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客户关系管理的日常管理与实施步骤客户关系管理的日常管理与实施步骤客户关系治理2010-9-28客户关系治理(CustomerRelationshipManagement,CRM),最早进展客户关系治理的国家是美国,那个概念最初由GartnerGroup提出来,在1980年初便有所谓的“接触治理”(ContactManagement),即专门收集客户与公司联系的所有信息,到1990年则演变成包括电话服务中心支持资料分析的客户关怀(Customercare)。

最近开始在企业电子商务中流行。

客户关系治理(CRM)的起源及进展最早进展客户关系治理的国家是美国,在1980年初便有所谓的“接触治理”(ContactManagement),即专门收集客户与公司联系的所有信息;1985年,巴巴拉本德杰克逊提出了关系营销的概念,使人们对市场营销理论的研究又迈上了一个新的台阶;到1990年则演变成包括电话服务中心支持资料分析的客户关怀(Customercare)。

1999年,GartnerGroupInc公司提出了CRM概念(CustomerRelationshipManagement客户关系治理)。

GartnerGroupInc在早些提出的ERP概念中,强调对供应链进行整体治理。

而客户作为供应链中的一环,什么缘故要针对它单独提出一个CRM概念呢?

缘故之一在于,在ERP的实际应用中人们发觉,由于ERP系统本身功能方面的局限性,也由于IT技术进展时期的局限性,ERP系统并没有专门好地实现对供应链下游(客户端)的治理,针对3C因素中的客户多样性,ERP并没有给出良好的解决方法。

另一方面,到90年代末期,互联网的应用越来越普及,CTI、客户信息处理技术(如数据仓库、商业智能、知识发觉等技术)得到了长足的进展。

结合新经济的需求和新技术的进展,GartnerGroupInc提出了CRM概念。

从90年代末期开始,CRM市场一直处于一种爆炸性增长的状态。

编辑客户关系治理(CRM)的定义关于CRM的定义,不同的研究机构有着不同的表述。

最早提出该概念的GartnerGroup认为:

所谓的客户关系治理确实是为企业提供全方位的治理视角;给予企业更完善的客户交流能力,最大化客户的收益率。

HurwitzGroup认为:

CRM的焦点是自动化并改善与销售、市场营销、客户服务和支持等领域的客户关系有关的商业流程。

CRM既是一套原则制度,也是一套软件和技术。

它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、查找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、中意度、赢利性和忠实度。

CRM应用软件将最佳的实践具体化并使用了先进的技术来协助各企业实现这些目标。

CRM在整个客户生命期中都以客户为中心,这意味着CRM应用软件将客户当作企业运作的核心。

CRM应用软件简化协调了各类业务功能(如销售、市场营销、服务和支持)的过程并将其注意力集中于满足客户的需要上。

CRM应用还将多种与客户交流的渠道,如面对面、电话接洽以及Web访问协调为一体,如此,企业就能够按客户的喜好使用适当的渠道与之进行交流。

而IBM则认为:

客户关系治理包括企业识不、选择、猎取、进展和保持客户的整个商业过程。

IBM把客户关系治理分为三类:

关系治理、流程治理和接入治理。

从治理科学的角度来考察,客户关系治理(CRM)源于市场营销理论;从解决方案的角度考察,客户关系治理(CRM)是将市场营销的科学治理理念通过信息技术的手段集成在软件上面,得以在全球大规模的普及和应用。

作为解决方案(Solution)的客户关系治理(CRM),它集合了当今最新的信息技术,它们包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等等。

作为一个应用软件的客户关系治理(CRM),凝聚了市场营销的治理理念。

市场营销、销售治理、客户关怀、服务和支持构成了CRM软件的基石。

综上,客户关系治理(CRM)有三层含义:

(1)体现为新态企业治理的指导思想和理念;

(2)是创新的企业治理模式和运营机制;(3)是企业治理中信息技术、软硬件系统集成的治理方法和应用解决方案的总和。

其核心思想确实是:

客户是企业的一项重要资产,客户关怀是CRM的中心,客户关怀的目的是与所选客户建立长期和有效的业务关系,在与客户的每一个“接触点”上都更加接近客户、了解客户,最大限度地增加利润和利润占有率。

