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§4.2盘点管理
功能简述
记录盘点时部门库存,形成封帐盘点单。
根据封帐盘点单,录入各货位号药品实际库存。
形成本次盘点明细记录。
盘点结果录入时,可选择直接保存或增量保存方式。
详细操作
【界面图示】
【操作描述】
在点击“盘点管理”菜单项系统弹出如下图所示窗口,窗口显示当前用户有权操作的库房名称,从中选择要进行盘点设置的库房名称然后点击[确定]按钮则进入相应
设置窗口。
选择库房:
根据当前用户对库房的使用权限选择要盘点的库房。
封帐盘点:
如果该库房此时没有开始盘点则窗口为空,点击工具条中钮,查找盘点药品:
在窗口上侧“过滤框”输入框中输入要查找的药品拼音码或药
品全称,窗口中即显示符合条件的相应药品记录,点击工具条中动显示盘点单列表,单击最新的盘点单,此时即可对其进行需盘点数据的录入操作,对其中[盘点数量1]和[盘点数量2]列中按照盘点实际库存数据进行录入和修改.如下图:
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修改盘点单:
如果有盘点单还没有盘点结存,点击工具条中--按钮,选中要盘
点的盘点单,然后对其中[盘点数量1]和[盘点数量2]列中按照盘点实际库存数据进行录入和修改,修改确认后如需要继续盘点,即该库房此次盘点工作尚未结束则点击工
具条中「按钮对当前盘点表数据进行保存,同时系统仍处于封帐状态,但库存表
格数据此时并未修改。
如上图。
修改盘点单名称:
鼠标右键点击选中的盘点单可以为其修改名称。
【注意】
填写“盘点数量1”和“盘点数量2”中数据要用数字键。
右侧列表数据颜色代表含义:
红色调亏,蓝色调盈,黑色无盈亏。
§6.4盘点结存
功能简述
药品盘点结存是对盘点药品进行结存处理,完成一次盘点工作,需要将盘点数据作为库存数据,即调整库存表中的库存值。
详细操作
【界面图示】
【操作描述】
结存:
选中左侧列表中需要结存的盘点单,点击工具条中按钮,提示“确
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认进行结存操作吗”,点击'一,提示“结存操作成功”,点击
第3章入出库管理
§5.1药品入库
【功能简述】
通过各种入库操作,向药库进行入库申请、退库等操作
用户只能根据“权限设置”模块中被赋予的特定权限进行相应操作,对没有被授权的操作或没有被授权的库房,当前用户则无法进行相关的任何操作。
【界面图示】
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【操作描述】
打开窗口在左边的药品列表中选择要入库的药品清单,然后在■■■■■i"-;-■■-■'-中选择入库方
式,目标单位选择药品的来源,点击保存按钮,生成新的申请单,在目标单位核准后便能把药品入库。
点击按钮查找已经保存过的申请单。
点击9亠按钮清空右侧窗体中的申请药品。
点击退岀°°按钮退出该界面。
§5.2药品出库
【功能简述】
药库药品出库到相关科室的信息维护及按特殊药品处理方式出库信息的维护,如
计划出库,药品内部流通都可以看成一种出库操作,如药品出库到药房科室或药房科室退货到药库。
【界面图示】
【操作描述】
§5.3单据补打
【功能简述】
用户可以利用该模块实现单据补打的功能
【界面图示】
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【操作描述】
首先请阅读右侧的操作说明。
选中左侧的入库单、出库单或调拨单的下一级结点,修改右侧的时间及状态选
项,点击工具条中按钮,右侧将显示这个时间段内的还没有打的发票,勾选
需要打的发票号,双击选中的发票号或者点击右下测的入出库详细可以查看该发
票所涉及的具体信息,工具条中上L按钮可以清除调所有已勾选的发票号。
退出
退出:
选择点击工具条中按钮使用户退出当前界面。
打印
打印:
要打印窗口数据点击按钮开始打印窗口数据。
第4章住院摆药
【功能简述】
该部分功能主要实现各种处方的药品摆药和退药管理,其中摆药分两个环节,第一步进行摆药确认打印出摆药单,第二步对摆药单进行核准,录入实际摆药员,此时
方扣库存。
