excel公式.docx

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excel公式

=sum（）求和+

=sumif（）+

=mod（）求两数相除的余数

=min（）求一组数中的最小值

=average（）求平均值

=abs（）求绝对值

=date（）（year，month，day）给出日期

选中C1单元格，单元格中输入=A1-B1即可求出差值

选中C1单元格，单元格中输入=A1+B1即可求出和值

选中C1单元格，单元格中输入=SUM（A1：

B1）也可求出和值

乘法在空白单元格输入=A1*B1*C1然后再相应的单元格输入数字即可

或者直接在单元格内写=数字*数字回车

除法单元格内=数字/数字

excel公式应用大全

1、ABS函数

　　函数名称：

ABS

　　主要功能：

求出相应数字的绝对值。

　　使用格式：

ABS（number）

　　参数说明：

number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

　　应用举例：

如果在B2单元格中输入公式：

=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

　　特别提醒：

如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！

”。

2、AND函数

　　函数名称：

AND

　　主要功能：

返回逻辑值：

如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

　　使用格式：

AND（logical1,logical2,...）

　　参数说明：

Logical1,Logical2,Logical3……：

表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　应用举例：

在C5单元格输入公式：

=AND（A5>=60,B5>=60），确认。

如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值笥诘扔?

0，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

　　特别提醒：

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!

”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

　　函数名称：

AVERAGE

　　主要功能：

求出所有参数的算术平均值。

　　使用格式：

AVERAGE（number1,number2,……）

　　参数说明：

number1,number2,……：

需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

　　应用举例：

在B8单元格中输入公式：

=AVERAGE（B7:

D7,F7:

H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　特别提醒：

如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN函数

　　函数名称：

COLUMN

　　主要功能：

显示所引用单元格的列标号值。

　　使用格式：

COLUMN（reference）

　　参数说明：

reference为引用的单元格。

　　应用举例：

在C11单元格中输入公式：

=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。

　　特别提醒：

如果在B11单元格中输入公式：

=COLUMN（），也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW（reference）。

5、CONCATENATE函数

　　函数名称：

CONCATENATE

　　主要功能：

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　使用格式：

CONCATENATE（Text1，Text……）

应用举例：

在C14单元格中输入公式：

=CONCATENATE（A14,"@",B14,".com"），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

　　特别提醒：

如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：

=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

　　函数名称：

COUNTIF

　　主要功能：

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　使用格式：

COUNTIF（Range,Criteria）

　　参数说明：

Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

　　应用举例：

在C17单元格中输入公式：

=COUNTIF（B1:

B13,">=80"），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

　　特别提醒：

允许引用的单元格区域中有空白单元格出现

7、DATE函数  

　　函数名称：

DATE

　　主要功能：

给出指定数值的日期。

　　使用格式：

DATE（year,month,day）

　　参数说明：

year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

　　应用举例：

在C20单元格中输入公式：

=DATE（2003,13,35），确认后，显示出2004-2-4。

　　特别提醒：

由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数：

　　DATEDIF函数：

计算返回两个日期参数的差值。

　　DAY函数：

计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

　　DCOUNT函数：

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　FREQUENCY函数：

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　IF函数：

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

　　INDEX函数：

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

　　INT函数：

将数值向下取整为最接近的整数。

8、DATEDIF函数

　　函数名称：

DATEDIF

　　主要功能：

计算返回两个日期参数的差值。

　　使用格式：

=DATEDIF（date1,date2,"y"）、=DATEDIF（date1,date2,"m"）、=DATEDIF（date1,date2,"d"）

　　参数说明：

date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：

在C23单元格中输入公式：

=DATEDIF（A23,TODAY（）,"y"），确认后返回系统当前日期[用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

　　特别提醒：

这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

　　函数名称：

DAY

　　主要功能：

求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

　　使用格式：

DAY（serial_number）

　　参数说明：

serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

　　应用举例：

输入公式：

=DAY（"2003-12-18"），确认后，显示出18。

　　特别提醒：

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

　　函数名称：

DCOUNT

　　主要功能：

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　使用格式：

DCOUNT（database,field,criteria）

　　参数说明：

Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

　　应用举例：

如图1所示，在F4单元格中输入公式：

=DCOUNT（A1:

D11,"语文",F1:

G2），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

　　特别提醒：

如果将上述公式修改为：

=DCOUNT（A1:

D11,,F1:

G2），也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

　　函数名称：

FREQUENCY

　　主要功能：

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　使用格式：

FREQUENCY（data_array,bins_array）

　　参数说明：

Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

　　应用举例：

如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：

=FREQUENCY（B2:

B31,D2:

D36），输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：

上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

　　函数名称：

IF

　　主要功能：

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

　　使用格式：

=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）

　　参数说明：

Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

　应用举例：

在C29单元格中输入公式：

=IF（C26>=18,"符合要求","不符合要求"），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

　　特别提醒：

本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

20、MID函数

　　函数名称：

MID

　　主要功能：

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：

MID（text,start_num,num_chars）

　　参数说明：

text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

　　应用举例：

假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：

=MID（A47,4,3），确认后即显示出“天极网”的字符。

　　特别提醒：

公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

　　21、MIN函数

　　函数名称：

MIN

　　主要功能：

求出一组数中的最小值。

　　使用格式：

MIN（number1,number2……）

　　参数说明：

number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

　　应用举例：

输入公式：

=MIN（E44:

J44,7,8,9,10），确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

　　特别提醒：

如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

（网络知己）

们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。

本文以Excel为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。

2003

　　Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。

　　为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。

　　前面我们介绍了以下函数的功能和用法：

　　ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE

　　DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

　　ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

　　我们继续介绍下面的七个常用函数：

　　MOD函数：

求出两数相除的余数。

　　MONTH函数：

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

　　NOW函数：

给出当前系统日期和时间。

　　OR函数：

仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

RIGHT函数：

从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　SUBTOTAL函数：

返回列表或数据库中的分类汇总。

22、MOD函数

　　函数名称：

MOD

　　主要功能：

求出两数相除的余数。

　　使用格式：

MOD（number,divisor）

　　参数说明：

number代表被除数；divisor代表除数。

　　应用举例：

输入公式：

=MOD（13,4），确认后显示出结果“1”。

　　特别提醒：

如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!

”；MOD函数可以借用函数INT来表示：

上述公式可以修改为：

=13-4*INT（13/4）。

23、MONTH函数

　　函数名称：

MONTH

　　主要功能：

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

　　使用格式：

MONTH（serial_number）

　　参数说明：

serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

　　应用举例：

输入公式：

=MONTH（"2003-12-18"），确认后，显示出11。

　　特别提醒：

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：

=YEAR（"2003-12-18"），则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

　　函数名称：

NOW

　　主要功能：

给出当前系统日期和时间。

　　使用格式：

NOW（）

　　参数说明：

该函数不需要参数。

　　应用举例：

输入公式：

=NOW（），确认后即刻显示出当前系统日期和时间。

如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

　　特别提醒：

显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数

　　函数名称：

OR

　　主要功能：

返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

　　使用格式：

OR（logical1,logical2,...）（网络知己）

　　参数说明：

Logical1,Logical2,Logical3……：

表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　应用举例：

在C62单元格输入公式：

=OR（A62>=60,B62>=60），确认。

如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

　　特别提醒：

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!

”或“#NAME”。

26、RANK函数

　　函数名称：

RANK

　　主要功能：

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

　　使用格式：

RANK（Number,ref,order）

　　参数说明：

Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

应用举例：

如在C2单元格中输入公式：

=RANK（B2,$B$2:

$B$31,0），确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

　　特别提醒：

在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

　　函数名称：

RIGHT

　　主要功能：

从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：

RIGHT（text,num_chars）

　　参数说明：

text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

　　应用举例：

假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：

=RIGHT（A65,3），确认后即显示出“天极网”的字符。

　　特别提醒：

Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

　　函数名称：

SUBTOTAL

　　主要功能：

返回列表或数据库中的分类汇总。

　　使用格式：

SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）

　　参数说明：

Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

（网络知己）

　　应用举例：

如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：

=SUBTOTAL（3,C2:

C63）和=SUBTOTAL103,C2:

C63），并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

　特别提醒：

如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。

本文以Excel为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。

文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

2003

　　Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。

　　为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。

　　前面我们介绍了以下函数的功能和用法：

　　ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE

　　DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

　　MOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL

　　文章导读

　　我们继续介绍下面的七个常用函数：

　　SUM函数：

计算所有参数数值的和。

　　SUMIF函数：

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

　　TEXT函数：

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

　　TODAY函数：

给出系统日期。

　　VALUE函数：

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

　　VLOOKUP函数：

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

　　WEEKDAY函数：

给出指定日期对应的星期数。

29、SUM函数

　　函数名称：

SUM

　　主要功能：

计算所有参数数值的和。

　　使用格式：

SUM（Number1,Number2……）

　　参数说明：

Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

　　应用举例：

如图7所示，在D64单元格中输入公式：

=SUM（D2:

D63），确认后即可求出语文的总分。

　　特别提醒：

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：

=SUM（LARGE（D2:

D63,{1,2,3,4,5}）），则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数

　　函数名称：

SUMIF

　　主要功能：

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

　　使用格式：

SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

　　参数说明：

Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

　　应用举例：

如图7所示，在D64单元格中输入公式：

=SUMIF（C2:

C63,"男",D2:

D63），确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

（网络知己）

　　特别提醒：

如果把上述公式修改为：

=SUMIF（C2:

C63,"女",D2:

D63），即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。

31、TEXT函数

　　函数名称：

TEXT

　　主要功能：

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

　　使用格式：

TEXT（value,format_text）

　　参数说明：

value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。

　　应用举例：

如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：

=TEXT（B68,"$0.00"），确认后显示为“$1280.45”。

　　特别提醒：

format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY函数

　　函数名称：

TODAY

　　主要功能：

给出系统日期。

　　使用格式：

TODAY（）

　　参数说明：

该函数不需要参数。

　　应用举例：

输入公式：

=TODAY（），确认后即刻显示出系统日期和时间。

如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

　　特别提醒：

显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

33、VALUE函数

　　函数名称：

VALUE

　　主要功能：

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

　　使用格式：

VALUE（text）

　　参数说明：

text代表需要转换文本型字符串数值。

　　应用举例：

如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：

=VALUE（B74），确认后，即可将其转换为数值型。

　　特别提醒：

如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

34、VLOOKUP函数

　　函数名称：

VLOOKUP

　　主要功能：

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

　　使用格式：

VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

　　参数说明：

Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_inde