完整版3商业发票要点.docx

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完整版3商业发票要点

实训3：

发票

应知应会：

发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIALINVOICE）、海关发票（CUSTOMSINVOICE）、形式发票（PROFORMAINVOICE）、领事发票（CONSULARINVOICE）及厂商发票（MANUFACTURER’SINVOICE）等。

商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。

使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。

同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。

在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。

海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。

同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。

形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用。

它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。

领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。

厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。

制单要点

商业发票一般无统一格式，由出口商自行设计，但内容必须要符合信用证或合同的要求。

其基本内容及制单要点如下：

1）出口商名称及地址：

信用证中一般表示为“BENEFICIARY：

×××”。

通常出口商名称及地址都已事先印好。

2）单据名称：

商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIALINVOICE”（商业发票）字样。

3）发票抬头（TO：

…）：

除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。

信用证中一般表示为“FORACCOUNTOF×××”或“TOTHE

ORDEROF×××”中“×××”部分。

4）发票号码（INVOICENO.）：

发票号码一般由出口商按统一规律自定。

5）发票日期（INVOICEDATE）：

发票日期最好不要晚于提单的出具日期。

根据UCP500，发票出具日期可以早于信用证开立日期，但必须在信用证及UCP500惯例规定的期限内提交。

6）合同及信用证号码（S/CNO.，L/CNO.）：

根据实际填写。

7）装运港和目的港：

一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM××TO××BYSEA/AIR。

8）唛头（SHIPPINGMARKS）：

一般由卖方自行设计，但若合同或信用证规定了唛头，则须按规定。

若无唛头，应注明N/M

9）货物描述（DESCRIPTION）：

必须与信用证中的货物描述（DESCRIPTIONOFGOODS）完全一致，必要时要照信用证原样打印，不得随意减少内容，否则有可能被银行视为不符点。

但有时信用证货物描述的表述非常简单，此时按信用证打印完毕后，再按合同要求列明货物具体内容。

10）数量（QUANTITY）：

按合同标明装运货物数量，必须标明数量单位如PIECE、SET、KG或METER等。

11）单价（UNITPRICE）、总价（AMOUNT）：

对应不同货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位。

总价即实际发货金额，应与信用证规定一致，同时还应注明贸易术语

12）签字盖章：

若信用证要求SIGNEDINVOICE，就要求出口商签字或加盖图章。

否则按《UCP500》的规定，发票可不需签章。

13）其他：

有些国家对商业发票有特殊要求，如必须在商业发票上注明船名、重量、“无木制包装”等字样，需根据具体业务及信用证要求具体对待。

发票的参考样式如下所示：

江苏和泰股份有限公司

JIANGSUHOTIYCORPOARATION

HOTIYBUILDING，50ZHONGSHAN.，NANJING，CHINA

COMMERCIALINVOICE

TO:

NO.:

A2400A/98

JYSKCHANALEFSILKA/SDATE:

OCT.21,2004

BRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.S/CNO.:

03HL21401

DENMARKL/CNO.:

202-612-1068

FROMSHANGHAITOCOPENHAGEN

___________________________________________________________________________________

MARKS&NO.SDESCRIPTIONSQUANTITIESUNITPRICEAMOUNT

___________________________________________________________________________________

CIFCOPENHAGEN

JYSKX’MASDECORATIONS

COPENHAGEN2-A15261250BOXESUSD4.15/BOXUSD1,037.50

A2400A/982-A15261-140BOXESUSD6.45/BOXUSD258.00

1-72-A15261-223BOXESUSD6.45/BOXUSD148.35

__________________________________________________________________________________

TOTAL:

313BOXESUSD1443.85

SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDREDANDTORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLY

江苏和泰股份有限公司

JIANGSUHOTIYCORPOARATION

海关发票的缮制

海关发票的内容除了与商业发票类同的项目外，它主要是证明商品的成本价和生产国。

各国、各地区都有自己不同的格式和名称，但是目前很多国家正在逐渐减少使用，而且由于各国海关规定的不同，其填制要求也有区别。

若缮制有误则会影响出口。

现以加拿大海关发票为例加以介绍。

加拿大海关发票要求各栏均需填满，不能留空，其主要内容有：

1）卖方名址（VENDOR）：

发货人名称及地址，或信用证的受益人。

2）装船日期（DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）:

实际装运日期，即提单的签单日期。

3）其他参考项目（OTHERREFERENCEINCLUDEPURCHASER’SORDERNO.）

有关合同、订单及商业发票的号码。

4）收货人名址（CONSIGNEE’SNAMEANDADDRESS）

货物运交的最后收货人的名称和地址。

5）买方名址（PURCHASER’SNAMEANDADDRESS）

若合同买方与第4栏的收货人为同一人，则填“THESAMEAS4CONSIGNEE”，若

不同，则应详细填写。

6）转运国（COUNTRYOFTRANSSHIPMENT）

即货物运输途中中转转船的地点，若不转船，则填“N/A”（APPLICABLE）

7）原产地国别（COUNTRYOFORIGNOFGOODS）

发票上所列货物的产地国即CHINA

8）直接运往加拿大的运输方式及起运地点（TRANSPORTATIONGIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIMENTTOCANADA）

