应用文写作练习.docx

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应用文写作练习

应用文基础练习

一、标题练习：

修改标题

1、报送编史先进工作者名单及事迹、请统一表彰

2、ⅩⅩⅩ管理局关于要求拔款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复

3、ⅩⅩ县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知

4、沈阳市ⅩⅩⅩⅩ办公室关于沈阳北新客站动迁通告

5、ⅩⅩ市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告

6、中共ⅩⅩ县委通知

二、公文格式练习：

下面的公文内容加上标点，按照公文正本的规范格式制成一份公文

1、国务院文件国函［2002］2号国务院关于同意广东省调整深圳市罗湖区行政区划设立盐田区的批复号广东省人民政府你省关于深圳市罗湖区分设盐田区的请示粤府19972号和有关补充报告收悉现批复如下同意调整深圳市罗湖区的行政区划增设深圳市盐田区调整后的罗湖区辖南湖黄贝翠江蛟湖笋岗桂园六个街道区人民政府驻地不变国务院一九九七年十月二十一日

2、关于限期拆除临时性建筑的联合通告为加强城市规划管理进一步搞好市容卫生城市绿化和环境美化现根据城市建筑管理规定凡未经市规范局审查批准私自乱搭乱建者均属违章建筑应自行拆除为此决定凡在华强路上步路深南中路两侧占用绿化带搭建的违章建筑及其他已办理报建手续的临时性建筑限于四月十四日之前自行拆除逾期不拆者则强行拆除特此通告深圳市城市管理办公室深圳市城市规划局深圳市公安二00三年六月二十日

3、××市医药总公司文件蓉医[1988]××号签发人李××关于举办首届药材药品交易会的请示市政府在深化改革开放的大好形势下为了不断繁荣医药市场扩大购销密切各地产供销关系满足我市医药单位和人民的用药和进出口贸易的需要市医药总公司拟于l988年8月8日至18日在我市医药大厦举办首届药材药品交易会本届交易会拟邀请省内外代表800人参加力争购销总额达到3000万元所需经费约10万元全部由我公司统筹解决当否请指示××市医药总公司一九八八年五月二十日抄送:

省医药总公司市经委市卫生局

三、公文语言练习：

分析下列公文语言特点。

1、阅读“江苏省高校校报研究会”给“江苏大学报”的《贺信》正文，分析其语言特点。

在贵报出版百期之际，谨向你们致以热烈祝贺！

《江苏大学报》在贵校党委行政的正确领导下，始终坚持党的宣传思想工作方针，坚持正确的舆论导向，围绕江苏大学的跨越式发展和学校中心工作，进行了全方位、多角度的宣传报道，为全面贯彻党的教育方针，培养适应社会主义现代化事业需要的高素质人才作出了积极贡献。

你们遵循新闻规律，贴近校园，贴近实际，贴近师生，办出了鲜明的特色，报纸质量不断提高，不仅受到了广大师长喜爱，而且成为江苏大学展示形象的窗口、联系社会的桥梁，成为在全省乃至全国高校中有一定影响的大学校报，值得庆贺。

祝贵报百尺竿头，更进一步，在江苏大学新的发展中，在办报育人中作出新的更大贡献！

1、阅读下面一封“推荐信”的正文，分析其语言特点。

贸易洽谈会上一别，已经多年，此间时闻公司业务兴隆，甚为欣慰。

今有旧友ⅩⅩ，前在ⅩⅩ职业大学经济管理专业毕业，勤勉肯干，忠诚可靠，任职于星河电子音响公司，异于上下班来往路途遥远，拟于其住所附近谋一工作，以免每日长途奔波，原公司也愿意玉成其事。

近闻公司有意扩充业务，增聘职员，我则特专函介绍，恳请接纳，惠于栽植。

尊意如何，尚希早日赐复，为盼。

四、公文结构分析

1、今年入汛以来，全国气候复杂多变，降雨量和时空分布异于常年。

一些地方发生了较为严重的洪涝、山洪、滑坡和泥石流等灾害，汛期安全生产形势十分严峻。

最近，胡锦涛总书记、温家宝总理对做好防汛工作作出重要指示，国家防汛抗旱总指挥部也召开会议，提出明确要求。

当前，全国已进入主汛期，有关气象、水文等信息显示，发生各种灾害的机率仍然很大，险情隐患也有增加，各地、各单位要有充分的思想准备，继续保持高度警惕，立足于防大汛、抗大洪、救大灾，迎接更大汛情的挑战。

