办公室四月份台帐.docx
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办公室四月份台帐
四月份工作台帐
1.1常规工作
1 考勤工作。
全体成员的考勤分为值班考勤、会议考勤等考勤。
因为值班全部转移到大学生活动中心301室，所以办公室出台了新的值班会议考勤条列。
2 办公室布置。
在办公室各委员的讨论下，物品清单（详见附录一）都已经做好，资金预算上交学工处，待资金下发后即可采购布置。
3 每周一星。
办公室从三月初开始与宣传部合作开展每周一星工作，四月份主要是提供资料，同时收集组织部和实践部提供的材料，审核整理之后交由宣传部。
同时由办公室出台的每周一星评选方案（详见附录二）也都已经通过并出台。
1.2取得的成效及问题分析
这个月的常规工作整体来看还是较成功的，部门内的各委员都能认真积极的参与工作，主任助理也能主动负起责任。
取得的成效及存在的问题有：
1.部分委员工作不够积极，不能持之以恒，不能做到沉稳求实。
2.由于上月的考勤不尽如人意，故这个月办公室严格的执行相关制度，但依然存在迟到早退的现象。
3.由于上个月出现每周一星人员资源匮乏的问题，我们通过增加了由系部和个人推选的方法，同时要求团委除宣传部外每个部门每周都要提供一份材料的措施,从一定的程度上解决了这一问题。
2.1学生干部培训
此次培训从四月初开始准备到五月初结束历时近一个月，培训主要针对大一委员现阶段所存在的问题，针对性的对各成员“补课”，经过准备时期对大一委员的分析和征求各委员个人的意见培训的内容主要从以下三个方面着手：
工作思想、技巧；office等常用办公软件介绍；团委工作职责以及章程的学习（详见附录三）。
近一个月的培训，结果是有喜有忧。
通过培训总结（详见附录四）可看出每个人的都在进步，忧的是发现了很多问题，前途依然漫长，还需继续努力。
3.1团委、部门条例的制订和修改
团委由于经过团代会的部门改组、以及团委副书记的设立，一些章程已经与实际不符，针对以上情况办公室成员借此次培训的机会组织内部成员对章程进行修订补充，然后再组织成员学习相应章程。
最终办公室修订或补充制定了《院团委办公室管理章程》、《院团委部长办公会制度》、《院团委考勤条例》，《院团委物品管理制度》等一些列制度条例（详见附录五~七）。
附录清单：
附录一：
布置院团委办公室物品及报价清单（2009.4）
附录二“每周一星”评选方案
附录三：
院团委办公室四月份学生干部培训策划书
附录四：
四月份学生干部培训总结
附录五：
院团委办公室管理章程
附录六：
院团委考勤条例
附录七：
院团委办公室物品管理条例
附录一
布置院团委办公室物品及报价
物品
数量
·单价
总计
钟
1
50
笔筒
4
10
盆景（小）
3
40
书架
6
15
书立
5
15
字画
1
30
便签纸
10
4.5
装饰品
若干
团徽
泡沫字
总价300元左右
附录二
南京信息职业技术学院
“每周一星”评选方案
为了进一步发掘、培养和宣传我院优秀学生，在全院学生中树立良好的学习榜样，营造良好的学院氛围，鼓励优秀学生再接再厉，再创辉煌，同时带动更多的同学共同进步。
南京信息职业技术学院院团委决定面向全院评选“每周一星”。
具体事项安排如下：
一、评选办法：
本着公平、民主的原则，每周全院各组织或系部可根据内部情况向院团委推荐“每周一星”一人，也可以由学生个人自我申报参加。
有意象者可到院团委办公室领取表格，并填写相关资料。
二、参选条件：
1、参选学生必须有优良的道德品质和思想文化修养，遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，热爱班集体，努力为树立良好的校风、学风做出贡献，在校期间没有任何违纪行为。
2、参选学生必须乐于奉献，有强烈的责任感和荣誉感以及吃苦耐劳的精神和开拓进取意识。
