大学计算机基础文二实验报告册.docx
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大学计算机基础文二实验报告册
实验报告册
学生姓名李惠云
学号09510157342
系、年级专业教育科学系2009级初等教育
指导教师朱珏钰
教务处印制
目录
实验一Access环境及数据库的创建
实验二建立与使用数据表
实验三数据查询
实验四设计窗体
实验五设计报表
实验六宏的使用
实验七利用VBA进行数据库应用程序设计
实验一Access环境及数据库的创建
实验类型：
验证性实验教师评分：
实验时间：
______________第一周___
实验地点：
__6机房_______________
一、实验目的与要求
1.掌握启动和退出Access系统的常用方法。
2.熟悉Access的主窗口界面，并会用不同的方法关闭和显示任务窗格。
3.会设置默认磁盘目录。
4.会用不同的方法建立空数据库，会利用向导建立数据库。
5.会用不同的方法打开和关闭数据库
二、实验环境
1.硬件环境：
奔ⅣPC。
2.软件环境：
WindowsXP操作系统，Access2003。
三、实验内容
（1）启动Access2003。
（2）显示和关闭任务窗格。
（3）在D盘目录下创建一个名为“姓名LX”的文件夹（“姓名”处写上自己的姓名），然后设置“姓名LX”目录为默认磁盘目录。
（4）在“姓名LX”目录中建立一个名为“教学管理”的空数据库。
（5）利用数据库的“讲座管理”模板，在“姓名LX”目录中建立一个名为“计算机系讲座管理的数据库”。
（6）打开和关闭“教学管理”数据库。
（7）退出Access2003。
具体操作步骤为：
（1）：
选择“开始、所有程序、MicrosoftOffice、MicrosoftOfficeAccess2003”命令。
（2）：
单击任务窗格的“关闭”按钮。
（3）：
先在D盘目录下创建一个名为“李惠云LX”的文件夹；然后在Access中，选择“工具、选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡，在“默认数据库文件夹”文本框中输入“D：
\李惠云LX”，单击“确定”按扭。
（4）：
选择“新建文件”任务窗格中的“空数据库”的命令，打开“文件新建数据库”对话框；然后在“文件名”文本框中输入“教学管理”，并单击“创建”按钮。
单击数据库窗口的“关闭”按钮，关闭“教学管理”数据库。
（5）在Access中，在任务窗格的下拉列表框中选择“新建文件”选项，打开“新建文件”任务窗格；选择“本机上的模板”的命令，打开“模板”对话框，选择“数据库”选项卡；选择“讲座管理”选项，单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框；在“文件名”文本框中输入“计算机系讲座管理的数据库”，并单击“创建”按钮。
（6）在Access中，单击“教学管理”即可打开，或者在Windows中，双击“教学管理”文件名即可打开。
单击数据库窗口的“关闭”按钮选择“文件、关闭”的命令。
（7）选择“文件、退出”命令。
或者单击主窗口右上角的“关闭”按钮。
四、实验体会
通过这次实验本人熟悉了Access的工作环境，掌握了启动和退出Access系统的常用方法，熟悉了Access的主窗口界面，并会用不同的方法关闭和显示任务窗格，学会了设置默认磁盘目录，而且会用不同的方法建立空数据库，会利用向导建立数据库，会用不同的方法打开和关闭数据库。
实验二建立与使用数据表
实验类型：
验证性实验教师评分：
实验时间：
____________第三周
实验地点：
__________6机房_______
一、实验目的与要求
1．以“教学管理”数据库为练习实例，掌握用向导、设计视图以及数据表视图方法创建表。
2．掌握设置主键和索引的设置方法。
3．掌握字段的格式、字段大小、输入掩码、标题、小数位数、默认值、有效性规则、有效性文本以及必填字段等属性的设置方法。
4．掌握修改表结构的方法；
5．掌握表间关系的设置与编辑方法。
6．掌握使用查询向导创建查询列表值的方法。
7．掌握预览和打印表的方法。
8．以“教学管理”数据库为练习实例，掌握数据记录的输入、修改和删除的方法。
9．掌握表的格式的设置方法。
10．掌握记录的排序和筛选。
11．掌握表的重命名、删除和复制方法。
12．掌握删除、插入子数据表及显示相关记录的方法。
13．掌握对数据的导入、导出和链接的方法。
二、实验环境
1.硬件环境：
奔ⅣPC。
2.软件环境：
