办公室日常管理办法1.docx

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办公室日常管理办法1

项目经理部文件

中铁十一局集团机场东

联络线北线道路工程一标段

机东北办〔2012〕01号

日常管理办法

第一章总则

第一条为了加强项目部的日常管理，提高员工队伍素质，适应项目部工作需要。

根据公司有关规定，结合项目部实际情况，特制订本管理办法，请全体员工遵照执行。

第二条项目部日常管理的主要目的是：

通过加强日常管理，增强项目员工的工作责任心和主人翁责任感；培养优良的工作作风，营造良好的学习氛围，保证项目部各项规章制度的落实，确保项目工作目标的实现。

第三条项目部日常管理工作的原则：

坚持思想教育与行政管理相结合；采取严格要求，人性化管理的模式。

坚持以教育为主，处罚为辅的方针，把行政管理与思想教育相结合；充分调动广大职工的积极性，实行群众评议、民主管理。

第二章日常管理制度

第四条工作制度：

项目部管理人员实行业务目标综合考评

的工作责任制。

第五条　作息制度:

具体由办公室通知，按季节变化制定。

第六条　考勤制度：

项目部管理人员的考勤由办公室负责，每月末由办公室汇总经项目领导签字后送财务部，以便编制项目部人员工资、加班费或奖金发放花名册。

项目部管理人员考勤实行日考勤与夜间在位登记相结合。

确保管理人员的在位率，保证项目部对施工现场的组织、管理及施工生产的顺利进行。

为严格执行考勤制度，对违反制度者从经济和行政上给予处罚：

１、迟到30分钟以内处以30元罚款，迟到30分钟到１个小时的处以60元罚款。

２、迟到１个小时以上的扣除当天工资，项目部全体大会通报批评。

３、早退30分钟以内处以30元罚款，早退30分钟到1个小时的处以60元罚款。

４、早退1个小时以上的扣除当天工资，项目部全体大会通报批评。

５、签到代签者，双方各罚100元。

６、上班时间无故在寝室休息，视为旷工。

７、上班时间不跟领导请假，擅离岗位，视为旷工。

8、无考勤记录和请假手续视为旷工。

9、前一晚加班的由现场领导或部室负责人向办公室说明情况，办公室以正常考勤。

10、办公室根据项目部实际工作情况制定作息时间表考勤。

第七条　员工手机应24小时开通，若确实有特殊原因无法

开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。

无故关机一次罚款80元，无故关机两次停发当月电话补助。

三次及三次以上停发当月奖金。

第八条　工资发放制度：

工资标准按照公司有关规定执行。

第九条假期制度：

假期种类包括：

事假、工伤假、病假、搬家假、婚假、丧假、产假、育儿假、探亲假等。

各类假期的使用和待遇，根据公司有关精神并结合项目部的实际情况，特作如下规定：

1、事假：

在工作时间内，一般不允许请事假；如有特殊情况确实需要请假者，必须按规定逐级请假，经批准后方能请假，事假无工资。

请假1天以上（含1天）必须交请假条给办公室，否则视为旷工。

2、工伤假：

职工因公负伤不能工作需医治疗养时，按指定单位医师出具的诊断建议书，由单位领导批准给予工伤假。

工伤假的工资发放按公司有关规定执行。

职工因打架斗殴等违纪事件致伤停止工作不能视为工伤或病假。

停止工作期间，停发各项工资待遇。

3、病假：

职工因病或非因工意外负伤需要疗养时，必须先有指定单位医师出具的诊断建议书，并征得单位主管领导批准方可按指定日数疗养。

否则一律按旷工处理。

4、职工产假、育儿假、婚假、丧假按公司有关规定执行。

5、探亲假。

因项目部实行每年给1个月的探亲工资。

探亲期间无工资、无路费。

6、月假。

项目部员工在完成工作任务的情况下每月可以请假三天。

请假人应以书面形势逐级申请。

将请假条交办公室方可请假，办公室以固定休息考勤。

口头招呼视为无效。

7、各类假期的审批权限：

项目部所有假期的审批均实行本人提出书面申请，逐级报直属领导批准并经项目主管领导同意。

请假条经项目主管或分管领导签字后交办公室由办公室统一记录考勤。

8、原则上禁止超假，如有特殊情况的应得到项目领导同意，否则视为旷工。