CRM的核心是客户价值治理,它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值,通过一对一营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。

尽管CRM最初的定义为企业商务战略,但随着IT技术的参与,CRM差不多成为治理软件、企业治理信息解决方案的一种类型。

因此另一家闻名咨询公司盖洛普(Gallup)将CRM定义为:

策略治理IT。

强调了IT技术在CRM治理战略中的地位,同时,也从另一个方面强调了CRM的应用不仅仅是IT系统的应用,和企业战略和治理实践密不可分。

编辑客户关系治理(CRM)出现的缘故需求的拉动放眼看去,一方面,专门多企业在信息化方面差不多做了大量工作,收到了专门好的经济效益。

另一方面,一个普遍的现象是,在专门多企业,销售、营销和服务部门的信息化程度越来越不能适应业务进展的需要,越来越多的企业要求提高销售、营销和服务的日常业务的自动化和科学化。

这是客户关系治理应运而生的需求基础。

认真地倾听一下,我们会从顾客、销售、营销和服务人员、企业经理那儿听到各种抱怨。

来自销售人员的声音。

从市场部提供的客户线索中专门难找到真正的顾客,我常在这些线索上花费大量时刻。

我是不是该自己来找线索?

出差在外,要是能看到公司电脑里的客户、产品信息就好了。

我这次面对的是一个老客户,应该给他报价才能留住它呢?

来自营销人员的声音。

去年在营销上开销了2000万。

我如何样才能明白这2000万的回报率?

在展览会上,我们一共收集了4700张名片,如何利用它们才好?

展览会上,我向1000多人发放了公司资料,这些人对我们的产品看法如何样?

其中有多少人差不多与销售人员接触了?

我应该和那些真正的潜在购买者多多接触,但我如何能明白谁是真正的潜在购买者?

我如何才能明白其他部门的同事和客户的联系情况,以防止重复地给客户发放相同的资料?

有越来越多的人访问过我们的站点了。

但我如何才能明白这些人是谁?

我们的产品系列专门多,他们究竟想买什么?

来自服务人员的声音。

事实上专门多客户提出的电脑故障差不多上自己的误操作引起的,专门多情况下都能够自己解决,但回答这种类型的客户电话占去了工程师的专门多时刻,工作枯燥而无聊;如何其它部门的同事都认为我们的售后服务部门只是花钞票而挣不来钞票?

来自顾客的声音。

我从企业的两个销售人员那儿得到了同一产品的不同报价,哪个才是可靠的?

我往常买的东西现在出了问题。

这些问题还没有解决,如何又来上门推销?

一个月前,我通过企业的网站发了一封EMAIL,要求销售人员和我联系一下。

如何到现在依旧没人理我?

我差不多提出不希望再给我发放大量的宣传邮件了,如何情况并没有改变?

我报名参加企业网站上登出的一场研讨会,但一直没有收到确认信息。

研讨会这几天就要开了,我是去依旧不去?

什么缘故我的维修请求提出一个月了,依旧没有等到上门服务?

来自经理人员的声音。

有个客户半小时以后就要来谈最后的签单事宜,但一直跟单的人最近辞职了,而我作为销售经理,对与那个客户联系的来龙去脉还一无所知,真急人;有三个销售员都和这家客户联系过,我作为销售经理,如何明白他们都给客户承诺过什么;现在手上有个大单子。

我作为销售经理,该派哪个销售员我才放心呢?

这次的产品维修技术要求专门高,我是一个新经理,该派哪一个维修人员呢?

上面的问题可归纳为两个方面的问题。

其一,企业的销售、营销和客户服务部门难以获得所需的客户互动信息。

其次,来自销售、客户服务、市场、制造、库存等部门的信息分散在企业内,这些零散的信息使得无法对客户有全面的了解,各部门难以在统一的信息的基础上面对客户。

这需要各部门对面向客户的各项信息和活动进行集成,组建一个以客户为中心的企业,实现对面向客户的活动的全面治理。

但是,竞争的压力越来越大。

在产品质量、供货及时性等方面,专门多企业差不多没有多少潜力可挖。

而上面的问题的改善将大大有利于企业竞争力的提高,有利于企业赢得新客户、保留老客户和提高客户利润贡献度。

专门多企业,特不是那些差不多有了相当的治理基础和信息基础的企业来讲,现在,那个时刻差不多来临了。

实际上,正如所有的“新”治理理论一样,客户关系治理绝不是什么新概念。

它只是在新形势下获得了新内涵。

你家门口的小吃店的老总会努力记住你喜爱吃辣这种信息,当你要一份炒面时,他会征询你的意见,要不要加辣椒。

但假如你到一个大型的快餐店(譬如,这家店有300个座位)时,就可不能得到这种待遇了,即使你每天都去一次。

什么缘故呢?