WindowsXP操作系统，Access2003。
三、实验内容
实验内容请参见教材P64～P66；P87～P88。
具体操作步骤为：
（1）_打开“教学管理”数据库，选择“表”对象；选择“商务”单选按钮，从“示例表”列表框中选择“学生和课程”选项，在“示例字段”列表框中选择“学生课程ID”、“课程ID”、“成绩”字段添加到“新表中的字段”列表框中，并通过“重命名字段”按钮把“学生课程ID”和“课程ID”改名为“学号”和“课程号”；单击“下一步”按钮，打开“表向导”指定表名称对话框，在“指定表的名称”文本框中输入“选课”，再单击“下一步”按钮，根据向导操作，保存表的名字为“选课”；单击“完成”按钮，打开“选课”表的设计视图。
（2）在“选课”表的设计视图中，单击“学号”字段的数据类型“自动编号”右边下拉列表按钮，从中选择“文本”选项，字段大小设置为8；同上方法把“课程号”字段的数据类型“数字”型改为“文本”型，字段大小设置为10，把“成绩”字段的数据类型“文本”型改为“数字”型，字段大小设置为“整型”。
（3）单击“学号”左侧行选定器按钮，选定“学号”行，再按住【Ctrl】键单击“课程号”左侧选定器按钮，同时选定“选号”和“课程号”两行；单击工具栏上的“主键”按钮；单击“关闭”按钮，保存对“选课”表的更改。
（4）双击“通过输入数据创建表”选项，打开数据表视图，按照要求输入前5条记录到表中，修改字段名，双击“字段1”选定该字段，输入“课程号”字段名，按字段1的修改方式修改其他字段名；单击工具栏中“关闭”按钮，打开保存提示对话框，单击“是”按钮，保存表的名称为“课程”。
（5）选定“课程表”单击“设计”按钮，打开设计视图窗口，系统自动添加一个“编号”字段；选定“编号”行，单击工具栏中的“删除行”按钮，删除“编号”字段行；再按照要求在字段属性的“字段大小”下拉列表框中修改各字段大小；将“课程号设置为主键；保存修改结果。
（6）选择“表”对象，双击“使用设计器创建表”选项，打开“设计视图”对话框；在第一行字段名称列输入“学号”，在“数据类型”下拉列表框选择“文本”选项，在字段属性的“字段大小”文本框中输入8，单击工具栏中“主键”按钮设置其为主键；按照以上操作输入“姓名”、“性别”、“民族”等字段并进行字段属性的设置；单击“关闭”按钮，在打开的对话框中保存表的名字为“学生”
（7）“教师”表的创建可以参照“课程”表的创建和“学生”表的操作方法。
（8）选择“学生”表对象，单击“设计”按钮，打开学生表的设计视图；将光标定在“姓名”行，单击“索引”右侧下拉列表按钮，从中选择“有（有重复）”选项。
（9）按以上操作设置“系号”字段的索引属性为“有”；单击工具栏的“索引”按钮，打开“索引”对话框，在“所以名称”列中输入XSXH.
（10）选择“性别”字段，在字段属性的“有效性规则”文本框中输入表达式：
“”男”or”女””。
（11）选择“系号”字段，在字段属性的“格式”文本框中输入“@”系””
（12）选择“出生日期”字段，单击“格式”属性右侧下拉列表按钮，从下拉列表中选择“长日期”选项。
（13）选择“教师”表对象，单击“设计”按钮，打开教师表的设计视图；选择“工资”字段，在“格式”属性框中输入“￥#，##0.00）;”零”;”Null””。
（14）选择“学生”表对象，单击“设计”按钮，打开学生表的设计视图；选择“出生日期”字段，在“输入掩码”属性框中输入“00”年”00”月”00”日””
（15）选择“选课”表对象，单击“设计”按钮；选择“成绩”字段，在“有效性规则”属性框中输入“>=0And<=100”，在“有效性文本”属性框中输入“成绩只能是0到100之间的数值”。
（16）选择“成绩”字段，从“小数位数”下拉列表中选择2，在“默认值”属性框中输入“0”。
（17）选择“学生”表对象，单击“设计”按钮，打开学生表的设计视图；分别把“学号”、“姓名”、“性别”、“民族”字段名称改为XH、XM、XB、MZ字段名称；单击“打开”按钮，确认保存，查看修改结果。
（18）打开学生表设计视图；选择XH字段，在“标题”属性框中输入“学号”，其他字段照此设置；单击“打开”按钮，确认保存，查看修改结果。
（19）在学生表设计视图中，将光标定位在“出生日期”字段行，单击“插入行”按钮；输入“党员否”字段并设置其数据类型为“是/否”型字段；选择“查阅”选项卡，在“显示控件”下拉列表框中选择属性为“文本框”设置格式属性为“”是”;”否””；单击工具栏中的“保存”按钮，保存表结构的修改，单击“打开”按钮，切换到数据表视图，在“党员否”字段中输入“-1”；选择“查阅”选项卡，在“显示控件”下拉列表框中选择属性为“复选框”，再单击“视图”按钮切换到数据标视图。
