桂林电子科技大学商学院本科毕业设计论文工作指南.docx

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桂林电子科技大学商学院本科毕业设计论文工作指南

商学院2013届毕业论文管理办法

毕业论文是本科教学的最后环节，其教学目的是培养学生的科研能力和综合应用所学知识与专业技能，独立分析和解决实际问题的能力。

为了做好2013届毕业论文教学工作，根据国家教育部和学校的有关精神、指导意见与规定，特制订本管理办法。

一、组织领导

（1）毕业论文工作领导小组

领导小组由主管副院长、学生工作办公室主任、学术委员会委员、有毕业生的专业系主任、主管教学秘书组成。

负责毕业论文的组织、有关制度规定与规范的制订、指导教师的资格审核、毕业论文题目审批、总体工作指导、院级答辩组织、校级答辩的学生推荐、院级质量监控与成绩最后审定等项工作。

（2）毕业论文工作组

各专业小组由有毕业生的专业系主任牵头、具有中级以上职称的4名专业教师组成（共5人）。

专业小组负责小组答辩、院级答辩的学生推荐、小组成绩评定与答辩意见撰写，和小组毕业论文验收等项工作。

学科大组由具有高级职称的学科带头人牵头，具有中级以上职称的4名以上专业教师组成（共5～7人，主要是具有高级职称的教师）。

学科大组负责学科大组答辩（院级答辩）、校级答辩的学生推荐、成绩评优和不及格的评定等项工作。

日常事务由学院主管教学秘书负责。

二、指导教师资格与职责

（1）指导老师资格

指导教师必须具有中级以上技术职务资格或具有硕士研究生以上学历，且符

合相关要求。

指导老师资格由各系认定，学院审核确认。

（2）指导教师职责

按要求认真填写《毕业论文任务书》（以下简称《任务书》，不得让学生填写）；指导学生做毕业论文课题研究前的知识准备、文献资料收集整理和调研工作；指导开题报告写作和开题；全过程精心指导学生的毕业论文写作；在毕业论文写作阶段对学生参加指导活动的考勤；客观公正地给出建议成绩、评语；对所指导学生的毕业论文进行验收。

三、毕业论文出题、报审与选题

（1）毕业论文出题与报审

1、出题要求：

①题目属于管理学学科领域，或题目与管理学有较强的相关性（对纯政治、法律、经济、教育、文化艺术，以及CAI课件的题目不在选题范围之内）；

②尽可能出设计类、与科研挂钩类和与生产实际相结合类型的题目；

③专业教研室的教师应主要出与本专业相关的题目；

④题目难度适中、大小适中，要避免“大”、“泛”、“空”、“旧”、过难或过简，题目要避免雷同；避免出现与往界重题的现象；

⑤题目语意明确、语句通顺、表述规范，不得“对….的思考”、“略论…”、“浅谈…”、“刍议…”、“…初探”等字眼，题目应具有主谓或动宾结构；

⑥题目字数不超过20个汉字；

⑦每位高级职称的教师出题限10个以内，指导学生限8人以内；每位中级职称的教师出题限10个以内，指导学生限8人以内；硕士毕业但无职称或者第一次指导毕业论文工作的教师出题限5个以内，指导学生限3人以内。

