苏州市建设工程档案立卷程序与标准.docx

资源描述

苏州市建设工程档案立卷程序与标准.docx

《苏州市建设工程档案立卷程序与标准.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《苏州市建设工程档案立卷程序与标准.docx（47页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

苏州市建设工程档案立卷程序与标准.docx

苏州市建设工程档案立卷程序与标准

总则

一、说明

为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。

本标准主要依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DGJ32/TJ143-2012）等标准、规范性文件，结合建设工程档案管理工作实际制定。

本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。

本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。

本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据，由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

本程序与标准适用于向苏州市城乡建设档案馆报送的建设工程档案。

二、文件材料及立卷质量要求

1.文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，符合《建设工程文件归档规范》、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》要求。

2.档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。

3.立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

4.工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。

5.案卷内封面、卷内目录、备考表应使用激光打印机打印。

立卷程序与标准

组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。

一、分类

工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。

一个建设工程项目由多个单位工程组成时，施工文件、竣工图应严格按单位工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。

二、排列

（一）排列原则

1.文字材料在前，图纸在后。

2.文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3.图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。

排列顺序为综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等。

（二）排列顺序

工程文件共分六大类，排列顺序为：

工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像及电子文件材料。

六类文件所含具体文件材料及排列详见附件。

1.一个建设工程项目由多个单位工程组成时，以项目为单位分类组卷的准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件四大类，应排列在该项目的主要单位工程或第一个竣工的单位工程的相应位置。