（20）在“学生”表的设计视图中，选择“系号”字段，再将其数据类型属性改为“数字”型，并单击“保存”按钮修改结果；单击“视图”按钮切换到数据表视图；单击“视图”按钮切换到设计视图，将“系号”字段改为“文本”型字段，字段大小为6
（21）将表改回原来的结构，操作和以上方法相同
（22）单击“教学管理”数据库窗口，选择“表”对象；单击工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”窗口；在“显示表”对话框中，分别选择“教师”、“课程”、“系科”、“选课”、“学生”选项，通过单击“添加”按钮，将其添加到“关系”窗口中；拖曳学生表的“学号”字段到选课表的“学号”字段上，释放鼠标，即可打开“编辑关系”对话框；选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”复选框。
最后单击“创建”按钮即可创建“学生”表和“选课”表的一对多的关系。
（23）按以上操作设置“课程”表与“选课”表通过“课程号”字段建立一对多关系。
并能实现“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”的操作；设置系科表与学生表通过“系号”字段建立一对多的关系，并能实现“实施参照完整性”；教师表与系科表通过“系号”字段建立一对多的关系，并实现“实施参照完整性”，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口，打开保存提示对话框，单击“是”，保存关系。
（24）双击打开“学生”表，单击学号为“10150226”左侧的“+”关系按钮，打开其相关记录。
（25）单击工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”窗口；右击两表之间的连线，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，参照以（22）方法创建两表之间的关系。
（26）打开“教学管理”数据库窗口，并选择“教师”对象；单击“设计”按钮，打开设计视图，选择“性别”字段，将其数据类型属性设置为“查阅向导”打开“查阅向导”对话框；选择“自行键入所需值”单选按钮，单击“下一步”，输入固定值“男”、“女”；单击下一步，选定“性别”作为标签，单击完成并保存设置；打开教师表的数据表视图窗口，打开“性别”下拉列表框，“性别”字段的数据可通过查阅列表显示的“男”、“女”进行输入。
（27）打开选课表的设计视图，选择“课程号”字段，将数据类型属性设置为“查阅向导”，打开“查阅向导”对话框；选中“使用查阅列查阅表或查询中的值”，单击下一步，选择列表框中的“表：
课程”，单击下一步，从“可用字段”列表框中选择“课程号”添加到“选定字段”列表框中，单击下一步，从下拉列表框中选择“课程号”选项作为排序字段，并按系统默认的“升序”排序，单击下一步，定好宽度，单击下一步，打开指定查阅列表标签对话框，在此为“课程号”；单击“完成”并进行保存；打开“选课”表的数据表视图窗口，打开“课程号”下拉列表框，课程号字段的数据可通过查阅进行选择输入。
（28）打开教师表的设计视图，选择“系号”字段，将其数据类型设为“查阅向导”，打开查阅向导对话框，选中“使用查阅列查阅表或查询中的值”，单击下一步，选择列表框中的“表：
系科”，单击下一步，从“可用字段”列表框中选择“系号”和“系名称”字段添加到“选定字段”列表框中，单击下一步，从下拉列表框中选择“系号”，并按“升序”排列，单击下一步，打开指定查阅列的宽度对话框；选择“隐藏键列”复选框，单击下一步，打开指定查阅列标签对话框，为“系号”，单击下一步并保存结果，打开教师表的数据表视图窗口，打开“系号”下拉列表框，“系号”字段的数据可通过查阅列表进行选择。
（29）重建“选课表和课程表的关系，教师表和系科表的关系可按照上述（22）进行。
（30）打开“学生”表，选择“格式、字体”命令，打开“字体”对话框，设置字体为楷体，字号为三号；单击工具栏中的“预览”按钮，打开预览窗口。
如果安装了打印机，单击工具栏的“打印”即可打印。
（31）双击打开学生表视图，将光标定在第一条记录第一个字段，如表中无记录，可直接输入，有则单击“添加新记录”；输入数据，单击关闭，保存记录。
（32）在教师表、选课表、系课表课程表中输入记录可按照以上方法。
（33）打开学生表数据表视图，单击第10条记录的“图片”字段，选择“插入、对象”命令，打开插入对象框进行插入。