为进一步做好汛期安全生产工作，现就有关事项通知如下。

2、今年我省电力缺口在430万千瓦以上。

如7—8月出现持续高温天气，电力缺口将达630万千瓦；今年1－5月为让电于民，仅杭州市就有1289家企业因限电而停产造成企业亏损，工业停产损失已经严重影响我省经济发展。

面对当前严峻的“电荒”，必须增强全社会的节电意识，采取有效节电措施。

为利用价格杠杆调节社会电力供需矛盾。

我们根据国家发改委国发价[2004]第72号文件精神，准备自7月1日起将销售电价每度平均提高2．2分。

3、根据党中央、国务院和部党组关于防治“非典型肺炎” 的工作部署和指示精神，为进一步做好“非典”的防控工作，部决定，在部分“非典”疫情较严重的地区，可暂缓2003年道路运输业户及营运车辆的年度审验工作。

现将有关事项通知如下。

4、分析下列“规则”各条目的逻辑关系

食堂就餐规则

（1）按时就餐，依次排队购买饭菜，自觉维护公共秩序。

（2）讲文明礼貌，不大声喧哗，不敲打碗筷，不拍打售饭窗口。

（3）爱惜粮食，不随地乱倒剩饭剩菜。

（4）爱护公物，不得带走食堂用具，不许脚踏在凳上。

（5）尊重食堂工作人员，对食堂伙食有意见，可向本班生活委员或有关部门反映，不准与食堂工作人员争吵。

下行文练习

一、修改下面一则会议通知

xx县卫生局《会议通知》

全县各食品加工业：

根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

二00三年七月十四日在县第三招待所报到，会期二天。

二、参加会议人员：

全县国营、集体、个体食品加工业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。

三、食宿等一切费用完全由个人自理。

二00三年七月十日

二、下面是ⅩⅩ市城建局和公安局联合发出的一份公告，请根据公文规范进行辨析，指出其错误之处。

公告

根据中央关（84）6号文件精神，为了贯彻执行国务院批准的ⅩⅩ城市建设总体规划，保证大昭寺结合部改建工程在庆祝自治区成立四十周年前顺利竣工，特公告如下：

一、大昭寺前南北两侧规划区内所有国营、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场以及规划区范围内所在居民，限定在6月15日前搬迁完毕。

二、所有搬迁单位和居民按城关区人民政府的统一安排执行。

个体摊贩一律迁往清真寺前农贸市场摆摊。

三、从6月15日起，人民路东段和规划区内所有车辆、行人一律禁止通行。

保证安全施工。

四、希望有关单位积极协助，所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。

如借故不按时搬迁者，将视情节轻重给予纪律处分和经济制裁。

市城建局

市公安局

2004年5月24日

三、修改下面的会议记录和会议纪要

ⅩⅩ学院2002年第二次会议记录

时间：

2002年1月5日

地点：

ⅩⅩ学院三楼

出席人：

魏ⅩⅩ、周ⅩⅩ、向ⅩⅩ、谢ⅩⅩ及各系各部门主要负责人

缺席人：

何ⅩⅩ、朱ⅩⅩ

主持人：

魏ⅩⅩ

记录人：

谢ⅩⅩ

一、报告

1、周ⅩⅩ报告学院基本建设情况（略）

2、主持人魏ⅩⅩ传达ⅩⅩ省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略）

二、讨论

魏ⅩⅩ：

今天会议主要讨论我院如何按照省人民政府的《通知》精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不致影响正常教学、科研等活动的开展。

