采购管理系统操作手册操作手册范本.docx

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采购管理系统操作手册操作手册范本

采购管理系统操作手册

文档控制

文档更新记录

日期

更新人

版本

备注

文档审核记录

日期

审核人

职务

备注

1.整体流程图

1.1.采购管理流程图

2.功能

采购管理：

创建采购物资审批流程模板，模板审核通过后，可维护采购申请单，审批通过后，形成采购订单，订单经过审核通过后，可对物资做到货和转入库操作。

3.公共部分说明

公共说明：

●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。

●“管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户

信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。

●查询时文本查询条件支持模糊查询。

●必填项：

在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。

●失效:

对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。

●分页：

分页在页面最下方进行显示，如下图：

合计：

显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。

首页：

点击，页面显示第一页信息。

尾页：

点击，页面显示最后一页信息。

上一页：

点击，页面显示当前页面的上一页信息。

下一页：

点击，页面显示当前页面的下一页信息。

跳转：

在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同

时在中输入的数字清空。

输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。

按钮说明：

按钮

说明

点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。

点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。

点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。

点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。

点击此按钮，根据查询条件检索数据。

点击此按钮，打开“追加”页面。

点击此按钮，对多条数据进行删除。

点击此按钮，对多条数据进行失效。

点击此按钮，打开排序页面。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。

点击此按钮，打开“修改”页面。

点击此按钮，打开“查看”页面。

点击此按钮，对单条数据进行删除。

点击此按钮，对单条数据进行失效。

点击此按钮，对维护的数据进行保存。

点击此按钮，关闭当前页面。

4.采购管理

1

2

3

4

4.1单位信息维护

程序名称：

单位信息维护

功能概要：

维护物资的单位信息

关联程序：

物资信息维护

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“单位信息维护”，如下图。

●查询：

查询条件为“单位名称”、“失效否”，其中“单位名称”支持模糊查询，“失效否”

为下拉选择。

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“单位编码”、“单位名称”为必填项。

单位编码：

手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

单位名称：

手动输入，最多输入50个汉字。

备注：

手动输入，最多输入500个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“单位编码”为显示项，“单位名称”为必填项。

●查看：

点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

●失效（单条失效）：

对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。

●失效（多条失效）：

对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

4.2产地信息维护

程序名称：

产地信息维护

功能概要：

维护物资所在产地信息

关联程序：

物资信息维护

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“产地信息维护”，如下图。

●查询：

查询条件为“产地名称”、“失效否”，其中“产地名称”支持模糊查询，“失效否”

为下拉选择。

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“产品编码”、“产品名称”为必填项。

产品编码：

手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

产品名称：

手动输入，最多输入50个汉字。

备注：

手动输入，最多输入500个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“产地编码”为显示项，“产地名称”为必填项。

●查看：

点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

●失效（单条失效）：

对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。

●失效（多条失效）：

对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

4.3核算码信息维护

程序名称：

核算码信息维护

功能概要：

维护物资核算码信息

关联程序：

采购申请单维护

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“核算码信息维护”，如下图。

●查询：

查询条件为“核算码”、“核算码名称”、“失效否”，其中“核算码”、“核算码名

称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“核算码”、“核算码名称”为必填项。

单位编码：

手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

单位名称：

手动输入，最多输入50个汉字。

备注：

手动输入，最多输入500个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“核算码”为显示项，“核算码名称”为必填项。

●查看：

点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

●失效（单条失效）：

对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。

●失效（多条失效）：

对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

4.4制造商信息维护

程序名称：

制造商信息维护

功能概要：

维护物资制造商信息

关联程序：

物资信息维护

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“制造商信息维护”，如下图。

●查询：

查询条件为“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”、“失效否”，其中

“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”支持模糊查询，“失效否”为下拉

选择。

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。

制造商编码：

手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

制造商名称：

手动输入，最多输入50个汉字。

制造商简称：

手动输入，最多输入50个汉字。

联系人：

手动输入，最多输入50个汉字。

：

手动输入，只允许输入数字和“-”，最多输入50个数字。

传真：

手动输入，只允许输入数字和“-”，最多输入50个数字。

Email:

手动输入，最多输入100个汉字，按正确的Email格式输入。

地址：

手动输入，最多输入100个汉字。

备注：

手动输入，最多输入500个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“制造商编码”为显示项，“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。

●查看：

点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

●失效（单条失效）：

对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。

●失效（多条失效）：

对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

4.5供应商类别维护

程序名称：

供应商类别维护

功能概要：

维护供应商的类别信息

关联程序：

供应商信息维护

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“供应商类别维护”，如下图。

●查询：

查询条件为“类别编码”、“类别名称”、“失效否”，其中“类别编码”、“类别名

称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“类别编码”、“类别名称”为必填项。

单位编码：

手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

单位名称：

手动输入，最多输入50个汉字。

备注：

手动输入，最多输入500个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“类别编码”为显示项，“类别名称”为必填项。

●查看：

点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

●失效（单条失效）：

对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。

●失效（多条失效）：

对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

4.6供应商信息维护

程序名称：

供应商信息维护

功能概要：

维护物资的所属供应商信息

关联程序：

物资信息维护、采购订单审核

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“供应商信息维护”，如下图。

●查询：

查询条件为“供应商类别”、“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、

“付款方式”、“失效否”，其中“供应商类别”为开窗选择，“供应商编码”、“供应商名

称”、“供应商简称”支持模糊查询，“付款方式”、“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、“供应商类别”为必填项。

供应商编码：

手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

供应商名称：

手动输入，最多输入50个汉字。

供应商简称：

手动输入，最多输入50个汉字。

供应商类别：

开窗选择，开窗数据来源于“供应商类别维护”程序中维护的有效数据。

打款方式：

下拉选择，下拉数据为“支票”、“转账”、“电汇”、“现金”、“其他”，默认为“支票”。

联系人：

手动输入，最多输入50个汉字。

：

手动输入，最多输入50个字符，只允许输入数字、中划线（前面必须有数字才可输入）。

传真：

手动输入，最多输入50个字符，只允许输入数字、中划线（前面必须有数字才可输入）。

Email:

手动输入，最多输入100个汉字，按正确的Email格式输入。

地址：

手动输入，最多输入100个汉字。

备注：

手动输入，最多输入500个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。