（34）在学生表数据表视图中，选定“王楠”的“出生日期”字段，输入“92-7-15”；选定“15”，输入“8”。
（35）在学生表的数据视图中，选择“编辑、查找”命令，打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”文本框中输入“张*”，在“查找范围”下拉列表中选择“学生：
表”，单击下一步，直到找到“张颖”，删除颖，输入“茵”
（36）在学生表的数据表视图中，光标定在“民族”列，选择“编辑、替换”命令，打开“查找和替换”对话框中的“替换”；在“查找内容’的文本框中输入“汉”，在“替换为”中输入“汉族”，在“查找范围”下拉列表中选择“民族’”，单击“全部替换”按钮进行全部替换。
（37）在学生表的数据表视图中，单击姓名为“张茵”的记录的行选定器，选定，按Delete键进行删除
（38）选定学生表数据表视图中的最后三条记录，参照上述操作，进行删除。
（39）按照（31）操作重新输入已删除的记录。
（40）在学生表的数据表视图中，单击“浏览”按钮行中的“最后一条记录”按钮，指定最后一条记录为当前记录；单击“第一条记录”指定第一条记录为当前记录；在“当前记录号”框中输入3，指定第三条记录为当前记录。
（41）选定学生表数据表视图中，选定“民族”字段列按然后按住【shift】键，单击“照片”字段，则选定连续的后四列；选择“格式、隐藏列”命令，即可隐藏选定的五列；选择“格式、取消隐藏列”命令，选择“民族，出生日期，籍贯，系号”单击“关闭”，则重新显示被隐藏的五列。
（42）选择定学生表数据视图中的“姓名、性别、”两列，然后选择“格式、冻结咧列”命令，即可冻结该两列。
选择“格式、取消所有冻结列”即可取消该冻结。
（43）在学生表数据视图中，选择“格式、行高”命令，在行高对话框中输入“20”，单击“确定”即可，选择“格式、列宽”，输入列宽数值，单击确定，选择“格式、字体”命令，选择字体为“楷体，三号”，点击确定。
（44）记录排序和筛选，使用工具栏的“降序排列或者升序排列”。
和点击“记录、筛选”按钮进行筛选
（45）对表名进行更改和复制，使用工具栏的“复制”即可
（46）删除、插入子数据表，选用“格式、子数据表、折叠或删除”即可
（47）数据的导入、导出和链接。
选用“文件、导出”和“文件、获取外部数据源、导入”和点击表的空白处进行链接。
四、实验体会
_通过本次实验，我掌握了用向导、设计视图以及数据表视图方法创建表、设置主键和索引的设置方法；字段的格式、字段大小、输入掩码、标题、小数位数、默认值、有效性规则、有效性文本以及必填字段等属性的设置方法，修改表结构的方法；表间关系的设置与编辑方法；使用查询向导创建查询列表值的方法；预览和打印表的方法；数据记录的输入、修改和删除的方法；表的格式的设置方法；记录的排序和筛选；表的重命名、删除和复制方法；掌握删除、插入子数据表及显示相关记录的方法；对数据的导入、导出和链接的方法。
实验三数据查询
实验类型：
综合性实验教师评分：
实验时间：
____________第五周_____
实验地点：
__________6机房_______
一、实验目的与要求
1．以“教学管理”数据库为练习实例，掌握创建选择、参数、交叉表和操作查询和创建方法。
2．掌握在查询中使用条件、执行计算的方法。
3．能利用SQL实现查询。
二、实验环境
1.硬件环境：
奔ⅣPC。
2.软件环境：
WindowsXP操作系统，Access2003。
三、实验内容
实验内容请参见教材P129～P130。
具体操作步骤为：
1、创建选择查询打开教学数据管理库中的查询，双击在视图中创建查询添加系科、学生、课程、选课4个表到查询设计视图中，并建立关系选择学号、姓名、课程名称、成绩、系名称和课程号字段到查询设计区字段行的不同单元格中④在显示行对应的系名称和课程号设置为不选⑤将“显示”行对应系名称字段中输入计算机系，在成绩字段中输入“>60”⑥课程号选择升序，成绩选择降序⑦将查询保存到查询对象列表中⑧运行
2、打开教学数据管理库中的查询，双击在视图中创建查询选择教师编号、姓名、系科名称、学历、字段到查询设计区字段行的不同单元格中在字段系名称对应条件输入[请输入系名称：
]_④运行⑤保存查询名称为“按系名称查找老师”
SQL查询：
新建一个查询，在查询设计视图QEB界面出现之后，关闭显示表对话框在查询视图上右击，打开SQL视图，编写SQL语言
四、实验体会
通过这次实验，我掌握了创建选择、参数、交叉表和操作查询和创建方法；在查询中使用条件、执行计算的方法；并且能利用SQL实现查询。
