实验3 电子表格软件Excel的使用实验指导书.docx
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实验3电子表格软件Excel的使用实验指导书
实验三电子表格Excel2003基本操作
电子表格Excel2003实验共包含3部分内容：
创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表。
实验3.1创建工作簿和编辑工作表
一、实验目的
熟悉Excel2003的启动和退出方法，了解Excel2003的窗口组成
掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法
掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法
掌握工作表中公式与常用函数的使用方法
二、实验内容
1．熟悉Excel2003的窗口组成
2．创建工作簿
3．编辑工作表
4．格式化工作表
三、实验指导
1．创建工作簿
创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到“我的文档”文件夹中。
操作方法如下：
单击“开始”|“程序”|“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，启动Excel2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。
单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“MyDocuments”（“我的文档”文件夹）文件夹，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。
单击“文件”|“退出”命令，退出Excel2003。
另外，启动Excel2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮
或单击“文件”|“新建”命令也可以创建一个新工作簿。
2．熟悉Excel2003的窗口组成
打开“我的文档”文件夹，双击cunkuan.xls工作簿的图标。
此时，启动Excel2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。
认识并熟悉Excel2003的窗口组成：
一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。
依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。
依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。
编辑栏的使用。
将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮
，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮
，或按“Enter”键，则单元格中保留了所输入的内容。
关闭当前工作簿。
单击工作簿窗口中的“关闭”按钮
，或单击“文件”|“关闭”命令，关闭当前工作簿。
3．编辑工作表
根据图4.1.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。
图3.1.1工作表示例
⑴打开工作簿
①单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名，并单击该文件名，打开cunkuan.xls工作簿。
②右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“家庭存款帐本”。
⑵填充数据
①单击工作表中的A1单元格，输入文字“家庭存款小账本”。
②按图3.1.1所示，依次在工作表的A2~H2单元格中输入各字段的名称。
③填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。
④对输入数据的有效性进行设置。
例如，设置“存期”数据项的有效性条件：
规定存期为1~5之间的整数；提示信息标题为“存期：
”，提示信息内容为“请输入1~5之间的整数”。
操作方法如下：
a）选中“存期”所在的数据区域C3:
C14，单击“数据”|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，按图3.1.2所示输入数据的有效性条件。
b）单击“输入信息”选项卡，在标题文本框中输入“存期：
”，“输入信息”文本框中输入“请输入1~5之间的整数”，如图3.1.3所示。
图3.1.2“数据有效性”对话框图3.1.3设置数据“输入信息”提示
c）单击“确定”按钮，完成数据“有效性”的设置。
当选中设置了数据有效性的单元格时，即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容，提醒用户输入合法的数据，如图3.1.4所示；当数据输入发生超出范围时，将会打开“输入值非法”提示信息框，如图3.1.5所示。
d）按图3.1.1所示填入存期。
图3.1.4“输入有效数据”提示信息的显示图3.1.5“输入值非法”对话框
⑤使用自动填充
a）填充序号
在A3单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄■，直到第14行，键盘和释放鼠标，如图3.1.6（a）所示。
此时，将在A4~A14单元格中按顺序输入了2，3，…，12。
b）填充存款日期和金额
在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”，选中B3和B4单元格，向下拖动B4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，如图3.1.6（b）所示，此时会在B5~B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”，…，“2005-12-1”。
在D3和D4单元格中分别输入10000、12000。
选中D3和D4单元格，向下拖动D4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，将在D5~D14单元格中以等差数列的形式输入数据。
c）填充存款银行
在H3~H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。
选中H3~H6单元格，拖动H6单元格右下角的填充柄■，向下填充直到第14行，释放鼠标，如图3.1.6（c）所示。
此时会在H7~H14单元格中自动循环输入存款银行。
（a）（b）（c）
3.1.6使用自动填充示例