2、题目报审：

院毕业论文工作领导小组审题后提出通过、或否定或修改后再报的意见，对需修改的题目，报审人必须按照修改意见进行修改，重新申报；

必须是审批通过的题目才能公布给学生选题。

3、毕业论文的选题工作

①组织工作：

选题工作由主管教学秘书和年级主任组织与协调；

②选题原则：

学生应以选择与所学专业有关的题目为主，1人选1题，原则上不得跨所学专业选题；

网上公布题目，双向选择；

选题阶段师生间需进行沟通，要使学生明确研究目标、内容与要求，题目一旦选定，原则上不得随意更改题名或换题。

四、《毕业论文任务书》填写与下达

《毕业论文任务书》由指导教师亲自填写（由学生填写的一律无效），《任务书》须明确研究目标、内容、要求及技术指标、工作具体任务与要求、验收项目。

《任务书》正式下达时间为学生毕业实习结束、毕业论文写作正式开始时。

此前，题目名称可作局部调整而不换题，如果能够结合具体毕业实习单位的，可以重新选题，但是必须在毕业实习结束前完成申报和审批等程序。

《任务书》下达后，一般不得再行修改题目和任务书。

《任务书》下达前的题目修改，需由学生提出书面申请，指导教师签字同意后提交系院毕业论文工作领导小组审批。

凡擅自改题、申请未获批准的改题以及《任务书》下达后的改题，毕业论文成绩一律以不及格计。

《任务书》1式2份，1份给学生（作为检查进度用），1份学院留存。

五、毕业论文指导

指导教师需对学生的毕业论文课题做出研究目标、内容、方法、开题、写作、格式规范等全面的精心指导，学生必须虚心听从教师的指导，按教师的指导意见与建议开展工作。

毕业论文开始前，学生应向指导教师提交1份3千字以上的开题报告（格式见附录），在指导教师审查合格并签字后，方可进入课题研究阶段。

开题报告1式2份，师生各持1份。

在毕业论文课题研究阶段，指导教师须安排每周1～2次的固定时间、固定地点给学生进行指导，学生必须按时接受指导，指导教师对此负责考勤，并按要求填写考勤登记表（见附录），全部指导工作完成后，指导教师须将考勤表交主管教学秘书处。

指导教师有责任对学生毕业论文工作进度实施检查与督促，对科学态度、工作态度和纪律差的学生进行批评教育。

要求请校外人员作指导教师、在外开展毕业论文工作的学生，须事前（正式开始毕业设计/论文的前2周）提出申请（注：

须附校外指导教师资格、本人意愿等的证明材料，题目主体不得改变），经领导小组同意后方可实施，原指导教师职责减半、工作量减半计算。

六、毕业论文撰写规范

见《桂林电子科技大学商学院毕业论文规范与有关要求》。

七、毕业论文完成形式与要求

（1）开题报告1份（要求：

0.3万字以上，打印件）；

（2）毕业设计说明书或毕业论文书面稿1份、电子文档1份（要求：

1.0万字以上，书面文稿为打印件，电子文档用光盘交）；

（3）外文资料[要求：

4万以上字符，与毕业论文课题有关的外文原版资料]及其翻译稿1套（资料为复印件，翻译稿为打印件）；

（4）其他，软件开发、有实物制作或图纸要求类的课题，须有软件、实物与图纸。

八、毕业论文中期检查

在毕业论文正式开始后的第5周开展检查工作。

指导教师负责检查，督促学生工作进度，指导解决问题，并填写《毕业论文中期检查表》。

系主任负责督促与审查，并负责收齐所在系老师填写的《检查表》，签署意见后，于第6周交送主管教学秘书处。

九、毕业论文验收、答辩与考核

1、毕业论文验收

（1）验收项目

验收项目除上条的4项外，《任务书》1式1份、指导教师评语、与答辩小组意见1套、主审人评语1份。

（2）验收程序与要求

实行先指导教师验收、主管教学秘书验收（只检查基本格式与材料的齐备性）后专业小组验收再领导小组验收的4级验收制。

各级验收人员必须认真履行职责，严格把关，对项目不全、内容与格式不符要求的，必须退回，要求学生或责任人（有关教师）补齐和修改，直至符合要求为止。

初级验收合格后，由指导教师齐套装袋，送交主管教学秘书处。

2、毕业论文答辩

所有学生都必须进行毕业论文答辩，采用专业小组和学科大组（院级答辩）两级答辩制。

学生的毕业论文终稿提交后，需先经指导教师和主审人（本专业小组的其他指导教师1人）写出评语，再行报送专业小组参加答辩。

专业小组负责组织小组答辩和推荐参加院级答辩学生的工作（按30%的比例推荐，对象主要是拟评优和介于及格与不及格间成绩的毕业设计/论文），小组答辩每人15分钟，其中陈述8分钟，提问与回答问题7分钟，采用当场提问当场回答的形式。

