系统操作手册范本.docx

系统操作手册范本.docx

《系统操作手册范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《系统操作手册范本.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

系统操作手册范本

SCM系统操作手册

七.庫存查詢19

前言

在没有SCM系统之前,我司下订单给贵司,贵司确认订单都是通过传真的方式,同时我司采购与贵司业务还需要发邮件或是打电话确认是否收到传真,这样子来回确认,需要花费不少时间和人力;再者,贵司送货到我司,在入厂之前,我司采购都要开立进厂单号,对于我司采购来说,这是一项不小的工程;还有,我司供货商较多,每家公司都有不同的送货单样式,不方便我司进行统计与查核.基于以上因素的考虑,我司设计了这个SCM系统,希望能够通过此系统使贵司与我司更方便快捷的联系,提高双方的工作效率.现在SCM系统的主要功能有:

第一,接收订单;第二,开立送货单;第三,打印送货单和IQC检验报告.

第一章基本操作

一.安装BarCode字体和打印控件

若是第一次登陆此系统,系统会提示修改密码,修改完之后重新登陆,在操作单据之前,需要先安装BarCode安体和打印控件.

点击”BarCode字体安装”的超链接,会出现档案下载窗口,保存档案到自已计算机,然后打开档案,执行应用程序BarCodeFont.exe即可.

点击”打印控件安装”的超链接,会出现档案下载窗口,保存档案到自已计算机,然后打开档案,执行文件InstallRS.bat.若安装成功,会出现”DllRegisterServer在rsclientprint.dll成功.”的字样.

二.收单及打印订单

进入菜单:

采购订单->待确认订单

订单编号,物料搜索,请购单号,日期范围,指的是查询条件.

打开菜单之后,日期范围有一个默认值,订单编号,物料搜索,请购单号则为空白,如果预设的条件范围较小,修改日期范围的值,使其变大.（其它页面也是这样的.）

在列表的每一行数据前面都有一个<详情>按纽,若要执行接单或打印订单操作,就需要点开详情.订单详情页面有<收单>,<退单>,<打印订单>三个按纽.

执行<收单>操作后,订单将在<已确认订单>页面中出现,在<待确认订单>页面中消失.

三.开立送货单

打开菜单:

采购订单->已确认订单

订单编号,物料搜索,请购单号,日期范围,指的查询条件.

如果要查所有的数据,就把所有的查询条件置空.如下图,日期范围也是可以为空白,这一点很容易被忽略.

打开菜单之后,日期范围有一个默认值,订单编号,物料搜索,请购单号则为空白,列表显示的数据是按默认值查询所得的结果,如果在清单中找不到所需送货单,可修改查询条件,再点击<查询>按纽进行查询.

显示为红色的数据,表示订单在变更中,不要执行<合并生成出货单>操作,否则送货到我司,我司也无法入库.

在要送货的订单前面打勾,再执行<合并生成出货单>操作,如果没有错误提示,就成功生成出货单,若有错误提示,按提示查找原因.

注意:

如果出现以下提示,说明已经存在此笔订单的送货单,在送货单查询中可查得到此笔订单的送货单.

成功生成送货单后,可看到以下画面.

执行<修改>操作后,可修改送货日期,送货数量,要保存修改内容需要执行<保存>操作,不需要保存,执行<取消>操作.

在数据修改完成之后,执行<确认不再修改>操作,不然,送货单不能打印.

如果需要IQC检验,IQC检验报告也打印不出来.

所以,要让送货单生效,一定要执行<确认不再修改>操作.

四.送货单查询

当你打印完送货单之后,你再执行其它操作,送货详情页面就会关掉.如果想再次查询送货单,可以进入菜单:

厂商送货单->送货单查询

送货单单号,订单单号,物料搜索,日期范围指的是查询条件.

日期范围虽然有默认值,但是也可以将默认值删除.

五.IQC检验报告查询

当你打印完IQC检验报告之后,你再执行其它操作,送货详情页面就会关掉.如果想再次查询IQC检验报告的情况,可以进入菜单:

IQC检验报告->IQC检验报告查询.

订单编号,送货单号,物料搜索指是查询条件.

当此页面打开之后,显示的数据是按默认条件查询的结果,如果没有所需资料,可以重新输入查询条件.

此IQC检验报告不是厂商的出货报告,而是我司对该物料的检验项目.

厂商送货到我司后,我司IQC工作人员会填写检验结果.

六.新增送货单

如果需要给Hub仓物料开送货单，由于此仓别物料开送货单时不需要关联到我公司所下订单，因此用户只需在“选择功能项”下面找到“新增送货单”，单击打开，如下：

页面打开后，操作如图：

七.库存查询

如果需要查询Hub仓物料库存，如下：