在学生中威信高，能够引导学院风气的优秀学生干部优先。
3、参选同学需至少满足以下条件中的一个：
1 有优秀特长，在校内外重大活动或比赛中表现突出；
2 在学生组织内部表现优秀，对于组织的发展做出突出贡献；
3 有突出事迹表现，并能够获得同学、老师或社会认可的；
三、表彰办法
评选结果将每周有院团委公布在学院的宣传栏中，供全院学生学习。
备注：
1、本活动最终解释权归南京信息职业技术学院院团委，有疑
问同学可与院团委学生组织联系；
2、各申请人将个人资料提前交院团委办公室，由院团委选拔
产生下一周的每周一星。
3、院团委办公室：
大学生活动中心301室（二食堂三楼）；
4、值班时间：
周日~周四每晚6：
00~8：
30。
南京信息职业技术学院院团委
附加：
姓名
性别
出生年月
政治面貌
籍贯
班级
院/系专业
所属组织
职务
宿舍号码
手机号码
E-mail
个
人
简
历
自荐理由
组织推荐
（自荐者该栏无需填写荐）
推荐盖章
附录三
院团委办公室四月份学生干部培训策划书
1、培训目的
作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、协调能力、社交能力、创新能力、应变能力以及工作技能等。
为了更好地适应变化，进一步提高干部“全心全意为同学服务”的能力，我们将加强对干部的教育、培养和管理，努力提高学生干部的思想政治素质、岗位工作能力并改善学生干部的知识结构，把干部培养成德才兼备的复合型人才。
2、培训对象
院团委办公室全体成员（其他部门不作要求）
3、培训时间
2009年4月1日---2009年4月30日
4、培训具体安排
1 Office训练
培训时间：
4月11日上午8：
00到11：
30；
培训地点：
软件学院机房；（具体教室另行通知）
培训形式：
由专门老师或院团委办公室主任以授课形式先向大一成员系
统的介绍Word、Excel、PPt的使用知识以及论文、策划、新
闻稿、信件等的基本格式。
同时介绍时配合电子演示，演示
完毕大一同学自己上机实际练习。
由办公室主任现场指导纠
正各大一成员存在的问题。
2 小软件介绍以及资料搜索技能
培训时间：
4月11日下午1：
30到4：
30；
培训地点：
软件学院机房；（具体教室另行通知）
培训形式：
由专门老师或院团委办公室主任以授课形式先向大一成员系
统的介绍Pocomaker、电影裁剪软件、电影合并软、photoshop
-Cs2（基础知识），格式转换工厂、视屏下载工具等的搜索、
下载、安装以及使用方法。
介绍时老师或办公室主任应配合
电子演示，演示完毕大一同学自己上机实际练习。
由办公室
主任现场指导纠正各大一成员存在的问题。
另外由办公室主
任向大家介绍资料搜索的相关技巧及经验。
3 户外拓展
活动时间：
4月12日08：
00-17：
00；
具体安排：
院团委办公室联合院团委宣传部同学一起前往情侣园（暂定）；
车费、门票费用开销等预计：
（12+8）x（4+15）=360元。
其他活动费用
预计：
（12+8）x10=200元。
如果费用申请不下来，各成员自费参加，预
计个人开销约：
30元。
户外活动内容：
1）集体益智游戏，培养同学们的反映、创新能力以及团
队精神。
游戏一：
信任背摔；游戏规则：
每一队员站在离地1.8米高的平
台背向下倒（也可直接在平地上进行）。
背摔对体力要求不高，在这个项
目中，你要做的就是站在1.8米高的平台上合起双手，向后直接倒下去，
下面会有队员的手臂将你接住，从这个角度来说，背摔是非常刺激的游
戏，但也有人感觉这个项目对自己的胆量以及对同伴的信任是个巨大的
考验。
此游戏应注意安全。
游戏二：
扮时钟游戏规则：
1、在白板或墙壁上画一个大的时
钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；2、找三个人分别扮演时钟的秒