9、办公室要认真落实各类请销假登记制度，建立请销假登记台帐。

职工请假离队前应认真履行登记手续，归队后及时进行销假。

第三章卫生管理制度

第十条项目部所属人员要养成良好的卫生习惯，注意个人和室内外卫生。

个人用品要归放统一整齐。

项目部分管领导每星期做不定期检查。

经办公室检查卫生不合格的第一次批评，第二次予以警告，第三次处以200元罚款。

在项目部领导卫生检查中不合格者处以200元罚款，项目部大会上点名批评。

每天早上7点半前项目部人员三人一组轮流值班打扫院子卫生。

值班表见附表。

第四章伙食管理制度

第十一条食堂管理

1、伙食管理由财务部负责。

食品采购由出纳负责，炊事员对物品进行核实、签字并保管。

2、食堂伙食标准每人每天13元。

个人8元，项目部补助5元。

个人部分按考勤天数在每月工资发放时扣除，项目部补助部分，每月核定一次。

外来人员招待（包括业主、监理、公司）原则上在食堂就餐，由办公室根据情况确定加菜数量和标准，并通知食堂实施。

结束后由办公室填写招待申请表，经项目领导签字后交财务进行列销。

3、夜间工作餐由办公室统一购买根据实际情况发放。

4、伙食管理人员要做到工作认真负责，积极与炊事员一道调剂好伙食，保证员工吃好、吃饱。

5、就餐时间如因故晚到，需提前通知办公室，由办公室安排预留饭菜。

6、坚持民主管理食堂，定期征求就餐职工意见、召开民主管理会议，审查食堂管理账目。

7、项目所有人员，除事假和出差之外，无论是否在项目部吃饭，均扣除生活费。

8、就餐人员要理解炊事员的辛苦，尊重炊事员的劳动。

就餐时，如对饭菜不可口或有建议，应及时向办公室反映，以便加以改进。

9、众口难调，不能超标准要求饭菜质量，不能挑肥拣瘦，铺张浪费。

10、原则上不允许外人在食堂搭伙，需长期搭伙应自觉交纳生活费。

住项目部的员工家属，从住项目部时间超过一个月算起，伙食每人每天13元。

个人８元，项目部补助5元。

第五章 办公用品购买与使用

第十二条办公用品的申请、购买与使用

1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。

2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

3、各部门根据实际需求提交办公用品申请给办公室，由办公室核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建立台帐。

4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。

大型办公用品采购必须报经理审批后方可购买。

5、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

6、各部门对项目部打印机、电脑、复印机等办公电器设备要爱惜使用，对各自部门的办公电器设备要定期擦拭、保养，以保证其更好的使用效率和使用寿命，损坏公用设备的要照价赔偿。

7、项目部打印机、复印机等耗材的使用由办公室统一管理，各部门的办公电器设备出现故障及时跟办公室联系，以便处理解决。

第六章车辆管理制度

第十三条项目部服务性车辆的管理使用坚持以施工生产为中心的原则。

按照轻重缓急统一管理，统一调配使用。

1、项目部小车由办公室统一调度和管理，办公室主任为小车调度员。

（小车的维修，保养由办公室和物资设备部负责）

2、车辆使用要坚持以施工生产为中心，重点保证施工现场管理用车和对外接待用车。

3、项目部人员到外地出差，一般情况下乘坐大巴、火车。

特殊情况外需要坐飞机的，须由项目经理批准。

4、项目部各部室需用车时，提前向办公室提出用车计划，由办公室统一协调、安排，不提前申请，不保证派车。

5、为了便于车辆管理，不经办公室同意，项目部人员不得私自与驾驶员联系出车。

6、驾驶员出车时应按指定目的地出车，不得私自出车。

用车人员无特殊情况，指令驾驶员改变行车路线办私事时，驾驶员可不予执行。

7、驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》等法规，凡因违规而造成的罚款、事故一律由驾驶员自行处理和承担。