2.组卷应以文件材料的内容为主线，兼顾其他特征，使之联系密切，分级适当，类型鲜明，内容尽量单一，适当兼顾案卷厚度。

文件材料中工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件四个部分应分别组卷。

3.竣工图原则上按专业组卷，卷内按图号排序。

当工程图纸较少时，也可合并立卷。

4.案卷厚度以20－30mm为宜。

三、整理

1.去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

2.文件材料统一整理成A4幅面（297mm×210mm）。

卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一。

3.对于文件材料原件规格不足A4时，常用裱贴方法有两种：

一是将每一张小尺寸的文件材料裱贴在一张A4规格的白纸上；二是将若干张（视原件大小定）需裱贴的小尺寸文件材料贴于一张A4规格的白纸上,但是文件之间不可重叠。

裱贴时，应在左边留出大于25mm的装订边。

4.裱贴衬纸用70克以上书写纸。

5.图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

四、编目

编目是指组成一个案卷后，编制卷内文件页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面。

（一）卷内文件页号

1.卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从1开始。

2.页号编写位置：

单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号的编写位置应紧靠标题栏外的右下角。

3.若是多张小尺寸文件材料裱贴于一张A4纸上的，每张小尺寸文件材料编写一个页号。

4.页号编写一律使用号码机。

5.案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

（二）卷内目录的编制

卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。

1.序号用以固定卷内文件次序。

卷内文件依其排列先后填写序号。

序号用阿拉伯数字从1起依次标注。

2.文件编号填写文件的文号或每张（类）图纸图号。

3.责任者填写文件材料的主要形成单位（竣工图的责任者为施工单位）。

建材质保及材料出厂证明书的责任者可以省略。

4.文件题名填写文件标题的全称。

无标题的文件应根据内容拟写题名。

5.日期填写编制文件的形成日期或形成的起止日期。

质保资料的编制日期可以省略。

6.页次填写每份（类）文件材料的起始页号，最后一份文件的页次应注明起止页号。

7.备注填写需要说明的问题。

8.卷内目录排列于卷内文件的首页之前。

（三）卷内备考表的编制

卷内备考表由本卷页数、说明、立卷人、审核人、时间等组成。

1.本卷页数填写已编号的文件材料的数量。

2.说明填写卷内文件缺损、修改、补充等情况。

3.立卷人应由立卷单位立卷责任人签名。

4.审核人应由案卷质量审核者签名。

5.日期应由立卷人、审核人等填写立卷日期和审核日期。

6.卷内备考表排列于卷内文件材料的尾页之后。

（四）案卷封面的编制。

1.案卷封面采用内封面形式，主要内容有案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。

2.案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。

（1）案卷题名一般由项目名称、工程名称、分部工程或专业名称、卷内文件材料内容四个部分（要素）组成，字数控制在50个汉字内。

（2）同一项目的案卷题名，项目（工程）名称应按立项文件内容准确填写，保持前后一致。

建设项目只有1个单位工程时，案卷题名只需写项目名称，工程名称省略；一个建设工程项目由多个单位工程组成时，案卷题名应写明项目名称和工程名称（或编号），如“桂花新村五期（项目名称）1－7号住宅（工程名称）工程准备阶段文件”。

（3）案卷题名中需增加建设单位名称的，应用单位全称或通用简称。

如：

“苏州市城市建设投资发展有限公司”，简称“苏州市城市建设投资公司”或“苏州市城投公司”，不得简称“苏州市投资公司”或“苏州市城建公司”。

（4）卷内文件材料内容应尽量揭示案卷内文件材料的主要内容。

同一份、类文件材料内容可以用“之一、之二……”表示，但文字材料一般不超过3卷，图纸卷不能超过5卷。

3.编制单位填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。

竣工图编制单位为施工单位。

4.编制日期填写卷内文件的形成起止日期，与卷内目录中日期相一致。

5.密级分秘密和无密（可不填）两种，保管期限分永久、长期和短期三种。

6.案卷封面排列于卷内目录之前。

五、装订

1.案卷采用装订和不装订两种形式。

即文字材料装订，图纸不装订。

2.装订采用三孔式，孔距为85mm，距纸张左边缘15mm，上中下位置距中，用棉线穿孔，结头打在背面。

六、照片材料的整理

1.照片按照工程前期、施工过程、竣工验收三个阶段的次序分类排列。

2.将排列整理好的照片，依次粘在芯页上，芯页规格统一为297mm×210mm（A4）。

2张照片粘一张芯页。

3.每张照片应编写页码，有简洁扼要的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容（含人物）。

4.对于一组联系密切的照片应加以总说明。

5.编目、拟定案卷标题等，参照文件材料要求进行。

6.照片材料原则上应单独立卷。

当照片较少时（几张），可不单独立卷，将整理好的芯页排列在竣工验收文件之后，与竣工验收文件一并立卷。

七、著录

著录按《苏州市城建档案馆档案著录规则》要求进行，应准确、规范，不能随意使用简化用语。

著录项目的有关内容应与该工程档案的案卷封面内容相符。

附件1：

苏州市建筑工程文件归档范围

附件2：

苏州市道路工程文件归档范围

附件3：

苏州市桥梁工程文件归档范围

附件4：

苏州市地下管线工程文件归档范围

附件2：

苏州市道路工程文件归档范围

类别编号

省标编号

工程文件资料名称

工程准备阶段文件

立项文件

A1.1

项目建议书

A1.2

项目建议书的批复文件

A1.3

可行性研究报告

A1.4

可行性报告的批复文件

A1.5

关于立项的核准（备案）文件、会议纪要、领导批示

A1.6

专家对项目的有关建议文件

A1.7

项目评估研究资料

建设用地文件

A2.1

征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见

A2.2

规划选址意见书及附图

A2.3

建设用地规划许可证、许可证附件及附图

A2.4

国有土地使用权出让交易文件

勘察、测绘、设计文件

A3.1

工程地质勘察报告

A3.2

水文地质勘察报告

A3.3

建设用地控制点通知单

A3.4

验线合格文件

A3.5

规划设计方案审查意见书及附图

A3.6

有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、抗震、防雷、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议