针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟
的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不
到时钟模型）；3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15
秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指
示错误或指示慢的人受罚4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟
的分针和时针，训练表演者的判断力和反应能力。
2）烧烤：
让同学们在培训工作的同时放松娱乐，做到工作与娱
乐同时进行，体会到工作中的快乐。
3）草坪茶花树下的交流：
全体成员围坐一起聊天、交流心得，
在聊天的同时表达自我，同时利用小游戏培养各自的交际能
力。
4 证书、书信
时间：
4月14日晚6：
30到8：
00
培训内容：
主要为讲解院团委一年所用证书的书写格式、邀请函等的书
写。
证书主要包括定制方式、书写格式、证书书写内容、署
名等
5 工作方法交流（资料搜索）
资料搜索蕴含于11日的上机培训中。
工作方法的培训定于21日晚
6：
30到8：
00。
形式：
办公室成员将于在大学生活动中心会议室召开座
谈会。
届时邀请特定嘉宾（暂定上届团委主要负责人）一起参与。
座谈
会内容策划外另行安排。
6 思想碰撞（待定）
时间：
4月19日晚8：
00-9：
00
内容：
针对同学们的反映能力、创新能力以及团队精神等安排一些小的脑
筋直转弯，猜谜等小游戏。
此项内容视办公室成员工作是否紧张来决定是
否开展。
5、章程制度学习
在培训过程中办公室成员应修订、补充学习以下条例：
1）院团委部长办公会条例
2）院团委办公室条例
3）院团委奖惩条例
4）院团委每周一星条例
5）院团委请假制度
6）院团委办公室工作职责
7）院团委值班制度
6、培训考核与总结
1 考勤
办公室委员王舜同学负责每位参与的同学的考勤工作，在培训结束后做好考勤总结，考勤结果作为考核依据之一，占培训的总成绩的50%。
2 成果验收
当天培训结束后每位同学应于两天后上交培训日志一篇。
该日志应为电子档，并打印一份。
要求格式正确，无错别字。
另外培训结束后各成员上交各自的培训记录本。
3 思想汇报
培训结束后各成员上交一个月培训的总结。
4 考核办法
此次考核采用评分制，满分100分。
培训结束对优秀者颁发优秀学员证
书、培训合格者颁发结业证书。
评分结构：
1）由副书记（学生）、主任以及副主任对各委员上交的总结、
培训日志进行打分，根据文章排版的规范性、正确性等公
正评分。
此项占30%。
2）根据考勤总结对各委员进行考勤评分。
此项占50%。
3）各部长或主任对各成员进行整体打分。
此项占20%.
备注：
各部长本着公平公正的原则对各成员进行评分。
各成员各项得分届时将全部公开；参与培训的同学缺席1次或1次以上者、请假3次或三次以上者上参与优秀学院评选；缺席2次或2次以上者、请假超过5次或5次以上者不予结业。
7、培训总结
培训结束后由此次培训的负责人上交一份本部门的培训总结给院团委部长办公会，总结反映培训的相关问题。
5月5日召开部门表彰会议，对优秀的成员进行表彰，颁发证书，以示嘉奖。
8、附录
1 经费预算：
机房费用100元、户外活动费用600元、证书20元，总计
720元。
2 其他需要：
像机或DV一台
3 笔记本12本、笔12支。
院团委办公室
二○○九年四月四日
附录四
培训总结
从4月1日开始为期一月的培训结束了。
在培训过程中，我认为不仅仅是学到了部门所需要的技能，更重要的是在此过程中所经历的心理路程。
