OCS+配置使用说明书.docx
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OCS+配置使用说明书
OCS配置及使用说明书
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1.客户端配置
1.1.OfficeCommunicator配置
1、打开OfficeCommunicator，依次打开“工具”，“选项”，如下图：
2、在个人选项中，登录地址即LMTC的邮箱帐号。
点击“高级”，然后选择“手动设置”，具体配置如下：
内部服务器或IP地址：
外部服务器或IP地址：
:
501
连接使用：
TLS
3、在communicator的登录界面上填写正确的帐号、密码，即可登陆。
1.2.配置livemeeting客户端
1、打开”livemeeting客户端”，选择”打开用户帐户”。
2、在”登录名”中填写登录名，即LMTC的邮箱帐号。
3、选择”高级”
内部服务器或IP地址：
外部服务器或IP地址：
:
501
连接使用：
TLS
4、确定后可以操作”测试连接”来进行测试之前的配置是否正确。
5、选择”选项”来填写自己的相关信息。
6、正确填写相关信息，并将每一项前面的复选框钩上。
经过以上步骤，就将livemeeting客户端配置完成。
2.LiveMeeting介绍
LiveMeeting是OCS2007中一个重要的功能。
提供了音/视频、电话呼叫、应用程序和桌面共享、白板、问题管理器、幻灯片放映、即时投票等功能。
同时还可以将每次的会议录制到本地计算机上。
在OCS2007中可以方便的主持会议并邀请他人参加。
可以直接在OC客户端中发送邀请，也可以通过Outlook以邮件的形式发送会议邀请。
3.LiveMeeting登录方式
3.1.主持会议
主持会议有两种方式：
1、直接在livemeeting客户端中发起会议。
2、通过在outlook中安排会议。
3.1.1.直接发起会议
要想直接发起一个在线会议，可以直接在LiveMeeting的客户端中选择“立即开会”便可发起一个会议。
在此之前，需要首先配置用户帐户。
具体配置参见2.1.4：
主持者登入会议后如图：
3.1.2.在outlook中安排会议
要在outlook中安排会议，需要安装插件ConfAddins，下载地址：
安装好插件后，可以在outlook菜单栏中看到“安排livemeeting”的菜单。
如图：
点击“安排livemeeting”选项，就可以安排一个会议（前提是需要正确配置好livemeeting客户端，详见2.1.4）。
在“访问”选项中可以设置会议的参与方式，
●开放式身份验证：
仅允许具有用户帐户的参与者加入会议
●封闭式身份验证：
仅允许受邀请的参与者加入会议
●匿名：
允许任何人加入会议
该邮件会自动生成一个会议的进入地址，点击该登录地址，则可直接加入会议。
3.1.3.会议有效性说明
●在livemeeting客户端中直接发起的会议，8小时后会议自动失效
●在outlook中安排的一个设置了结束日期的会议，14天后会议自动失效
●在outlook中安排的一个未设置结束日期的会议，6个月后会议自动失效
3.2.参与会议
参与会议有三种方式：
1、通过E-mail接受邀请；
2、通过OC客户端接受邀请；
3、直接在LiveMeeting客户端输入会议的代码及地址登录。
3.2.1.通过E-mail接受邀请
会议主持者可以在会议中通过选择“邀请”à“通过电子邮件”来发送会议的邀请邮件给待邀请者。
接受者通过点击“加入会议”便可直接登录LiveMeeting客户端从而加入会议。
如图：
3.2.2.通过OC客户端接受邀请
主会者可以直接通过OC客户端邀请参与者，右键点击欲邀请者，选择“ShareInfromationUsingLiveMeeting”。
如下图：
此时，被邀请者会接受到一个窗口，点击“Start”即可进入会议。
如下图：
3.2.3.通过LiveMeeting客户端直接登录
可以直接打开LiveMeeting客户端，输入“进入代码”和“位置”，点击“加入”便可参与会议。
如下图：
4.会议演示
4.1.与会者状态
可以通过与会者状态，看到与会者的出席情况、网络状态、音频设备情况等。
点击“查看”à“座位表”，可以查看出席情况。
如下图：
4.2.音/视频状态
可以通过音/视频状态查看自己的音/视频情况，如下图：
点击相应的图标，可以设置音量大小、麦克风音量大小、视频设置等。
4.3.交互方式
4.3.1.问题和解答
参与者可以通过在线提问的方式向主会者提出问题，寻求解答。
如下图：
将需要提的问题写好后，直接点击“Ask”，即可发问。
如果有参与者提出了问题，主会者会在“问题和解答（1个）”处看到当前有几个待解答问题，然后点击“管理”即可对问题做出回答。
如下图：
主会者输入答案后，点击“Reply”即可回答该参与者的问题。
4.3.2.反馈
参会人员可以使用反馈来标示自己当前的状态,是需要帮助?
