《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》含答案3.docx
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《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》含答案3
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《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》（2021年含答案）
事业单位招聘题库大纲考点高频考题：
1、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。
A:
请示
B:
议案
C:
意见
D:
报告
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。
故本题选择C项。
2、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
A:
国办发【2012】9号
B:
国办发〔2012〕9号
C:
国办发（2012）9号
D:
国办发〈2012〉9号
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ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
3、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
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C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】
C.复核的重点是：
审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
因此，正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
4、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
5、多选题上行文的行文方式有_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直达行文
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ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析：
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。
本题答案为ABC。
6、单选题档案工作包括_____
A:
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
7、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
8、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。
A:
“基本同意”改为“同意”
B:
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
C:
“请接洽”改为“批复”
D:
应加上主送单位的名称
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
9、单选题现行公文中应用范围最广的是_____
A:
意见
B:
通知
C:
通告
D:
计划
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。
10、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。
公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。
11、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
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ABCD
本题解释:
[解析]略
12、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。
A:
依据和凭证
B:
领导和指导
C:
宣传教育
D:
联系和知照
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。
13、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____。
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
故本题答案选B。
14、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_____
A:
草稿
B:
送审稿
C:
定稿
D:
正本
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
15、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
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A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
16、单选题公文标题一般由_____构成。
A:
收文机关名称、事由、文种
B:
发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:
发文机关名称、事由、文种
D:
发文机关名称、收文机关名称、事由
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C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。
本题正确答案为C。
17、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意，请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
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AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
18、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
19、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
A:
14种
B:
13种
C:
15种
D:
17种
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C
本题解释:
【答案】C。
《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
20、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
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C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
21、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。
A:
批复
B:
意见
C:
函
D:
纪要
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A
本题解释:
【答案】A。
解析:
从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。
故本题答案选A。
22、多选题公文保管期限一般分为_____
A:
永远保管
B:
永久保管
C:
长期保管
D:
短期保管
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BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
23、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
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A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件有：
①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
24、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于_____。
A:
综合报告
B:
专题报告
C:
调查报告
D:
情况报告
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A
本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报告。
25、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行_____。
A:
分办
B:
批办
C:
传阅
D:
审核
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D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：
“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
”故本题正确答案为D。
26、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。
A:
报告
B:
请示
C:
批复
D:
意见
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C
27、单选题公文语言的第一要求是_____
A:
简洁
B:
准确
C:
庄重
D:
平实
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。
28、单选题公文的成文时间通常是_____。
A:
领导签发时间
B:
完成草稿时间
C:
印发时间
D:
用印时间
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A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。
29、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
A:
报告
B:
通知
C:
批复
D:
决定
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A
30、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
31、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。
A:
文书立卷
B:
案卷编目
C:
档案管理
D:
整理归档
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D
本题解释:
[解析]略
32、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：
“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。
”这句话的语病是_____。
A:
中心语残缺
B:
状语残缺
C:
宾语残缺
D:
谓语残缺
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。
33、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。
A:
通告
B:
公告
C:
通知
D:
公报
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
34、单选题公文发文字号的编排顺序是_____
A:
作者、代字、顺序号、年份号
B:
作者代字、年份号、顺序号
C:
年份号、作者代字、顺序号
D:
顺序号、年份号、作者代字
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
35、单选题公文运用语言应当做到_____。
A:
活泼、生动、准确、简明
B:
形象、生动、简明、得体
C:
委婉、动情、简约、细腻
D:
准确、简明、庄重、得体
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D
本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。
公文写作规定使用语体文。
语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
36、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:
行文的权威性
B:
内容的指导性
C:
作者广泛，不限制发权限
D:
要求的约束性
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
故选C。
37、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。
A:
向上呈报
B:
征求意见
C:
明确作答
D:
及时传阅
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C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
故本题答案选C。
38、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:
所有联署机关
B:
主办机关
C:
联署机关中的任意机关
D:
共同的上级
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
39、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。
A:
现状分析
B:
目标和任务
C:
主要措施
D:
实施步骤及执行要求
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ABCD
本题解释:
[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。
一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。
40、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。
A:
标题
B:
正文
C:
主送单位
D:
成文时间
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
41、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
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B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
42、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。
A:
马克思主义理论
B:
逻辑知识
C:
业务理论
D:
能力训练
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A
本题解释:
参考答案:
A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。
故选A。
43、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。
A:
机要性
B:
政治性
C:
时限性
D:
规范性
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D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。
44、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
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A
本题解释:
A
45、单选题公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。
A:
特急
B:
特提
C:
平件
D:
平急
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
46、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性
A:
决定
B:
命令
C:
规定
D:
决议
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
47、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
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A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
48、多选题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_____等方面都有作用。
A:
上情下达
B:
下情上达
C:
联络左右
D:
统一自身步调
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ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括：
规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
49、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。
A:
法制化原则
B:
实事求是原则
C:
时效原则
D:
对外公开原则
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D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表：
法制化原则：
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则：
尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題
全面质量原则：
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则：
公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则：
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原则：
明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责
保密原则：
公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密
简化原则：
应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。
50、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C选项即为特急件定义。
51、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
A:
告知性
B:
指导性
C:
公开性
D:
权威性
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A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
52、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
A:
报告
B:
请示
C:
简报
D:
会议纪要
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
53、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
A:
请审阅
B:
特此报告
C:
以上报告如无不妥，请批转执行
D:
特此函达，请复
点击查看答案参考答案:
D
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。
“特此函达，请复”为函的结束语。
故本题应选D。
54、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
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