只要货物不在国外加工，不论是否转船，均填起运地、目的地名称及所用运输工

具。

如FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL

9）贸易条件和支付方式（CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT）

即交货的价格术语和支付方式。

如CFRMONTREALBYL/CATSIGHT

10）结算用货币（CURRENCYOFSETTLEMENT）

即支付货币，应与商业发票一致。

11）～17）件数（NO.OFPACKAGES）、商品描述（SPECIFICATIONOFCOMMODITIES）、数量（QUANTITY）、单价（UNITPRICE）、总金额（TOTAL）、总重量（TOTALWEIGHT）、发票总金额（INVOICETOTAL）：

按商业发票描述的内容填写。

18）若前述17项均已在商业发票中，则第18栏中打√，并在其后填上商业发票号码。

19）出口商名址：

若与第一栏为同一人，则填SAMEAS1VENDOR。

若不同，则应详细填写。

20）出口单位负责人名址：

发票缮制人员或负责人的手签名称。

21）当局规定（DEPARTMENTRULING）:

加拿大海关方面的某些管理条例。

从第23～25栏各项目若不适用时，在第22栏中打√。

若第23栏已包括在17栏中，则填合适的金额，若有一项无法填时，则打“N/A”

若第24栏不包括在17栏中，按实际数额填，若某些项目不适用时，则打“N/A”

第25栏一般贸易不适用，填“N/A”

加拿大海关发发票的格式如下所示：

RevenueCanadaCANADACUSTOMSINVOIE

1．Vendor（NameandAddress）

2.DateofDirectShipmenttoCanada

3.OtherReferences（IncludePurchaser’sOrderNo.）

4.consignee（NameandAddress）

5.Purchaser’sNameandAddress（IfotherthanConsignee）

6.CountryofTransshipment

7.CountryofOriginofGoods

IFSHIPMENTINCLUDESGOODSOFDIFFERENTORIGINSENTERORIGINSAGAINSTITEMSIN12

8.Transportation:

GaveModeandPlaceofDirectShipmenttoCanada

9.ConditionsofSaleandTermsofPayment

10.CurrencyofSettlement

11.No.ofPkgs

12.SpecificationofCommodities（KindofPackages,MarksandNumbers,GeneralDescriptionandCharacteristics,i.e.Grade,Quality）

13.Quantity

（StateUnit）

SellingPrice

14.UnitPrice

15.Total

18.Ifanyfields1to17areincludedonanattachedcommercialinvoice,checkthisbox

CommercialInvoiceNo.____________________________

16.Totalweight

17.InvoiceTotal

Net

Gross

19.Exporter’sNameandAddress（IfotherthanVendor）

20.Originator（NameandAddress）

21.DepartmentalRuling（ifapplicable）

22.Iffields23to25arenotapplicable,checkthisbox

23.Ifincludedinfield17indicateamount:

（i）Transportationcharges,expensesandinsurancefromtheplaceofdirectshipmenttoCanada

$__________________________

（ii）Costsforconstruction,erectionandassemblyincurredafterimportationintoCanada

$__________________________

（iii）Exportpacking

$__________________________

24.Ifnotincludedinfield17indicateamount:

（i）Transportationcharges,expensesand

insurancetotheplaceofdirectshipmentto

Canada

$________________________________

（ii）Amountforcommissionsotherthanbuyingcommissions

$_________________________________

（iii）Exportpacking

$_________________________________

25.Check（ifapplicable）:

（i）Royaltypaymentsorsubsequentproceedsarepaidorpayablebythepurchaser

（ii）Thepurchaserhassuppliedgoodsorservicesforuseintheproductionofthesegoods

实训练习

练习1根据所给销售合同制作商业发票。

注该批货最终运往法国马赛港。

SALESCONFIRMATIONNO.:

03CAN-1108

DATE:

NOV.08,2004

THESELLER:

JIANGSUINTERNATIONALIMP.&EXP.CORP.LTD.

80ZHONGSHANROAD,NANJING,CHINA

FAX:

86-025-23456789TEL:

-025-********

THEBUYER:

SHEMSYNEGOCEIDCORP.