最重要的缘故是,假如要识不每个客户,快餐店要搜集和处理的客户信息量是小吃店的n倍,超出了企业的信息搜集和处理能力。

而信息技术的进展使得这种信息应用成为可能。

企业的客户可通过电话、传真、网络等访问企业,进行业务往来。

任何与客户打交道的职员都能全面了解客户关系、依照客户需求进行交易、了解如何对客户进行纵向和横向销售、记录自己获得的客户信息。

能够对市场活动进行规划、评估,对整个活动进行360度的透视。

能够对各种销售活动进行追踪。

系统用户可不受地域限制,随时访问企业的业务处理系统,获得客户信息。

拥有对市场活动、销售活动的分析能力。

能够从不同角度提供成本、利润、生产率、风险率等信息,并对客户、产品、职能部门、地理区域等进行多维分析。

上面的所有功能差不多上围绕客户展开的。

与“客户是上帝”这种可操作性不强的口号相比,这些功能把对客户的尊重落到了实处。

客户关系治理的重要性就在于它把客户地单独列了出来,围绕着客户做文章。

技术的推动计算机、通讯技术、网络应用的飞速进展使得上面的方法不再停留在梦想时期。

办公自动化程度、职员计算机应用能力、企业信息化水平、企业治理水平的提高都有利于客户关系治理的实现。

我们专门难想象,在一个治理水平低下、职员意识落后、信息化水平专门低的企业从技术上实现客户关系治理。

有一种讲法专门有道理:

客户关系治理的作用是锦上添花。

现在,信息化、网络化的理念在我国专门多企业差不多深入人心,专门多企业有了相当的信息化基础。

电子商务在全球范围内正开展的如火如荼,正在改变着企业做生意的方式。

通过Internet,可开展营销活动,向客户销售产品,提供售后服,收集客户信息。

重要的是,这一切的成本是那么低。

客户信息是客户关系治理的基础。

数据仓库、商业智能、知识发觉等技术的进展,使得收集、整理、加工和利用客户信息的质量大大提高。

在这方面,我们可看一个经典的案例。

一个美国最大的超市:

沃尔玛,在对顾客的购买清单信息的分析表明,啤酒和尿布经常同时出现在顾客的购买清单上。

原来,美国专门多男士在为自己小孩买尿布的时候,还要为自己的带上几瓶啤酒。

而在那个超市的货架上,这两种商品离得专门远,因此,沃尔玛超市就重新分布货架,即把啤酒和尿布放得专门近,使得购买尿布的男人专门容易地看到啤酒,最终使得啤酒的销量大增。