领导小组负责院级答辩和推荐参加校级答辩学生的工作，院级答辩每人20分钟，其中陈述10分钟，提问与回答问题10分钟，亦采用当场提问当场回答的形式。

答辩组成员不少于5人，均需具有指导资格。

答辩过程中，教师要认真履行职责，学生要全程参加（由答辩秘书负责考勤），师生要相互尊重。

答辩秘书要做好记录及其整理工作，含教师所提问题与学生的基本回答情况、答辩分统计（《评分表》）、文稿成绩评定分统计，答辩意见收集与整理，并将其提交给答辩组长等工作。

答辩秘书负责答辩组意见的拟写和上报工作。

答辩组长负责审查答辩组意见和成绩打分。

3、毕业论文考核与成绩评定

考核由纪律考勤、毕业论文水平与质量、答辩3个部分组成。

凡属下列情况之一，成绩以不及格计：

缺勤3周（含3周）以上；未完成《任务书》要求的主要任务，水平与质量达不到基本要求；未提交齐全的验收项目材料；不参加答辩。

上课时间，因在宿舍睡觉或做与毕业论文研究工作无关的事，受到学院通告批评者，毕业论文成绩以降1档计。

纪律考勤合格的毕业论文成绩应由指导教师、评阅人、答辩小组三部分的评分组成。

三部分的权重为：

指导教师评分占40％、答辩小组评分占60％；如不参加答辩的，验收小组验收评分占60％，但成绩评定最高为良。

系级答辩委员会根据指导教师、评阅教师、答辩小组三项评分进行综合评定。

成绩折算标准：

优→90分以上；良→80－89分；中→70－79分；及格→60－69分；不及格→60分以下。

十、毕业论文教学纪律要求

1、毕业实习结束后必须按规定时间返校，按时开展毕业论文工作。

2、毕业论文课题研究工作应主要在实验室、教室和图书馆进行，若在宿舍，在上课时间不得睡觉或做与研究工作无关的事，否则视为违纪。

3、指导教师安排参加每周的指导活动（要签到），不得无故缺勤、代请假与代签到。

外出本市须向指导教师事前请假（要说明理由、去向和时间），未获批准或事后请假外出本市的以缺勤计。

未请假未签到1次，以缺勤1周计。

4、要求参加而不参加答辩会的以缺勤1周计。

外出开展毕业论文课题研究工作的学生必须在专业小组答辩前2周返校，返校后各项要求与在校开展的一致。

5、缺勤3周（含3周）以上者，毕业论文成绩以不及格计。

6、指导教师必须认真履行指导、答辩、验收和成绩评定等各项工作职责。

按时到位，热情接待学生，耐心与精心进行指导；严格对学生考勤；在答辩和成绩评定中，公平、公正对待每1位学生（包括他人指导的学生）；严格审查学生提交的验收项目材料，按时按要求填写和提交有关材料。

