Req项目管理系统一期项目需求说明书10.docx

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Req项目管理系统一期项目需求说明书10

中正基业

项目管理系统（一期）项目

项目需求说明书

Version1.0

一、项目概况

1、项目背景

本系统基于中正基业所给出的公司制度

2、项目涉及人员

业主方：

黑龙江中正基业建设工程有限公司

开发方：

长沙道好信息科技有限公司

系统用户：

黑龙江中正基业建设工程有限公司所有工作人员

3、一般性要求

3.1数据精度

系统中所有输入、输出的数字保留小数点后面两位。

3.2时间特性要求

系统中时间显示格式为“yyyy-MM-dd”。

4、项目涉及功能模块

该项目涉及到的主要功能模块包括：

劳务管理、机械设备管理、物资管理、拌合站管理、工程项目管理、合同管理、结算管理、三方对账管理、成本管理、系统设置功能，具体如下：

附件：

《中正基业项目管理系统（一期）功能模块划分》

二、系统用户架构及基本权限

1、组织架构

依照业主方组织架构，系统用户可分为两类，分别是：

公司、项目部，如下图所示：

附件：

《黑龙江中正基业建设工程有限公司组织结构图》

2、系统基础权限类别

序号

类别

说明

查看权限

报表的查看，可设定查看范围

审批权限

下级报表的审批，可设定审批范围

修改权限

在线修改基本数据

上传权限

各单位基础数据的批量上传

导出权限

对查看范围内的报表以统一模式导出

系统管理员权限

组织架构管理、人员管理、权限管理、系统日志等。

三、各功能模块需求

本系统中的所有数据录入都会自动归入本项目所管辖。

1、劳务管理

1.1农民工管理

序号

功能

操作对象

说明

劳务用工合同

劳务管理员

以报表的形式展现，列出合同中的某些字段

进场人员信息登记表

劳务管理员

登记劳务工基本信息

农民工信息档案

劳务管理员

劳务队考勤表

劳务管理员

各个单位记录当前的奖罚情况，具体记录频次以各个单位为准

劳务队工资表

劳务管理员

3.1

1.1.1劳务用工合同

每个劳务工进项目必须签订劳务合同，汇总列表具体包含字段如下：

合同编号

合同名称

签订人员

签订时间

备注

劳务合同填报时，系统需自动记录登记人员姓名、登记时间

1.1.2进场人员信息登记表

与劳务合同一同签订的还有进场人员登记表，本表需要添加附加（身份证复印件、个人照片），具体包含字段如下：

进场人员信息登记表--附表11-3

姓名

性别

个人电子照片

民族

婚姻状况

出生日期

年龄

进场日期

所在劳务队

班组

籍贯

工种

个人联系方式

身份证号

家庭住址

家庭主要联系方式

关系

姓名

联系方式

备注

个人工作经验（哪个工地、何种工种）

备注：

1、进场人员根据个人实际情况填写本信息表；

2、进场民工无电子照片的人员请到所属劳务队劳资员处进行“个人照片”收集；

3、进场人员进场2天内务必到所属劳务队劳资员处进行个人指纹收集（每个人最少收集两个指纹）；

4、进场人员将个人身份证正反面复印件附在本表后一起上交；

该表格数据录入之后，《农名工信息档案》中的劳务工信息从该表格中获取，系统需自动记录人员姓名、上传时间

数据录入后形成《进场人员信息登记报表》，显示如下：

姓名

性别

身份证

进场日期

所在劳务队

班组

工种

联系方式

备注

查询字段：

姓名、身份证、班组、工种

1.1.3劳务队考勤表

劳务队考勤表字段如下：

____年月份劳务队作业人员（含队长、班组长、农民工）考勤表

工程项目名称：

劳务队名称：

序号

姓名

月

合计

签字

农民工管理员：

劳务队负责人：

查询字段为：

姓名

考勤表由项目部劳务队负责人、项目工程部现场负责人、农民工管理员三方共同签字确认

1.1.4劳务队工资表

劳务队工资表字段如下:

年月份劳务作业人员（含队长、班组长、农民工）工资表---附表11-6工程项目名称：

劳务队名称：

单位：

元

序号

姓名

工种

出勤工日

工资标准

工资

总额

支出部分

应付工资数额

领款人签字

备注

生活费

预支费

罚款

其它

本月已支付

申明：

此表登记劳务作业人员为我单位本月在该工程全部人数；工资结算、支付、领取情况属实，均系本人签字。

班组长签字：

；日期：

劳务队负责人签字：

；日期：

农民工管理员：

日期：

查询字段为：

姓名、工种

工资发放完毕，农民工管理员要收回劳务队负责人和工程部现场人员和农民工工资管理员三方共同签字确认的考勤报表

1.2计日工管理

计日工包含：

计日工使用申请单、计日工使用确认单、计日工结算单、计日工5日报表、计日工统计台账

1.2.1计日工使用申请单

计日工使用申请单

编号：

项目名称：

劳务队（个人）：

使用地点：

日期：

工作内容及申请理由：

申请人：

日期：

申请部门：

日期：

工程部：

日期：

机物部：

日期：

合同部：

日期：

副经理：

日期：

总工：

日期：

项目经理：

日期：

注：

1、本单签字必须齐全，欠缺任何一方均视为无效。

2、本单最终由计日工确认单确认计日工数量、金额。

计日工使用申请单显示列表如下，选中一条记录查看详细可查看工作内容和审批情况:

编号

劳务队

使用地点

日期

查询字段：

编号、劳务队、日期

查看详细：

点击列表的一条记录打开一个新的页面查看计日工使用申请单详细内容。

审批流程：

申请人-》申请部门-》工程部-》机物部-》合同部-》副经理-》总工-》项目经理

1.2.2计日工使用确认单

计2：

计日工使用确认单

编号：

项目名称：

劳务队（个人）：

使用地点：

日期：

工作内容及计日工数量、单价、金额、扣款情况等：

申请人：

日期：

劳务队（个人）：

日期：

申请部门：

日期：

工程部：

日期：

机物部：

日期

合同部：

日期：

副经理：

日期：

总工：

日期：

项目经理：

日期：

注：

本单签字必须齐全，欠缺任何一方均视为无效。

计日工使用确认单操作同计日工使用申请单一样

1.2.3计日工结算单

计日工结算单如下图：

计日工结算单

项目名称：

劳务队或个人：

结算日期：

结算单编号：

序号

项目名称

单位

单价（元）

数量

金额（元）

备注

合计（元）

应扣款（元）

应结算（合计-应扣款）（元）

应结算金额大写

上述计日工结算数量及结算金额已由我全部复核，不存在任何异议，同意按元结算。

劳务队（个人）：

日期：

编制

申请部门

合同部

工程部

机物部

财务部

副经理

总工

项目经理：

日期：

备注：

1、此结算单由合同部在计日工结束后的5日内进行结算并组织签认，然后交至项目财务部。

2、

（1）此结算单标明的应结算总价是经过双方认真核算、最终商定的总价；

（2）此结算单标明的总价若与合同及其相关附件（如:

我方人员出具的相关数据等）中标明的总价不相符时，以此结算单标明的总价为准。

3、此结算单后附计日工申请、工长报告单、计日工确认单原件以备查。

计日工结算单列表显示如下：

1.2.4计日工五日报表

计日工5日报表

项目名称：

总的统计时间段：

年月日～年月日

填报日期：

年月日本次统计时间段：

年月日～年月日

序号

申请单

确认单

是否

结算

备注

（是否有扣款等）

申请单

日期

申请计日工地点

申请

理由

申请

项目

名称

申请

单价（元）

申请

数量

申请

金额

（元）

确认单日期

确认

项目

名称

确认

单价

（元）

确认

数量

确认

金额

（元）

合计金额（元）

说明：

1、本表统计有申请的写在申请，有确认的写确认，如当天就发生完了，应该申请和确认都写。

2、结算项目中需填写计日工的具体工作内容，计日工是人材料还是机械设备，如果是材料、机械设备需注明材料、机械设备的名称、型号。

查询字段：

项目名称、是否结算

1.2.5计日工统计台账

年月

计日工统计台账

项目名称：

总的统计时间段：

年月日～年月日

本次统计时间段：

年月日～年月日

序号

劳务队

（个人）

申请

项目

名称

使用

地点

事由

申请单日期

工长

报告单日期

确认单日期

是否结算

结算情况

支付情况

单位

计日工单价（元）

计日工

数量

合价（元）

结算

日期

结算单

编号

扣款

（元）

结算

金额

（元）

已付

金额（元）

已付

比例

（%）

合计

注：

1、未完成的计日工不用填写，只填写已经完成的计日工，包含已经结算、未结算的计日工，未结算的只填写到“是否结算”。

2、“申请项目名称”一栏要填写是人工、材料还是机械设备，如果是材料、机械设备，要把名称、规格型号写清楚。

3、此表为10日报表，与《计日工5日报表》配合使用，按《计日工管理办法》中要求的上报日期进

查询字段：

劳务队、项目名称、是否结算

2、机械设备管理

2.1机械租赁计划

此表经公司运营管理中心审核后，公司运营管理中心部批复项目运营管理中心执行，系统界面显示列表如下图，点击其中一条记录可查看该记录详细信息：

机械/周转材料

型号

单位

数量

用途

使用时间

使用部位

使用单位

申请时间

备注

每条记录添加的时候系统会自动记录该条记录的录入时间和录入人姓名

查询字段：

机械/材料名称、单位、使用单位

审批流程：

申请人->申请部门负责人->项目副经理->项目经理->公司运营中心->项目机物部->公司运营管理中心部

2.2项目外租机械设备进退场记录

此表项目设备管理员整理完后上报公司运营管理中心备案，如有增减变化及时补报。

列表显示如下：

序号

机械名称

规格型号

产地、出场时间

进场时间

退场时间

租赁单价

是否签订合同

是否安装gps

安装gps时间

租赁方

联系电话

备注

查询字段：

机械名称、规格型号、是否安装gps

审批流程：

需机物部和公司运营管理中心共同签字

2.3单机运行记录表

单机运行记录表示一台机器一个月的记录，记录每天机器运行情况，一条记录为一天的机器运行情况：

设备名称

租赁方

日期

运行时间（小时）

当日运行状态及施工内容

燃油（升）

操作手

专业工程师

查询字段：

设备名称、租赁方、操作手、专业工程师

2.4项目外租机械设备履约情况汇总表

在机械进场时材料会计要对所有外租机械设备进行履约检查，并将扫描件报公司运营管理中心部。

设备名称

单位

数量

型号

设备出场时间