75ROUTE96570DARDILLY,FRANCE

FAX:

33-56-12345678TEL:

33-56-12345678

BUYER’SORDERNO.:

FE021G

THISSALESCONFIRMATIONISHEREBYMUTUALLYCONFIRMED,TERMSANDCONDITIONSAREASFOLLOWS:

NAMEOFGOODSANDSPECIFICATIONS

QTY

UNITPRICE

AMOUNT

LEATHERBAGS

ITEMNO.SL100

ITEMNO.SG120

ITEMNO.SF200

1000PCS

2000PCS

3000PCS

USD2.00/PC

USD1.50/PC

USD3.00/PC

FOBSHANGHAI

USD2000.00

USD3000.00

USD9000.00

TOTAL

6000PCS

USD14000.00

SAYUSDALLARSFOURTEENTHOUSANDONLY

PACKING:

ASPERBUYER’SDEMANDS

SHIPPINGMARKS:

ASPERBUYER’SDEMANDS

SHIPMENT:

XTOBEMADE（45DAYSBYSEAAFTERRECEIVED30%T/T

PAYMENT）FROMCHINAPORTTO（ASBUYER’SDEMANDS）PARTIALSHIPMENTSANDTRANSHIPMENTTOBEALLOWED.

PAYMENT:

X30%T/TINDEPOSIT,70%D/PATSIGHT

INSURANCE:

TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR（）%OFINVOICEVALUETOCOVER（）RISKANDWARRISKUPTP（）ASPERTHEOCEANMARINECARGOCLAUSEANDWARRISKCLAUSEOFTHEPEOPLE’SINSURANCECOMPANYOFCHINAXTOBEEFFECTEDBYTHEBUYER

SELLER:

JIANGSUINTERNATIONALIMP.&EXP.CORP.LTD.BUYER:

SHEMSYNEGOCEIDCORP.

JIANGSUINTERNATIONALIMP.&EXP.CORP.LTD.

80ZHONGSHANROAD,NANJING,CHINA

练习2根据信用证有关要求，缮制发票一份。

设发票开票日期为040220。

1）QUANTITIESANDDESCRIPTIONSAREASFOLLOWS:

DESCRIPTIONQUANTITYUNITPRICEAMOUNT

BALLPEN:

6311000DOZS@USD0.84/DOZUSD840.00

121F300DOZS@USD5.00/DOZUSD1500.00

515B400DOZS@USD2.84/DOZUSD1136.00

66D480DOZS@USD1.86/DOZUSD892.80

157400DOZS@USD2.50/DOZUSD1000.00

542BLACK600DOZS@USD0.50/DOZUSD300.00

BLUE1200DOZS@USD0.50/DOZUSD600.00

RED600DOZS@USD0.50/DOZUSD300.00

542B4500BAGS@USD0.15/BAGUSD675.00

602200DOZS@USD3.60/DOZUSD720.00

620560DOZS@USD0.70/DOZUSD392.00

ROLLERPEN:

886A240DOZS@USD3.95/DOZUSD948.00

886240DOZS@USD3.27/DOZUSD784.80

882BLACK400DOZS@USD1.85/DOZUSD740.00

BLUE400DOZS@USD1.85/DOZUSD740.00

RED200DOZS@USD1.85/DOZUSD370.00

WATERCOLOURPEN:

901-12360DOZS@USD3.66/DOZUSD1317.60

918-6360DOZS@USD2.37/DOZUSD853.20

TOTAL:

1）5740DOZSAND4500BAGSOFBALLPENUSD14109.40

2）1480DOZSOFROLLERPEN

3）720DOZSOFWATERCOLOURPEN

ASPERSALESCONTRACTNO:

96FH1016

2）买方开来的信用证如下所示:

DAOHENGBANKLTD.,HONGKONG

（INCORPORATEDINHONGKONG）11QUEENSROAD,CENTRAL,HONGKONGTEL:

00852-28123334

TELEX:

22333DHBHKHX

SWIFT:

DHBLHKXXXX

To:

BANKOFCHINASHANGHAIPUDONGBRANCH

L/CNo.:

16441688

Dated:

040115

Amount:

USD14109.00

PLEASEADVISEBENEFICIARYTHATWEISSUEDANIRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDITNO.16441688DATED040115FORUSD14109.00（SAYU.S.DOLLARSFOURTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDNINEONLY）DETAILEDASFOLLOWS:

Beneficiary（fullnameandaddress）:

Applicant（fullnameandaddress）:

SHANGHAIMEIHUABALLPENCO.LTD.,3601MEIHUAROADSHANGHAICHINA

LINKMAXINTERNATIONALCOMPANY

ROOM324/FHANGSAMHOUSEKINGTINCOURTSHATIN,HONGKONG

Partialshipment:

Transhipment:

ExpiryDate:

040415

ALLOWED

ALLOWED

LatestDateofShipment:

040331

ShipmentFrom:

SHANGHAI,CHINA

ShipmentTo:

BANGKOK,THAILAND

CreditavailablewithanyBankByNegotiation

withbeneficiary'sdraftfor100%oftheinvoicevalueat-------sightonissuingbank

againstthedocumentsdetailedherein

Documentsrequired:

1.（X）Signedcommercialinvoicein5foldsindicatingl/cno.andcontractno.96FH1016.

2.（X）Fullset（3/3）ofcleanonboardoceanbillsofladingmadeouttoord