7、学生对严重不负责任的指导教师有权举报和提出更换要求，指导教师有权对严重违纪和屡次不听从指导的学生提出终止其研究与写作资格的要求，领导小组对此进行裁决与处理。

十一、其他

本办法于2013届毕业论文教学工作开始之日生效试行。

本办法解释权归院毕业论文工作领导小组。

对本办法有异议的或实施中有争议的（尤其是当事人认为本系处理不公的）事项，当事人可向商学院和学校主管部门提出申述。

本办法若与学校的有关规章制度有出入，则按学校有关规章制度执行。

桂林电子科技大学商学院

2012年11月20日

商学院毕业论文全程工作流程

不合格

合格

合格

不合格

不合格

合格

不合格

合格

不合格

商学院毕业论文后期工作流程

不明晰

明晰

商学院毕业论文工作进度安排

工作

进度

012345678910时间（周）

出题、审题、选题要求与有关工作安排

一、出题要求

1、出题教师需具有中级以上职称；

2、题目属于管理学科领域，或题目与管理科学有较强的相关性（对纯政治、法律、经济、教育、文化艺术，以及CAI课件的题目不在立题范围之内）；

3、尽可能出设计类、与科研挂钩类和生产实际研究类的题目；

4、各专业系的教师应主要出与本专业相关的题目；

5、题目难度适中、大小适中，要避免“大”、“泛”、“空”、“旧”、过难或过简；

6、题目语意明确、表述通顺、具有学位论文意味（排除“对….的思考”、“略论…”、“浅谈…”、“…初探”等字眼），题目应具有主谓或动宾结构；

7、题目字数长度≤20个汉字；

8、每位教师出题在8个左右。

二、出题工作安排

1、各位老师出题审批通过的题目才能公布给学生选题；

2、报题时间为每年11月10日至11月20日；

三、审题工作安排与要求

1、学院毕业论文领导小组对学生选题的初审时间为每年11月20日至12月5日；

2、各专业学生选题确定的最后时间为下年度4月28号。

四、选题安排与要求

1、选题期间（每年12月中旬）将安排一段时间给教师与学生沟通选题；

2、尽量选与本专业相关的题目，面向全院的题目尽量后选；

3、每生只能选一题，若多选，则取消其选题资格；

4、每题只能被一人选中，若两人以上同选一题，则需重选；

5、每个教师被选中的题目≤8；

6、选题后，在第19周须与指导教师见面；

7、选题截止时间次年4月28日。

桂林电子科技大学商学院

毕业论文规范与有关要求

学位毕业论文指导与撰写是本科生教学的最后环节，是培养过程的重要训练之一，合理的规范与要求是其教学质量的基本保障。

根据国家出版署的《作译者手册》和本院的《本科生毕业论文统一格式的规定》，结合管理学士的培养工作实际，特制订本规范与有关要求，师生在毕业论文指导与撰写中必须严格按照本规范与有关要求执行。

一、基本结构

毕业论文文稿的撰写、结构编排、编页与装订应按下面次序进行：

封面→中文摘要和关键词→英文摘要和关键词→目录→正文→结论/结束语→参考文献→致谢→附录（可选项）。

二、撰写要求与格式

㈠基本要求

1、纸张、页面与页码要求

⑴纸张与页面。

A4纸打印；页边距要求如下：

页边距上下各为2.5厘米，左右边距各为2.5厘米；行间距取固定值（设置值为20磅）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：

标准）。

⑵页码编排。

“中文摘要和关键词”页、“英文摘要和关键词”页和目录页不编页码；正文开始至最后1页依次编页码（在页眉右端用“第页共页”给出），码字用“1、2、3…”。

2、章节目序号

按照正式出版物的惯例，章节目序号的级序为：

1；1.1；1.1.1；

（1）；①。

㈡封面

⑴按附录给出的统一封面格式填写，题目内容的字为黑体3号字加粗；

⑵“编号”项不填写；

⑶“指导教师单位”项，本院的写系（机关的写处或科室）的名称；外单位的写外单位名称（全称）和所在部门名称；

⑷“题目类型”在毕业设计或者毕业论文中的具体类型中选取，并填入相应的□之中；

⑸“年月日”项居中。

㈢页眉

“中文摘要和关键词”页、“英文摘要和关键词”、“目录”页、正文（含结论/结束语）页、参考文献、致谢、附录等页均写“桂林电子科技大学毕业设计说明书”（设计类写）或“桂林电子科技大学毕业论文”（论文类写）（5号字楷体GB-2312）。

