员工招聘管理细则.docx

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员工招聘管理细则

体系名称

人力资源

编码

HR-01-04-01

版本号

2013-01

工业区开发有限公司员工招聘管理细则

公司名称

中海油海西宁德工业区开发有限公司

批准人

批准依据

《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工招聘管理办法》

发布范围

普发

发布文号

发布日期

生效日期

1目的

为规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）员工招聘工作，保证招聘质量，提高招聘工作效率，根据中国海洋总公司《人力资源管理条例》精神，结合公司的实际情况，制定本细则。

2适用范围

本细则适用于公司及所属单位成品人才和应届毕业生的招聘。

3编制依据

3.1《中海油海西宁德工业区开发有限公司人力资源管理制度》，HR-01，2013，2公司。

3.2《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工招聘管理办法》，HR-01-04，2013，公司。

4释义

4.1公司

指中海油海西宁德工业区开发有限公司。

4.2总公司

中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。

4.3所属单位

指中海油海西宁德工业区开发有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。

控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。

4.4成品人才

指具备一定学历、知识背景和工作经验的建设、生产、经营管理人才、科研技术人才和技能人才。

4.5应届毕业生

是指国家教育部及其他部委、省教育厅所属普通高等院校的全日制非委培或者非定向应届毕业生，包括从事管理、技术工作的博士、硕士研究生、本科生以及从事操作技能工作的大、中专生等。

4.6结构化面试

指面试前面试评委应结合应聘者的个人资料和岗位说明书，进行评价要素和题目设计、规范化的面谈过程和评分标准设计。

面试过程中，面试评委根据事先拟定好的面谈提纲逐项对被试人测试，不能随意变动面试提纲，但可以根据实际情况做出微调。

4.7情境面试

指创造一个模拟的系统或工作场景，将被测试者纳入该系统中，通过观察和分析被测试者在模拟的工作情景压力下的心理和行为。

主要的方式有文件筐作业、无领导小组讨论、案例分析、角色模拟等。

招聘时可根据岗位的性质选择其中一种或者几种方式结合使用。

5职责分工

5.1公司人力资源部

a）审核公司各部门提交的招聘申请；

b）组织和实施公司各部门的岗位招聘工作；

c）审批所属单位年度招聘计划，指导、监督、检查所属单位招聘工作。

5.2公司各部门

a）向公司人力资源部提交本部门的招聘申请；

b）协助实施本部门的招聘工作。

5.3所属单位

a）组织实施所属单位的招聘工作；

b）统计、评估、分析单位招聘情况，定期向公司人力资源部汇报。

5招聘原则

5.1招聘人数应严格控制在批准的用工总量范围内进行。

5.2岗位招聘与组织调配相结合，以招聘为主。

5.3坚持公开、公平、公正、择优，程序明确、标准规范、严格考核、择优录取。

5.4不得招聘员工的配偶、直系亲属（父母、子女、同胞兄弟姐妹）和近姻亲关系（配偶的父母、兄弟姐妹及其子女）在有直接业务关系的部门、单位工作。

5.5不得录用因违纪、违法等原因被中国海油系统内单位开除、解雇的员工或者在合同期内未经本单位同意擅自离职的员工。

6招聘组织

6.1公司人力资源部职责

制定招聘的相关制度和办法；审核各部门年度招聘计划；协调整合公司内外部的招聘资源；组织、实施公司成品人才和应届毕业生的招聘工作。

6.2公司各部门职责

编制本部门岗位说明书；编制本部门招聘计划并报公司人力资源部；参与人力资源部组织的本部门人员招聘工作。

7招聘计划

各部门年度招聘计划分为成品人才招聘计划、应届毕业生招聘计划、社会聘用人员招聘计划三类。

公司人力资源部对招聘计划的审核，人力资源部从已批复的用工总量、类别、人数、专业、学历等方面对各部门的用人计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员规模的合理性和人员发展总体平衡。

8招聘渠道

招聘渠道要根据空缺岗位特点、工作区域、招聘成本等多种因素来选择。

应届毕业生招聘渠道主要包括：

总公司统一组织的校园专场招聘会、相关院校就业网站、总公司门户网站招聘平台、指定专业招聘网站等网络媒体、相关院校现场招聘会等。

内部竞聘渠道主要包括：

总公司内部招聘平台；直接上级推荐；内部人才库中检索等。

外部招聘渠道主要包括：

总公司门户网站招聘平台、指定专业招聘网站等网络媒体；报刊、专业杂志等平面媒体，各种形式的招聘会；人事代理机构、猎头公司等中介机构；公司员工、专家或组织推荐；外部人才库检索等。

9招聘程序

招聘程序包括招聘申请及审批、招聘信息发布、简历筛选和资格预审、测试与面试、确认面试结果及招聘后续工作等环节。

9.1招聘申请及审批

根据已批准的招聘计划，用人部门填写《招聘申请单》，并附上已批准的招聘计划复印件，提交人力资源部，有关领导审批后，人力资源部组织进行招聘。

9.2招聘信息发布

招聘信息应首先面向海洋石油系统内部公开发布，经内部竞聘程序仍找不到符合要求的员工时，方可进行外部招聘。

个别急需的专业性较强的岗位可以对内、对外同时发布招聘信息。

9.3简历筛选和资格预审

人力资源部在招聘信息发布期结束后，收集应聘者资料，并根据招聘岗位说明书的要求，对应聘者的个人资料进行筛选和资格预审。

主要审查应聘者学历、工作年限和相关工作经验、专业背景等是否符合岗位说明书的要求。

对于海油内部竞聘人员，除以上审查项目之外，还应严格按照以下规定进行审查，达不到要求的原则上不进入招聘程序：

应聘者所承担的任务是尚未完成的重点建设工程、科研项目的主要责任人和技术骨干；应聘者离开原岗位后将对原岗位工作造成重要影响的重要工作骨干人员，特别是生产一线骨干人员。