A3.7

A3.10

施工图审查合格证书

招投标文件

A4.1

A4.5

勘察单位中标通知书

A4.2

A4.6

设计单位中标通知书

A4.3

A4.7

施工单位中标通知书

A4.4

A4.8

监理单位中标通知书

A4.5

A4.9

勘察合同

A4.6

A4.10

设计合同

A4.7

A4.11

施工合同（含分包合同）

A4.8

A4.12

监理合同

开工审批文件

A5.1

建设工程规划许可证、附件及附图

A5.2

建设工程施工许可证

A5.3

工程质量、安全监督手续

类别编号

省标编号

工程文件资料名称

工程建设基本信息

A6.1

建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单

A6.2

监理单位工程项目总监及监理人员名单

A6.3

施工单位工程项目经理及管理人员名单

A6.4

建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案

监理文件

监理管理文件

B1.1

监理规划

B1.2

监理实施细则

B1.3

B1.4

监理会议纪要（工地例会、专题会议、内部会议）

B1.4

B1.6

监理工作总结

B1.5

B1.7

监理工程师通知单

B1.6

B1.8

监理工程师通知回复单

B1.7

B1.9

监理工程师联系单

B1.8

B1.10

监理工程师备忘录

B1.9

B1.11

建设单位工程师通知单

B1.10

B1.12

建设单位工程联系单

B1.11

B1.13

承包单位通用报审表

进度控制文件

B2.1

工程开工报审表

质量控制文件

B3.1

B3.2

工程变更单

B3.2

B3.9

项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单

B3.3

B3.10

质量事故报告及处理意见

合同管理文件

B4.1

B5.2

工程暂停令

B4.2

B5.3

工程复工报审表

B4.3

B5.4

延长工期报审表

监理竣工验收文件

B5.1

B6.1

单位/分部工程竣工报验单

市政道路工程施工文件

施工管理文件

C1.1

DLl.1

工程概况

C1.2

DLl.2

工程项目施工管理人员名单

C1.3

DLl.3

施工现场质量管理检查记录

C1.4

DLl.5

开工报告

C1.5

DL2.6

工程质量事故及事故调查处理记录

类别编号

省标编号

工程文件资料名称

C1.6

见证试验检测汇总表（检测单位）

施工技术文件

C2.1

DL2.1

图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表

C2.2

DL2.1.1

图纸会审、设计变更、洽商记录

C2.3

DL2.1.2

设计交底记录

施工物资文件（原材料及构配件进场检（试）验报告）

C3.1

DL2.3.2

原材料及构配件进场复验报告汇总表

C3.2

DL2.3.2.1

钢筋进场复验报告

C3.3

DL2.3.2.2

其它钢材进场复验报告

C3.4

DL2.3.2.3

水泥进场复验报告

C3.5

DL2.3.2.4

石灰进场复验报告

C3.6

DL2.3.2.5

粉煤灰进场复验报告

C3.7

DL2.3.2.6

砂、石料进场复验报告

C3.8

DL2.3.2.7

砖（砌块）进场复验报告

C3.9

DL2.3.2.8

土工（布、网、膜、格栅）产品进场复验报告

C3.10

DL2.3.2.9

砂袋进场复验报告

C3.11

DL2.3.2.10

塑料排水板（带）进场复验报告

C3.12

DL2.3.2.11

混凝土外加剂（及其它材料）进场复验报告

C3.13

DL2.3.2.12

道板（砖）、面砖、路缘石、料石面层进场复验报告

C3.14

DL2.3.2.13

沥青混凝土进场复试报告

C3.15

DL2.3.2.15

无机结合料粒料级配报告

C3.16

DL2.3.2.16

无机结合料粒料原材料检验试验报告

C3.17

DL2.3.2.17

无机结合料稳定类基层混合料中水泥（石灰）剂量试验报告

C3.18

DL2.3.2.18

无机结合料稳定类基层无侧限抗压强度试验报告