㈣中文摘要和关键词

⑴中文摘要。

内容为：

概述文章的研究目的、研究方法、研究过程、主要结论、创新点与价值等，字数在500字左右。

格式为：

“摘要”之间空4格，采用3号字、黑体、加黑、居中，与内容间空一行；内容采用小四号宋体。

中文摘要单独占1页。

⑵中文关键词。

格式为：

关键词：

（小4号、黑体、顶格）☆☆☆；☆☆☆；☆☆☆，关键词所在行与中文摘要段尾行间空1行内容采用小4号、宋体、接排、各关键词之间有分号。

关键词一般为5个左右。

㈤英文摘要和关键词

⑴英文摘要。

Abstract采用3号字、TimesNewRoman字体、加黑、居中、与内容间空一行，见附录范本。

⑵英文关键词。

Keywords小4号加粗、TimesNewRoman字体、顶格；内容用小4号、TimesNewRoman字体、接排、各关键词之间有分号，见附件范本。

㈥目录（见下面范本）

（3号、黑体、居中、目录两字空4格、与正文空一行）

引言（4号黑体）……（点划线、页码用小4号宋体，下同）………………………1

1（空2格）☆☆☆☆，☆☆（4号黑体）…（行间距1.5倍，下同）………………3

1.1（空1格）☆☆☆，☆☆☆（小4号黑体）………………………………………3

1.2☆☆☆、☆☆☆☆…………………………………………………………………4

2☆☆☆☆☆☆☆☆…………………………………………………………………6

2.1☆☆☆、☆☆，☆…………………………………………………………………6

2.1.1（空1格）☆☆☆☆☆（小4号黑体）…………………………………………6

2.1.2☆☆☆☆☆☆……………………………………………………………………7

………

5（空2格）结论（4号黑体）…………………………………………………………34

参考文献（4号黑体）……………………………………………………………………35

致谢（4号黑体）………………………………………………………………………36

附录（4号黑体）………………………………………………………………………37

㈦正文

1、基本格式

不再写毕业论文题目。

引言单独1页（引言主要阐述写作背景及意图，字数在1000左右），每章章头另起1页，基本格式见下范本：

引言（黑体4号）

☆☆☆☆☆☆☆☆☆（首行缩进2个字，宋体小4号）

1（空2格）☆☆☆☆☆☆，☆☆☆☆（黑体4号）

正文……（首行缩进2个字，宋体小4号）

1.1（空1格）☆☆☆☆☆☆（黑体小4号）

正文……（首行缩进2个字，宋体小4号）

1.2☆☆☆☆☆☆、☆☆☆

正文……（首行缩进2个字，宋体小4号）

2☆☆☆☆☆☆（黑体4号）

正文……（首行缩进2个字，宋体小4号）

2.1☆☆☆☆、☆☆☆☆☆☆，☆☆☆（黑体小4号）

正文……（首行缩进2个字，宋体小4号）

2.1.1☆☆☆，☆☆☆☆☆，☆☆☆☆（楷体小4号）

正文……（首行缩进2个字，宋体小4号）

（缩进2个字）⑴（与正文间空1格）……

（缩进2个字）①（与正文间空1格）……

2、数字

自然数、序列数、年代数、百分数、分数、表号、图号等统一使用阿拉伯数字（等级数除外）。

如：

80；第1；2005年5月1日；20世纪90年代；85%；1/5；表1.1；图2.1；二等奖；其一。

3、图表

⑴表格。

表号按章顺序编，如表1.1为第1章的1号表、表3.2为第3章的2号表。

表号与表题间空1格。

表号与表题居表的上方中间，与表间和上方段落间各空0.5倍行距。

表与下方段落间空0.5倍行距。

表号与表题为黑体5号字加粗。

表为开口表（无左端竖线和左端竖线）。

表下一般应注出数据资料来源（用宋体5号字）。

具体见如下范例：

表1.12004～2008年我国GDP总量

年份（年）

2004

2005

2006

2007

2008

总量（亿元）

资料来源：

2008年中国统计年鉴.国家统计局，2009.7：

158~159

⑵图（含图片）。

图号按章顺序编，如图1.1为第1章的1号图、图3.2为第3章的2号图。

图号与图题间空1格。

图号与图题居图的下方中间，与图间和下方段落间各空0.5倍行距。

图与上方段落间空0.5倍行距。

图号与图题为黑体5号字加粗。

具体见如下范例：

S

（百万元）N（年）

0405060708

图2.3五菱汽车集团近5年销售收入

4、公式及符号

公式及符号须符合标准的形式与用法，如以下范例：