下面请大家发表一下意见。

向ⅩⅩ：

（略）

周ⅩⅩ：

（略）

《中共ⅩⅩ县委常委第九次会议纪要》

4月23日，县委常委召开了第九次会议，听取了ⅩⅩⅩ同志关于第一季度经济分析会议精神的传达汇报，ⅩⅩⅩ同志结合本县实际讲了贯彻意见，经讨论对几个有关问题作出决定。

一、各级领导要狠抓经济工作（包括县，乡，镇企业；“两户一体”企业和农业）。

县四大部门及咨询处的领导同志分片深入下去，直接听取乡、厂长的汇报。

看责任制和“三权”和“三制”是否落实。

五月份还要重点抓一下知识分子政策的落实情况。

下去的同志也要走访一下中小学校、医院及其他战线的知识分子。

看看在入党、住房及工作条件上还存在什么问题，能解决的要抓紧解决。

二、要加强经济统计工作。

经委负责工业统计，经管负责农业统计。

乡政府要设一名统计员，一名抽样调查员。

三、认真抓好商检信息和供销工作。

各级供销采购人员在发展商品经济中起着穿针引线的作用，为调动这些人的积极性，进一步把流通搞活，根据外单位经验，对这些人可按推销、采购额确定计奖。

具体办法由经委、财委拟定报县政府审定。

建立人才引进和科技咨询信息组织。

在县科委内设专人，抓好人才引进和科技咨询、信息网。

引进人才的汇总工作由组织人事部门负责。

四、根据上级有关规定，参照和系统ⅩⅩ年发放奖金的情况，对今年奖金基数分别为：

经委系统一百六十五元，财委系统二百元，农委系统一百八十元，以完成上一年实现的利润为起点，今年的利润奖金同步增、减。

乡、镇根据经济发展水平的高低，今年奖金基数分为二百二十元、二百元和一百八十元三个基点，在总分中，物质文明占百分之八十，精神文明占百分之十二十。

县党政干部随县经济部门上下浮动。

，教育、卫生系统切块归口安排；乡镇学校、卫生院由乡镇安排。

四、以下面的材料为依托，以东海市农业局的名义写一份通报。

东安县是东海市所属的一个县。

东安县农业局有一个下属棉花仓库，这个仓库的308库房的保管员名字叫做李红彬。

李红彬出生于1963年6月5日，今年40岁。

李红彬在2003年11月5日晚上值班的时候，违反仓库管理的规定，带了年纪只有5岁的女儿在仓库里面用电炉烧煮食品。

21时左右，李红彬在没有拔掉电炉插头的情况下，抱了女儿离开库房到外面商店里买食品去了。

半个小时以后，当李红彬买好食品回到仓库的时候，308库房已经被滚滚浓烟吞没。

李红彬看到这种情况，既没有去打电话报警，或报告仓库值班负责的人员，也没有利用现场的救火设施去救火，直到总值班室的人听到消息后才打电话报警。

在消防队员的努力下，大火终于被扑灭了。

但库房已经变成一片灰烬，仓库里堆放的棉花全部被烧毁，损失大约60万元。

大火发生的第二天，公安机关已经把李红彬拘留审查。

上行文平行文练习

一、下面是ⅩⅩ市人民政府办公室发出的一份公函，请根据公文规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析和说明。

ⅩⅩ市人民政府办公室

ⅩⅩ办函（ⅩⅩ）Ⅹ号

关于清缴各类机密文件的函

ⅩⅩ各办、委、处、（局）室、公司：

根据省政府办公厅Ⅹ办函（ⅩⅩⅩⅩ）ⅩⅩ号文件精神，为了加强保密工作，严防文件遗失，保证文件安全，望各部门接此通知后，立即组织人员，将ⅩⅩⅩⅩ年度中央、省、ⅩⅩ等上级各类机密文件进行认真彻底清缴。

并将清理出的文件按文种和时间流水号列出清单，务于ⅩⅩ月ⅩⅩ日前交办公室文档室，以便尽快归档立卷。

ⅩⅩ市人民政府

二00四年二月三日

ⅩⅩ市人民政府办公室二00四年二月二十日

二、某中学筹建理科实验大楼，但资金尚缺50万元，拟向所在某市教育局请求拨款，请代该中学拟写这份请示，再代该市教育局拟写同意该中学拨款请求的批复。

三、以东风青年干部学院的名义给青峰职业技术学院写一封复函

青峰职业技术学院关于杨××同志的商调函

东风青年干部学院：

我校教师杨××同志，男，现年42岁，1988年毕业于××工业大学，目前是我校业务骨干、副教授。

该同志工作一贯认真负责，有教高的教学科研水平。

因家住在贵校附近，为了照顾家中老母和卧床不起的妻子，该同志最近提出书面申请，请求调往贵校工作。

经研究，我校同意该同志的要求，特致函与贵校联系。

能否接受，请予函复。

青峰职业技术学院（印章）

××××年××月××日

事务文书和财经文书练习

一、指出下列总结中存在的问题

1995——1996年我的个人总结

炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好象在说：

“放假啦，放假啦。

”又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新学年。

在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。

其中成本会计82分、管理会计84分、审计原理77分、经济法79分、计算机应用90分、外贸会计88分、大学英语72分、应用文写作68分、体育是中、职业道德是优、概率论是中。

