编码规则标准.docx

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编码规则标准

企业信息化标准

QB/JF.12001-2007

编码规则

受控状态:

发放编号:

版号:

A/0

2007-06-08发布

2007-07-01实施

XXXXXX有限公司发布

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

公司组织机构编码规则

本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草部门：

XXXXXXXXX有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语

公司:

具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。

部门:

有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则

本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法

4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。

其分类结构如下：

4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。

4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。

5组织机构代码表（例）

编码

部门名称

是否公司

是否末级

备注

0

XXXXXXXXX有限公司

Y

Y

0

01

总经办

Y

0

02

资财部

Y

0

03

人力资源部

0

04

市场部

0

04

01

业务室

Y

0

04

02

开发室

0

04

02

01

……

Y

…

0

05

生产部

0

05

01

调度

0

05

02

粗刻

…

0

99

分支机构

0

99

01

一分厂

Y

Y

0

99

01

01

一分厂财务

Y

0

99

01

02

一分厂生产

Y

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

员工代码编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：

XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

2术语

岗位

泛指职位，执行一定职务的位置。

职级

员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。

3分类原则

根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。

4岗位编码

4.1本标准采用等长3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

4.2所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。

4.3岗位代码表（例）

代码

名称

职类

职种

代码

名称

职类

职种

001

总经理

01

043

前台接待

03

05

002

技术副总经理

01

044

任务管理

03

06

003

行政副总经理

01

045

调度

03

06

004

总经办主任

01

046

制单

03

07

005

资财部经理

01

047

产品技术

04

08

006

人力资源部经理

01

048

母楦管理

04

08

007

市场部经理

01

049

品检

04

09

008

供应部经理

01

050

信息管理

04

10

009

生产部经理

01

051

网络管理

04

10

010

设备部经理

01

052

机修

04

11

011

技术部经理

01

053

电工

04

11

012

品管部经理

01

054

开发作业

05

12

013

信息系统部经理

01

055

3D作业

05

13

014

生产调度长

01

056

量具

05

13

015

总务科科长

01

057

精加工

06

14

016

业务室经理

01

058

翻版

06

14

017

开发室经理

01

059

扫描

06

14

018

品检班长

01

060

粗加工

06

14

019

精加工班长

01

061

注塑

06

15

020

粗加工班长

01

062

装配

06

16

021

装配班长

01

063

锯刨

06

16

022

锉台班长

01

064

制铁片

06

16

023

磨台班长

01

065

锉修

06

17

024

附件班长

01

066

磨修

06

17

025

包装班长

01

067

手工

06

17

026

注塑班长

01

068

配料

06

18

027

备料班长

01

069

粉碎

06

18

028

运输班长

01

070

包装

06

19

029

炊事班长

01

071

印字

06

19

030

保安班长

01

072

转运

06

19

031

会计

02

01

073

补胶

06

19

032

出纳

02

01

074

分拣

06

19

033

核算

02

01

075

资料库管

06

20

034

统计

02

01

076

物资库管

06

20

035

采购

02

02

077

成品库管

06

20

036

企业管理

02

03

078

粗坯库管

06

20

037

文秘

02

03

079

司机

07

21

038

培训管理

02

04

080

厨师

07

22

039

薪酬管理

02

04

081

厨工

07

22

040

招聘管理

02

04

082

采买

07

22

041

绩效考核

02

04

083

保安

07

23

042

业务

03

05

084

保洁

07

24

5职类编码

5.1本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

5.2所有职类代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。

5.3职类代码表（例）

编码

职类名称

备注

01

管理类

02

职能类

03

业务类

04

技术类

05

开发类

06

生产类

07

工勤类

6职种编码

6.1本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

6.2所有职种代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。

6.3职种代码表（例）

编码

职种名称

所属职类

备注

01

财务

02

02

采购

02

03

企业管理

02

04

人力资源

02

05

业务

03

06

任务

03

07

制单

03

08

技术管理

04

09

质量管理

04

10

信息管理

04

11

设备管理

04

12

开发

05

13

CAD

05

14

数控

06

15

注塑

06

16

机加工

06

17

手工

06

18

备料

06

19

辅工

06

20

库管

06

21

司机

07

22

炊事

07

23

保安

07

24

保洁

07

7人员编码方法

7.1本标准采用等长5位数字代码结构，共分2层，第一层以一位阿拉伯数字表示，表示公司号；第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

7.2员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。

7.3所有员工代码均采用5位编码，必须保证编码的唯一性。

7.4员工代码表（例）

编码

姓名

性别

部门

岗位

职类

职种

职级

备注

00001

杨总

男

001

001

01

001

00002

副总

男

001

002

002

00003

……

……

00020

杨宇

男

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

客户代码编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：

XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。

2术语

区域

客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。

3分类原则

根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。

4客户编码

4.1本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以3位取客户区域后三位电话区号，表示行政区域信息；第二层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

4.2客户代码根据企业需要按所在区域划分，。

4.3所有客户代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。

4．4区域代码表（例）

编码

区域名称

备注

020

广州

755

深圳

756

珠海

757

佛山

….

769

东莞

….

5客户代码表（例）

编码

客户名称

备