这确实是闻名的“啤酒与尿布”的数据挖掘案例。

在能够预期的今后,我国企业的通讯成本将会降低。

这将推动互联网、电话的进展,进而推动呼叫中心的进展。

网络和电话的结合,使得企业以统一的平台面对客户。

治理理念的更新通过二十多年的进展,市场经济的观念差不多深入人心。

当前,一些先进企业的重点正在经历着从以产品为中心向以客户为中心的转移。

有人提出了客户联盟的概念,也确实是与客户建立共同获胜的关系,达到双赢的结果,而不是千方百计地从客户身上谋取自身的利益。

现在是一个变革的时代、创新的时代。

比竞争对手领先一步,而且仅仅一步,就可能意味着成功。

业务流程的重新设计为企业的治理创新提供了一个工具。

在引入客户关系治理的理念和技术时,不可幸免地要对企业原来的治理方式进行改变,变革、创新的思想将有利于企业职员同意变革,而业务流程重组则提供了具体的思路和方法。

在互联网时代,仅凭传统的治理思想差不多不够了。

互联网带来的不仅是一种手段,它触发了企业组织架构、工作流程的重组以及整个社会治理思想的变革。

客户关系治理(CRM)如何进行客户关系治理的实现,可从两个层面进行考虑。

其一是解决治理理念问题,其二是向这种新的治理模式提供信息技术的支持。

其中,治理理念的问题是客户关系治理成功的必要条件。

那个问题解决不行,客户关系治理就失去了基础。

而没有信息技术的支持,客户关系治理工作的效率将难以保证,治理理念的贯彻也失去了落脚点。

客户关系治理在技术上是如何实现的销售在采纳CRM解决方案时,销售力量自动化(SalesForceAutomation,SFA)在国外差不多有了十几年的进展,并将在近几年在国内获得长足进展。

SFA是早期的针对客户的应用软件的动身点,但从90年代初开始,其范围差不多大大地扩展,以整体的视野,提供集成性的方法来治理客户关系。

就像SFA的字面意思所表明的,SFA要紧是提高专业销售人员的大部分活动的自动化程度。

它包含一系列的功能,提高销售过程的自动化程度,并向销售人员提供工具,提高其工作效率。

它的功能一般包括日历和日程安排、联系和客户治理、佣金治理、商业机会和传递渠道治理、销售预测、建议的产生和治理、定价、区域划分、费用报告等。

举例来讲,有的CRM产品具有销售配置模块,同意系统用户(不论是客户依旧销售代表)依照产品部件确定最终产品,而用户不需晓得这些部件是如何连结在一起,甚至不需要明白这些部件能否连结在一起。

由于用户不需技术背景即可配置复杂的产品,因此,这种销售配置工具特不适合在网上应用,如Dell计算机公司,同意其客户通过网络配置和定购个人电脑。

自助的网络销售能力,使得客户可通过互联网选择、购买产品和服务,使得企业可直接与客户进行低成本的、以网络为基础的电子商务。

营销自动化模块是CRM的最新成果,作为对SFA的补充,它为营销提供了独特的能力,如营销活动(包括以网络为基础的营销活动或传统的营销活动)打算的编制和执行、打算结果的分析;清单的产生和治理;预算和预测;营销资料治理;“营销百科全书”(关于产品、定价、竞争信息等的知识库);对有需求客户的跟踪、分销和治理。

营销自动化模块与SFA模块的不同在于,它们提供的功能不同,这些功能的目标也不同。

营销自动化模块不局限于提高销售人员活动的自动化程度,其目标是为营销及其相关活动的设计、执行和评估提供详细的框架。

在专门多情况下,营销自动化和SFA模块是补充性的。

例如,成功的营销活动可能得知专门好的有需求的客户,为了使得营销活动真正有效,应该及时地将销售机会提供给执行的人,如销售专业人员。

在客户生命周期中,这两个应用具有不同的功能,但它们常常是互为补充的。

客户服务与支持在专门多情况下,客户的保持和提高客户利润贡献度依靠于提供优质的服务,客户只需轻点鼠标或打一个电话就能够转向企业的竞争者。

因此,客户服务和支持对专门多公司是极为重要的。

在CRM中,客户服务与支持要紧是通过呼叫中心和互联网实现。

在满足客户的个性化要求方面,它们的速度、准确性和效率都令人中意。

CRM系统中的强有力的客户数据使得通过多种渠道(如互联网、呼叫中心)的纵横向销售变得可能,当把客户服务与支持功能同销售、营销功能比较好地结合起来时,就能为企业提供专门多好机会,向已有的客户销售更多的产品。

客户服务与支持的典型应用包括:

客户关怀;纠纷、次货、订单跟踪;现场服务;问题及其解决方法的数据库;维修行为安排和调度;服务协议和合同;服务请求治理。

计算机、电话、网络的集成企业有许多同客户沟通的方法,如面对面的接触、电话、呼叫中心、电子邮件、互联网、通过合作伙伴进行的间接联系等。

CRM应用有必要为上述多渠道的客户沟通提供一致的数据和客户信息。

我们明白,客户经常依照自己的偏好和沟通渠道的方便与否,掌握沟通渠道的最终选择权。

例如,有的客户或潜在的客户不喜爱那些不请自来的电子邮件,但企业间或打来电话却不介意,因此,对如此的客户,企业应幸免向其主动发送电子邮件,而应多利用电话这种方式。

统一的渠道能给企业带来效率和利益,这些收益要紧从内部技术框架和外部关系治理方面表现出来。

就内部来讲,建立在集中的数据模型的基础上,统一的渠道方法能改进前台系统,增强多渠道的客户互动。

集成和维持上述多系统间界面的费用和困难经常使得项目的开展阻力重重,而且,假如缺少一定水平的自动化,在多系统间传递数据也是有专门困难的。

就外部来讲,企业可从多渠道间的良好的客户互动中获益。

如客户在同企业交涉时,不希望向不同的企业部门或人提供相同的重复的信息,而统一的渠道方法则从各渠道间收集数据,如此客户的问题或抱怨能更快地更有效地被解决,提高客户中意度。

客户关系治理日常的治理工作除了信息技术的运用外,我们还应该如何切实地改变企业日常的治理工作,为改善企业的客户关系治理做出努力。

时期一、识不你的客户将更多的客户名输入到数据库中。

采集客户的有关信息。

验证并更新客户信息,删除过时信息。

时期二、对客户进行差异分析识不企业的“金牌”客户。

哪些客户导致了企业成本的发生?

企业本年度最想和哪些企业建立商业关系?

选择出几个如此的企业。

上年度有哪些大宗客户对企业的产品或服务多次提出了抱怨?

列出这些企业。

去年最大的客户是否今年也订了许多的产品?

找出那个客户。

是否有些客户从你的企业只订购一两种产品,却会从其他地点订购专门多种产品?

依照客户关于本企业的价值(如市场花费、销售收入、与本公司有业务交往的年限等),把客户(包括上述5%与20%的客户)分为A、B、C三类。

时期三、与客户保持良性接触给自己的客户联系部门打电话,看得到问题答案的难易程度如何。

给竞争对手的客户联系部门打电话,比较服务水平的不同。

把客户打来的电话看作是一次销售机会。

测试客户服务中心的自动语音系统的质量。

对企业内记录客户信息的文本或纸张进行跟踪。

哪些客户给企业带来了更高的价值?

与他们更主动的对话。

通过信息技术的应用,使得客户与企业做生意更加方便。

改善对客户抱怨的处理。

时期四、调整产品或服务以满足每一个客户的需求改进客户服务过程中的纸面工作,节约客户时刻,节约公司资金。

使发给客户邮件更加个性化。

替客户填写各种表格。

询问客户,他们希望以如何样的方式、如何样的频率获得企业的信息。

找出客户真正需要的是什么。

征求名列前十位的客户的意见,看企业究竟能够向这些客户提供哪些专门的产品或服务争取企业高层对客户关系治理工作的参与编辑客户关系治理客户关系治理(CRM)系统具有的功能系统具有的功能下图能够代表当前人们对CRM的主流认识:

在上图中,CRM的功能能够归纳为三个方面:

对销售、营销和客户服务三部分业务流程的信息化;与客户进行沟通所需要的手段(如电话、传真、网络、Email等)的集成和自动化处理;对上面两部分功能所积存下的信息进行的加工处理,产生客户智能,为企业的战略战术的决策作支持。