⑥使用公式填充
使用公式进行填充“本息”，计算公式为：
本息=金额＋金额×利率÷100×存期。
a）选中F3单元格，单击编辑栏中的“编辑公式”
按钮，在编辑栏中输入“D3+D3*E3/100*C3”，单击“输入”按钮
或直接按回车键确认，如图3.1.7（a）所示。
也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”，然后按回车键。
b）拖动F3单元格右下角的填充柄■，向下复制F3单元格中的公式，直至第14行，释放鼠标，如图3.1.7（b）所示。
（a）（b）
图3.1.7公式填充示例
⑦使用函数计算
在A15单元格中输入“月平均存款”，使用函数计算月平均存款，将计算结果存放在D15单元格。
操作方法如下：
a）选中D15单元格，单击粘贴函数按钮
，单元格和编辑栏中自动出现“=”，并打开“粘贴函数”对话框。
b）在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”，如图3.1.8所示，单击“确定”按钮。
c）在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域，如D3:
D14，如图3.1.9所示，单击“确定”按钮。
也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE（D3:
D14），并按回车键确认。
图3.1.8粘贴函数示例
图3.1.9“Average”函数面板
⑧自动求和
在A16单元格中输入“存款总额”，将结果存放在D16单元格；在A17单元格中输入“本息总额”，将结果存放在F17单元格。
将插入点定位在D16单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮
，系统将自动给出单元格区域D3:
D15，并在D16单元格中显示计算公式，重新选定单元格区域D3:
D14，单击编辑栏上的“输入”按钮
，或按回车键确认，如图3.1.10所示。
用相同方法计算“本息总额”。
图3.1.10自动求和的工作表示例
4．格式化工作表
将图3.1.1所示的工作表进行必要的格式化设置，其效果如图3.1.11所示。
图3.1.11格式化设置的工作表示例
⑴设置工作表标题格式
标题行设置：
将A1:
H1单元格区域合并居中；格式为“常规”；字体为“隶书”，字号为“24”磅，加粗；行高为“40”磅；颜色为“红色”。
①选中A1:
H1单元格区域，单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“24”磅，颜色为“红色”。
②单击“对齐”选项卡，在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框。
更简捷的方法是：
选中A1:
H1单元格区域，单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮
。
③单击“数字”选项卡，单击“分类”列表框中“常规”类型，单击“确定”按钮。
④鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，在对话框中设置行高为“40”磅，如图3.1.12所示，单击“确定”按钮。
图3.1.12设置“行高”
⑵设置工作表字段名格式
设置字段名格式为：
“字体”为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；对齐方式为“水平居中”；行高“20”磅；列宽为“最适合的列宽”；图案为“灰色-25%”。
操作方法如下：
①选中A2:
H2单元格区域，设置字体为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；单击“格式工具栏”中的“居中”按钮
，将字段名水平居中；单击“绘图”工具栏中“填充颜色”按钮
右侧的下拉箭头，从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25%”。
②设置行高为“20”磅。
③选中A~H列，单击“格式”|“列”|“最适合的列宽”命令，为各列设置最适合的列宽。
⑶设置数据格式
将单元格区域A3:
H14中的数据格式设置为：
水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。
先选中A3:
H14单元格区域，其他的设置方法按照⑵中步骤进行操作即可。
⑷设置边框线
设置A2:
H14单元格区域的边框线：
四周为“粗线”，内部为“细线”。
操作方法如下：
①选中A2:
H14单元格区域，单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型，在“预置”区域中单击“外边框”按钮，如图3.1.13（a）所示；
②在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型，在“预置”区域中单击“内部”按钮，如图3.1.13（b）所示，单击“确定”按钮，完成边框线的设置。
（a）（b）
图3.1.13设置边框线示例
⑸保存工作簿并退出Excel2003。
实验3.2数据管理
一、实验目的
掌握数据排序的操作方法
掌握自动筛选和高级筛选的操作方法
掌握分类汇总的操作方法
二、实验内容
1．制作工作表副本
2．数据排序操作
3．自动筛选和高级筛选设置
4．分类汇总操作
三、实验指导
1．制作工作表副本
打开cunkuan.xls工作簿，插入三个工作表Sheet1、Sheet4、Sheet5，将“家庭存款帐单”工作表中的全部数据复制到工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5中。
将各工作表中的数据设为最适合列宽，并保存工作簿。
操作方法如下：
①打开cunkuan.xls工作簿，鼠标右键单击Sheet2工作表标签，打开快捷菜单，如图3.2.1所示，单击“插入”命令，打开“插入”对话框，双击工作表图标，或单击Sheet2工作表标签，再单击“插入”｜“工作表”命令，都可在Sheet2之前插入一个名为Sheet1的工作表。
图3.2.1插入工作表
②用同样的方法，在Sheet3之前插入工作表：
Sheet4和Sheet5。
③单击“家庭存款帐单”工作表标签，使之成为当前工作表，选中整个工作表（单击工作表全选标记――行与列交叉的左上角区域），单击常用工具栏中的“复制”按钮
，然后在Sheet1中的A1单元格进行粘贴。
在Sheet3、Sheet4、Sheet5中重复粘贴操作。
④设置各工作表中的数据为最适合列宽，并保存修改后的工作簿。
提示：
当做完实验1后，若没有关闭工作簿，此时，插入一个新工作表的标签不是Sheet1，而是Sheet4。
再插入两个新的工作表，其工作表的标签分别为Sheet5和Sheet6。
2．数据排序操作
