U8固定资产操作手册.docx

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U8固定资产操作手册

U8+固定资产系统操作手册

固定资产系统是一套用于各类企业和行政事业单位进行固定资产核算和管理的软件，能够帮助企业进行固定资产净值、累计折旧数据的动态管理，协助企业进行部分成本核算，协助设备管理部门做好固定资产管理工作。

该系统的主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细

第1章系统初始

1.1固定资产模块启用

基础设置-基本信息-系统启用

1.2固定资产初始化向导分为6个步骤：

业务工作-财务会计-固定资产（设置参数）

图1-1

图1-2

图1-3

图1-4

图1-5

图1-6

1.3选项设置

业务工作-财务会计-固定资产-设置-选项

备注：

1、选业务发生后立即制单，固定资产增加、减少变动等，都会跟着立即产生凭证。

固定资产相应的模块中都有明细查询，而且都可以自动传递到总账，固定资产缺省入账科目只能对应一级科目，我们设置明细科目，只能定义常用的电子设备科目。

第2章基础设置

2.1设置部门对应折旧科目

业务工作-财务会计-固定资产-设置-部门对应折旧科目

2.2设置资产类别

业务工作-财务会计-固定资产-设置-资产类别

2.3设置增减方式

业务工作-财务会计-固定资产-设置-增减方式

备注：

可能会使用到增减方式对应了相关科目

2.4设置卡片样式

业务工作-财务会计-固定资产-设置-卡片样式

备注：

需要在保管人格式设置边框

2.5凭证摘要设置

业务工作-财务会计-固定资产-设置-凭证摘要设置

第3章卡片处理

3.1录入原始卡片

业务工作-财务会计-固定资产-卡片-录入原始卡片

在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。

原始卡片的录入必须在9月固定资产计提折旧前录入完毕。

3.2卡片管理

业务工作-财务会计-固定资产-卡片-卡片管理

卡片管理是对固定资产系统中所有卡片综合管理的功能操作，包括卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等

卡片修改注意：

原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、资产类别在没有做变动单或评估单的情况下，在录入当月可修改。

如果做过变动单，只有删除变动单后才能修改。

通过资产增加录入系统的卡片如果没有制作凭证和变动单、评估单情况下，录入当月可修改。

如果做过变动单，只有删除变动单后才能修改。

如果已制作凭证，要修改原值或累计折旧必须删除凭证后才能修改。

原值、使用部门、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、资产类别各项目在作过一次月末结账后，只能通过变动单或评估单调整，不能通过卡片修改功能改变。

卡片删除注意：

不是本月录入的卡片，不能删除。

已制作过凭证的卡片删除时，必须先删除相应凭证，然后才能删除卡片。

卡片作过一次月末结账后不能删除。

作过变动单或评估单的卡片删除时，提示您先删除相关的变动单或评估单。

第4章固定资产变动

4.1资产增加

业务工作-财务会计-固定资产-卡片-资产增加

资产增加操作也称为“新卡片录入”，与“原始卡片录入”相对应。

操作方式一样！

在日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。

资产通过哪种方式录入，在于资产的开始使用日期，只有当开始使用日期的期间与录入的期间相等时，才能通过资产增加录入。

4.2资产减少

资产在使用过程中，由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。

业务工作-财务会计-固定资产-资产处置-资产减少

凭证1

凭证2

查看已减少资产

业务工作-财务会计-固定资产-卡片-卡片管理

撤消已减少资产

资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。

通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。

4.3变动单

4.3.1原值增加

业务工作-财务会计-固定资产-变动单-原值增加

资产在使用过程中，除发生下列情况外，价值不得任意变动：

1、根据国家规定对固定资产重新估价；

2、增加补充设备或改良设备；

3、将固定资产的一部分拆除；

4、根据实际价值调整原来的暂估价值；

5、发现原记固定资产价值有误的。

本系统原值发生变动通过“原值变动”功能实现。

原值变动包括原值增加和原值减

少两部分。

注意：

变动单不能修改，只有当月的变动单可删除重做，所以请仔细检查后再保存。

当月录入的新增卡片不能执行本功能。

若"本变动单当期生效"选项被选中，则该变动单在本月计提折旧时生效；反之，则该变动单在下月计提折旧时生效。

4.3.2原值减少

4.3.3部门、存放地点、保管人变动

注意

变动单不能修改，只有当月的变动单可删除重做，所以请仔细检查后再保存。

当月录入的新增卡片不能执行本功能。

部门变动后，要注意是否会自动产生凭证，如果不能产生凭证，需要手工调整部门凭证。

变动单变动后，可以在卡片管理里面查看卡片信息是否正确。

资产在使用过程中，使用部门没有变动，仅是位置调整或保管人发生变化时，可分别通过“位置调整”、“保管人变动”功能实现。

第5章计提折旧

5.1计提本月折旧

业务工作-财务会计-固定资产-折旧计提-计提本月折旧

注意

在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。

如果上次计提折旧已制单把数据传递到总账系统，则必须删除该凭证才能重新计提折旧。

计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账。

5.2资产对账

系统在运行过程中，应保证本系统管理的固定资产的价值和账务系统中固定资产科目的数值相等。

而两个系统的资产价值是否相等，通过执行本系统提供的对账功能实现，对账操作不限制执行的时间，任何时候均可进行对账。

系统在执行月末结账时自动对账一次，给出对账结果及不平的原因，并根据初始化或选项中的判断确定不平情况下是否允许结账。

5.3月末结账

月末结账每月进行一次，结账后当期的数据不能修改。

12月底结账时系统要求完成本年应制单业务，也就是说必须保证批量制单表是空的才能结账。

从【处理】菜单中选择【月末结账】，系统自动进行一系列的处理，直至结账完成。

结账完成后，系统会提示您系统的可操作日期已转成下一期间的日期，只有以下一期间的日期登录，才可对账套进行操作。

5.4恢复月末结账

恢复月末结账前状态，又称“反结账”，是本系统提供给您的一个纠错功能。

如果由于某种原因，您在结账后发现结账前的操作有误，而结账后不能修改结账前的数据，因此可使用此功能恢复到结账前状态去修改错误。

注意

不能跨年度恢复数据，即本系统年末结转后，不能利用本功能恢复年末结转前状况。

因为成本管理系统每月从本系统提取折旧费用数据，因此一旦成本管理系统提取了某期的数据，该期不能反结账。

恢复到某个月月末结账前状态后，本账套内对该结账后所做的所有工作都无痕迹删除。