一般来讲,当前的CRM产品所具有的功能差不多上上图的子集。

要紧模块目标该模块所能实现的要紧功能销售模块销售。

是销售模块的基础,用来关心决策者治理销售业务,它包括的要紧功能是额度治理、销售力量治理和地域治理。

现场销售治理。

为现场销售人员设计,要紧功能包括联系人和客户治理、机会治理、日程安排、佣金预测、报价、报告和分析。

现场销售/掌上工具。

这是销收模块的新成员。

该组件包含许多与现场销售组件相同的特性,不同的是,该组件使用的是掌上型计算设备。

电话销售。

能够进行报价生成、订单创建、联系人和客户治理等工作。

还有一些针对电话商务的功能,如电话路由、呼入电话屏幕提示、潜在客户治理以及回应治理。

销售佣金。

它同意销售经理创建和治理销售队伍的奖励和佣金打算,并关心销售代表形象地了解各自的销售业绩。

营销模块对直接市场营销活动加以打算、执行、监视和分析。

营销。

使得营销部门实时地跟踪活动的效果,执行和治理多样的、多渠道的营销活动。

针对电信行业的营销部件。

在上面的差不多营销功能基础上,针对电信行业的B2C的具体实际增加了一些附加特色。

其它功能。

可关心营销部门治理其营销资料;列表生成与治理;授权和许可;预算;回应治理。

客户服务模块提高那些与客户支持、现场服务和仓库修理相关的业务流程的自动化并加以优化服务。

可完成现场服务分配、现有客户治理、客户产品全生命周期治理、服务技术人员档案、地域治理等。

通过与企业资源打算(ERP)的集成,可进行集中式的雇员定义、订单治理、后勤、部件治理、采购、质量治理、成本跟踪、发票、会计等。

合同。

此部件要紧用来创建和治理客户服务合同,从而保证客户获得的服务的水平和质量与其所花的钞票相当。

它能够使得企业跟踪保修单和合同的续订日期,利用事件功能表安排预防性的维护活动。

客户关怀。

那个模块是客户与供应商联系的通路。

此模块同意客户记录并自己解决问题,如联系人治理、客户动态档案、任务治理、基于规则解决重要问题等。

移动现场服务。

那个无线部件使得服务工程师能实时地获得关于服务、产品和客户的信息。

同时,他们还可使用该组件与派遣总部进行联系。

呼叫中心模块利用电话来促进销售、营销和服务电话治理员。

要紧包括呼入呼出电话处理、互联网回呼、呼叫中心运营治理、图形用户界面软件电话、应用系统弹出屏幕、友好电话转移、路由选择等。

开放连接服务。

支持绝大多数的自动排队机,如Lucent,Nortel,Aspect,Rockwell,Alcatel,Erisson等。

语音集成服务。

支持大部分交互式语音应答系统。

报表统计分析。

提供了专门多图形化分析报表,可进行呼叫时长分析、等候时长分析、呼入呼叫汇总分析、座席负载率分析、呼叫接失率分析、呼叫传送率分析、座席绩效对比分析等。

治理分析工具。

进行实时的性能指数和趋势分析,将呼叫中心和座席的实际表现与设定的目标相比较,确定需要改进的区域。

代理执行服务。

支持传真、打印机、电话和电子邮件等,自动将客户所需的信息和资料发给客户。

可选用不同配置使发给客户的资料有针对性。

自动拨号服务。

治理所有的预拨电话,仅接通的电话才转到座席人员那儿,节约了拨号时刻。

市场活动支持服务。

治理电话营销、电话销售、电话服务等。

呼入呼出调度治理。

依照来电的数量和座席的服务水平为座席分配不同的呼入呼出电话,提高了客户服务水平和座席人员的生产率。

多渠道接入服务。

提供与Internet和其它渠道的连接服务,充分利用话务员的工作间隙,收看Email、回信等。

电子商务模块电子商店。

此部件使得企业能建立和维护基于互联网的店面,从而在网络上销售产品和服务。

电子营销。

与电子商店相联合,电子营销同意企业能够创建个性化的促销和产品建议,并通过Web向客户发出。

电子支付。

这是电子商务的业务处理模块,它使得企业能配置自己的支付处理方法。

电子货币与支付。

利用那个模块后,客户可在网上扫瞄和支付账单。

电子支持。

同意顾客提出和扫瞄服务请求、查询常见问题、检查订单状态。

电子支持部件与呼叫中心联系在一起,并具有电话回拨功能。

编辑客户关系治理能为企业带来的价值让我们首先看一些数据。

50%以上的企业利用互联网是为了整合企业的供应链和治理后勤。

世界经理人文摘网站客户中意度假如有了5%的提高,企业的利润将加倍。

哈佛商业评论(HarvardBusinessReview)一个特不中意的客户的购买意愿将六倍于一个中意的客户。

XeroxResearch2/3的客户离开其供应商是因为客户关怀不够。

YankeeGroup93%的CEO认为客户治理是企业成功和更富竞争力的最重要的因素。

AberdeenGroup依照对那些成功地实现客户关系治理的企业的调查表明,每个销售员的销售额增加51%,顾客的中意度增加20%,销售和服务的成本降低21%,销售周期减少了三分之一,利润增加2%。

归纳起来,客户关系治理的

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