对于外部应聘人员，应严格按照岗位说明书进行审查。

资格预审后，人力资源部制作《推荐简历一览表》，并与通过资格预审者的简历一同交给用人部门负责人。

9.4用人部门确认参加测试者名单

用人部门在人力资源部资格预审的基础上，选出最终参加测试者的名单，并提出所需测试项目，报主管领导批准。

9.5测试

进行面试前，可根据招聘岗位的具体要求，选择一种或几种不同的测试方法对应聘者进行测试，各项内容的评估结果须以量化方式显示，具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。

必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担有关测评工作。

可选择的测试种类:

英语能力测试：

分为四级水平和六级水平。

试题由人力资源部负责提供。

职业测评：

通过总公司指定的人才测评系统进行性格测试、职业性向测试等。

专业能力测试：

主要考察应聘者的专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度。

试题由用人部门负责提供。

人力资源部负责组织测试，并根据测试成绩确定参加面试者名单。

原则上，参加测试者人数与招聘人数的比例不超过3:

1。

9.6面试准备

9.6.1发面试通知

由人力资源部商用人部门确定面试时间和地点，安排竞聘日程，并向应聘者发出面试通知。

海油系统内参加面试的员工应在面试前提交《海洋石油系统员工流动申请表》，方可参加面试。

9.6.2确定面试评委

由人力资源部商用人部门确定面试评委及各评委的权重。

面试评委一般应由相关主管领导、人力资源部、用人部门等相关人员组成，特殊情况可邀请专家参加。

9.6.3准备面试资料

面试资料应在面试前1天送交面试评委。

包括：

竞聘日程安排、《面试评分表》、《岗位说明书》和应聘者简历等。

9.7面试

9.7.1面试形式

对于成品人才，可采用评委组对应聘者逐个面试的形式。

对于应届毕业生，可采用评委组对应聘者逐个面试或者对多个应聘者同时面试的形式。

9.7.2面试方法

根据招聘岗位的级别的不同，面试时可采用不同的方法，对于主管级及以下岗位的面试，采用结构化面试。

对于岗位经理级及以上岗位的面试，可采用结构化面试和情景面试相结合的方式。

9.7.3面试过程

每位应聘者的面试时间约20-30分钟，主要包括面试开场、竞聘演讲、评委提问和面试收尾等过程。

其中应聘者的竞聘演讲时间为5-10分钟，主要包括以下内容：

简明介绍个人基本情况；简述竞聘意愿及竞聘原因；阐述对竞聘岗位的工作要点、难点及任职要求的认识；总结工作表现，描述个人性格特点，进行个人条件与竞聘岗位适合度分析；提出对未来工作的设想。

在面试中，人力资源部对应聘者所携学历、学位、任职资格等资质材料原件进行审核。

9.8确认面试结果

面试结束后，所有评委应当场将评分表交给人力资源部。

人力资源部对评分情况进行汇总和整理，形成《面试结果确认单》，用人部门商人力资源部后签署意见，提交公司有关领导，确定最终录用人选。

10招聘后续工作

10.1面试结果回复

面试结果确认后，人力资源部应对所有参加测试、面试的应聘者进行回复，感谢应聘者的参与。

对于系统内的拟录用者，发送《录用通知》。

对于系统外的拟录用者，应先发送面试结果通知，且必须先进行背景调查和体检，确认无问题后，方可发送《录用通知》。

对于未录用或转投其他岗位的应聘者，也应给予书面答复，以体现公司对应聘者的尊重。

10.2背景调查和体检

由人力资源部对系统外的拟录用者进行背景调查，填写《背景调查表》，报公司主管领导审批。

背景调查可采取以下两种方式之一：

方式一：

对拟录用者所在单位直接上级和人力资源部门有关人员进行电话访谈。

了解其工作能力、性格品质和离职原因等情况。

方式二：

由拟录用者提供所在单位直接上级或与其工作相关人员的推荐信。

推荐信的内容应包括拟录用者的品德、工作态度和工作表现、个人素质和性格特点等。

方式三：

对拟录用者的人事档案进行查阅。

拟录用者应到正规医疗机构进行身体检查。

体检的重点是心脏、肝脏、肺、血压、血糖、血脂等项目，并将检查结果送交人力资源部审核。

11附则

本细则由公司风险管理办公室组织解释。

【正文结束】

附件1：

中海油海西宁德工业区开发有限公司员工招聘（系统内）管理流程

附件2：

中海油海西宁德工业区开发有限公司员工招聘（系统外）管理流程

附件3：

中海油海西宁德工业区开发有限公司员工招聘（系统内）内控活动列表

附件4：

中海油海西宁德工业区开发有限公司员工招聘（系统外）内控活动列表

附件1

中海油海西宁德工业区开发有限公司员工

招聘（系统内）管理流程

附件2

中海油海西宁德工业区开发有限公司

员工招聘（系统外）管理流程

附件3

中海油海西宁德工业区开发有限公司员工招聘（系统内）内控活动列表

业务流程编号

业务流程名称

控制点编号

控制点描述

相关制度或程序（文号及名称）

是否为关键控制点