用户手册簿14住院药房管理系统分系统.docx

1、用户手册簿14住院药房管理系统分系统Neusoft 东软住院药房分系统版本号5.0用户手册沈阳东软医疗系统有限公司医疗IT与健康服务事业部2016-1-1版权声明本手册所有权归沈阳东软医疗系统有限公司。未经许可拷贝或修改本文档内容的行为视为违法行为。、八前住院药房分系统是用于处理住院药房人员日常发药业务流程的计算机应用软件系统。该系统提供了药房发药、退药、药品账页信息维护、发药情况查询以及各类基本信息维 护。住院药房分系统 5.0,是沈阳东软医疗系统有限公司设计开发，并持有版权的软件产 品。住院药房分系统 5.0完全适应国内医院管理信息化的需要，具有优越的性能价格比, 适宜在国内各大、中、小医

2、院中推广使用。阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现的功能及使 用方法。阅读对象本手册是针对医院的住院药房科编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册， 从而更快掌握系统的使用。手册构成本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。手册约定【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】 对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】请读者注意哪些需要的事项。目录 5第1章 概述 错误！未定义书签。第2章 功能简介 错误！未定义书签。 2.1登陆系统 错误！未定义书签。 22 信息维护 错

3、误！未定义书签。 2.3主要业务功能简介 错误！未定义书签。第3章 系统设置 7 3.1用户登录 7 3.2信息维护 9 3.2.1 摆药单维护 9 3.2.2 摆药台维护 10 3.2.3 默认取药科室维护 12 3.2.4药品拆分属性维护 14第4章 库存管理 15 4.1 库存管理 15 4.2 盘点管理 17 4.3 盘点结存 错误！未定义书签。第5章 入出库管理 17 5.1药品入库 21 5.2药品出库 22 5.3单据补打 23第6章 住院摆药 24 6.1药房摆药 25 6.1.1 医嘱摆药 25 6.1.2 退药台 26 6.1.3 非医嘱摆药 27 6.2摆药单核准 29第

4、7章 查询统计 30 7.2住院发药工作量查询 30第8章 帮助 31 8.1 注册 31 8.2修改密码 32 8.3 帮助 33 8.4 退出 33第1章系统设置 3.1用户登录用户双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登录界面，如 图所示，点击取消按钮，退出注册窗口，登录系统。【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或单击 确定按钮进入“选择组”界面，如下图：窗口中显示当前用户有权使用的子系统名称，根据登录用户的权限显示不同的子系统。注意：用户名即自己的工号，口令初始为 0【注意】如果登录的操作员只有一个组别并且只有一个科室，那么不会弹出选 择组别和科室的窗口，

5、直接进入住院药房分系统。 如下图：【界面图示】时 A買老=壬頁淮-占钿孚 41弾 1 zn? 目価讦 加ht-卜u删诵Hospital information System东软医院信息管理系统 3.2信息维护【功能简述】信息维护菜单栏包括摆药单维护、摆药台维护、默认取药科室维护、药品拆分属 性维护四个菜单项。 3.2.1摆药单维护【功能简述】用于建立或取消摆药单，并对摆药单中包含的药品信息进行设置或修改。对每个摆药单中设置包含的药品信息后，再进行摆药时只能对选中的摆药单中包 含的药品进行摆药操作，对其中不包含的药品即使医嘱开立了相应药品操作员也 无权对其进行摆药。【界面图示】曲 FEB医MM1

6、：阿 rWEE - .-= !同 faOriI = 珂価 A=*w 他as 楫Bft计 fr *：IKiVMP O0M也回鬥 |iMi 崔号 a 1MRA ii二 机胡祈陕w*s flwoi ewa Milr!T 3 肿 tS43fi *3 *时E広话卫脈押甩JlljM 工射闻 有曹遲灵桦 ifttrFil 科甘 迟灵早不盘ttF御脏环口植曰即屮 IT pfl U 甫年员 irVA tit flflfW FT I I6B 0 1H【操作描述】新增摆药单：单击工具条上的 按钮则窗口弹出如下图所示窗口，在“摆药单名称”输入框中输入新建摆药单的名称，然后分别输入“打印类型”、“摆药类型”和“备保存摆

