编码规则标准.docx

1、编码规则标准企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版 号:A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部。1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核

2、算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。3分类原则本标准根据企业需要不设分类。4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下：4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。5组织机构代码表(例)

3、编码部门名称是否公司是否末级备注0XXXXXXXXX有限公司YY001总经办Y002资财部Y003人力资源部004市场部00401业务室Y00402开发室0040201Y005生产部00501调度00502粗刻099分支机构09901一分厂YY0990101一分厂财务Y0990102一分厂生产YXXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。本标准适

4、用于XXXXXXXXX有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。2术语岗位泛指职位，执行一定职务的位置。职级员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。3分类原则根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。4 岗位编码4.1本标准采用等长3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：4.2 所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。4.3 岗位代码表（例）代码名称职类职种代码名称职类职种001总经理01043前台接待0305002技术副总经理01044任务管理0306003行政副总经理01045调度03060

5、04总经办主任01046制单0307005资财部经理01047产品技术0408006人力资源部经理01048母楦管理0408007市场部经理01049品检0409008供应部经理01050信息管理0410009生产部经理01051网络管理0410010设备部经理01052机修0411011技术部经理01053电工0411012品管部经理01054开发作业0512013信息系统部经理010553D作业0513014生产调度长01056量具0513015总务科科长01057精加工0614016业务室经理01058翻版0614017开发室经理01059扫描0614018品检班长01060粗加工061

6、4019精加工班长01061注塑0615020粗加工班长01062装配0616021装配班长01063锯刨0616022锉台班长01064制铁片0616023磨台班长01065锉修0617024附件班长01066磨修0617025包装班长01067手工0617026注塑班长01068配料0618027备料班长01069粉碎0618028运输班长01070包装0619029炊事班长01071印字0619030保安班长01072转运0619031会计0201073补胶0619032出纳0201074分拣0619033核算0201075资料库管0620034统计0201076物资库管0620035采

7、购0202077成品库管0620036企业管理0203078粗坯库管0620037文秘0203079司机0721038培训管理0204080厨师0722039薪酬管理0204081厨工0722040招聘管理0204082采买0722041绩效考核0204083保安0723042业务0305084保洁07245 职类编码5.1本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：5.2 所有职类代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。5.3 职类代码表（例）编码职类名称备注01管理类02职能类03业务类04技术类05开发类06生产类07工勤类6 职种编码6.1本标准

8、采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：6.2 所有职种代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。6.3 职种代码表（例）编码职种名称所属职类备注01财务0202采购0203企业管理0204人力资源0205业务0306任务0307制单0308技术管理0409质量管理0410信息管理0411设备管理0412开发0513CAD0514数控0615注塑0616机加工0617手工0618备料0619辅工0620库管0621司机0722炊事0723保安0724保洁077人员编码方法7.1本标准采用等长5位数字代码结构，共分2层，第一层以一位阿拉伯数字表示，表示公司号；

9、第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：7.2 员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。7.3 所有员工代码均采用5位编码，必须保证编码的唯一性。7.4员工代码表（例）编码姓名性别部门岗位职类职种职级备注00001杨总男0010010100100002副总男0010020020000300020杨宇男XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007客户代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述

10、信息、区域的分类。本标准适用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。2术语区域客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。3分类原则根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。4 客户编码4.1本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以3位取客户区域后三位电话区号，表示行政区域信息；第二层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：4.2 客户代码根据企业需要按所在区域划分，。4.3 所有客户代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。44 区域代码表（例）编码区域名称备注020广州755深圳756珠海757佛山.769东莞.5 客户代码表（例）编码客户名称备