C3.19

DL2.3.2.19

其它

施工试验报告及见证检测报告

C4.1

混凝土试块

C4.1.1

DL2.4.1

混凝土试块试压报告汇总表

C4.1.2

DL2.4.2

混凝土强度评定

C4.1.3

DL2.4.1.1

混凝土试块检测报告

C4.2

砂浆试块

C4.2.1

DL2.4.3

砂浆试块检测报告汇总评定表

C4.2.2

DL2.4.3.1

砂浆试块检测报告

C4.3

钢筋连接试验

C4.3.1

DL2.4.5

钢筋连接试验报告汇总表

C4.3.2

DL2.4.5.1

钢筋连接试验报告

C4.4

土工试验

C4.4.1

DL2.4.6

土工试验记录汇总表

C4.4.2

DL2.4.6.1

土壤标准击实报告

C4.4.3

DL2.4.6.2

无机结合料标准击实报告

C4.4.4

DL2.4.6.3

轻型动力触探试验报告

类别编号

省标编号

工程文件资料名称

C4.4.5

DL2.4.6.4

土的承载比（CBR）试验报告

C4.4.6

DL2.4.6.5

界限含水率试验报告（液、塑限联合测定法）

C4.5

灰剂量检测

C4.5.1

DL2.4.7

灰剂量检测报告试验汇总表

C4.5.2

DL2.4.7.1

灰剂量检测报告

C4.6

无机结合料7天无侧限抗压强度试验

C4.6.1

DL2.4.8

无机结合料7天无侧限抗压强度试验汇总表

C4.6.2

DL2.4.8.1

无机结合料7天无侧限抗压强度试验报告

C4.7

弯沉试验

C4.7.1

DL2.4.9

弯沉试验报告汇总表

C4.7.2

DL2.4.9.1

弯沉试验报告

C4.8

水泥搅拌桩取芯强度试验

C4.8.1

DL2.4.10

水泥搅拌桩取芯强度试验报告汇总表

C4.8.2

DL2.4.10.1

水泥土搅拌桩取芯强度试验报告

C4.9

无机结合料压实度试验

C4.9.1

DL2.4.11

无机结合料压实度试验报告汇总表

C4.9.2

DL2.4.11.1

无机结合料压实度试验报告

C4.10

沥青混凝土压实度试验

C4.10.1

DL2.4.12

沥青混凝土压实度试验报告汇总表

C4.10.2

DL2.4.12.1

沥青混凝土压实度试验报告

C4.11

沥青混凝土面层摩擦系数、构造深度试验

C4.11.1

DL2.4.13

沥青混凝土面层摩擦系数、构造深度试验报告汇总表

C4.11.2

DL2.4.13.1

沥青混凝土面层摩擦系数、构造深度试验报告

C4.12

道路结构层各层厚度检测

C4.12.1

DL2.4.14

道路结构层各层厚度检测报告汇总表

C4.12.2

DL2.4.14.1

道路结构层各层厚度检测报告

C4.13

沥青混合料马歇尔试验报告

C4.14

地基钎探试验报告

施工记录

C5.1

DL2.2.1

测量交接桩记录及附件

C5.2

DL2.2.2

导线点复测记录

C5.3

DL2.2.3

水准点复测记录

C5.4

DL2.2.4

工程定位测量、放线验收记录

C5.5

桩施工成果汇总表

C5.6

桩施工记录

C5.7

道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

C5.8

DL2.5.4

隐蔽工程验收记录

C5.9

DL2.5.13

软基分层沉降观测记录

C5.10

DL2.5.20

道路工程测试成果汇总表

C5.11

DL2.8

新材料、新工艺施工记录

类别编号

省标编号

工程文件资料名称

工程质量验收记录

C6.1

DL3

路基分部工程质量验收记录

C6.2

DL4

基层分部工程质量验收记录

C6.3

面层分部

C6.3.1

DL5

面层分部工程质量验收记录

C6.3.2

DL5.1

沥青混合料面层子分部工程质量验收记录

C6.3.3

DL5.2

沥青贯入式与表面处理面层子分部工程质量验收记录

C6.3.4

DL5.3

水泥混凝土面层子分部工程质量验收记录

C6.3.5

DL5.4

铺砌式面层工程子分部工程质量验收记录

C6.4

DL6

广场与停车场工程分部工程质量验收记录

C6.5

DL7

人行道工程分部工程质量验收记录

C6.6

DL8

人行地道结构分部

C6.6.1

DL8