听不见?
还是希望演示者讲慢一点.如下图,可以在工具栏的”反馈”中设置当前状态.
而演示者或者其他参会人员便可以通过反馈来了解当前参会人员的状态.见下图,可以在”与会者”中参看参会人员的状态.
4.3.3.通过语音直接提问
如果演示者希望参会人员直接使用语音提问,那么参会者即可使用麦进行交互.如下图,在”语音和视频”中激活麦克风即可.
4.3.4.聊天
在会议中，可以在“与会者”中，对某个与会者，右键选择“聊天”，进行1对1聊天。
4.4.PPT演示
主会者可以进行PPT演示。
可以直接将欲使用的PPT拖放到当前LiveMeeting中即可。
如下图：
LiveMeeting会自动转换为LiveMeeting格式的文档。
转换完成之后便可使用。
4.5.共享文本
通过选择“内容”à“Share”à“文本页”来共享一个文本。
如下图：
如欲删除该共享，则点击“内容”à右键点击欲删除文件，然后选择“删除”即可。
4.6.共享白板
通过选择“内容”à“Share”à“白板”来共享一个白板。
可以通过下方的荧光笔等工具在白板上自由绘制。
4.7.共享桌面
通过选择“内容”à“Share”à“桌面”来共享桌面。
4.8.共享应用程序
上传及通过选择“内容”à“Share”à“程序”来共享一个应用程序。
4.9.内容锁定
操作“内容”->“锁定”，选择一个会议演示者后，则将当前会议中的内容操作权限只开放给当前选中的演示者，其他演示者不能切换内容。
操作“内容”->“锁定”，选择“无”则恢复锁定，所有演示者均可操作内容。
4.10.下载讲义
4.10.1.上传讲义
1.如下图,在工具栏上面点击”讲义”,调出讲义的对话框.
2.点击上载,选择需要上传得讲义或其它文件,确定后文件被上传到LiveMeeting,便可供其它参会人员下载.
4.10.2.下载讲义
在上图中,选中所需要的文件或者讲义,点击下载,选择存放位置并确定即可.
4.11.共享便签
如下图,在工具栏上面点击”共享便签”,调出共享便签的对话框。
在共享便签中，输入的信息可以被任何与会者查看。
如果与会者有权限，也可在共享便签中输入内容。
可以在权限中设置（详见3.15）。
4.12.投票功能
通过选择“内容”à“Share”à“投票页”发起一个投票。
在弹出的窗口中，可以输入问题，及可选答案。
如下图：
点击“确定”完成发起投票。
4.13.会议录制
4.13.1.会议录制
选择“录制”à“录制”，即可对当前会议进行录制。
当要停止录制时，可以点击“录制”à“Stop”停止录制。
此时，系统会提示你保存录像的地址，如下图：
4.13.2.观看录像
进入录像保存的目录下（默认位置为C:
\DocumentsandSettings\当前用户\MyDocuments\MyMeetings\），点击“ReplayMeeting.htm”即可进入录像播放页面。
4.14.会议选项
在工具栏中，可以查看会议信息，及锁定会议。
如果选择锁定会议，则任何人都不能再登录进该会议，直到解除锁定。
4.15.权限控制
使用该功能可以控制参会人员的权限,包括能否下载讲义,能否录制会议,参会人员与演示者的交互方式等等.见下图,在”与会者”中点击”权限”,在弹出的对话框中选择需要设置的权限并确定即可。
4.16.退出会议
1.直接关闭LiveMeeting即可;
2.在”会议”中点击”退出”.
5.常见问题
5.1.登录问题
出现登录失败，通常会有以下原因造成，请检查确认：
1、确保能够成功连接的501端口，可以通过telnet501来进行测试。
2、确保在配置时，正确选择了“TLS”连接（不能使用TCP连接）。
5.2.音/视频问题
在livemeeting或者OC中的音/视频连接中，出现音/视频故障，如无声音等情况，请先检查音/视频是否被设置为静音状态，可以通过音/视频状态图标来看，
然后，请通过音/视频中的选项->设置音频和视频，来设置、测试自己的音/视频是否存在硬件故障等。
还需注意的是，是否自己中心的ISA禁掉了音/视频等情况。
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