操作手册新单位操作手册.docx
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操作手册新单位操作手册
仪陇县财政局
政务管理办公平台
《仪陇财政办公OT》
操
作
手
册
版本V1.0
四川安益软件技术有限责任公司
二○一一年十月
目录
第1章办公OT登录与关闭2
§1.1办公OT登录2
§1.2关闭办公平台3
§1.3客户端主要软件3
§1.4InternetExplorer一般设置3
§1.5InternetExplorer详细设置5
§1.5.1启动IE的Internet选项5
§1.5.2常规设置6
§1.5.3Internet临时文件和历史记录设置6
§1.5.4选项卡浏览设置7
§1.5.5安全设置8
§1.5.6Internet设置9
§1.5.7可信站点设置10
§1.5.8隐私设置12
第2章个人信息14
§2.1个人信息修改14
§2.2用户代码、密码修改15
第3章日常操作16
§3.1底部功能按钮16
§3.1.1最近联系人16
§3.1.2邮件管理17
§3.1.3自定义组18
§3.2办公OT聊天/传输文件19
§3.2.1个人聊天/文件传输19
§3.2.2群聊天/文件传输20
§3.2.3选择单位21
第1章办公OT登录与关闭
§1.1办公OT登录
访问办公平台地址是：
http:
//192.168.1.13:
7001/SZOA/，点击如图所示的“办公OT登录”即可实现登录预算单位的“办公OT”。
图1.1登录办公平台
点击“办公OT登录”后，系统会自动打开新窗口，提示用户登录窗口，如图1.2所示，选择正确的单位分组并输入正确的代码和密码后系统可实现登录。
图1.2登录办公OT
注意：
客户端不能登录或登录后提示下线则用户需要检查的内容有：
1．客户端的应用软件是否与本单位的完全统一；
2．客户端是否使用IE6.0以上版本；
3．客户端的IE是否有第三方插件；
4．客户端的IE是否是按规定方式进行重新设置；
5．客户端的系统时间是否与办公平台服务器的时间保持一致。
§1.2关闭办公平台
登录办公平台后，用户要退出办公平台，请点击InternetExplorer的关闭按钮可实现关闭办公平台，如图1.3所示。
图1.3关闭办公平台
点击关闭按钮后系统会弹出如图1.4所示窗口，点击“确定”按钮可实现完全退出单位“办公OT”。
图1.4办公OT退出确认窗口
§1.3客户端主要软件
要实现客户端能正常访问办公平台，客户端必需安装的软件有：
1．操作系统建议为XP。
2．InternetExplorer版本建议为6.0或以上版本。
3．MicrosoftOffice2003。
4．AdobeReader9.0或以上版本。
§1.4InternetExplorer一般设置
针对InternetExplorer8.0版本主要设置内容有：
1．添加办公平台为可信站点如图1.5所示。
图1.5添加为可信站点
2．更改InternetExplorer的选项卡设置，如图1.6所示。
图1.6更改InternetExplorer的选项卡浏览设置
3．设置Internet临时文件和历史记录设置，如图1.7所示。
图1.7设置Internet临时文件和历史记录
如果用户登录时还有错误，请参考“§1.5InternetExplorer详细设置”的详细内容。
§1.5InternetExplorer详细设置
为了让用户清楚了解如何设置自己的InternetExplorer设置，经过反复测试后，用户的InternetExplorer相关设置作以下调整。
本操作手册使用的InternetExplorer版本是8.0，如用户的InternetExplorer版本不一致有可以相应的图例不一致。
§1.5.1启动IE的Internet选项
打开InternetExplorer浏览器后，在菜单栏中选择“工具（T）”→“
”即可以启动InternetExplorer的设置窗口如图1.8所示。
图1.8打开Internet选项窗口
§1.5.2常规设置
在Internet选项常规设置窗口中用户主要设置的内容是“Internet临时文件和历史记录设置”和“选项卡浏览设置”两项设置。
其中的“选项卡浏览设置”选项是在InternetExplorer7.0以上版本中才有此选项。
§1.5.3Internet临时文件和历史记录设置
此选项主要是设置“Internet临时文件”存储网页方式，我们点击如图1.8所示的窗口中的
后会出现如图1.9所示窗口。
图1.9Internet临时文件和历史记录设置窗口
在如图1.9所示窗口中，将“检查所存网页的较新版本”改为“每次访问网页时”。
§1.5.4选项卡浏览设置
此选项主要是设置IE浏览器选项卡浏览设置内容，我们在如图1.7所示窗口中点击
系统将弹出“选项卡浏览设置”窗口，如图1.10所示。
图1.10IE选项卡浏览设置窗口
在如图1.10所示窗口中，在“遇到弹出窗口时：
”选项中选择“始终在新窗口中打开弹出窗口”；在“从位于以下位置的其他程序中打开链接：
”选项中选择“新窗口”。
§1.5.5安全设置
在如图1.8所示窗口中，切换到“安全”页签，安全设置的主要内容有：
