  VALUE函数:

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

 

  VLOOKUP函数:

在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

 

  WEEKDAY函数:

给出指定日期对应的星期数。

29、SUM函数

  函数名称:

SUM

  主要功能:

计算所有参数数值的和。

  使用格式:

SUM(Number1,Number2……)

  参数说明:

Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

  

  应用举例:

如图7所示,在D64单元格中输入公式:

=SUM(D2:

D63),确认后即可求出语文的总分。

  特别提醒:

如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:

=SUM(LARGE(D2:

D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数

  函数名称:

SUMIF

  主要功能:

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

  使用格式:

SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

  参数说明:

Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

  应用举例:

如图7所示,在D64单元格中输入公式:

=SUMIF(C2:

C63,"男",D2:

D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

(网络知己)

  特别提醒:

如果把上述公式修改为:

=SUMIF(C2:

C63,"女",D2:

D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

31、TEXT函数

  函数名称:

TEXT

  主要功能:

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

  使用格式:

TEXT(value,format_text)

  参数说明:

value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

  应用举例:

如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:

=TEXT(B68,"$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。

  特别提醒:

format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY函数

  函数名称:

TODAY

  主要功能:

给出系统日期。

  使用格式:

TODAY()

  参数说明:

该函数不需要参数。

  

  应用举例:

输入公式:

=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。

如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

  特别提醒:

显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

33、VALUE函数

  函数名称:

VALUE

  主要功能:

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

  使用格式:

VALUE(text)

  参数说明:

text代表需要转换文本型字符串数值。

  

  应用举例:

如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:

=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。

  特别提醒:

如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。

34、VLOOKUP函数

  函数名称:

VLOOKUP

  主要功能:

在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

  使用格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  参数说明:

Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_inde

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