人行地道结构分部工程质量验收记录

C6.6.2

DL8.1

现浇钢筋砼人行地道工程子分部工程质量验收记录

C6.6.3

DL8.2

预制安装钢筋砼人行地道结构子分部工程质量验收记录

C6.6.4

DL8.3

砌筑墙体、钢筋混凝土顶板子分部工程质量验收记录

C6.7

DL9

挡土墙分部工程质量验收记录

C6.7.1

DL9.1

现浇钢筋混凝土挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录

C6.7.2

DL9.2

装配式混凝土挡土墙子分部工程质量验收记录

C6.7.3

DL9.3

砌筑挡土墙分部子分部工程质量验收记录

C6.7.4

DL9.4

加筋挡土墙子分部工程质量验收记录

C6.8

DL10

附属构筑物分部程质量验收记录

工程竣工验收文件

竣工验收与备案文件

D1.1

A7.4

勘察单位工程质量检查报告

D1.2

A7.5

设计单位工程质量检查报告

D1.3

施工单位施工总结

D1.4

B6.2

监理单位工程质量评估报告

D1.5

DL11.1

工程竣工报告

D1.6

DL11.2

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

D1.7

DL11.3

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

D1.8

DL11.4

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

D1.9

DL11.5

单位（子单位）工程观感质量检查记录

D1.10

A7.8

建设单位工程竣工验收报告

D1.11

工程竣工验收会议纪要

D1.12

专家组竣工验收意见

D1.13

工程竣工验收证（明）书

D1.14

市政工程质量保修书

类别编号

省标编号

工程文件资料名称

D1.15

A7.9

由规划、公安消防、环保、人防、白蚁、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件

D1.16

A7.10

建设工程档案预验收意见书

D1.17

A7.11

建设工程竣工验收备案表

D1.18

A8.2

室外地下管线覆土前测量成果

D1.19

其他

竣工决算文件

D2.1

施工决算文件

D2.2

监理决算文件

工程声像资料及电子文件

D3.1

A8.3

工程未开工前的原貌、施工阶段、竣工新貌照片*

D3.2

A8.4

工程开工、施工、竣工的录音、录像资料*

D3.3

工程电子文件（内容和组卷应与纸质文件完全相同）

城镇道路工程竣工图

DL11.8

道路工程竣工图

*工程声像资料的归档范围参见《江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则》。

附件3：

苏州市桥梁工程文件归档范围

类别编号

省标编号

工程文件资料名称

工程准备阶段文件

立项文件

A1.1

项目建议书

A1.2

项目建议书的批复文件

A1.3

可行性研究报告

A1.4

可行性报告的批复文件

A1.5

关于立项的核准（备案）文件、会议纪要、领导批示

A1.6

专家对项目的有关建议文件

A1.7

项目评估研究资料

建设用地文件

A2.1

征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见

A2.2

规划选址意见书及附图

A2.3

建设用地规划许可证、许可证附件及附图

A2.4

国有土地使用权出让交易文件

勘察、测绘、设计文件

A3.1

工程地质勘察报告

A3.2

水文地质勘察报告

A3.3

建设用地控制点通知单

A3.4

验线合格文件

A3.5

规划设计方案审查意见书及附图

A3.6

有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、抗震、防雷、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议

A3.7

A3.10

施工图审查合格证书

招投标文件

A4.1

A4.5

勘察单位中标通知书

A4.2

A4.6

设计单位中标通知书

A4.

展开阅读全文