“Internet”和“可信站点”。
如图1.11所示。
图1.11IE的安全设置窗口
§1.5.6Internet设置
Internet设置的主要内容如下表所列示：
序号
项目名称
开启选项
备注选项
高安全级
管理员认可
禁用
启用
提示
1
.NETFramework
1.1
XAML浏览器应用程序
√
1.2
XPS文档
√
1.3
松散XAML
√
2
.NETFramework相关组件
2.1
带有清单的权限的组件
√
2.2
运行未用Authenticode签名有组件
√
2.3
运行已用Authenticode签名有组件
√
3
ActiveX控件和插件
3.1
ActiveX控件自动提示
√
3.2
对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*
√
3.3
对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本*
√
3.4
二进制和脚本行为
√
3.5
仅允许经过批准的域在未经提示情况下使用ActiveX
√
3.6
下载未签名的ActiveX控件
√
3.7
下载已签名的ActiveX控件
√
3.8
允许Scriptlet
√
3.9
允许运行以前未使用的ActiveX控件而不提示
√
3.10
运行ActiveX控件和插件
√
3.11
在没有使用外部媒体播放机的网页上显示视频和动画
√
4
脚本
4.1
Java源程序脚本
√
4.2
活动脚本
√
4.3
启用XSS筛选器
√
4.4
允许对剪切贴板进行编程访问
√
4.5
允许网站使用脚本窗口提示获得信息
√
4.6
允许状态栏通过脚本更新
√
5
其他
5.1
持续使用用户数据
√
5.2
基于内容打开文件，而不是基于扩展名
√
5.3
加载应用程序和不安全文件
√
5.4
将文件上载到服务器时包括目录路径
√
5.5
跨域浏览窗口和框架
√
5.6
没有证书或只有一个证书时不提示进行客户端证书选择
√
5.7
软件频道权限
安全级—中
5.8
使用SmartScreen筛选器
√
5.9
使用弹出窗口阻止程序
√
5.10
特权较少的Web内容区域的网站可以定位到该区域
√
5.11
提交非加密表单数据
√
5.12
通过域访问数据源
√
5.13
拖放或复制和粘贴文件
√
5.14
显示混合内容
√
5.15
允许METAREFRESH
√
5.16
允许Micosoft网页浏览器控件的脚本
√
5.17
允许网页使用活动内容受限协议
√
5.18
允许网站打开没有地址或状态栏窗口
√
5.19
允许由脚本初始化的窗口，不受大小和位置限制
√
5.20
在IFRAME中加载程序和文件
√
5.21
桌面组件的安装
√
6
启用.NETFramework安装程序
√
7
下载
7.1
文件下载
√
7.2
文件下载的自动提示
√
7.3
字体下载
√
8
用户验证
8.1
登录
只在Intrnet区域自动登录
表1Internet安全设置
注：
表中“√”表示选择项目。
§1.5.7可信站点设置
可信站点设置与Internet安全设置类似，其主要设置内容如表2所示。
序号
项目名称
开启选项
备注选项
高安全级
管理员认可
禁用
启用
提示
1
.NETFramework
1.1
XAML浏览器应用程序
√
1.2
XPS文档
√
1.3
松散XAML
√
2
.NETFramework相关组件
2.1
带有清单的权限的组件
√
2.2
运行未用Authenticode签名有组件
√
2.3
运行已用Authenticode签名有组件
√
3
ActiveX控件和插件
3.1
ActiveX控件自动提示
√
3.2
对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*
√
3.3
对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本*
√
3.4
二进制和脚本行为
√
3.5
仅允许经过批准的域在未经提示情况下使用ActiveX
√
3.6
下载未签名的ActiveX控件
√
3.7
下载已签名的ActiveX控件
√
3.8
允许Scriptlet
√
3.9
允许运行以前未使用的ActiveX控件而不提示
√
3.10
运行ActiveX控件和插件
√
3.11
在没有使用外部媒体播放机的网页上显示视频和动画
√
4
脚本
4.1
Java源程序脚本
√
4.2
活动脚本
√
4.3
启用XSS筛选器
√
4.4
允许对剪切贴板进行编程访问
√
4.5
允许网站使用脚本窗口提示获得信息
√
4.6
允许状态栏通过脚本更新
√
5
其他
5.1
持续使用用户数据
√
5.2
基于内容打开文件，而不是基于扩展名
√
5.3
加载应用程序和不安全文件
√
5.4
将文件上载到服务器时包括目录路径
√
5.5
跨域浏览窗口和框架
√
5.6
没有证书或只有一个证书时不提示进行客户端证书选择
√
5.7
软件频道权限
安全级—低
5.8
使用SmartScreen筛选器
√
5.9
使用弹出窗口阻止程序
√
5.10
特权较少的Web内容区域的网站可以定位到该区域
√
5.11