总的来说，成绩还是可以的，在班上属中等水平。

其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用文写作差些。

下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分以上，这样可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。

三、根据下述内容，写一份购销合同。

大丰果品商店的代表张三先生，于20ХХ年Х月Х日与光明园艺厂的代表叶四订了一份合同。

双方在协商中提到：

大丰果品购买光明园艺场出产的水蜜桃8000斤、鸭梨10000斤和苹果15000斤。

要求每种水果在八成熟采摘后，一星期内分三批交货，由光明园艺场负责以柳条筐包装并及时运到大丰果品商店；其包装筐费和运输费均由大丰果品商店负担。

各类水果的价格视质量好坏，按国家规定的当地收购牌价折算，货款在每批水果交货当日通过银行托付。

如因突发的自然灾害不能如数交货，光明园艺场应及时通过大丰果品商店，并互相协商修订合同。

在正常情况下，如果大丰果品商店拒绝收购，应处以拒收部分价款百分之二十的违约金：

光明园艺场交货不足，应处以不足部分价款百分之三十的违约金。

这份合同一式四份，双方各执一份，各自送上。

共3页

第1页

命题教师：

乔芳

江苏大学试题

（2009-2010学年第一学期）

课程名称应用写作开课学院人文

学生所在学院专业、班级学号姓名

使用班级校级公共选修课考试日期2009年11月

题号

一

二

三

四

五

六

七

八

总分

核查人签名

得分

阅卷教师

一、判断题（在每小题后面括号中，对的打√，错的打×。

每题1分，共10分）

1．应用文个人作者是指一个人执笔撰写应用文。

（）

2．读者意识就是读者阅读文章的意识。

（）

3．毕业论文的关键词是为作者方便查询自我文章而设置的。

（）

4．合同的正文必须包含合同的主要条款。

（）

5．行政公文的使用主体仅局限于行政机关。

（）

6．公文发文机关标识中的发文机关可以用全称或规范化简称。

（）

7．公文的眉首必须要有签发人。

（）

8．如果涉及一般事项，单位可以用函请求上级机关的指示和批准。

（）

9．公文的成文时间是指作者完成公文写作的时间。

 （）

10.上行文可以同时主送几个机关。

 （）

二、简答题（每题6分，共24分）

１．合同的条款包括哪些内容？

撰写合同需要注意哪些事项？

2．简述应用文读者分析的意义。

江苏大学试题第2页

3．简述毕业论文结论的内容要点。

4．图示简报结构。

三、分析题（共30分）

（一）阅读下文，指出其错误并说明理由。

（16分）。

关于拟建科学馆的请示报告

县政府：

我校是××县××镇的中心小学。

学校建筑面积1.2万平方米。

在校学生、教职工800多名。

多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓一处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。

市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按照重点防火单位标准建设。

为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处（三栋教学楼各一处，实验室一处），需拨款5万元（计划附后）。

此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元（计划附后）。

特此报告，请批准。

××县××镇××小学

二〇〇六年3月3日

（二）××××省教育厅给各大中专院校所发文稿《××××省教育厅关于举办毕业生就业双向选择活动的通知》所用的公文文种是否正确，为什么？

（5分）

（三）根据下列事由，撰写公文标题。

（9分）

1.××工厂在宣布破产、清产核资时违反国家规定，导致国有资产大量流失，上级予以查处。

2.×市人民政府拟在某县招待所召开各区、县环保局负责人讨论会，讨论如何贯彻省环保工作会议精神。

3．民政部同意撤销南通县，设立通州市。

四、阅读下面材料并撰写一份邀请函。

（36分）

江苏大学2010届毕业生共有9029人，其中本科生7487人，研究生1542人。

学校拟于2009年11月18日9：

30～16：

30、2009年12月19日9：

30～16：

30、2010年3月27日9：

30～16：

30在江苏大学体育馆举办毕业生供需洽谈会系列活动。

活动还向大三学生和周边城市重点工科院校毕业生开放。

假设你是学工办工作人员，请撰写一份洽谈会邀请函，邀请用人单位参加招聘活动。

要求：

不足的材料请自己扩充；要写成公函；字数要求在350字以上。

江苏大学试题第3页