7、药单注”，最后点击 按钮则完成新建操作，新建的摆药单以列表形式显示在界面中。嵯=J39HRU.ffi上十事 B*aiip fiiSffS * A a era * SMS 思H SMrt iDHW戶 国回鬥tt MR BMff dm拆滋UK汕叫屮L7 0G I*a 1US MT H就宙 it怦 d m修改摆药单：双击选中相应的摆药单，或点击 按钮，弹出如上图所示窗口，在窗口中显示该摆药单的相应信息，可直接更改“药单名称”、“打印类型”和“摆药类型”项。给摆药单中添加药品:添加方法：摆药单内容包括医嘱类型、药品用法、药品剂型、药品性 质、药品类别。选中相应的摆药单，添加摆药单包含的内容，可通过鼠标

8、点 选打勾。添加完成系统自动保存所有添加数据。迟出维护好后点击 按钮保存修改，操作结束点击 按钮退出系统。 322摆药台维护【功能简述】设置药房对应的摆药台，为摆药台设置摆药单的权限，即摆药台有权对其中包含 的摆药单进行摆药，而对不属于自己的摆药单则无权进行摆药。【界面图示】 .- -二hH 砂1时 I 3 “ 2X曹丑 mWR .*4 幅*讨 * 15:!itOT3Fones #?r 血 m丰阿！W1铠誇N畫 賢王-EQft?# W3B 血f印 骷 j=Bcmx +ti!=ffici5】沖 Ean 玮 m estTMirwffi紘刨问 Muyin IT Oft sz lertfl tllff

9、i 旧直 iUiTdt :r i iu b am【操作描述】新建摆药台：如上图所示窗口界面，窗体分为左右两个窗口，右上方窗口为摆药台心窗口，其中显示当前用户所属药房下设的摆药台，单击工具条上的 按钮，则上方变为如下图所示窗口，在输入框中输入新建的摆药台信息然后点击工具条中H按钮，则新建的摆药台显示在上侧窗口列表中。发送类型用于指定能摆药品的范围，包括摆集中发送药品，摆临时发送的药品、 摆全部药品。给摆药台设置可摆药的摆药单:V 为一个摆药台添加摆药单：首先选择要进行设置的摆药台，点击相应摆药台 列表，然后从下方“摆药单列表”窗口中选择要添加到该摆药台的摆药单，然后点击该记录中的复选框（使复选框

10、中显示“V”）。最后点击 按钮。如果取消摆药单，点击记录中的复选框，取消打勾即可。删除一个摆药台：用鼠标右键点击要删除的摆药台，单击工具条中 按钮，则I |系统弹出删除确认窗口，点击 按钮则完成删除操作。点击 口门按钮则取消删除操作。【注意】一旦成功删除一个摆药台则该摆药台及相应信息不能再恢复。 323默认取药科室维护【功能简述】设置临床科室对应的发药药房。药房只能摆对应到该药房的科室药品。【界面图示】【操作描述】新增科室：点击在窗口左侧列表中选择要设置的药房，单击工具条上的 按钮则窗口弹出如下图所示窗口，单击要选择的科室前面复选框，打勾为选中状态，可高级杳找以一次选中多个科室，点击 可以弹出

11、查询科室对话框，最后点击|:隍按钮则完成添加操作，新增的科室显示在界面右侧列表中。 点击I取消按钮则取消新增操作。弹出證匚确定 取消1 J d删除科室:左键双击左侧药房，会在右边窗口显示对应的科室记录，选中要删除的科室记是真正删除科室记录。 324药品拆分属性维护【功能简述】对各种剂型的药品设置最小单位拆分的属性，即取整规则。【界面图示】【操作描述】在左侧列表中选择要维护的药品，在过滤框处输入拼音码锁定药品。双击选定的药品到右侧列表中，选择拆分属性和部门名称。其中拆分属性分：可拆分不取整药品：可以拆分最小单位，根据医生医嘱的实际剂量进行摆药和收费；不可拆分，当日取整药品：长期医嘱按照日累计总量