提交非加密表单数据
√
5.12
通过域访问数据源
√
5.13
拖放或复制和粘贴文件
√
5.14
显示混合内容
√
5.15
允许METAREFRESH
√
5.16
允许Micosoft网页浏览器控件的脚本
√
5.17
允许网页使用活动内容受限协议
√
5.18
允许网站打开没有地址或状态栏窗口
√
5.19
允许由脚本初始化的窗口，不受大小和位置限制
√
5.20
在IFRAME中加载程序和文件
√
5.21
桌面组件的安装
√
6
启用.NETFramework安装程序
√
7
下载
7.1
文件下载
√
7.2
文件下载的自动提示
√
7.3
字体下载
√
8
用户验证
8.1
登录
只在Intrnet区域自动登录
表2可信站点设置
注：
表中“√”表示选择项目。
设置完可信站点后，应将访问《仪陇财政单位办公OT》的地址添加到可信站点，操作如图1.12所示，即将《仪陇财政单位办公OT》地址http:
//192.168.1.13:
7001/SZOA添加到可信站点。
图1.12添加可信站点窗口
§1.5.8隐私设置
在如图1.7所示窗口中，切换到“隐私”页签，隐私设置的主要内容是设置弹出窗口阻止程序，如图1.13所示。
至此，有关客户端的InternetExplorer设置全部设置完毕，您可以打开InternetExplorer浏览器，在地址栏中录入http:
//192.168.1.13:
7001/SZOA即可以访问《仪陇财政单位办公OT》。
图1.13弹出窗口阻止程序窗口
第2章个人信息
本章主要讲解单位办公OT个人办公时可以具体操作员修改的内容，个人修改的内容主要有个人账号、密码的修改和个人基本信息修改。
§2.1个人信息修改
【功能】修改当前用户基本信息。
点击登录后自己头像“
”后，系统会弹出如图2.1所示的个人信息修改窗口。
图2.1个人信息修改窗口
用户可以修改内容有：
1．个性签名（最长汉字为44个）；
2．移动电话；
3．办公电话；
4．电子邮件；个人的电子邮件。
5．QQ号码；个人的QQ号码。
6．个人照片；建议为4:
3比例的JPG格式文件。
7．个人头像。
在系统提供头像中选择。
8．收到信息时直接弹出对话窗口选项，如果此选项已选择，则当信息来时，“OT”熊猫头不能闪动，也没有声音提示，只是直接弹出用户发来的信息。
§2.2用户代码、密码修改
【功能】修改当前用户登陆账号和密码。
点击如图2.1“
”后，系统会弹出如图2.2、图2.3所示用户代码和密码修改窗口。
图2.2用户密码修改窗口
用户可以根据系统提示，输入相应的密码和登陆账号。
图2.3用户代码修改窗口
注：
本系统中，账号必需唯一，不能出现有相同账号的用户。
密码必需设置在8个字符以上。
第3章日常操作
本章主要讲解单位办公OT个人办公时日常操作的主要内容。
§3.1底部功能按钮
点击如“
”所示办公OT底部按钮，用户可以修改的内容有：
最近联系人、邮件管理和自定义组。
§3.1.1最近联系人
【功能】查询办公OT最近联系的人员信息。
点击底部按钮“
”，系统会自己将办公OT左边联系人全部更新为当前操作员最近联系的信息，如图3.1所示。
图3.1最近联系人窗口
在最近联系人窗口中点击具体的人员可以弹出与当前人员的聊天或文件记录信息，如图3.2所示。
图3.2聊天/文件传输记录窗口
§3.1.2邮件管理
【功能】查询与当前操作员文件传输的详细信息。
点击底部按钮“
”，系统会弹出如图3.3所示窗口，当前用户可以快速地查询与他人进行文件传输的详细信息。
图3.3个人邮件管理窗口
点击具体的邮件后，可以弹出相应的详细信息，如图3.4所示。
图3.4邮件状态查询窗口
§3.1.3自定义组
【功能】按用户设定的条件创建属于当前用户的聊天/文件传输的组（群）。
点击底部按钮“
”，系统会弹出如图3.5所示窗口，当前用户可以方便的创建或删除自己定义的组（群）信息。
图3.5创建用户自定义组（群）窗口
创建的自定组可以在“个人邮件”管理中点击自定义群发进行邮件发送。
§3.2办公OT聊天/传输文件
【功能描述】介绍办公OT日常聊天或文件传输。
§3.2.1个人聊天/文件传输
【功能】与他人点对点进行聊天或文件传输。
在登录办公OT后，点击具体人点即可打开相应的聊天窗口，如图3.6所示。
图3.6打开聊天/文件传输窗口
用户可以根据实际需要，类似操作腾讯QQ一样进行文件的传输。
§3.2.2群聊天/文件传输
【功能】对系统内设的组（群）或自定义的组（群）进行聊天或文件传输。
在如图3.6点击“
”和“
”或在个人邮件管理中点击“
”和“
”都可以打开相应的群发信息窗口，操作如图3.7和3.8所示。
图3.7内部群发窗口
图3.8自定义群发窗口
§3.2.3选择单位
【功能描述】选择不同组群的单位进行实时聊天或文件传输。
在登录“办公OT”后，点击“
”系统将弹出相应不同组群当中的人员，如图3.9所示。
图3.9选择单位窗口
当用户选择具体的单位组群后，登录的“办公OT”将重新展示用户选择单位组群中的单位和用户信息。
操作如图3.10所示。
图3.10选择不同单位组群后人员信息变化窗口
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