实验四设计窗体
实验类型：
综合性实验教师评分：
实验时间：
_________________第7周
实验地点：
_____6机房____________
一、实验目的与要求
1．以“教学管理”数据库为练习实例，掌握创建和设计各种窗体的方法。
2．掌握在窗体中放置常用控件的方法，能使用窗体进行数据处理。
二、实验环境
1.硬件环境：
奔ⅣPC。
2.软件环境：
WindowsXP操作系统，Access2003。
三、实验内容
实验内容请参见教材P165～P166。
具体操作步骤为：
1、_创建一个空白窗体
2、为窗体设定记录源
3、为窗体上添加控件
4、调整控件位置、设置窗体属性
5、切换视图
6、保存窗体
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_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
四、实验体会
___通过这次实验，我掌握了建和设计各种窗体和在窗体中放置常用控件的方法，并且能使用窗体进行数据处理。
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实验五设计报表
实验类型：
综合性实验教师评分：
实验时间：
______第9周___________
实验地点：
_______6机房__________
一、实验目的与要求
1．掌握创建和设计各种报表的方法。
2．熟悉在报表中使用常用控件的方法，能使用报表进行数据统计、分组和排序。
二、实验环境
1.硬件环境：
奔ⅣPC。
2.软件环境：
WindowsXP操作系统，Access2003。
三、实验内容
实验内容请参见教材P190。
具体操作步骤为：
1、打开教学管理数据，选择报表对象。
打开报表向导对话框
2、在为报表选择数据源的对话框中，在“表\查询”组合框的下拉列表中分别选择学生、课程、和选课字段，在每个表对应的的“可用字段”列表框中选择学号、姓名课程名称和成绩，并将其添加到选定的字段列表框中
3、打开确定数据查看方式对话框，选择通过选课选项
4、单击下一步，打开添加分组级别对话框，选择学号选项
5、单击下一步，打开排序和汇总，选择成绩平均复选框，点击“明细和汇总”单选按钮
6、单击确定按钮，打开报表的布局方式对话框
7、布局为递阶，方向为纵向
8、选择组织样式
9、在指定文本框中，输入“学生选课成绩单”
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_____________________________________________________________________
四、实验体会
___通过了这次实验，我掌握了创建和设计各种报表的方法；并且熟悉了在报表中使用常用控件的方法；而且能够使用报表进行数据统计、分组和排序。
实验六宏的使用
实验类型：
设计研究性实验教师评分：
实验时间：
_________________第11周
实验地点：
_____6机房____________
一、实验目的与要求
以“教学管理”数据库为练习实例，掌握创建宏和宏组以及运行和调试宏的方法。
二、实验环境
1.硬件环境：
奔ⅣPC。
2.软件环境：
WindowsXP操作系统，Access2003。
三、实验内容
实验内容请参见教材P205～P207。
具体操作步骤为：
（1）打开“教学管理”数据库，选择“宏”对象；单击“新建”按钮，编辑一个宏组，并保存宏名为“课程信息宏组”；选择“窗体”对象，设计课程信息，不使用“控件向导”在窗体页脚上放置一些命令按钮。
右击“末一个”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“命令按钮”属性对话框，选择“全部”选项卡，从“单击”下拉列表框中选择“课程信息宏组。
末一个”选项；其他按钮的设置也一样；设置窗体的格式属性为滚动条：
两者均无，记录选定器：
否，导航按钮：
否，分割线：
否，__________________________________________________________________________________________________________________________________________
四、实验体会
经过这次实验，本人掌握掌握创建宏和宏组以及运行和调试宏的方法。
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