12、汇总，例如每次 0。5，一日三次，最后发是 2个最小单位。这种情况下，按第一种则是 3个最小单位。维护好后点击 按钮保存修改。【注意】不维护配药属性的药品认为不可拆分。第2章库存管理 4.1库存管理【界面图示】【操作描述】查询药房药品：选择科室名称，选填药品类别、药品性质、状态条件，还可以选亘 云立医辿嘤冑a虛-_Lt+y BibzW b X3 上.=価 SWR 册魏0埠巴a isii3ttA蝕就MW |UMKWWMiMH5?iHO?ii i4lJ 锣 1410.左ILQ .inDMSii w-HZifa tjaIETF20 TOMW1 hH-J?3.出24 卸 1阳存 -r时 迪Etuys帀

13、呵E T強 UUH右叫*卅非g旷計U飾 心盅啦 3 MifiMttrt曲fflMfifi* 囲 血MiYi 幣口 她 生产厂聲 时I v*ETaa*amwfi查询码查询：选择查询方式中的查询码种类，输入药品相应的查询码，也可勾选模糊 查询，获得更多的药品信息。查看明细查看明细：选中一种药品，点击 按钮，在右下测的库存明细出现该药品的库存详细信息。如图：X出碑ifflBE号1 骂品餉规恪 SA两如期斥祁打更 单位生庐厂器 慣叭 wtait：【操作描述】打开窗口在左边的药品列表中选择要入库的药品清单，然后在 i-;-中选择入库方式，目标单位选择药品的来源，点击保存按钮，生成新的申请单，在目标单位核

14、准 后便 能把药品入库。点击按钮查找已经保存过的申请单。点击9亠按钮清空右侧窗体中的申请药品。 点击退岀 按钮退出该界面。 5.2药品出库【功能简述】药库药品出库到相关科室的信息维护及按特殊药品处理方式出库信息的维护 ，如计划出库，药品内部流通都可以看成一种出库操作，如药品出库到药房科室或药房科 室退货到药库。【界面图示】【操作描述】 5.3单据补打【功能简述】用户可以利用该模块实现单据补打的功能【界面图示】k -上十享I ftiOUW3 C?ff3 A出era * k 思H 卜 X弐宇2回H 曲& AziWfi和S一、眸和n” 15MM再&一炖质期调円卒 瓷?时址尊一也冃侍一如乍1-勺也m包

15、址迪iHiA剧倫10沁ftW*1fiiiEfflS!dS.*.Wtfi *UIM 利科国理斥冑!：迢时.辭I草JV1 - EMtttOd剧乐和U*制玉”忸耳豪hrfifl诫區阪，ZnKu.vE兰、加色也I BffMztrtJfl6ISFrlffH- U斎埔*件内单lf,片舸IM*H謝；*/他日帳自 01山1耳0】踮亠也鋼矽日说药配t胃咅心長is-aflHcz-A.ssiasca；中世打骗欄敬仝攻中网和需他认正:单出饰A-ifflirffl-衽匸早M.击2将出恥读序甘印由帕寿可H印八丸岸耳庄就科问，由蚣茅论中崔nk览I：:t*中朋百n若印弘正草in時HSj_M rs SH馬轴輩 Sib/m H!

16、：3Z：SI Mn：Clfl fl起ttMflU n-：i w d isa【操作描述】首先请阅读右侧的操作说明。选中左侧的入库单、出库单或调拨单的下一级结点，修改右侧的时间及状态选项，点击工具条中 按钮，右侧将显示这个时间段内的还没有打的发票，勾选需要打的发票号，双击选中的发票号或者点击右下测的 入 出库详细 可以查看该发票所涉及的具体信息，工具条中上L按钮可以清除调所有已勾选的发票号。退出退出：选择点击工具条中 按钮使用户退出当前界面。打印打印：要打印窗口数据点击 按钮开始打印窗口数据。第4章住院摆药【功能简述】该部分功能主要实现各种处方的药品摆药和退药管理，其中摆药分两个环节，第一 步进行

17、摆药确认打印出摆药单，第二步对摆药单进行核准，录入实际摆药员，此时方扣库存。退药必须经过退药申请，由病区患者住院处填写退药申请，护士拿药到药房做退药 确认。 6.1药房摆药【功能简述】用户可以通过该窗口选择摆药台，打开摆药窗口进行符合该摆药台的药品的摆 药。【界面图示】【操作描述】打开窗口，系统会列出在摆药单维护时维护的所有摆药单。用鼠标左键单击选择一个摆药单名称，系统会列出符合该摆药单内容的医嘱。 选择打开摆药后进行如下几节所示的各类医嘱的摆药操作。 6.1.1医嘱摆药【功能简述】该功能用于对医生通过医嘱开立的药品进行摆药。【界面图示】【操作描述】打开窗口左侧列表中显示摆药单的类型，其中打开