8、驾驶员要不断提高驾驶技术和服务质量，保证随叫随到，安全、按时完成出车任务。

9、出车时，在乘车人办事期间，驾驶员必须耐心等待，不得无故催促或责怪乘车人。

10、安质部和办公室要定期对驾驶员进行多种形式的安全教育，确保行车安全。

11、严禁驾驶员酒后驾车。

对酒后驾车造成的行车事故，按有关规定追究驾驶员的经济、法律责任。

12、车辆指定专人驾驶，未经项目主管同意，驾驶员不得私自把车辆交（借）给他人驾驶，否则追究驾驶员责任。

13、搞好车辆维修保养，做到日常保养和定期维修保养相结合，确保车辆技术状况随时处于良好状态，保证车辆出勤率达到90%以上。

车辆需要维修保养时，先由驾驶员填报《车辆维修审批表》，经项目经理批准后，在项目部同事陪同下到项目部指定修理厂进行维修，修好后经驾驶员签字认可后才能离开修理厂，然后由办公室与驾驶员核对无误后，每月统一结账一次。

无特殊情况不准到其它地点维修，否则一切费用不予报销，并承担相应责任。

14、车辆所发生的加油、过路、洗车等费用的报销按照实报实销的原则，在车辆每次加油时，由当时车辆乘坐人员签字证明加油数量，如当时车辆上未有乘坐人员，则由办公室主任进行核实加油数量。

每周由司机汇总一次到财务进行报销

第七章对外宣传和学习

第十四条加强项目部员工学习，提高项目员工素质，增强项目宣传力度。

　　1、为营造项目部的学习氛围，增强项目部各部室沟通，办公室统一安排大家业余时间参加学习。

具体内容由项目总工副总工安排。

原则上每周举行一次，并对每次学习进行考核评比。

对评比结果给予奖励和处罚。

　　2、加强项目宣传：

项目宣传工作由办公室牵头项目部全体员工应积极参加。

凡在机关发表文章的给予每篇200元奖励，集团公司发表的给予500元奖励。

　　3、鼓励全体项目部员工搞学术研究，发表论文，项目部酌情给予物质帮助和经济奖励。

第八章奖励与处罚

第十五条奖励

1、项目部根据施工总体安排经常性地开展一些不同形式的劳动竞赛活动。

对活动中表现比较出色的单位和个人给予一定精神和物资奖励。

2、在无特殊情况下项目部每月坚持评选2名先进工作者（项目部领导不纳入评选范围）。

凡被评为先进工作者项目部对其奖励200元。

３、在施工过程中有重大贡献者，项目领导根据情况分别给予1000-5000元的奖励（项目总工和部室员工均可纳入奖励范围）。

第十六条处罚

要求全体员工自觉遵守公司和项目部的各项规章制度，维护正常的工作和生活秩序。

对肆意违反项目部的各项规章制度的人和事分别给予一定的经济处罚。

1、无故缺席各次会议或不参加集体活动的，一次罚款50元（以点名记录为依据）。

2、发生打架斗殴的，对主要负责人一次性罚款100-200元；对次要负责人一次性罚款30-50元。

严重或造成恶劣影响的一次对主要责任方罚款200-500元。

触犯法律的，除给予组织处理以外还应由相关部门追究刑事责任。

对因发生打架致伤入院或停工治疗者，由对方负责全部治疗、营养、工资等一切费用，并视情节给予适当的纪律处分；若双方都致伤不能上班者，一切费用由双方平摊并视情况给予适当的纪律处分。

3、有无理取闹、借酒滋事、扰乱项目部正常生活、工作秩序者；或消极怠工，不服从工作安排，及恶意顶撞领导者，对当事人一次性罚款200-500元，并责令停职检查。

４、旷工：

除取消工资、奖金及一切福利待遇外，并按每旷工一天罚款200元或视情节轻重可给予纪律处分，直至待岗或下岗处理。

５、蓄意损坏公物者照价赔偿并罚款50-100元，同时视情况轻重给予适当的纪律处分。

6、各办公室人员要做到人走室内电源关闭，发现一次整个办公室的人罚款100元。

第九章附则

本办法自下发之日起执行，其解释权在项目部办公室。

二○一二年九月二十五日

主题词：

日常管理办法

抄送：

项目领导各部室存档（共打印10份）

中铁十一局集团机场东联络线北线道路工程一标段项目经理部办公室二O一二年九月二十五日印发