将Sheet1工作表重命名为“排序”，并在该工作表中按“存期”升序排列，“存期”相同时再按“存款日期”降序排列。
操作方法如下：
①双击Sheet1标签，输入“排序”，然后单击工作表中的任意单元格，或按回车键，完成对工作表的重命名。
②选中A2:
H14单元格区域，单击“数据”|“排序”命令，打开“排序”对话框。
③从“主要关键字”区域下拉列表框中选择“存期”，单击“递增”单选按钮；从“次要关键字”区域下拉列表框中选择“存款日期”，单击“递减”单选按钮；单击“当前数据清单”区域的“有标题行”单选按钮（如选择“无标题行”单选按钮，系统会把字段名混同数据一起排序），如图3.2.2所示。
④单击“确定”按钮，进行排序，排序结果如图3.2.3所示
图3.2.2“排序”对话框3.2.3排序结果示例
提示：
当对选中数据区域中的任意单元格进行排序时，系统默认选中所有数据作为排序对象。
如果只对部分数据排序，应预先选择待排序的数据区域，然后再执行排序命令。
3．自动筛选和高级筛选设置
⑴自动筛选
将Sheet2工作表重命名为“自动筛选”，然后自动筛选出“金额”大于20030且“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”的记录。
操作方法如下：
①将Sheet2工作表重命名为“自动筛选”。
②选中A2:
H14单元格区域，单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，工作表中每个字段名后将出现一个下拉箭头按钮
，如图3.2.4所示。
图3.2.4自动筛选操作
③单击“金额”右侧的下拉箭头按钮
，在下拉列表框中选择“自定义”项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，按图3.2.5所示进行设置，单击“确定”按钮，此时，将在工作表中只显示出“金额”大于20030的记录。
图3.2.5设置“金额”自动筛选条件
④单击“存款银行”右侧的下拉箭头按钮
，在下拉列表框中选择“自定义”项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，按图3.2.6所示进行设置，单击“确定”按钮。
此时，在工作表中显示的是“金额”大于20030且存款银行为“中国银行”或“工商银行”的记录，筛选结果如图3.2.7所示。
图3.2.6设置“存款银行”自动筛选条件
图3.2.7自动筛选结果示例
筛选结束后，“金额”和“存款银行”字段名后的下拉箭头按钮
变为蓝色，这两条记录的行号也变为蓝色，说明这些字段及记录是经过自动筛选的。
思考：
在设置“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”这两个条件时，为什么选择的是“或”关系，而不是“和”关系？
⑵高级筛选
将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”。
在工作表中对“本息”和“存期”进行高级筛选。
筛选条件为：
“本息>=20030”并且“存期<3”，或者“存期=5”，条件区域存放在A16开始的单元格区域，筛选结果存放在A20开始的单元格区域。
操作方法如下：
①将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”。
②填写筛选条件。
将字段名“本息”、“存期”复制到A16开始的单元格，在A17单元格中输入“本息>=20030”，在B17单元格中输入“存期<3”（参见图3.2.9所示）。
③将插入点定位在数据清单任一位置，单击“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。
图3.2.8“高级筛选”对话框
④设置“数据区域”、“条件区域”和结果“复制到”的内容。
设置“数据区域”时，可以直接输入区域$A$2:
$H$14，或通过“折叠”按钮
在数据清单中选择数据区域。
用同样的方法设置“条件区域”和结果“复制到”的位置，如图3.2.8所示。
提示：
在填写条件区域时，条件字段名最好采用复制、粘贴的方式填写，确保与数据清单中的字段名格式保持一致。
⑤单击“确定”按钮执行高级筛选操作，其筛选结果如图3.2.9所示。
图3.2.9高级筛选示例
4．分类汇总操作
将工作表Sheet5重命名为“分类汇总”，并按不同的“存期”对“金额”和“本息”进行汇总。
操作方法如下：
①将Sheet5工作表重命名为“分类汇总”。
②将插入点定位在“存期”列中的任一单元格，单击“常用”工具栏中的“排序”按钮
（升序，也可单击“降序”按钮
）。
③单击“数据”|“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。
④在“分类汇总”对话框中对以下参数进行设置。
a）“分类字段”：
从下拉列表框中选择“存期”（排序字段）。
b）“汇总方式”：
从下拉列表框中选择“求和”。
c）“选定汇总项”：
从下拉列表框中选中“金额”和“本息”复选框。
其他参数可取系统默认的设置，如图3.2.10所示。
图3.2.10“分类汇总”对话框
⑤单击“确定”按钮，完成分类汇总操作，其结果如图3.2.11所示。
图3.2.11“分类汇总”结果示例
实验3.3创建Excel图表
一、实验目的
掌握创建简单图表的方法
掌握编辑图表格式的操作
二、实验内容
1．创建簇状柱形图并设置图表的格式
2．创建点折线图并设置图表的格式
3．创建饼图工作表并设置图表的格式
三、实验指导
1．创建簇状柱形图并设置图表的格式
⑴创建簇状柱形图工作表
打开工作簿“cunkuan.xls”，利用“家庭存款帐本”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。
建立的要求如下：
①分类轴：
“存款日期”；数值轴：
“金额”和“本息”。
②图表标题：
金额、本息对照图；
③分类轴标题：
存款日期；
④数值轴标题：
（元）；
⑤图例位置：
靠上。
⑥将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。
⑦将图表工作表保存到工作薄中。
操作方法如下：
①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐本”工作表标签，使之成为当前工作表。
②用鼠标拖动的方法，先选定“存款日期”一列数据，然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据，如图3.3.1所示。
提示：
在选定数据区域时（不论是连续的，还是不连续的），都要一次性准确选择有效的数据区域，否则将会造成图表数据源引用错误，无法正确建立图表。
图3.3.1选定数据区域示例
③单击“插入”｜“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮
，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡（默认），在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型，在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型，如图3.3.2所示。
④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“数据区域”选项卡，在“数据区域”框中选择正确的数据区域（默认，因在②步中已选定）。
如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确，单击折叠按钮
可重新选定数据区域（按照②步中的操作）。
图3.3.2“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框图3.3.3“图表源数据”对话框
⑤在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮，读者也可以根据图3.3.3所示的图表预览图样，来决定系列产生在“行”还是“列”。
⑥单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。
a）单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”；在“分类（X）轴”文本框中输入“存款日期”；在“数值（Y）轴”文本框中输入“（元）”，如图3.3.4（a）。
b）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”为“靠上”，如图3.3.4（b）所示。
如果不需要图例，单击“显示图例”复选框，取消选中状态即可。
（a）（b）
图3.3.4“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框
⑦单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”，如图3.3.5所示。
图3.3.5“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框
⑧单击“完成”按钮，完成图表工作表的创建，结果如图3.3.6所示。
图3.3.6簇状柱形图工作表示例
单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
，将图表工作表保存在当前工作薄中。
⑵设置图表工作表格式
对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置，效果如图3.3.7所示。
设置要求：
①图表标题：
楷体、28号字、蓝色、加粗；图例标题：
楷体、常规、16号字、无边框；分类轴（X坐标轴）标题：
楷体、16号字、浅蓝、加粗；数值轴（Y坐标轴）标题：
楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。
②分类轴格式：
黑体、常规、14号字、红色；数字格式为日期型“yyyy年m月”，主要刻度单位“2月”；数值轴格式：
黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点，刻度最小值为5000。
图3.3.7格式化的簇状柱形图图表工作表示例
操作方法如下：
①标题格式设置
a）双击图表标题“金额、本息对照图”，打开“图表标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗；
b）双击图例，打开“图例格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、常规、16号字，单击“图案”选项卡，设置边框为“无”；
c）双击分类轴标题“存款日期”，打开“坐标轴标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；
d）双击Y坐标轴标题“（元）”，打开“坐标轴标题格式”对话框。
单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为：
水平“居中”、垂直“靠上”，并将标题“（元）”拖到Y坐标轴上方的合适位置。
②分类轴格式设置
a）双击X轴分类轴线，打开“坐标轴格式”对话框。
b）单击“字体”选项卡，设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色；
c）单击“数字”选项卡，设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”，如图3.3.8所示；
d）单击“刻度”选项卡，设置“时间（I）刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”，如图3.3.9所示。
③数值轴格式设置
设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点；刻度最小值为5000，具体方法可按步骤②操作。
图3.3.8“数字”选项卡图3.3.9“刻度”选项卡
2．创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式
⑴创建数据点折线图
打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。
然后以“金额”和“本息”汇总项创建数据点折线图工作表。
操作要求：
①图表数据源：
“金额”和“本息”汇总项。
②分类轴：
“存款人”；数值轴：
“金额”和“本息”。
③图表标题：
“2005年个人存款统计”；数值轴标题：
“（元）”。
④分类轴、数值轴：
“主要网格线”和“次要网格线”；图例：
靠上；数据标志：
显示值。
⑤将图表工作表命名为“2005年个人存款统计”。
操作方法如下：
①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐本”工作表标签，先将表中数据按“存款人”排序，然后按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。
单击“2级显示”按钮
，将分类汇总结果折叠，如图3.3.10所示。
图3.3.10按“存款人”分类汇总结果示例
②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮
，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“折线图”类型，在“子图表类型”区域中选择“数
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