疯狂英语创始人李阳曾说过：
天才就是重复次数最多的人。
的确如此，虽然说学长讲的很易懂，但如果我们不练习的话，最终结果就是半知半解，那么就达不到培训的目的了。
通过不断地实践练习，我们才能真正的可能掌握技能，才能及时的发现问题并尽快解决，不至于堆积问题。
有一句话说的好，机遇是留给那些有准备的人。
我们只有现在就掌握娴熟的技能知识，不是眼高手低，才可以在未来尽量的少出错，提高工作效率，漂亮的完成任务。
通过这次培训，我还看到了学长们对我们的殷切期盼。
我知道自己工作还不够积极，不够创新，也还有很多技能知识没有完全的掌握。
自己现在应该是少发点牢骚，要用认真打败现实。
不管别人对你的态度如何，自己都不能放弃自己。
应该努力地学着改变，使自己的水平更高，这样才不至于处于落后的局面。
毛泽东讲过，世界就怕认真二字，我应该认真的对待自己，对待工作，不能轻易就自暴自弃。
而且我认为认真只是一个决定，每当消极的时候，只要试着用意志去改变自己，久而久之就变积极了。
一切皆可训练。
在这个月里，我还有一件事是记忆深刻的，那就是课外拓展活动。
我们部门和宣传部一起去爬紫金山，并在白马公园烧烤。
这次活动，我们两部门增加的了解，也让我更了解了其他部门。
通过与他们的聊天，我看到了自己的不足。
同时也让我了解的团队的力量。
在爬上时，我们在崎岖狭窄的山路上，相互帮助，相互协作，最终到达了顶峰。
而且，在行进的路上，我们都是提着腿在前进，我想，如果是一个人，那么坚持下来很难。
相反，正是我们是一个较好的团队，我们之间的相互支持才是我们坚持下来的动力。
团结就是力量，团队的力量永远比一个人的力量作用大。
三个臭皮匠胜过一个诸葛亮，在这样的团队中，不应该强求个人主义。
回想在团委的这些日子，我也收获了或大或小的感动。
首先是学长的理解与支持。
记得前一段时间我因为要准备计算机二级考试，所以去团委的时间少了，而学长并没有责怪我，相反是让我将时间更合理的分配，以便两边都不误。
真的需要感谢学长们，不然我可能就坚持不到今天。
还有部门同事的支持。
他们做了很多事，没有任何的邀功没有任何的要求，有的只是一颗真心。
感动之余，不知怎样谢谢他们，只求在以后的工作中做好自己，谨记感动！
一个月，说长不长，说短不短。
我认为自己取得了相对的进步。
但是我不能被这些小小的进步给冲昏了头脑，乱了阵脚。
成功与荣耀只能属于过去，不能放慢自己的脚步，要更好的把握现在，放眼明天，争取站的更高，看的更远！
院团委办公室
张运巍
学生干部培训总结
2009年4月我参加了本学期的学生干部培训活动，在此期间我学到了很多。
掌握了作为学生干部的基本技能和技巧像基本的office软件的使用，程序的装入、卸载、抓图工具电子杂志等小软件的使用以及基本的公文写作等。
虽然有的知识在以前已经掌握，但在此次的学生干部培训中这些基本的技能又得到了进一步的巩固和提高。
其实此次的学生干部培训不只是对我们硬件上的提高，在思想上和综合素质上也有较大的提高。
我将综合素质的提高总结为以下几点：
1）要具有较强的组织能力要做好这一点就要善于思考，要思考如何开展工作，要想把工作做好，就要不断的提高和改善自己。
2）协调沟通能力：
具有良好的协调沟通能力，可以促使本部与其他组织和集体建立密切的关系，为各项工作的开展提供一个宽松愉悦的环境。
3）分析判断能力，在日常的学习工作中往往纷繁复杂，这就需要我们提高自己的分析、判断各种事物与信息的能力。
没有明确的判辨是非的能力和决策的能力就作不好一个学生干部。
4）创新能力，虽然说一些工作的能力要求可以传承，但更重要的是需要有创新的意识，敢于挑战，勇于超越自我，才会把我系的各项工作做的有声有色。
5）交往能力：
学生干部要做到熟悉和处理好与同学老师的关系，善于与各种性格的同学交朋友，与其他组织集体打好交道。