dx/dt=Ax+Bu；

；

=

（Fsj/Csj）aj/

aj

（

）。

5、量的单位名称和符号

量的单位名称和符号须采用国际标准。

如，米（m）、千米（km）、千克（kg）、吨（t）、小时（h）、分（min）等。

6、专业术语、专用名词、名词或词组简称

专业术语、专用名词须是标准的、通用的。

如，营销（不宜用行销）不常用的、较新的专业术语与专用名词应在文中首次出现时紧接其后作注。

如，knowhow（即专有技术）、JIT（准时生产）、综合集成（Meta-synthesis简写为MS）。

文中需多次使用的过长的名词或词组宜采用简称（在正文中首次出现时作出约定）。

如，南宁糖业股份有限公司（以下简称南糖）。

7、注释

原文引用他人的观点、话语，引用的数据、资料都要在其后作注（在右上角），具体见以下范例：

…，“人的需要是无限的，而需要的满足则是有限的”[5]；

…，2003年龙胜县接待的旅客达500万人次，旅游收入达2亿多元。

[8]（注：

若相连的1组数据都是出自同1份资料，则只需在最后作注）。

注释一般不采用脚注、章后尾注的形式，而通常采用的形式为：

其一，文中夹注，即在需注释地方的后面用括号加注，如“…增长了30%（注：

据不完全统计）”；其二，文中给出注释号，正文结束后作总注，可用且往往用参考文献作注释的材料（即注释材料与参考文献合二为一，取消专门的注释部分），即参考文献的排序按文中注释号的序列排即可，具体操作方法见附录范本。

㈧结论/结束语

⑴内容。

主要为：

概括研究结果，指出其创新处和价值点；指出本设计（论文）未研究或不足之处；对事物发展或研究领域研究发展的展望。

⑵格式。

（见下面范本）

（章号，顶格）结论/结束语（黑体4号）

☆☆☆☆☆☆（首行缩进2个字，宋体小4号）

㈨参考文献

参考文献（黑体四号、顶格）

参考文献要另起一页，一律放在正文后，不得放在各章之后。

只列出作者在正文中被引用过的文献资料。

设计类题目参考文献不得少于10篇，其中外文不得少于3篇；论文类题目参考文献不得少于15篇，其中外文不得少于5篇。

作者只写到第三位，余者写“等”，英文作者超过3人写“etal”。

几种主要参考文献著录表的格式为：

⑴专（译）著：

[序号]著者.书名（译者）[M].出版地：

出版者，出版年：

起~止页码.

⑵期刊：

[序号]著者.篇名[J].刊名，年，卷号（期号）：

起~止页码.

⑶论文集：

[序号]著者.篇名[A]编者.论文集名[C].出版地：

出版者，出版者.出版年：

起~止页码.

⑷学位论文：

[序号]著者.题名[D].保存地：

保存单位，授予年.

⑸专利文献：

专利所有者.专利题名[P].专利国别：

专利号，出版日期.

⑹标准文献：

[序号]标准代号标准顺序号—发布年，标准名称[S].

⑺报纸：

责任者.文献题名[N].报纸名，年—月—日（版次）.

举例如下：

[1]王传昌.高分子化工的研究对象[J].天津大学学报，1997，53（3）：

1~7.

[2]李明.物理学[M].北京：

科学出版社，1977：

58~62.

[3]GedyeR，SmithF，WestawayK，etal.UseofMicrowaveOvensforRapidOrbanic

Synthesis.TetrahedronLett，1986，27：

279.

[4]王健.建筑物防火系统可靠性分析[D].天津：

天津大学，1997.

[5]姚光起.一种痒化锆材料的制备方法[P].中国专利：

，1980-07-03.

[6]GB3100-31020001—1994，中华人民共和国国家标准[S].

（以上，序号用中扩号，与文字之间空1格。

如果需要两行的，第2行文字要位于序号的后边，与第1行文字对齐。

中文的用5号宋体，外文的用5号TimesNewRoman字体）

㈩致谢（见下面范本）

致谢（黑体4号）

☆☆☆☆☆☆（首行缩进2个字，宋体小4号）

（另起一页，“致谢”二字中间空4格、4号字、黑体、居中。

内容限1页，采用小4号宋体）

（十一）附录

⑴内容。

调查问卷/调查报告/企划的附加文案、图表/测试指标体系/效果图（如广告、标识）、诉求词/说明书/程序框图/流程图等。

⑵格式。

如下：

附录（黑体4号，居中，另起一页）

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