18、“ +”号会将发送过来的符合摆药单内容的单子显示在左侧列表中。其中列表可以是摆药单名称、科室、患 者等共三级信息，也可显示任意一级或者两级由摆药单设置维护。点击左侧的列表显示患者和药品信息，默认所有药品都是选中状态，点击可以进行摆药操作，打印摆药单。嘱。点击 ，可以打开摆药核准窗口，输入实际的摆药员进行摆药操作，在此处扣库存。 6.1.2退药台【功能简述】此模块用于对摆过药的药品护士站做的退药申请进行确认退药归还库存。此时药 品实物必须同时还给药房。【界面图示】康蹲伯 旳申屮h 17 22 鲁ft员僵口艮 HZ U及斑 JiEet【操作描述】打开窗口左侧列表中显示有退药申请的科室和患者。刷嶄（

19、F引如果该窗口一直打开可以点击菜单上的 按钮检索出刚刚申请过的项目。护士将药还到药房的同时，药房人员点击要退的患者，选择护士实际归还的药 品进行保存退药。点击界面上的 按钮可以将所有药品选中，点击 可以取消选择。退出完成退药品操作后点菜单上的 按钮关闭该窗口。 6.1.3非医嘱摆药【功能简述】该功能用于对直接结算开立的药品或者手术室麻醉科等各科申请的药品进行摆药。【界面图示】【操作描述】打开窗口左侧列表中显示摆药单的类型，其中打开“ +”号会将发送过来的符合摆药单内容的单子显示在左侧列表中。其中列表可以是摆药单名称、科室、患 者等共三级信息，也可显示任意一级或者两级由摆药单设置维护。点击左侧的

20、列表显示患者和药品信息，默认所有药品都是选中状态，点击可以进行摆药操作，打印摆药单。嘱。退出 6.2摆药单核准【功能简述】用户可以通过该窗口对摆药单进行核准扣库存，需要在此处录入核准人的工号, 以记录发药员。【界面图示】- 一 1 a MM【操作描述】打开窗口在左侧列出符合条件的摆药单信息，非当天的摆药单可以通过调整摆 药时间来调出摆药单。列出的摆药单分未核准和已核准两个页面，界面打开默认未核准界面，选择未 核准的摆药单用鼠标左键单击摆药单使其前面打勾。摆藍单预览 摆药明细 科室汇总选中后右侧分 、 和 ，可以点击摆药单预览查看打印情况，其中预览时会将该单子上的同一药品进行数量的汇总显示。点击

21、左侧列表的单子后点击界面上的预览可以查看摆药单情况，点击 可以打印摆药核准单，一般在摆药时打印，此处多数不需打印。点击界面上的 按钮可以对新的摆药信息进行搜索显示。第5章查询统计【功能简述】该部分功能包括药房发药统计查询、住院发药工作量查询和全院药品消耗统计表 按药品性质查询。 7.1住院发药工作量查询【功能简述】查询住院发药工作量的情况。【界面图示】a 5=RES-WJi5i= KhH itRLS如 XW3 山二S号忍 KTK 豐赳量呵 W-n- *社曲I【操作描述】输入起始、终止时间，选中指定药房，点击 查询按钮，可以获得住院发药工作量的统计。查询模块不做一一讲解第6章帮助【功能简述】本章介绍关于模块的主要功能及应用。该菜单栏包括注册、修改密码、帮助、退出四个部分。 8.1注册【界面图示】【功能描述】点击菜单栏“帮助”中的“注册”菜单项，打开系统登录窗口，方便用户在各个子系统之间切换。 8.2修改密码【界面图示】【功能描述】点击菜单栏“帮助”中的“修改口令”菜单项 ，对系统预先设置的原始口令进行修改，防止他人盗用口令登录系统做操作。 8.3帮助打开HIS所在文件夹。 8.4退出用于用户退出该系统。