除了综合素质之外，在思想认识和觉悟上也有了一定程度的提高，我将思想上的提高总结为以下几点：
1）要准确的定位：
也就是要处理好工作与学习的关系，总的来说就是：
充分的心理准备，量力而行，制定计划，讲求效率。
作为一个学生干部要具有很强的综合素质，要在学习和工作方面两不误，工作要作好细密的计划，既要提高速度，更重要的是要讲求效率，还要在自己的能力范围方面，就是量力而行。
2）作为一名优秀的学生干部必须能做到独挡一面、优势互补、雅量容人，有强烈的事业心、责任心、进取心，把学生工作当成自己的事业，自觉承担起责任并且积极进取，时刻保持饱满的工作热情和认真负责的工作态度。
在本次活动之后我更明白了一些道理，知道了今后在工作中该如何去做，如何才能做好。
作为我个人而言，我既是学院院团委的办公室委员，同时也是班级里的团支部书记。
这双重身份又要求我更需具有多方面的综合能力。
通过这次的培训，我发现了自己的不足，即使这次学干培训过去了，我仍然发现自己存在诸多的不足。
需要在今后的工作和学习中不断改正，不断提高就像：
1）树立威信：
威信是学生干部开展工作能否取得成效的极为重要的因素。
没有威信的同学也难以成为学生中的骨干力量。
即使部长勉强委以重任，其工作也必定是举步维艰。
2）策划活动时，应该自主创新，在开展学生活动的过程中不能只凭一腔热血，而要自主、创新，有思想，有特色，有团队合作精神。
这样才能把活动作精做好。
提高团委的工作效率。
以上是我对自己参加活动的总结，另外就本次的活动开展本身而言，我觉得还是存在一些值得改进的问题，例如：
1、在本次学干培训中，我们院团委过于重视技能方面的培训，而对于如何做好一名优秀学生干部的领导能力的培养和指导略有欠缺。
2、一些技能性的培训如果有老师的指导可能效果会更好。
注：
以上是我个人的一点建议，仅供下次开展学干培训的参考。
院团委办公室
郑仲秋
四月份总结
上个礼拜天,我们进行了一次团委内部的户外活动.地点是紫金山以及白马公园.
早上八点我们进行了第一次碰面.随后,又各自分工,大部队由两位学长带领,去南工院购买烧烤材料.其余的人联系成员是否能到达.
九点在学校后门的车站准时出勤.每一位参加人员都显得异常的兴奋.就好像抛开了往常的一切烦恼.什么工作、学习上的困扰、不悦都甩到了九霄云外.
公车继续前行着……
车上,我们谈的正悦……我们的欢笑声洋溢着……
很快到了马群,我们将内部成员迎上.再驶一段路,我们便到了紫金山.
我们由山脚下上,路并不陡.我带的东西并不多,可却感觉异常的累.包包不停的滑下,给我的登山途中带来了些许不便.但还是继续前行着.
不知过了多久,我近乎支撑不下去……我该怎么办?
是不是应该呼喊暂停?
好累好累,就要倒下了……
眼看其他人不知疲倦的继续前行,我冲淡了自己放弃的想法,不管路再陡,我都要往上爬.因为我知道:
别人能做到的我同样也能做到.
组队继续前行……沿途,我们看见了很多可人的风景.虽然并没有我们想象中的那么美,可却来的格外的珍贵.途中的小虫似乎也很激动,哎,天气那么热,也只能由着它们了.
我们好不容易登上了山顶.才发现,我们已经饥渴难耐,再加上隔天夜里没睡好,整个人近乎累倒.
上山容易下山难.的确,下山时的路,虽然平缓,没有上山的路陡.可累坏了的我们腿上一点力都使不出来.
大概上山下山,我们一共用了三个小时.随后,在紫金山的山脚下,我们来到了白马公园.这下我们的行动再一次开始.如果说爬山是一种体力消耗,那么,接下来的活动便是一种很好的享受.
由于烤台较小,容不下我们的十三人大部队.我们分为了两个小组.随后到了我们的自由时间……
这次的户外活动来的有些突然,那么累的一场登山居然就被我们给征服了,我感到很满足.希望团委内部多搞类似的有意义的活动.这不单单让我们有一种自我满足感,更加深了我们和学姐学长们的友谊.这样,以后的团结合作便显得更加自如了.
星期四,我们在新办公室的会议室进行了第一次四月份学干培训.