退药必须经过退药申请,由病区患者住院处填写退药申请,护士拿药到药房做退药确认。
§6.1药房摆药
【功能简述】
用户可以通过该窗口选择摆药台,打开摆药窗口进行符合该摆药台的药品的摆药。
【界面图示】
【操作描述】
打开窗口,系统会列出在摆药单维护时维护的所有摆药单。
用鼠标左键单击选择一个摆药单名称,系统会列出符合该摆药单内容的医嘱。
选择打开摆药后进行如下几节所示的各类医嘱的摆药操作。
§6.1.1医嘱摆药
【功能简述】
该功能用于对医生通过医嘱开立的药品进行摆药。
【界面图示】
【操作描述】
打开窗口左侧列表中显示摆药单的类型,其中打开“+”号会将发送过来的符
合摆药单内容的单子显示在左侧列表中。
其中列表可以是摆药单名称、科室、患者等共三级信息,也可显示任意一级或者两级由摆药单设置维护。
点击左侧的列表显示患者和药品信息,默认所有药品都是选中状态,点击
可以进行摆药操作,打印摆药单。
嘱。
点击,可以打开摆药核准窗口,输入实际的摆药员进行摆药操作,在
此处扣库存。
§6.1.2退药台
【功能简述】
此模块用于对摆过药的药品护士站做的退药申请进行确认退药归还库存。
此时药品实物必须同时还给药房。
【界面图示】
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【操作描述】
打开窗口左侧列表中显示有退药申请的科室和患者。
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如果该窗口一直打开可以点击菜单上的按钮检索出刚刚申请过的项
目。
护士将药还到药房的同时,药房人员点击要退的患者,选择护士实际归还的药品进行保存退药。
点击界面上的按钮可以将所有药品选中,点击可以取消选择。
退出
完成退药品操作后点菜单上的按钮关闭该窗口。
§6.1.3非医嘱摆药
【功能简述】
该功能用于对直接结算开立的药品或者手术室麻醉科等各科申请的药品进行摆
药。
【界面图示】
【操作描述】
打开窗口左侧列表中显示摆药单的类型,其中打开“+”号会将发送过来的符
合摆药单内容的单子显示在左侧列表中。
其中列表可以是摆药单名称、科室、患者等共三级信息,也可显示任意一级或者两级由摆药单设置维护。
点击左侧的列表显示患者和药品信息,默认所有药品都是选中状态,点击
可以进行摆药操作,打印摆药单。
嘱。
退出
§6.2摆药单核准
【功能简述】
用户可以通过该窗口对摆药单进行核准扣库存,需要在此处录入核准人的工号,以记录发药员。
【界面图示】
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【操作描述】
打开窗口在左侧列出符合条件的摆药单信息,非当天的摆药单可以通过调整摆药时间来调出摆药单。
列出的摆药单分未核准和已核准两个页面,界面打开默认未核准界面,选择未核准的摆药单用鼠标左键单击摆药单使其前面打勾。
摆藍单预览摆药明细科室汇总
选中后右侧分、和,可以点击摆药单预览查看
打印情况,其中预览时会将该单子上的同一药品进行数量的汇总显示。
点击左侧列表的单子后点击界面上的预览可以查看摆药单情况,点击可
以打印摆药核准单,一般在摆药时打印,此处多数不需打印。
点击界面上的按钮可以对新的摆药信息进行搜索显示。
第5章查询统计
【功能简述】
该部分功能包括药房发药统计查询、住院发药工作量查询和全院药品消耗统计表—按药品性质查询。
§7.1住院发药工作量查询
【功能简述】
查询住院发药工作量的情况。
【界面图示】
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【操作描述】
输入起始、终止时间,选中指定药房,点击[查询]按钮,可以获得住院发药工作量的
统计。
查询模块不做一一讲解
第6章帮助
【功能简述】
本章介绍关于模块的主要功能及应用。
该菜单栏包括注册、修改密码、帮助、退
出四个部分。
§8.1注册
【界面图示】
【功能描述】
点击菜单栏“帮助”中的“注册”菜单项,打开系统登录窗口,方便用户在各个
子系统之间切换。
§8.2修改密码
【界面图示】
【功能描述】
点击菜单栏“帮助”中的“修改口令”菜单项,对系统预先设置的原始口令进行
修改,防止他人盗用口令登录系统做操作。
§8.3帮助
打开HIS所在文件夹。
§8.4退出
用于用户退出该系统。