培训主要围绕OFFICE办公软件.杨学长首先向我们讲述了PPT的使用方法.由于大部分人先前已经学过一些,所以只是一带而过.与此同时,杨学长还给我们展示了一些先前的佳作.到底是有经验的,做得果然让人眼球一亮.
其次,又讲述了电子表格的应用.这对很多人来说很陌生.所以自然就听得比较入神.在放的那几个例子中,给人感觉就是一种说不出的美.它相比PPT而言,显得更加出神入化.优美到极致.
培训大概进行了一个多小时.
我觉得这次培训受益匪浅,它让我们见识了很多新奇的东西,让我们学到了平时在课堂里学不到的东西,同时还提高了我们团委内部的素质以及工作能力.
院团委办公室仇芳
2009年4月17日
附录五
南京信息职业技术学院
院团委办公室管理章程
序言
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。
中国共产主义青年团坚决拥护中国共产党的纲领，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，解放思想，实事求是，与时俱进，团结全国各族青年，为把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家，为最终实现共产主义而奋斗。
中国共产主义青年团在中国共产党领导下发展壮大，始终站在革命斗争的前列，有着光荣的历史。
在建立新中国，确立和巩固社会主义制度，发展社会主义的经济、政治、文化的进程中发挥了生力军和突击队作用，为党培养、输送了大批新生力量和工作骨干。
党的十一届三中全会以来，共青团根据党的工作重心的转移，紧密围绕改革开放和经济建设开展工作，为推进社会主义现代化建设事业做出了重要贡献，促进了青年一代的健康成长。
中国共产主义青年团在现阶段的基本任务是：
坚定不移地贯彻党在社会主义初级阶段的基本路线，以经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放，在建设中国特色社会主义的伟大实践中，造就有理想、有道德、有文化、有纪律的接班人，努力为党输送新鲜血液，为国家培养青年建设人才，团结带领广大青年，自力更生，艰苦创业，积极推动社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设，为全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化贡献智慧和力量。
中国共产主义青年团加强思想政治工作，坚持对青年的教育和引导，组织青年学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，广泛开展党的基本路线教育，爱国主义、集体主义和社会主义思想教育，社会主义道德教育，近代史、现代史教育和国情教育，民主和法制教育，增强青年的民族自尊、自信和自强精神，树立正确的理想、信念和世界观、人生观、价值观。
对团员还必须进行中国特色社会主义共同理想和共产主义远大理想教育。
努力帮助青年学习现代科学文化知识，吸收和借鉴人类社会创造的一切文明成果，抵御资本主义和封建主义腐朽思想的侵蚀，不断提高青年的思想道德素质和科学文化质。
中国共产主义青年团带领青年在经济建设中发挥生力军和突击队作用，充分调动和发挥青年的积极性和创造性，组织青年参加改革开放和完善社会主义市场经济体制的实践，促进科教兴国战略和可持续发展战略的实施，树立科学技术是第一生产力的观念，掌握和运用先进的科学技术，学习和适应现代管理方式，诚实劳动，勇于创新，为发展社会生产力，增强综合国力，提高人民生活水平，实现我国经济发展的战略目标建功立业。
中国共产主义青年团充分发挥党联系青年的桥梁和纽带作用，积极协助政府管理青年事务，在维护国家和人民利益的同时代表和维护青年的具体利益，围绕党的中心任务，开展适合青年特点的独立活动，关心青年的工作、学习和生活，切实为青年服务，向党和政府反映青年的意见和要求，开展社会监督，同各种危害青少年的现象作斗争，保护和促进青少年的健康成长。
中国共产主义青年团高举爱国主义旗帜，坚决维护和发展全国各族青年之间的团结友爱，加强同香港特别行政区青年同胞、澳门特别行政区青年同胞、台湾青年同胞和海外青年侨胞的团结，按照“和平统一、一国两制”的基本方针，共同促进祖国统一大业的完成。
中国共产主义青年团在维护我国的独立和主权，坚持和平友好、独立自主、相互学习、平等合作、共同发展的基础上，积极发展同世界各国青年组织的交和友好关系，反对霸权主义和强权政治，
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